Verslag Datum Plaats 30 mei 2016 Houten Verslag Astrid Kampinga - TFDT Onderwerp Stuurgroep TFDT Aanwezig Richard Jorissen (RJ) Katheleen Poels (KP) Hendrik Postma (HP) - voorzitter Maarten Reijgersberg (MR) Harry Wisse (HW) Jelke Jan de With (JJdW) Afwezig m.k. Frank Goossensen (FG) Edwin Lokkerbol (EL) Kopie aan Aan-/afwezigen 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Hij meldt dat Astrid Kampinga, secretaresse van de TFDT, de notulen zal maken. 2. Verslag d.d. 9 februari jl. De notulen worden doorgenomen en ongewijzigd goedgekeurd. N.a.v. de notulen: Pag. 2: R. Jorissen zal namens het HWBP structureel deelnemen aan de vergaderingen van de Stuurgroep TFDT. Jorissen zal nog voor een vaste vervanger zorgen. 3. Goedkeuring jaarplan TFDT 2016 JJdW geeft aan dat het jaarplan inmiddels een aantal keer is aangepast. Hij heeft een notitie opgesteld met daarin een opsomming van de wijzigingen. Deze notitie kan desgewenst worden gebruikt. Het jaarplan wordt per pagina doorgenomen: Pag. 2 MR: Het is correct dat bij punt 2 Aanleiding het MKB niet meer specifiek wordt genoemd, want het betreft de achterban. Pag. 3 Geen opmerkingen Pag. 1
Pag. 4 HP merkt op dat er veel projecten worden vermeld op de projectenlijst. Het is van belang om focus aan te brengen. Goed de vinger aan de pols houden want op een gegeven moment zal er een evaluatie plaatsvinden die gedeeld wordt met de achterban en de stuurgroep HWBP. JJdW geeft aan dat dit de projecten zijn die met de waterschappen zijn besproken. Inmiddels zijn er verschillende projecten afgevallen doordat de prioritering is gewijzigd. Deze projecten schuiven een aantal jaar naar achter. RJ bevestigd dit. De volgende projecten van WDO Delta vallen hierdoor af: Mastenbroek-IJssel, Genemuiden-Hasselt en Zwolle-Olst. Het overzicht van Kennisdeling wordt doorgenomen: De pilot keileem is afgerond in Q1. POV Macrostabiliteit loopt. Project DOEN (brug bij Nijkerk). Dit betreft het uitwisselen van kennis. Holwerd aan Zee: De trekkende kracht om een initiatief van de grond te krijgen, ontbreekt nog. In Q3 zal de stand van zaken worden bekeken. Leidraad HWBP Kunstwerken: Momenteel in de afrondende fase. Hopelijk voor de zomervakantie gereed. Multiwaterwerken: De TFDT is van mening dat er ook een stip op de horizon moet zijn en heeft hierover een gemotiveerde brief gestuurd aan alle brancheorganisaties. Pag. 5 De speerpunten zijn nodig om de projecten goed te laten lopen en er voor te zorgen dat er geen stagnatie ontstaat. Het zijn overkoepelende thema s om projecten als bijvoorbeeld Go-Wa beter in de markt te zetten. Macrostabiliteit komt bij zeer veel projecten terug De speerpunten zijn in het jaarplan gezet zodat de stuurgroep een beeld krijgt van de werkzaamheden van de TFDT. De genoemde 4 speerpunten hebben de hoogste prioriteit bij het HWBP. Afgesproken wordt dat de speerpunten ook op de projectenlijst zullen worden vermeld met daarbij de vermelding dat ze nodig zijn om de projecten op gang te helpen. Bij de start van de TFDT lag de focus bij de projecten. Er lijkt nu een verschuiving plaats te vinden naar de ontwikkeling van kennis. JJdW geeft aan dat het projectoverstijgende thema s betreft, die niet veel tijd vergen van de TFDT, voornamelijk positieve energie opleveren en als een rode draad door de projecten lopen. De POV Waddenzeedijken is grotendeels afgerond. In eerste instantie is gezocht naar een soort building with nature oplossing. In 2014 heeft er een gezamenlijke achterbanbijeenkomst plaatsgevonden. In het basisteam is afgesproken dit jaar nogmaals een dergelijke bijeenkomst te organiseren. RJ geeft aan dit een goed idee te vinden en hij zal er zorg voor dragen dat er ook leden van de stuurgroep HWBP aanwezig zijn. HW meldt dat op 17 november a.s. de markt- en innovatiedag plaatsvindt. De achterbanbijeenkomst kan hier mogelijk onderdeel van uitmaken. RJ stelt voor de mogelijkheden de laten bekijken. Pag. 6 Geen opmerkingen Pag. 7: Financiering: De 2 e zin m.b.t. voorfinanciering komt te vervallen. Pag. 2
HP meldt dat de Vereniging van Waterbouwers in 2015 een deel van de kosten van de voorzitter heeft voorgefinancierd. Dit wordt vereffend met de bijdrage van de Vereniging van Waterbouwers in 2016. De stichting heeft hierdoor minder inkomsten in 2016. In verband met de transparantie wordt besloten dat dit moet worden vermeld in het jaarplan. HP levert hiervoor een overzicht aan, dat ook bij de notulen zal worden gevoegd. De bijdrage van 25.000 van RWS zit niet verwerkt in de bijdrage van 150.000 van het programmabureau HWBP. De totale inkomsten zijn deels gegarandeerd en deels onzeker (TKI). De bijdrage vanuit de TKI-regeling is in 2015 verstrekt en voor 2016 aangevraagd. In het schema bovenaan pagina 7 zal dit worden aangepast. De inzet van externe expertise is op afroep en dient altijd vooraf te worden besproken met de stuurgroep. 4. Goedkeuring budget 2016 Besloten wordt na agendapunt 6 stil te staan bij de goedkeuring van het budget. 5. Stand van zaken oprichting Stichting TFDT De stichting is opgericht en er is een bankrekening geopend. Er zal nog een BTW-nummer worden aangevraagd. Als alles is geregeld, dan zullen de betrokkenen worden geïnformeerd en kunnen de rekeningen worden ingediend. 6. Continuïteit TFDT HP geeft aan dat er inmiddels in diverse samenstellingen over dit onderwerp is gesproken. In februari heeft er een gesprek plaatsgevonden tussen JJdW, HP en RJ inzake de overdracht van het voorzitterschap. JJdW heeft de tijd genomen hier verder over na te denken. Inmiddels is binnen het basisteam een dagelijks bestuur gevormd, voorlopig bestaande uit JJdW, Henrike Branderhorst en Arjan Keuzenkamp. Het dagelijks bestuur zal meer op de voorgrond treden en JJdW zal dan op de achtergrond opereren. JJdW is in 2013 door het bedrijfsleven verzocht om de kar te gaan trekken. Er is zeer hard gewerkt en er is veel opgebouwd. De overeenkomst duurt na 2016 nog 2 jaar en volgens JJdW zou het onverstandig zijn om nu van voorzitter te wisselen. Er zullen heldere doelstellingen worden bepaald die binnen 2 jaar gehaald moeten worden. JJdW geeft aan de hoop te hebben dat deze stap voldoende ruimte biedt om de komende twee jaar door te gaan. De vergadering is het er over eens dat de vastberadenheid van JJdW om de TFDT op de kaart te zetten, fantastisch werk heeft opgeleverd. Echter, zij geven aan dat de sponsoren het wenselijk vinden dat in deze fase een andere voorzitter het gezicht van de TFDT wordt. Daarbij kan JJdW de rol van adviseur binnen de TFDT vervullen. Pag. 3
RJ geeft aan dat het niet van belang is hoe lang de TFDT nog doorgaat. De beeldvorming is van belang. Het gaat om de perceptie van de mensen buiten het TFDT team. De opdrachtgevers willen een ander type gesprek voeren in deze fase. Het betreft voornamelijk de directies van waterschappen, het ministerie en in mindere mate RWS en de brancheorganisaties. Zij zijn van mening dat de TFDT veel effectiever kan zijn als andere mensen naar voren treden. HP geeft aan dat er door de TFDT grote veranderingen teweeg zijn gebracht. Er wordt nu bijvoorbeeld door waterschappen in allianties gewerkt. Ca. 80% van het werk is gedaan en het moet nu betijen. De vergadering spreekt de hoop uit om gezamenlijk met JJdW een opvolger te kunnen zoeken. De intentie moet zijn een goede opvolger te vinden, bijvoorbeeld binnen het TFDT team. De opvolging moet in het derde kwartaal van 2016 worden geeffectueerd. JJdW vraagt ruimte om dit af te stemmen binnen het team. Hij zal met het team het profiel van de opvolging bespreken. Daarbij de doelstelling formuleren in het kader van wat willen we bereiken. Hoe krijgen we de adviezen goed geïmplementeerd in de projecten zodat de doelstelling om sneller projecten op de markt te krijgen, kan worden behaald. Op 9 juni a.s. vindt er een TFDT-dag plaats met alle teamleden en experts. Hierbij zal bovenstaande ook aan de orde worden gebracht. JJdW stelt voor het dagelijks bestuur mee te nemen naar de volgende stuurgroep vergadering op 6 juli a.s. zodat een gezamenlijk gedragen competentieprofiel voor de opvolger kan worden vastgesteld. Goedkeuring budget 2016 Het budget voor het eerste halfjaar 2016 wordt vastgesteld. JJdW kan de rekeningen van de in het eerste halfjaar gemaakte kosten voor het voorzitterschap en het secretariaat indienen zodra de BTW rekening van de Stichting is geregeld. Mocht dit te lang duren dan zal tijdelijk een tussenoplossing worden gevonden. Voor het tweede halfjaar wordt nu nog niets afgesproken. Dit wordt in de volgende vergadering vastgesteld. RJ verlaat de vergadering. 7. Statusrapportage TFDT d.d. 24 mei 2016 JJdW benadrukt de nieuwe stijl van de rapportage. De vergadering geeft aan dat de rapportage er goed uit ziet. De Afsluitdijk komt in Q4 op de markt (DBMF). Er worden regelmatig marktlunches met het bedrijfsleven georganiseerd. De beperking van de transactiekosten is hier helaas nog geen onderwerp van gesprek. De duur van het proces is nog te lang. JJdW geeft aan dat de brancheorganisaties hier de handen ineen kunnen slaan en de krachten moeten bundelen. Bij RWS worden zeer veel kunstwerkprojecten (sluizen) voorzien. JJdW geeft aan dat elke weifelende, niet eenduidige, houding van de brancheorganisaties vertraging door RWS in de hand werkt. Bij de Brouwersdam heeft de TFDT geadviseerd over de marktbenadering. Er zijn momenteel nog onvoldoende middelen beschikbaar. Pag. 4
Bij het project KIJK is met 10 partijen gestart. Echte offerte komt in een kleinere setting. Het is een soort compromis geworden. In 2013 zijn de belemmeringen door de TFDT en het Programmabureau in kaart gebracht. Er wordt nu bekeken welke belemmeringen zijn opgelost en welke nog niet. TFDT heeft in maart 2015 advies uitgebracht over Multiwaterwerken. RWS heeft recent toch een marktconsultatie gehouden in de Bouwcampus. De TFDT heeft de markt (middels een brief aan de brancheorganisaties) opgeroepen om achter het advies van de TFDT te blijven staan. Het bleek ook dat niet de gehele achterban goed op de hoogte was van het advies, terwijl hierover regelmatig in de statusrapportages is gerapporteerd. 8. Ontwerpinstrumentarium (OI) De TFDT werkt hier nu samen met de kennisinstellingen aan. Er zal met Deltares een plan van aanpak worden opgesteld voor de ontwikkeling van het OI voor de komende 4 jaar. DGRW heeft budget voor de ontwikkeling van het OI. HP vraag wat de filosofie hier achter is en hoe dit gaat worden aangepakt. De TFDT heeft er samen met de kennisinstellingen voor gezorgd dat het denken binnen RWS, DGRW langzaam verandert. Er is nu een manier om de toepassing en uitvoering in de uitwerking mee te nemen. De TFDT maakt de verbinding mogelijk. De bedrijven, die er aan gaan werken, moeten een consortium gaan vormen met Deltares. In 2010 heeft Deltares een plan van aanpak gemaakt voor ontwikkeling van het OI samen met de kennisinstellingen. Dit is niet verder gekomen. Er is een goed OI nodig om te kunnen werken. Voor het inbrengen van nieuwe ontwikkelingen in het OI moet een manier van toetsing worden afgesproken. Hiervoor moet vanuit het samenwerkingsverband een werkwijze worden ontwikkeld. De TFDT heeft geïnventariseerd welke deskundigen er zijn en wie voor welke vragen geschikt is. Het betreffen CV s van alle ingenieursbureaus en het uitvoerend bedrijfsleven. JJdW geeft aan dat kennisvragen niet hoeven te worden aanbesteed. Alle uitkomsten van de ontwikkeling worden ter beschikking gesteld aan alle betrokkenen. Het OI wordt uiteindelijk toegepast in projecten en zal worden geëvalueerd. De vergadering geeft aan dat bij de ontwikkeling eventuele belangenverstrengeling in de gaten moet worden gehouden. 9. Vergaderdata 2016 - woensdag 6 juli om 09.00 uur - donderdag 8 september om 13.00 uur - woensdag 16 november om 12.30 uur Rondvraag Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag. Pag. 5