MR de Hasselbraam jaarverslag 2014-2015 Het jaarverslag van de medezeggenschapsraad (MR) van De Hasselbraam over het schooljaar 2014-2015. Samenstelling medezeggenschapsraad: Namens personeel: Namens Ouders: Anita van Zundert (secretaris) Cobien Oomens Ilse van den Bemt (penningmeester) Monique van Steen Anna Kacpura (voorzitter) Daniëlle Stolarz Brechje Graveland Vacature Bevoegd gezag van de Hasselbraam: Willeke van Huffelen. De taak van de MR is de belangen van ouders en personeel te behartigen bij de vorming of uitvoering van het beleid door de directie. De MR heeft in 2014 2015 zes keer vergaderd. De directeur is bij alle vergaderingen deels aanwezig geweest om zaken toe te lichten. De vergaderingen van de MR zijn openbaar voor ouders en leerkrachten. Twee keer, op uitnodiging van de MR, woonden enkele leden van de ouderraad de vergadering bij. De MR gaat over beleidsmatige zaken die de school raken. De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) gaat over beleidsmatige zaken die van belang zijn voor alle scholen van Stichting SKPOEL. Cobien (leerkracht geleding MR) heeft zitting in de vergaderingen van de GMR genomen. Zij heeft ook de MR geïnformeerd over alle onderwerpen en ontwikkelingen. Pascalle Luisterburg, hoewel geen MR-lid meer, heeft de vergaderingen ook bijgewoond. Dit schooljaar heeft een lid van de MR een scholing gevolgd. Verder is er een map als naslagwerk ter beschikking voor de nieuwe MR-leden.
Vergaderonderwerpen Het afgelopen jaar heeft de medezeggenschapsraad zich, behalve een aantal vaste onderwerpen zoals formatie en begroting, bezig gehouden met de voortgang van het verbeterplan en de ouderbetrokkenheid. - Inspectierappoort en Het Verbeterplan, tussentijdse en eindinspectiebezoek; - Formatieplan 2013-2014 - Begroting school 2015 - Studie en vrije dagenrooster - Schoolgids 2014-2015 - Schoolplan 2016-2020 - Kwaliteitsmeter - Functioneren school na de verbouwing; samenwerking met VSO-TSO-BSO - Ouderbetrokkenheid - Feestmomenten en samenkomsten op De Hasselbraam; Samenwerking met ouderraad - Jaarplan en begroting MR - Update huishoudelijk reglement MR - Verkiezingen MR - Nieuw CAO - Shirtjes kinderen en personeel tijdens evenementen Het Verbeterplan Afgelopen jaar moest er heel hard aan verbetering gewerkt worden met als doel een positief oordeel van de inspectie, maar vooral een goed leerklimaat voor de kinderen. In het verbeterplan zijn zaken gekomen, zoals goed een werkend zorgplan, effectieve leertijd, vaste structuren in alle klassen (zoals het werken met stoplicht, time-timer en blokjes), de groepsbezoeken van de Directie en IB er. Uiteindelijk heeft de inspectie, na een onderzoek op 22 juni 2015, de Hasselbraam positief beoordeeld en het basisarrangement toegekend. Er staan veel positieve zaken in het verslag. Er werd een enorme didactische groei waargenomen. Differentiatie op het gebied van instructie m.n. niveau I en II kan verbeterd worden, om zo de scores te verbeteren. Punten die de directie zelf al geconstateerd hadden en in het verbeterplan stonden, kwamen terug bij de terugkoppeling door de inspectie. De overige verbeterpunten worden in het schoolplan verwerkt. Het vast blijven houden en borgen is de komende periode erg belangrijk. Daarnaast moeten de scores van de midden toetsen januari 2016 naar inspectie opgestuurd worden. Er zijn afgelopen schooljaar een aantal nieuwe methodes aangeschaft: Voor groep 1-2: Het observatieprogramma KIJK. 2
Er is voor groep 1-2 ook een pilot gestart op het gebied van beginnende geletterdheid, een voorloper van lijn 3. Voor groep 3-4: Taal: LIJN 3. Hierin zit ook de schrijfmethode KLINKERS. Er is een externe benaderd voor het leesonderwijs. STAAL TAAL Voor groep 5 t/m 8 zijn ook studievaardigheden aangeschaft. (BLITZ) STAAL Spelling is nu ook in groep 8. Formatieplan Het formatieplan is sterk verbonden met de begroting SKPOEL, mobiliteit en de leerlingenaantallen. Volgend jaar verlaat onze school een grote dubbele groep 8. In september starten we met ongeveer 135 leerlingen. Er is wel een verjonging van de wijk merkbaar en we krijgen wel meer aanwas dan voorgaande jaren. De opgeknapte school werkt ook uitnodigend. Tegelijkertijd heeft een aantal leerlingen onze school verlaten. De kinderen zijn voornamelijk naar D n Overkant verhuisd. Een kortere afstand maar ook een andere leerklimaat worden als reden aangegeven. De Hasselbraam is een kleine school. Er zijn voordelen maar de grootte heeft ook consequenties, bijvoorbeeld voor het aantal leerkrachten. Hoewel we vanuit het Bestuur goed gesteund worden, hebben we aan het einde van het schooljaar afscheid moeten nemen van twee leerkrachten, Monique en Petty en een onderwijsassistente Eva. De formatie voor schooljaar 2015-2016 is door de personeelsgeleding van de MR goedgekeurd. Begroting school 2015 De begroting 2015 hebben de scholen van de stichting SKPOEL (Het Kompas, De Pontus, De Hasselbraam, De 4 Heemskinderen, D n Overkant, t Carillon en De Hofstee) pas in april 2015 kunnen inzien. Terugloop van het aantal kinderen (op SKPOEL niveau) heeft veel problemen veroorzaakt in het sluitend maken van de begroting. Om daadkrachtig te kunnen blijven is het Bestuur van plan een fusie aan te gaan met andere partners. De plannen zijn nog in ontwikkeling. Met de ingang van schooljaar 2015/16 zal op iedere school een huismeester/conciërge aanwezig zijn. Een coördinerende huismeester zal de zaken in het groot beheren. De huismeesters belasten de scholen financieel niet, ze zullen door SKPOEL worden betaald. Op onze school zal de functie vervuld blijven worden door Ries die reeds naar ieders tevredenheid het gehele afgelopen jaar allerlei klussen uitgevoerd heeft. 3
Studie en vrije dagen rooster Het rooster voor studie- en vrije dagen 2015/2016 is goedgekeurd en opgenomen in de nieuwe schoolkalender. Schoolgids 2015/2016 en schoolplan 2016/2020 De schoolgids is goedgekeurd door de oudergeleiding. De tekst kan door iedereen op de site gevonden worden. De nieuwe leerlingen krijgen een geprinte versie indien dit gewenst wordt. Het schoolplan is een verplicht document waarin de school voor een periode van vier jaar beschrijft hoe de kwaliteit van het onderwijs wordt gegarandeerd. De school geeft daarmee inzicht in het onderwijskundig beleid, het personeelsbeleid en de interne kwaliteitszorg van de school. Het schoolplan biedt team en ouders houvast bij de gemaakte beleidskeuzes en de verdere planning van de uitvoering van ons beleid. Daarnaast leggen we middels dit plan verantwoording af naar het eigen bevoegd gezag en de inspectie van het onderwijs. Het schoolplan 2016/2020 In juli 2015 was het schoolplan 2016/2020 nog niet definitief. Het MT heeft 2 studiedagen hiervoor gehouden. De eerste MR vergadering (dinsdag 22 september) wordt dit besproken. Het verbeterplan, waar het afgelopen jaar door de directie, de leerkrachten (en de MR) hard aan gewerkt werd, zal in grote mate een deel vormen van het meerjarig schoolplan. Daarover is reeds een overleg geweest met de Algemeen Directeur van SKPOEL. Kwaliteitsmeter Kwaliteitsmeter is in juni 2015 rondgestuurd en moet nog ingevuld worden. De resultaten zullen in het nieuw schooljaar in de MR besproken worden. Functioneren school na de verbouwing We zijn afgelopen schooljaar in het gerenoveerde gebouw gestart. Het schoolplein was toen nog niet gereed. Het gebouw is in gebruik genomen, het duurde echter lang voordat verschillende (nieuwbouw)kwaaltjes opgelost werden. Met het vernieuwde gebouw zijn wij ondertussen blij. Het schoolplein is door de kinderen, ouders en personeel enthousiast tijdens een feestdag rondom de herfstvakantie in gebruik genomen. De jonge zonnebloemen en een twee echte hasselbraamstruiken (één is een cadeau van oud MR-lid en de ander is van een ouder gekregen bij de opning van het nieuwe gebouw) waren de laatste, groene, toevoegingen aan het plein. In het gebouw werken op dit moment meerdere partijen: de Groene Vlinder, Kober en wijkvereniging Kontact Etten-Leur Noord. Openbare basisschool de Leest huurt enkele lokalen. Er is 6 wekelijks een overleg met alle participanten. De samenwerking gaat goed. De grote multifunctionele ruimte werkt als levendig centrum van de school. 4
Ouderbetrokkenheid Ouderbetrokkenheid is een belangrijk onderdeel geworden van het verbeterplan, dat de school afgelopen jaar gemaakt heeft. Ilse heeft een opzet voor oudergesprekken en informatiebijeenkomsten gemaakt. De doelstelling hiervan is de ouderbetrokkenheid verbeteren en samenwerking te bevorderen. De MR zelf gaat zich meer inzetten voor betere communicatie met de ouders en het team, via: - de website (notulen van de vergaderingen, jaarverslag en jaarplan) - nieuws in de nieuwsbrief - terugkoppeling naar team via notulen - (informeel) contact met de oudervereniging Feestmomenten en samenkomsten op De Hasselbraam - samenwerking met ouderraad Afgelopen jaar heeft de MR en de ouderraad meerdere keren een gezamenlijk, zowel informeel als formeel, overleg gehad. We hebben o.a. het probleem van het niet tijdig betalen van ouderbijdragen besproken. Het tijdig innen van het geld is voor de ouderraad heel belangrijk voor het organiseren van de activiteiten, die afhankelijk zijn van de gemaakte begroting. De MR blijft de goede voorlichting belangrijk vinden. Zo is afgesproken dat een folder tijdens de intakegesprek over de ouderbijdrage wordt meegegeven. Daarin staat duidelijke informatie over de mogelijkheden om een betalingsregeling te treffen met de directeur. De ouderraad heeft besloten om te kijken of het betalen op meer manieren mogelijk zou zijn. Nu moet het contant op een vast tijdstip geld naar school gebracht worden. Digitaal betalen zou misschien de drempel kunnen verkleinen en het aantal (op tijd) betalende ouders vergroten. De nieuwe leerlingenlijst zal aan de OR doorgegeven worden. Een ander overlegmoment ging over het schoolklimaat. Zowel ouderraad als de MR zijn van mening dat de ouderbetrokkenheid op de Hasselbraam extra aandacht verdient. Feestmomenten zoals de door ouderraad georganiseerde pannenkoekenmiddag is een mooie positieve manier om het onderlinge contact te verbeteren. Jaarplan en begroting MR In het jaarplan 2014-2015 wordt beschreven met welke activiteiten de MR zich bezig houdt. Ilse heeft Manuel gesproken over de MR rekening. Deze kan ondergebracht worden bij SKPOEL. Het betekent dat MR wanneer nodig geld ontvangt volgens haar begroting. Op dit moment houdt de MR een privé rekening waarvoor betaald moet worden. Die kosten zullen vervallen. Dit kalenderjaar maken we af en vanaf 2016 brengen de rekening onder bij SKPOEL. 5
Update huishoudelijk reglement Het penningmeesterschap: De MR kan het financieel beheer opgeven. Als er een begroting naar SKPOEL wordt gestuurd krijg je als MR een grootboeknummer. Er is een aanpassing in het reglement geweest i.v.m. het aantal leerlingen. De geleding van de MR is van 4 personeelsleden en 4 ouders naar 3 personen voor zowel personeels- als oudergeleding gegaan. Verkiezingen MR Het afgelopen jaar hebben we met een vacatureplaats gewerkt. Doordat onze school afgelopen jaren kleiner is geworden, hebben we voor het volgend schooljaar een beslissing genomen om de aantallen van de leden aan te passen. In juli 2015 vertrekt een ouder uit de MR. In september 2015 zal een verkiezing plaats vinden. Nieuw CAO Tijdens de vergaderingen hebben we het invoeren van het nieuwe cao gevolgd. Het personeel heeft hierover meerdere malen informatiebijeenkomsten gehad. Op de Hasselbraam is gekozen voor het overlegmodel. Shirtjes kinderen en personeel tijdens evenementen Afgelopen jaar hebben de leden van de MR zich ingezet voor de aankoop van mooie T- shirtjes met de logo van onze school om tijdens verschillende evenement en feestactiviteiten zowel de kinderen als de leerkrachten als een samenhangend groep naar buiten te treden. De T-shirtjes zijn tijdens de opening van de school gedragen. 6