Verslag vergadering DMR 15 oktober 2012 Aanwezig leerlingengeleding Liam van Balen Ellen van Veen Aanwezig oudergeleding Heidi Brouwer Albert Buitenhuis Aanwezig personeelsgeleding Willen van Balen Michael van Loozen Aanwezig schoolleiding Bart Jan Geers Lotty Spek-Blok Afwezig Monica de Wit (afgemeld) 3 Agendapunten 1 (welkom) en 2 (vaststellen agenda zijn niet meegenomen in onderstaand verslag Cameratoezicht (instemming) Dit onderwerp is in het voorjaar aangeboden aan de DMR en toen afgewezen met een aantal adviezen ter verandering. De opmerkingen van DMR in een eerder stadium zijn verwerkt in het protocol. Ook is er een incidentenregistratie opgenomen. DMR stemt in met protocol cameratoezicht. 4 Overgangsnormen mavo 2 en 3 (instemming) Er was een situatie waarbij de overgangseisen van mavo2 naar mavo3 strenger uitpakten dan de slaag- zakregeling. De overgangsnormen zijn nu aangepast. DMR is het eens met het standpunt dat deze wijziging voor leerlingen beter is en meer in lijn ligt met de slaag- zakregeling van het examen. DMR stemt in met deze overgangsnormen. 5 Lessentabel 2012 (instemming) Deze lessentabel is een gecorrigeerde versie van een eerder door de gemandateerde PMR goedgekeurde versie. De aanpassingen betreffen het verdwijnen van leefstijl als vak (is een extra mentoruur geworden) en de Engelse benaming bij de Masterclass (is Mathematics geworden ipv wiskunde). Deze lessentabel is tot stand gekomen na uitvoerig overleg met de gemandateerde PMR naar aanleiding van een eerdere versie. Ze kon vanwege het ontbreken van quorum niet behandeld worden bij de DMR vergadering van juli 2012. Zodoende alsnog. DMR stemt in met deze lessentabel. SPEL: LMT is nu al bezig met een aantal aanpassingen in de lessentabel. Met ingang van tweede periode zullen de lessen Latijn en Grieks in de onderbouw voor een deel naast andere vakken geplaatst worden GEER: roosterproblematiek is op deze manier een stuk opgelost. Derde klassen gymnasium 32 uur. Negende uren voor de onderbouw zijn er hiermee uit. Er komt in de volgende vergadering een gewijzigde lessentabel voor dit jaar. Dit zal ook het uitgangspunt zijn voor het volgende schooljaar. 6 Managementstructuur (instemming) Pagina 1 van 5
Na uitvoerig overleg met de PMR heeft de schoolleiding het voorstel tot wijziging managementstructuur aangepast en toegelicht. DMR kan hier nu mee instemmen. Dringend advies aan de schoolleiding is wel om de verandering na een half jaar of een schooljaar te evalueren met inbreng van LMT, personeel en leerlingen. In het voorjaar heeft de DMR uitvoerig met personeel en daarna met het LMT gesproken over deze veranderingen. Een groot deel van de onrust kwam voort uit de wijze van communiceren. Dit zal echt in de toekomst op een andere moeten gaan. De personeelsraadpleging en het verwerken van en reageren op reacties van het personeel had in het stadium voorafgaand aan het voorstel moeten plaats vinden. DMR stemt in. De DMR adviseert met klem deze verandering in het voorjaar te evalueren onder personeel (OP en OOP), ouders en leerlingen. Een verandering voer je door met een doel. Je zult dus moeten evalueren om te kijken of deze doelen zijn bereikt. Het zal als agendapunt in het voorjaar in de DMR komen: Evaluatie managementstructuur. GEER: Research- en onderwijscommissie gaan dit evalueren. 7 Overzicht vervulling vacatures (informatie) GEER: Vervanging zwangerschap. DUIV, SYSD, HEUD, LIEM. Er zijn geen vacatures. Alleen vervanging van zwangerschapsverlof is aan de orde. zwangerschapsverlof. DUIV: vanaf herfstvakantie. Wordt vervangen door Bart Brakel. SYSD: eerder met verlof vanwege zware zwangerschap. Nog niet bekend hoe dit wordt opgelost. Kans dat de sectie het op gaat lossen; Marga pakt die uren in plaats van Nederlands. Daar dan vacature (2x5 uur). DYKC: vervangen door Maaike. Annelies: in januari operatie. Vervangen door haar dochter. Olga van der Jacht: per 7 december met pensioen. Waarschijnlijk intern oplossen met urenuitbreiding huidig personeel. HEUD: Mager qua kandidaten. Gaat om januari. Er ligt nu een mogelijke oplossing. LIEM: Sectie Biologie lost het zelf op. Luke verliest uren van Aynur en pakt dan weer uren van Marjon. Luke heeft uitbreiding gekregen vanuit de prestatiebox, zodat hij ondersteuning kan geven aan Joke bij TTO (Hij is native speaker). Coach: Jacqueline Hofman al eerder coach geweest van docenten bij ons op school. Mentoraat is tot nu toe wat onderbelicht geweest toe en is sterk persoonsafhankelijk. Er is een extra mentoruur in de brugklas en er is direct de vraag van de mentoren wat ze dan moeten doen; daar komt nu dus een coach op. Het zal minder persoonsafhankelijk kunnen worden, wanneer we als daar meer invulling vanuit de school kunnen geven. Via prestatieboxgelden kan Jacqueline met deze opdracht aan de slag. Reeds een aantal docenten die door haar gecoacht gaan worden. Opdracht voor het einde van het jaar: Alles van mentoraatszaken verzamelen en hier een overzicht van maken, om zo tot een totaalplaatje van het mentoraat te gaan maken. Dit bijt niet het huidige coaching beleid; dat is immers gericht op nieuwe docenten. 8 Overzicht ziekteverzuim (informatie) Pagina 2 van 5
Overzicht ziekteverzuim aangeleverd door het LMT. Wat voor conclusies trekt het LMT uit deze gegevens? Hoe verhoudt dit verzuim zich met andere OZHW-vestigingen en het landelijk gemiddelde? GEER: onder landelijk gemiddelde en lager dan de andere OZHW scholen. Een aantal docenten is langdurig ziek geweest. Dit drukt de cijfers. Het ziekteverzuim is een aantal jaren min of meer gelijk. Bij drie keer ziekmelding wordt de bedrijfsarts ingeschakeld. 9 Formatieplan (instemming) Er is een overzicht geleverd van de aanstelling per persoon (fte). Daarnaast een onduidelijk exceloverzicht waarvan de koppen/labels ontbreken, zodat niet duidelijk is wat de gegevens zijn. Dhr. Geers geeft aan geen formatieplan te leveren en dat alles in het voorjaar is besproken met de centrale directie en hoofd financiën. Hij geeft aan goedkeuring gekregen te hebben dat alles klopt. De DMR vindt dit curieus. Sinds mei wordt er gevraagd om een formatieplan. Deze boodschap had dhr. Geers ook in het voorjaar kunnen geven, in plaats van de DMR er vijf maanden lang om laten vragen en wachten. Op de dag van de vergadering met een onduidelijk excel aankomen is geen formatieplan. GEER geeft aan geen formatieplan gemaakt te kunnen hebben, omdat de DMR de lessentabel nog niet met de lessentabel had ingestemd. LOOZ: de lessentabel is met een gemandateerde PMR besproken in het voorjaar; geen valide argument. Er wordt geen instemming verleend; want er is geen formatieplan. GEER zal excel opnieuw aanleveren met koppen en labels. 10 Taakbeleid (instemming) De nieuwe versie van het taakbeleid wordt ter instemming aangeboden met aanpassingen na de vergadering van juli 2012. Allereerst discussie over hoe verandering van taakbeleid dient te worden besproken. BALW: 2/3 meerderheid nodig om veranderingen aan te brengen. GEER: dat geldt voor overkoepelende taakbeleid van OZHW en dit betreft de aanpassingen van het takenboek. DMR stemt in met het takenboek, maar plaats daar een voorwaarde bij: Om zicht te houden op de wijze waarop de flexibele taakuren worden uitgegeven, zal het taakbeleid bij elke DMR vergadering op de agenda staan en geeft de schoolleiding overzicht van uitputting. 11 Schoolkosten (oudergeleding: instemming) De schoolkosten voor dit jaar zijn aangepast voor met name de onderdelen van de High5. De schoolleiding heeft een overzicht geleverd van de ouderbijdrage in deze kosten. Wederom is het probleem het gebrek aan communicatie en handelen voordat instemming is verleend. Een verandering van de ouderbijdrage is alleen mogelijk met instemming van de Pagina 3 van 5
oudergeleding voorafgaand aan de wijziging. Dit is niet gebeurd. Daarbij is de communicatie naar ouders onduidelijk en gebrekkig gebleken. Een hoop vragen en klachten zijn binnen gekomen. De DMR staat achter het principe dat de kosten gelegd worden daar waar ze gemaakt worden. Maar plaats nadrukkelijk vraagtekens bij deze wijze van communiceren. De oudergeleding van de DMR verleent instemming, maar vraagt daarbij nadrukkelijk om alsnog communicatie naar ouders. Nieuw gemaakte specificatie moet alsnog naar ouders en op de website geplaatst worden. De eerder bestaande quantumkorting alleen nog voor bestaande situaties. Nieuwe situaties gaan hier niet meer in mee. Personeelskorting: voor kinderen van personeel 50% Discussiepunten die zijn besproken: Het is een bijdrage. Kosten zijn nu duidelijker gespecificeerd. Gespreid betaald: prima. Worden er uren in rekening gebracht? Ja, het 33 e uur wordt in rekening gebracht (alleen voor de profielen, alleen in de onderbouw). Dat mag, want er wordt een alternatief geboden dat geen geld kost Afgelopen jaren tendens steeds minder bijdragen vanuit de overheid. GEER overweegt aanpak Dalton Barendrecht waarbij leerlingen geen gebruik meer mogen maken van bepaalde activiteiten en voorzieningen als ouderbijdrage niet betaald wordt (denk aan schoolfeesten, inzage Magister) Albert: waarom geen communicatie? 12 Schoolgids (instemming) Vernieuwde schoolgids wordt aangeleverd door de schoolleiding. Lestijden: negende uur! Ouderbijdrage. Ook hier de uitgebreide specificatie opnemen! Zoals eerder besproken in punt 11. In de schoolgids staan zaken die vraagtekens oproepen. De ouderbijdrage staat een keer verkeerd in het document. Plaats de vernieuwde uitgebreide specificatie in het document. Bij beide afdelingsleiders staat onderbouw vermeld. Heeft de schoolleiding rekening gehouden met de aanstaande verhoging van de assurantiebelasting die per 01-01-2013 in gaat? Het negende uur is een PR-lek. Een onderwerp waar negatief over wordt gesproken aan de poort bij de basisscholen. In de schoolgids moet opgenomen worden dat: Het negende uur alleen gebruikt wordt in geval van uiterste noodzaak. In de oderbouw nooit; alleen bovenbouw vwo met daarin v4 maximaal 1x per week, v5 maixmaal 2x per week. Daarnaast zouden er afspraken met docenten en leerlingen gemakt moeten worden over hoe er moet worden omgegaan met het huiswerk wanneer men een negende uur heeft. De DMR valt over de communicatie over het negende uur. Via de ELO is in het voorjaar door de schoolleiding gemeld dat het negende uur tijdelijk was en absoluut niet ingevoerd zou worden in 2012-2013. Het is toch ingevoerd zonder verder enige communicatie. DMR verleent geen instemming. Wanneer de schoolleiding bovenstaande zaken aanpakt en verwerkt in het document is instemming mogelijk. Pagina 4 van 5
13 Rondvraag GEER BALW BJG: Liefst (meer) vergaderingen van een uur zonder besluitvorming. Op die manier voorkomen dat besluiten achterwege blijven, er geen raadpleging achterban mogelijk is. BJG heeft behoefte aan een MR die meedenkt en niet dwarsligt. Voorkomen door meer gesprekken te voeren (). Naast sessies besluitvorming. : wanneer een schoolleiding meer wenst te overleggen met de DMR dan staat zij daar voor open. De DMR heeft echter een controlerende taak en maakt geen beleid; dat is de taak van het LMT. Opmerking over het wekelijkse vergaderuur. Het zou open staan om vergaderingen te kunnen organiseren. Het lijkt nu alsof het volgeplempt wordt door de schoolleiding. GEER: door veel mensen is gevraagd om een vergaderuur en vervolgens zien we bijna die vergaderingen niet meer. Pagina 5 van 5