Cursus Google Documenten Lieve D Helft ICT in het basisonderwijs
Auteur: Lieve D Helft Titel: Google Documenten September 2015 2015, Lieve D Helft Lieve.dhelft@telenet.be Alle rechten voorbehouden. Niets van deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand en /of openbaar gemaakt in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de auteur. Lieve D Helft 2
Google Documenten 1. Inleiding Google Documenten is een tekstverwerkingsprogramma van Google waarmee je kan typen. Het voordeel van zo een tekstverwerkingsprogramma is dat wat je typt je ook kan bewaren. Zo kun je later je tekst nog wijzigen, printen, Omdat je met Google Documenten veel meer kan doen, dan alleen maar typen, gaan we nu kennis maken met deze tekstverwerker. 2. Het programma opstarten Je opent Google Documenten door te surfen naar http://www.google.be Hier klik je op het - icoon ofwel het Apps-icoontje. Nu verschijnt er een menuutje: Lieve D Helft 3
Hier klik je op het -icoontje. Google Documenten wordt nu geopend. Aan de linkerkant zien we de documenten die je recent hebt geopend. Wil je een nieuwe document maken, klik dan op Er verschijnt dan een leeg document, klaar om te beginnen typen. Voor we echt aan de slag gaan, kijken we even wat we allemaal in het venster tegenkomen. Lieve D Helft 4
Bovenaan zien we de titelbalk met de naam van het document: We zien een Menubalk: We zien het lint: Klik je per ongeluk op een knop, dan kan je altijd gebruik maken van de knop Ongedaan maken. Deze maakt de laatste wijziging ongedaan. Deze knop vind je in het lint. 3. Het toetsenbord: Hieronder zie je een opsomming van de verschillende speciale toetsen die je nodig hebt. Shift Caps Lock = Shift Lock Alt Ctrl (= Control) Pg Up (= Page up) Wanneer we deze toets indrukken samen met een andere toets krijgen wij een hoofdletter of een teken dat bovenin op de toets staat. Zo geeft shift + A een A en shift + 1 een 1 Wanneer we deze toets een keer indrukken worden alle letters als hoofdletters getypt. Meestal gaat ook ergens op het toetsenbord een lichtje branden zodat we kunnen zien of Caps Lock aanstaat. Om Caps Lock uit te zetten, drukken we nog een keer op deze toets. Caps Lock wordt ook wel Shift Lock genoemd. De Alt-toets gebruiken we steeds in combinatie met een andere toets. Zo kunnen we verschillende functies in Google Documenten aanzetten. De Ctrl-toets gebruiken we steeds in combinatie met andere toetsen. In combinatie met andere toetsen zet de toets bepaalde functies aan. Wanneer we op deze toets drukken, gaan we één pagina omhoog. Lieve D Helft 5
Pg Dn (= Page Down) Home End Num Lock Pijltjestoetsen Del (=Delete) Back Space Enter Wanneer we op deze toets drukken, gaan we één pagina omlaag. Wanneer we op deze toets drukken gaan we naar het begin van de regel waarin we momenteel staan. Wanneer we op deze toets drukken, gaan we naar het einde van de regel waarin we momenteel staan. Met Num Lock kunnen we ervoor zorgen dat op het numeriek toetsenbord de nummers gelden. Staat Num Lock uit, dan gebruiken we de pijltjes die op het numeriek toetsenbord staan. Wanneer Num Lock aanstaat, brandt er meestal ook een lichtje op het toetsenbord. Hiermee kunnen we door de tekst gaan zonder te typen. Dit betekent Verwijderen. Wanneer we dit indrukken, halen we de letter weg achter de cursor waar we nu staan. Dit betekent ook Verwijderen. Wanneer we dit indrukken verwijderen we de letters voor de cursor waar we nu staan. Ga naar de volgende alinea of paragraaf. Lieve D Helft 6
Google Documenten: Aan de slag Je start nu het programma Google documenten op. Om het je al wat makkelijker te maken is er al voor een tekst gezorgd. Je hoeft dan niet eerst een heleboel tekst in te typen voor je Google documenten kan aanleren. 1. Opdracht: Een bestaand document openen: Kies via de Menubalk voor Bestand, Het volgende venster verschijnt: Op het scherm verschijnen de mappen die in jouw cloud-ruimte staan. Het document dat je gaat gebruiken, vind je in de map cursus Google Documenten. Selecteer het bestand De jongen die bleef leven cursus google documenten Klik op Het document gaat nu open: Lieve D Helft 7
2. Opdracht: Een document bewaren onder een andere naam Nu werk je in klasverband. Om je eigen document later weer te kunnen gebruiken, kan je het document bewaren. Kies in de menubalk voor Bestand en vervolgens voor Het volgende scherm verschijnt: De balk onder is al voor je aangeduid als deze blauw is. Je kan de juiste naam nu ingeven. Geef het document de naam De jongen die bleef leven naam voornaam. (naam en voornaam zijn je eigen naam en voornaam) Klik op. In de bovenste balk van het document zie je nu de naam die je aan het document hebt gegeven. Tip! Google documenten zorgt ervoor dat vanaf nu je document op regelmatige basis automatisch wordt bewaard. Lieve D Helft 8
3. Opdracht: Een document van naam veranderen Ben je niet tevreden over de naam die je het document hebt gegeven, dan kan je deze steeds wijzigen. Klik op de naam van het documenten bovenaan: Het volgende verschijnt: Geef het document de naam Harry Potter naam voornaam. (naam en voornaam zijn je eigen naam en voornaam) In de bovenste balk van het document zie je nu de naam die je aan het document hebt gegeven. Lieve D Helft 9
Google Documenten: Teksten opmaken In een tekstverwerker zoals Google Documenten kan je teksten netjes opmaken. Je kan gebruik maken van verschillende lettertypen, vet, cursief, onderlijnd, verschillende lettergroottes enz. Je gaat nu de tekst ook mooi opmaken. Opdracht: Titel opmaken Klik en sleep met je muis over de titel. De hele lijn van de titel wordt nu aangeduid. Kies voor het lettertype: Impact l Lieve D Helft 10
Kies voor de lettergrootte: 36 De titel ziet er nu zo uit: Je gaat de titel nu een mooie kleur geven. Selecteer opnieuw de titel. Klik in het lint op Kies voor de kleur: Oranje Lieve D Helft 11
De titel verandert nu van kleur: Opdracht: Tekst buiten de titel opmaken De rest van de tekst staat in het lettertype Arial, maar je wil hier een ander lettertype van maken. Selecteer de ganse tekst, buiten de titel. Dit doe je door naast de eerste zin te gaan staan, met je muis te klikken, je muis ingedrukt houden en naar beneden slepen zodat heel je tekst buiten de titel is aangeduid. Kies voor lettertype Trebuchet MS Kies voor lettergrootte 12 Lieve D Helft 12
Opdracht: Tekst op delen in stukken Nu heb je een titel en dan een heel lange tekst. Dit leest niet altijd even makkelijk. Daarom gaan we de tekst opdelen in alinea s of paragrafen. Klik met de muis op de 5 de rij tussen geen tijd. En Meneer Duffeling Druk nu op de Enter-toets. De tekst verschuift nu vanaf Meneer Duffeling een lijn naar beneden. Verder in de tekst (8 lijnen lager), klik je tussen iemand hoorde van de Potters. en Mevrouw Potter en druk daarna op de Enter-toets. Lieve D Helft 13
Opdracht: Tekst onderlijnen, schuin plaatsen of onderstrepen Je gaat nu werken in het eerste deeltje van de tekst. Dubbelklik op Ligusterlaan. Het hele woord wordt nu aangeduid. Klik in het lint op Het woord wordt nu onderstreept. Dubbelklik op het woord Duffeling. Klik in het lint op Het woord wordt nu vet gedrukt. Dubbelklik in de 2 de alinea op het woord boormachinefabriek. Klik in het lint op Het woord wordt nu schijn gedrukt. Dubbelklik op het einde van de 2 de alinea op het woord Potters. Klik in het lint op en en. Het woord wordt nu vet en schuin gedrukt en ook nog eens onderstreept. De tekst ziet er nu zo uit: Lieve D Helft 14
Opdracht: Tekst links, recht of in het midden plaatsen. Je ziet in documenten dat de tekst tegen de linkerkant van het blad staat, of tegen de rechterkant van het blad wordt geplaatst en zelfs mooi in het midden wordt gecentreerd. 3 keer klikken in de kantlijn of marge naast de eerste alinea of paragraaf. De hele alinea wordt aangeduid. Klik in het lint op. De hele alinea wordt nu aan de rechterkantlijn van het document geplakt. 3 keer klikken in de kantlijn of marge naast de titel. Verander de lettergrootte in 30. De titel wordt nu wat kleiner. Klik in het lint op. De titel wordt nu mooi in het midden van het blad geplaatst. Lieve D Helft 15
Google Documenten: Afbeeldingen invoegen Om teksten op te vrolijken, kan je afbeeldingen, figuren of foto s invoegen. Opdracht: Afbeelding invoegen Klik in de tekst voor het begin van de eerste alinea. Kies in de menubalk voor Invoegen, In het volgende venster kies je bovenaan voor Google drive: Dubbelklik in de map Cursus Google Documenten. Deze map wordt nu geopend. Klik op de afbeelding HarryPotter jong en klik op Lieve D Helft 16
De afbeelding wordt nu in het document geplaatst. Lieve D Helft 17
Opdracht: Afbeelding verkleinen De afbeelding is te groot voor de tekst. Daarom ga je nu de grootte van de afbeelding aanpassen. Klik op de afbeelding in de tekst. Er verschijnen blauwe vierkantjes aan de afbeelding. Deze zie je op de vierhoeken, bovenaan, onderaan links en rechts van de afbeelding. Om de vorm van de afbeelding te bewaren gebruiken we alleen de blauwe vierkantjes in de hoeken wanneer we een afbeelding groter of kleiner maken. Klik met je muis op het vierkantje in de rechterbenedenhoek. Sleep nu met je muis diagonaal naar de linkerbovenhoek om de foto te verkleinen. De afbeelding wordt nu verkleind. Lieve D Helft 18
Let op! Zorg ervoor dat de verhouding van de afbeelding gerespecteerd blijft. Kijk hier wat er kan gebeuren als je niet het vierkantje in de hoeken gebruikt bij het verkleinen of vergroten van de afbeelding in de tekst. Opdracht: Even verfraaien Omdat de eerste alinea rechts staat uitgelijnd, is het resultaat nog niet mooi. 3 keer klikken in de kantlijn of marge naast de eerste alinea of paragraaf. De hele alinea wordt aangeduid. Klik in het lint op. Lieve D Helft 19
Opdracht: Afbeeldingen plaatsen Je gaat nu meerdere afbeeldingen in je document plaatsen. Klik in de tekst voor Meneer Duffeling was directeur van Drillings, een boormachinefabriek. Kies in de menubalk voor Invoegen, Navigeer naar de map Cursus google documenten. Klik op de afbeelding Herman en klik op De afbeelding wordt nu in het document geplaatst. Dubbelklik op de afbeelding. Dit zie je aan de blauwe vierkantjes rond de afbeelding. Onder de afbeelding kan je nu kiezen voor De afbeelding wordt nu omkaderd door de tekst. Klik in de tekst voor Mevrouw Potter was de zus van mevrouw Duffeling. Kies in de menubalk voor Invoegen, Navigeer naar de map Cursus google documenten. Lieve D Helft 20
Klik op de afbeelding mevrouw duffeling en klik op De afbeelding wordt nu in het document geplaatst. Dubbelklik op de afbeelding. Dit zie je aan de blauwe vierkantjes rond de afbeelding. Onder de afbeelding kan je nu kiezen voor De tekst wordt nu gesplitst en komt boven en onder de afbeelding. Klik in de tekst voor.'kleine rakker,' grinnikte meneer Duffeling. Kies in de menubalk voor Invoegen, Navigeer naar de map Cursus google documenten. Klik op de afbeelding Duffelingfamilie en klik op De afbeelding wordt nu in het document geplaatst. Lieve D Helft 21
Dubbelklik op de afbeelding. Dit zie je aan de blauwe vierkantjes rond de afbeelding. Onder de afbeelding kan je nu kiezen voor en De afbeelding wordt nu in een ruime kader van de tekst geplaatst. Klik aan het einde van de tekst na.wil je meer weten, lees dan Harry Potter en de Steen der Wijzen. Kies in de menubalk voor Invoegen, Navigeer naar de map Cursus google documenten. Lieve D Helft 22
Klik op de afbeelding Steen de wijzen en klik op De afbeelding wordt nu in het document geplaatst. Lieve D Helft 23
Opdracht: Afbeeldingen van het Internet plaatsen in je tekst Je gaat zelf een afbeelding op het Internet zoeken en deze in de tekst plaatsen. Open met je browser de pagina: www.google.be Zoek een afbeelding uil van Harry Potter Klik op een afbeelding die jij kiest. Klik nu met je rechtermuisknop op de afbeelding en kies voor Ga nu terug naar je tekst in Google Documenten. Klik in de tekst voor.hij zag de uilen die op klaarlichte dag overvlogen niet. Kies in de menubalk voor Bewerken en kies daarna voor De afbeelding die jij op het Internet hebt gekozen, wordt nu in de tekst geplaatst. Is de afbeelding te groot, klik op een blauwe vierkantje in één van de hoeken van de afbeelding en sleep de foto nu tot de grootte die je hieronder ziet. Lieve D Helft 24
Google Documenten: Spellingscontrole Je kan je tekst controleren op fouten voor spelling en grammatica. Opdracht: Controleer de spelling Kies in de menubalk voor Extra. Hier klik je op Spelling Als er spellingsfouten gevonden zijn, verschijnt er rechts op het scherm de spellingsbalk: Wat de computer denkt dat fout is, wordt in het rood in de tekst aangeduid. Check nu zelf de spelling van de tekst. Google Documenten geeft enkele suggesties aan. Wat kan je doen: o Je kan het voorstel negeren, want wat je intikte was juist. (vb. bij een eigennaam) Klik dan op de knop o o Wil je de suggestie van de computer nemen: Selecteer het foutieve woord, selecteer het juiste en klik op. Wil je niet de suggestie van de computer nemen, maar wil je zelf de fout verbeteren, dan kan dit ook. Selecteer het foutieve woord, verbeter en klik op. Lieve D Helft 25
Google Documenten: Printen Opdracht: Print het document Je kan de tekst ook afprinten. Kies je in het lint voor Je document verschijnt rechts hoe het afgedrukt zal worden. Selecteer de juiste printer. Om het eigenlijke afdrukken te starten, klik je op de -knop. Lieve D Helft 26
Google Documenten: Tekst aanduiden, knippen en kopiëren 1. Een woord selecteren Een woord in de tekst aanduiden, kan je op twee manieren doen: Dubbelklik op het woord Klik aan het begin van het woord en sleep tot aan het einde van het woord. 2. Meerdere woorden selecteren Als je meerdere woorden wilt selecteren, klik je voor het eerste woord en je sleept tot je alle woorden hebt geselecteerd. 3. Een hele alinea selecteren Een alinea, ook wel paragraaf genoemd, is een deel tekst tussen twee paragraaftekens. Als je op Enter klikt plaats je een paragraafteken. Om een hele alinea te selecteren, klik je 3 keer in de linker marge. Lieve D Helft 27
Opdracht: Tekst verplaatsen Selecteer de tekst Toen hij vastzat in de gebruikelijke file, viel het hem op dat er een hoop vreemd geklede mensen rondliepen. Mensen met mantels aan. Meneer Duffeling had een bloedhekel aan lui met rare kleren de idiote dingen die je die jongeren van tegenwoordig zag dragen! Dit was vast ook weer zo'n stomme modegril. Hij trommelde met zijn vingers op het stuur en keek naar een zootje halvegaren dat vlak naast hem stond. Ze fluisterden opgewonden en meneer Duffeling merkte tot zijn woede dat een paar helemaal niet zo jong waren: die man daar, met die smaragdgroene mantel, was toch zeker ouder dan hij! Je moest maar durven! Plotseling besefte meneer Duffeling echter dat het natuurlijk een of andere idiote stunt was waarschijnlijk zamelden ze geld in voor een goed doel. Ja, dat moest het zijn. Kies je in de menubalk voor Bewerken, Klik nu helemaal aan het einde van de tekst. Kies je in de menubalk voor Bewerken, De aangeduide tekst is nu verplaatst naar het einde van het verhaal. Opdracht: Tekst kopiëren Selecteer de tekst In de Ligusterlaan, op nummer 4, woonden meneer en mevrouw Duffeling. Ze waren er trots op dat ze doodnormaal waren en als er ooit mensen waren geweest van wie je zou denken dat ze nooit bij iets vreemds of geheimzinnigs betrokken zouden raken waren zij het wel, want voor dat soort onzin hadden ze geen tijd. Kies je in de menubalk voor Bewerken, Klik nu helemaal aan het einde van de tekst. Kies je in de menubalk voor Bewerken, De aangeduide tekst is nu gekopieerd naar het einde van het verhaal. Lieve D Helft 28