Vacante betrekking HUISBEWAARDER Directie en eenheid Dier 1. Vacature Het Instituut voor Landbouw en Visserijonderzoek (ILVO) wenst - met ingang van 1 augustus 2016 - een huisbewaarder aan te stellen voor opvolging van de gebouwen gelegen Burg. Van Gansberghelaan 92 te Merelbeke. Omwille van grondige renovatiewerken (badkamer keuken sanitair - ) die moeten worden uitgevoerd is het mogelijk dat pas op 1 september 2016 de woning beschikbaar is. We doen er echter alles aan om de oorspronkelijke startdatum na te streven. 2. Omschrijving van de functie OMGEVING EN SITUERING VAN DE FUNCTIE Waarnemen van het huisbewaarderschap van de gebouwen, locatie Burg. Van Gansberghelaan 92 Merelbeke, toebehorende aan de - Directie ILVO - Eenheid Dier (kleinveehouderij) waar onderzoek gedaan wordt m.b.t. pluimvee en konijnen. VOORNAAMSTE TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN De werknemer is verantwoordelijk buiten de diensturen voor de bewaking en de veiligheid van de gebouwen van hogergenoemde diensten. De werknemer verzekert als een goede huisvader een bestendige en voorkomende bewaring van de gebouwen. Het gebouw mag buiten de diensturen in geen geval zonder toezicht worden gelaten. In het bijzonder brengt dit de verplichting mee om: - buiten de normale diensturen op de weekdagen (dit is vanaf 18u00 s avonds tot 7u30 s morgens); - op zaterdag en zon- en feestdagen; - op de officiële verlofdagen, wettelijke feestdagen alsook op de occasionele verlofdagen of toegestane dienstvrijstellingen; bestendig bereikbaar te zijn, of zich te laten vervangen door een meerderjarig persoon die zich bereid verklaart en verantwoordelijk de taak tijdelijk op zich te nemen. Indien de taak wordt overgenomen door een persoon vreemd aan het gezin van de werknemer of het personeel, dient daaraan voorafgaand de toestemming te worden gevraagd aan de verantwoordelijke ambtenaar. Tijdens de hierboven genoemde periodes en uren is de werknemer ertoe gehouden de telefoonoproepen te beantwoorden, de bezoekers te ontvangen en passende inlichtingen te verschaffen. In het bijzonder dient de werknemer ervoor in te staan dat meldingen in verband met crisissituaties onmiddellijk doorgegeven worden aan de daartoe aangewezen ambtenaren. 1
De huisbewaarder staat in voor: A. Algemene taken Het openen van de deuren ten laatste om 7u30 in de diverse lokalen (hoofdgebouw, toegangspoort, werkplaatsen, garages, bergplaatsen,...). De controle van alle lokalen na de diensturen s avonds om na te gaan of: - de lichtbronnen gedoofd zijn, - er geen brandgevaar bestaat (papiermanden en vuilnisemmers), - de vensters voldoende gesloten zijn, - de toestellen veilig werken. Het sluiten van alle in- en uitgangen en van alle lokalen ten laatste om 18u00 of na vertrek van het laatste personeelslid. Bij technisch defect aan een installatie na de diensturen waarvoor onmiddellijk herstel geboden is met het oog op continuïteit van elektriciteit en verwarming van gebouwen en proefstallen, frigo s, diepvries, de herstelling uit te voeren of te laten uitvoeren. De gebouwverantwoordelijke wordt van deze herstelling s morgens op de hoogte gebracht. B. Specifieke taken Algemeen toezicht houden op de proefdieren (pluimvee, konijnen) buiten de diensturen (o.a. controle op staltemperatuur). Uitvoeren van dringende onvoorziene kleine herstellingswerken aan installaties, noodzakelijk voor het verder goed functioneren van de dienst, of ontbieden van de passende vakman wanneer de huisbewaarder dit zelf niet kan oplossen. Specifiek toezicht houden bij gevoelige dieren zoals ééndagskuikens. Begeleiden van aannemers, werklui, opdrachtgevers van contractproeven, leveranciers van producten of afnemers van dieren indien hun aanwezigheid werkelijk noodzakelijk is buiten de normale werkuren. Uitzonderlijk kunnen kleine verzorgingstaken aan dieren gevraagd worden zoals het wegnemen van restvoeders en drinkwater of bijvoederen na de diensturen of op zaterdag, zon- en feestdagen (na de diensturen van de dierverzorger). REGELING OCCASIONELE WACHTBEURT Buiten de diensturen kan een wachtbeurt ingericht worden tussen de huisbewaarders van de ILVO-gebouwen gelegen te Merelbeke en te Melle. De verantwoordelijke ambtenaar (afdelingshoofd en wetenschappelijk directeur) en de gebouwverantwoordelijke worden op de hoogte gebracht van de geldende wachtregeling. De huisbewaarder met dienst doet een tweetal ronden per dag in de gebouwen waar hij de wachtbeurt over heeft. 2
3. Vergoeding Als vergoeding voor de vermelde taken en verantwoordelijkheden heeft de huisbewaarder alleen voordelen in natura zijnde: kosteloze huisvesting (adres: Burg. Van Gansberghelaan 90 Merelbeke), verwarming, elektriciteit en verlichting in de woning, water, telefoon en kabel-tvaansluiting, welke aan de hedendaagse comfortnormen voldoen. 4. Functioneringscriteria TECHNISCHE COMPETENTIES goede fysische conditie elementaire technische kennis (telefoon, blusapparaten, centrale brandmeldingspost, verwarmingsinstallaties, elektriciteit, watervoorziening ) polyvalentie AANSTELLINGSVOORWAARDEN Als huisbewaarder kunnen alleen de personeelsleden worden aangesteld die aan de onderstaande voorwaarden voldoen : - bij voorkeur werken in het gebouw waarvoor een huisbewaarder gezocht wordt - bij voorkeur behoren tot het Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek - bij voorkeur behoren tot niveau D - op de dag van de kandidatenvoordracht niet de evaluatie onvoldoende hebben Bij gelijke geschiktheid van kandidaten van hetzelfde niveau, wordt prioriteit gegeven aan de statutaire kandidaat. Bij ontstentenis van kandidaten of als geen kandidaten beantwoorden aan de functiebeschrijving en het gewenste profiel, kan een persoon contractueel aangesteld worden die niet tot de diensten van de Vlaamse overheid behoort. 3
GEDRAGSCOMPETENTIES Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau 1 Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk Accepteert de doelen, waarden en normen van de organisatie en gedraagt zich ernaar Respecteert geldende afspraken, regels, procedures en werkwijzen Doet wat hij zegt, komt afspraken en beloften na Is aanspreekbaar op zijn acties (komt voor fouten uit, staat open voor feedback) Reageert correct en loyaal als anderen kritiek uiten op zijn werk, entiteit of organisatie Flexibiliteit Zijn werkwijze, aanpak of stijl veranderen om doelen te bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze zijn gedrag kunnen aanpassen Niveau 1 Past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist Schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden Handelt doelmatig en effectief bij tijdsdruk, wijzigende prioriteiten, nieuwe gegevens, dringende vragen of behoeften Is bereid taken uit te voeren die niet tot het normale pakket behoren, als de omstandigheden dat vereisen Zoekt tijdig een alternatieve oplossing of aanpak als blijkt dat de gekozen aanpak niet geschikt is Staat open voor andere werkwijzen en is bereid zijn aanpak bij te stellen Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Niveau 1 Informeert, pleegt overleg en werkt mee Stemt zijn inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep Deelt kennis, informatie en ervaringen en vraagt anderen naar hun mening Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder zijn opdracht Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen Draagt bij aan een positieve werksfeer en teamgeest (toont enthousiasme, geeft complimenten, ) 4
Klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Niveau 1 Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden Helpt anderen op een beleefde en vriendelijke wijze voort Neemt vragen van klanten (intern en extern) ernstig en reageert er gepast op Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op een adequate manier op te lossen Zet zich in om, rekening houdend met de bestaande procedures en planning, de wensen en behoeften van belanghebbenden te vervullen en zelfs te overtreffen Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening Plannen en organiseren Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken Niveau 1 Plant en organiseert zijn werk effectief Brengt orde, structuur en regelmaat aan in de uit te voeren werkzaamheden en verkrijgt zo overzicht Legt doelen, prioriteiten en tijdsbesteding vast Houdt in zijn planning rekening met de begrippen dringend en belangrijk Gaat systematisch en stapsgewijs te werk Controleert de voortgang van zijn werk en stuurt bij wanneer nodig Zorgvuldigheid Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten Niveau 1 Levert met oog voor detail correct werk af Gaat zorgvuldig en precies om met informatie en materiaal Houdt zijn werk overzichtelijk en inzichtelijk, ook voor anderen Blijft aandachtig bij routineuze of repetitieve taken en voert ze foutloos uit Controleert zijn werk op juistheid en volledigheid Merkt fouten en onnauwkeurigheden in de beschikbare informatie op, met het oog op het aanbrengen van correcties 5
5. Contactpersoon Voor bijkomende inlichtingen kan je terecht bij: Sven Van wettere, stafmedewerker HR Tel.: 09 272 25 10 E-mail: sven.vanwettere@ilvo.vlaanderen.be 6. Kandidaatstelling Geïnteresseerden dienen hun kandidatuur, samen met een CV en de samenstelling van hun gezin ten laatste op dinsdag 26 april 2016 te sturen naar personeel@ilvo.vlaanderen.be. 6