Verslag gemeenteraad 20/04/2015 1. Opening, opmerkingen bij de notulen vorige gemeenteraad en loting van een voorstemmer. De gemeenteraad wordt officieel geopend door de burgemeester. Een voorstemmer wordt gekozen. Deze moet bij stemming de eerste stem uitbrengen, waarna de volledige lijst van gemeenteraadsleden één voor één ter stemming wordt gevraagd. Eventuele opmerkingen over de notulen van de vorige gemeenteraad worden besproken en aan de gemeentesecretaris doorgegeven. Tine van der Vloet De vraag in de rondvraag over Durf2020 werd gesteld door Tine en niet door Koen zoals de notulen weergeven. Na onze vraag over de inhoud van het reglement van de Spetter hadden wij uit het antwoord verstaan dat het reglement van de Spetter terug op de agenda ging komen van de gemeenteraad. Er zijn immers inhoudelijke wijzigingen gebeurd en zoals het gemeentedecreet voorschrijft moet dit dan bekrachtigd worden door de gemeenteraad. Welke versie hebben de ouders uiteindelijk gekregen? Tussenkomst De notulen over de tussenkomst worden aangepast. Volgens het college was het niet nodig dat het reglement terug op de gemeenteraad moet komen. De ouders krijgen de nieuwe versie. Op onze vraag of dat al verspreid was, moest men het antwoord schuldig blijven, dit moest nog nagevraagd worden. 1
2. Erkenning cultuurverenigingen. Erkende Merksplasse cultuurverenigingen krijgen werkingssubsidies, scherpe prijzen voor gebruik van de gemeentelijke infrastructuur en kunnen daarbovenop rekenen op logistieke steun van de gemeente. Om een beetje structuur te brengen in deze lijst, worden ze ingedeeld in verschillende categorieën. De gemeenteraad wordt gevraagd de voorgelegde lijst met cultuurverenigingen goed te keuren. Jans Gysels Wat zijn de termijnen waarover de erkenning gaat? Er staat geen start- en einddatum vermeld van de betrokken periode. Iets dat volgens ons toch wel handig kan zijn om alle misverstanden te vermijden. Dit is altijd al rond deze periode geweest. De CuRaM beoordeelt de ingestuurde dossiers op zijn eerste vergadering van het nieuwe jaar wat dan maakt dat het in april op de gemeenteraad kan komen. Er zal een datum indicatie geplaatst worden in de tekst van het besluit. Misschien was het niet het geval maar er wordt ook geen vermelding gemaakt van verenigingen die hun erkenning verliezen. Ook weer om misverstanden te vermijden kan dit volgens ons beter vermeldt worden in het besluit. Er is er 1 die zijn erkenning verloren is, deze had dan ook op eigen initiatief geen dossier meer ingediend omdat er geen werking meer is. Ons lijkt het niet evident voor deze verenigingen om niet zeker te zijn van hun subsidies midden in hun werkingsjaar. Ons voorstel is dat de schepen op de cultuurraad navraagt of de verenigingen er baat bij zouden hebben om het moment van indienen en de daaruit volgende goedkeuring door de gemeenteraad te wijzigen zodat die samenvalt met het werkingsjaar. Er is in de CuRaM nog geen opmerking geweest over het tijdstip van de erkenning. Daarbij is het voor de meeste verenigingen louter een formaliteit. 2
3. IOK. Algemene vergadering de dato 19 mei 2015. agenda en mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente. In beide besluiten over de vergaderingen van het IOK vinden we in artikel 3 terug dat er gaat gehandeld worden: "Conform de besluiten". Op zich goed dat er nu in het besluit staat dat we ze effectief mandateren om iets te doen maar ik zie in het gemeenteraadsbesluit geen besluiten staan per agendapunt van de vergadering van het IOK. Graag hadden we die dan ook geweten, anders kunnen we hier niet over stemmen. Volgens het college moesten we hieronder verstaan dat we de afgevaardigde mandataris een mandaat geven om JA te zeggen op elke vraag. Er zijn geen opmerkingen op de gemeenteraad dus we keuren dit goed. Kan te verstaan zijn maar er ontbreekt volgens ons toch nog een pak duidelijkheid want die besluiten zijn niet benoemd. Klein detail in de tekst staat De algemene vergadering van IOK op 20 mei 2014. We gaan er vanuit dat dit een overblijfsel is van vorig jaar en dat het gaat over 2015. Dit wordt aangepast 3
4. IOK Afvalbeheer. Algemene vergadering de dato 19 mei 2015. agenda en mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente. Zie agendapunt 3 Gelet op het schrijven van IOK Afvalbeheer de dato 25 maart 2014 betreffende de uitnodiging voor de algemene vergadering van 19 mei 2015; 5. Iveg. Algemene vergadering de dato 28 mei 2015. agenda en mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente. 6. Publi-T. Buitengewone algemene vergadering de dato 29 april 2015. agenda en aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente. 4
7. Inter-Regies. Buitengewone algemene vergadering de dato 18 juni 2015. agenda en mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente. 8. Kempens Woonkrediet. Algemene vergadering de dato 28 april 2015. agenda en aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente. 9. De Ark. Buitengewone algemene vergadering van 19 mei 2015. agenda en aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente. Agendapunt 3 tot en met 9. Een aantal algemene vergaderingen, waarvan de agenda moet worden goedgekeurd en waar eventueel een vertegenwoordiger van de gemeente dient te worden aangeduid. 5
10. Rondvraag. 1. Vanuit briefwisseling uit schepencollege a. aanpassingswerken kerk Tine van der Vloet Wat is de stand van zaken van de verschillende vragen die door de Kerkfabriek werden gesteld in het schrijven van 11 maart 2015? Er is zeer snel op 3 van de 4 vragen gereageerd. De verluchting van de stookplaats, tegels voor het stookkot en de schilderwerken waren gestart. Het probleem het met aanzuigkanaal van de verwarming wordt uitbesteed en dat moet tegen het volgend stookseizoen in orde zijn. b. Dag van de buren Tine van der Vloet Gaat de gemeente extra promotie voeren rond dit initiatief? Er gaat een publicatie komen in de gemeentelijke nieuwsbrief, maar de afgelopen jaren weinig tot geen gebruik gemaakt van dit initiatief. Wij vinden het toch jammer dat er niet meer wordt gedaan om net het sociale in de wijken terug te krijgen. Een gemiste kans volgens ons. c. Groepsaankopen IOK Opdrachtencentrale - AED-toestellen en autoverzekering Gaat er onderzocht worden of de autoverzekeringen voordelig zijn? De gemeentelijke diensten doen 4 jaarlijks een controle van alle verzekeringscontracten. 2 jaar geleden is alles herbekeken en zijn er optimalisaties gebeurd Als het goed is zeggen we het ook, we vinden het een zeer goed initiatief dat dit om de 4 jaar gebeurd. d. Week van de sportclub Goed bezig actie Jans Gysels Wordt op beide initiatieven ingegaan door de gemeentelijke diensten? De vraag gaat voornamelijk 6
over de goed bezig -actie want de week van de sportclub heeft elk jaar al wel een groot succes. Goed bezig actie was vorig jaar niet zo goed gelukt omdat de beloofde kader niet ontvangen werd. De kader is dit jaar al wel ontvangen. Waarschijnlijk zal de actie dit jaar ook weer doorgaan, dit wordt op de volgende sportraad besproken. 2. Herinrichting beplanting Steenweg op Turnhout Waarom is er bij de herbeplanting van de steenweg op Turnhout een vervanging gebeurd van de esdoorn door eik? De plantenkeuze is een keuze geweest van de technische dienst, samen met de groendienst. Er gebeuren in Merksplas veel positieve beplantingen bij andere herbeplantingsprojecten. Een aantal factoren hebben de keuze bepaald. De situering naast een gewestweg en de duurzaamheid van de nieuwe boom hebben er voor gezorgd dat de keuze op de eik was gevallen. In het verleden heeft het college de stelling ingenomen dat er een insecten en bijenvriendelijk beleid gevoerd wordt. Daarom is het des te jammer dat we hebben moeten vaststellen dat bij de herplanting van de groene zones steenweg op Turnhout een zeer goede boom (Esdoorn) vervangen werd door een boom die voor de insecten en bijen nutteloos is. Dat dit in samenspraak met de technische dienst en de groendienst beslist is, is zeer waarschijnlijk. Gebeuren er op andere plaatsen aanplantingen met positieve bomen? Ja zeker. Had er meer kunnen gedaan worden om hier toch een beter type boom te plaatsen, misschien wel. Appreciëren we het vakwerk van de technische en de groendienst niet? Natuurlijk wel. Al laat het college uitschijnen dat dit niet het geval is. 3. Brandreglement jeugdlokalen Jans Gysels het verleden hadden wij een voorstel gedaan omtrent een lokaal brandreglement voor jeugdlokalen. Er werd toen door het college gesteld dat dit ging vastgelegd worden op zone niveau. 7
Wat is de stand van zaken van dit reglement en wanneer kunnen we iets concreet verwachten? Alle gemeentelijke reglementen die binnen de zone nu moeten worden samengebracht zorgen ervoor dat er een pak werk is voor alle betrokkenen. Het gaat immers niet enkel over een brandreglement voor jeugdlokalen maar ook over een arbeidsreglement, enzovoort Een timing kan niet worden gegeven maar misschien nog in 2015. Als N-VA Merksplas vinden wij het toch vreemd, als er zoveel op de nieuwe brandweerzone afkomt, dat er voor al deze zaken geen tijdspad (timing) bepaald is. Als N-VA Merksplas zijn wij voor een tijdspad (timing), zodat er steeds een globaal overzicht blijft over wat,wanneer zal gebeuren. 8