Nieuwsbrief van d.d. 31-03-2006 Nummer: 11-2006 1) Overgangsregeling bij hogere accijnstarieven voor sigaretten en rooktabak met ingang van 1 april 2006 De meest gevraagde prijsklasse voor sigaretten is gewijzigd van het pakje van 25 stuks à 4,60 euro naar het pakje van 20 stuks à 4 euro. Gelet op artikel 35a, lid 1 en lid 9 Wet op de accijns, heeft dit tot gevolg dat met ingang van 1 april 2006 de accijns van sigaretten en van rooktabak wordt verhoogd. De nieuwe tarieven van de accijns op sigaretten en rooktabak zijn bij de ministeriële regeling van 23 januari 2006, Nr. DV 2006/23M vastgesteld (Strct. nr. 20). In verband met deze wijzigingen komen de volgende onderwerpen in dit besluit aan de orde: Nieuwe kleuren voor de accijnszegels; Overgangsregeling voor het gebruik van de nieuwe zegels; Uitslag van sigaretten en rooktabak uit een accijnsgoederenplaats; In het buitenland gezegelde producten; Sigaretten van kleine merken; Rooktabak van kleine merken; Zekerheid; Terugzending van oude accijnszegels; Vernietiging van oude zegels. Dit besluit treedt in werking op 1 april 2006. 2) Belastingdienst wist per ongeluk tienduizenden LB-aangiften Door een fout van een medewerker van het automatiseringscentrum van de Belastingdienst zijn in de laatste week van januari de aangiften loonbelasting (LB) van enkele dagen weggegooid. Het gaat om 35.000 tot 100.000 elektronische LB-aangiften. De Belastingdienst heeft de betreffende bedrijven gevraagd nogmaals aangifte te doen omdat hun eerdere aangifte nooit zou zijn aangekomen. De Belastingdienst hoopt dat er van een deel van de aangiften back-ups zijn, waardoor de schade beperkt kan blijven tot de aangiften van één dag, ongeveer 35.000. 3) Loonheffing 2006 Hadden wij in 2005 gezorgd voor maandaangifte voor al onze cliënten, kregen wij begin 2006 te horen dat het niet mogelijk was 4 wekenlonen aan te geven met een maandaangifte. De belastingdienst weigerde onze maandaangifte te veranderen in 4 weken aangifte, zodat wij voor al
onze cliënten nieuwe loonheffingnummers hebben aangevraagd. Nu krijgen wij te horen dat 4 wekenlonen toch aangegeven kan worden met een maandaangifte. Een meter post en zeer veel werk voor Jan Joker gedaan. Nadeel van 4 wekenaangifte ten opzichte van de maandaangifte is dat deze eerder verzonden moet worden om te zorgen dat op tijd betaald kan worden. Om deze reden wordt de aangifte door ons aangemaakt vlak voor het draaien van de nieuwe lonen en is het maken van een correctie in de voorgaande periode niet meer mogelijk. 4) zorgverzekering en DGA en overige werknemers Het is nog niet geheel duidelijk, echter wel verdedigbaar dat de DGA zijn kosten voor de aanvullende verzekering mag declareren bij zijn B.V. (let op: dus niet de basispremie) Tevens mogen net als voorgaande jaren alle niet te declareren ziektekosten (bril, vloeistof lenzen etc.) bij uw B.V. worden gedeclareerd. LET OP: deze post niet opnemen in uw arbeidsovereenkomst, omdat de DGA geen recht mag hebben op deze vergoeding. Als werkgever mag u dus géén toezeggingen doen. Natuurlijk kan bovenstaande ook toegepast worden voor uw werknemers. 5) Uitstelmogelijkheid voor aanvraag toeslagen De Belastingdienst/Toeslagen regelt de uitbetaling van de zorgtoeslag, de huurtoeslag en de kinderopvangtoeslag. De uiterlijke aanvraagdatum voor een toeslag over het jaar 2006 is 1 april 2007. Voor particulieren is 1 april doorgaans ook de datum waarop de aangifte inkomstenbelasting moet zijn ingediend. Hierdoor hebben particulieren op die datum voldoende inzicht in hun financiële situatie om te kunnen beoordelen of het zin heeft om een toeslag aan te vragen. Belastingplichtigen die hun aangifte door een belastingadviseur laten invullen, maken echter doorgaans gebruik van de uitstelmogelijkheid van het indienen van hun aangifte. Zij hebben voor 1 april doorgaans onvoldoende zicht op de vraag of ze voor een toeslag in aanmerking komen. Op verzoek van de belastingadviseurs heeft de staatssecretaris aangekondigd met een wetswijziging te komen. Hierdoor wordt de termijn voor het aanvragen van een toeslag gekoppeld aan de indieningstermijn voor de aangifte inkomstenbelasting. (Bron: Brief van de staatssecretaris aan de Tweede Kamer van 30 januari 2006, kenmerk WDB 2005-00719 U 6) Aandachtspunten werkgevers bij loonaangifte 2006 Werknemers hebben inmiddels hun eerste loonstroken ontvangen. Om dat mogelijk te maken hebben salarisadministraties overuren gemaakt. Veel werknemers zijn daarbij verrast, zowel in positieve als negatieve zin. Ook werkgevers hebben nu een eerste indruk gekregen van de wijzigingen die de loonaangifte 2006 met zich meebrengt. Onderstaand gaan wij in op een aantal van deze wijzigingen. Auto van de zaak De auto van de zaak blijft de gemoederen bezighouden. Er kan geen artikel worden gelezen of het gaat over dit onderwerp. Wat is er nu aan de hand?
Aftrekbaarheid eigen bijdrage privé-gebruik De werkgever kan op de bijtelling voor de auto van de zaak het bedrag dat de werknemer betaalt voor privé-gebruik in mindering brengen. Eerder wezen wij u erop dat het de vraag is of het bedrag dat de werknemer betaalt bij overschrijding van een bepaald leasebedrag aangemerkt kan worden als een eigen bijdrage voor privé-gebruik. Er waren/zijn inspecteurs die vinden dat deze bijdrage alleen aftrekbaar is voorzover dit bedrag gekoppeld is aan privé-kilometers. Ook zakelijk heeft een werknemer het voordeel om met de duurdere lease-auto te rijden. Met andere woorden: er dient een splitsing aangebracht te worden in de zakelijke en privé-kilometers. Alleen de eigen bijdrage die betrekking heeft op de privé-kilometers zou dan aftrekbaar zijn. Dit is natuurlijk moeilijk te bepalen voor een werkgever en het is diezelfde werkgever die verantwoordelijk is voor een juiste loonaangifte. Onlangs is de Mededeling Loonheffingen over januari 2006 verschenen. Opmerkelijk is dat de Belastingdienst hierover zegt dat elke eigen bijdrage op de bijtelling in mindering kan worden gebracht die een werknemer betaalt voor privégebruik van de auto. Dit geldt ook als de werkgever een hogere eigen bijdrage vraagt van de werknemer omdat de werknemer bijvoorbeeld kiest voor een auto uit een duurdere klasse. De Belastingdienst lijkt derhalve coulant om te gaan met de eigen bijdrage voor privé-gebruik. Het blijft overigens wel van belang dat werkgever en werknemer goed overeenkomen dat de eigen bijdrage betrekking heeft op privé-gebruik. Voor volledige zekerheid omtrent de (volledige) aftrekbaarheid blijft het van belang de betreffende regeling voor te leggen. De Belastingdienst lijkt coulant om te gaan met de aftrekbaarheid van de eigen bijdrage voor privé-gebruik. Dit geldt ook als de werkgever een hogere eigen bijdrage vraagt van de werknemer omdat de werknemer bijvoorbeeld kiest voor een auto uit een duurdere klasse. Cataloguswaarde en BPM-vrije accessoires Een andere opmerkelijke wijziging is de bepaling van de cataloguswaarde van de auto. Tot en met 2005 hoefden bepaalde accessoires die vrijgesteld waren voor de BPM tot een bepaald bedrag niet tot de cataloguswaarde gerekend te worden. Onlangs heeft de staatssecretaris van Financiën aangegeven dat dergelijke accessoires met ingang van 1 januari van dit jaar wél meetellen. Met een hogere bijtelling tot gevolg. Op zich vreemd dat er voor een en dezelfde auto vanaf 1 januari 2006 een andere cataloguswaarde geldt dan de jaren daarvoor, terwijl de cataloguswaarde juist bekend staat als een vast gegeven. Van belang voor de werkgever dus om de juiste cataloguswaarde te hanteren. 7) Vaste kostenvergoedingen Veel werknemers ontvangen een vaste kostenvergoeding die maandelijks netto wordt uitbetaald. Een vaste kostenvergoeding is echter alleen onbelast als deze naar aard en omvang is onderbouwd. Dat betekent dat per functie of functiecategorie een schriftelijke onderbouwing aanwezig moet zijn, waarbij per kostencategorie is aangegeven welke en hoeveel kosten de kostenvergoeding beoogt te dekken. Uit de praktijk blijkt dat deze onderbouwing vaak niet aanwezig is, met veelal een naheffingsaanslag en boete tot gevolg bij een eventuele controle door de Belastingdienst. Waarom nu in het kader van de loonaangifte 2006 aandacht voor de vaste kostenvergoeding? Met de invoering van de nieuwe loonaangifte dient de werkgever maandelijks dan wel vierwekelijks een juiste aangifte te doen. Het boeteregime bij een onjuiste aangifte is hierbij aangescherpt. Een onjuiste uitbetaling van de kostenvergoeding (netto in plaats van (deels)
bruto) kan derhalve leiden tot veel onjuiste aangiften mogelijk gepaard met onnodige (hoge) boetes. 8) Arbeidsrecht: Kans op ontslag na ziekte Werknemers die ziek geweest zijn, lopen een steeds grotere kans om na hun terugkeer ontslagen te worden. Dat blijkt uit onderzoek van Stichting de Ombudsman. Wegsturen Bij terugkeer van de zieke werknemer ontstaan er steeds vaker conflicten tussen de werknemer en zijn baas. De ruzies gaan vooral over aanpassingen die bijvoorbeeld aan de werkplek moeten worden gemaakt. Werkgevers moeten sinds 2004 de reïntegratie van een zieke werknemer zo goed mogelijk begeleiden. De conflicten leiden in steeds meer gevallen tot een beëindiging van de arbeidsovereenkomst. Volgens een woordvoerster van Stichting de Ombudsman vergroten de verzwaarde reïntegratieverplichtingen die op de werkgever zijn gaan rusten alsmede het feit dat de werkgever de zieke werknemer eerst twee jaar (een gedeelte van) zijn loon heeft moeten doorbetalen de kans op een conflicten tussen werkgever en zijn (gedeeltelijk) arbeidsongeschikte werknemer. Omgaan met zieke en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werknemers Tijdens de periode van ziekte van uw werknemer is een werkgever verplicht er alles aan te doen de werknemer weer terug te begeleiden in zijn eigen werk of in ander, passend werk. Deze verplichting blijft onverminderd voortduren als de werknemer na 104 weken ziekte niet of slechts gedeeltelijk in aanmerking blijkt te komen voor een WIA-uitkering. Het ontslaan van een zieke en/of gedeeltelijk arbeidsongeschikte werknemer is niet eenvoudig en kan een werkgever die, naast het feit dat de werknemer ziek/ arbeidsongeschikt is, geen onderbouwde motivatie heeft om de werknemer te ontslaan, een bedrag aan schadevergoeding kosten. Het is daarom voor elke werkgever van belang wat zijn plichten tegenover zijn zieke en arbeidsongeschikte werknemers zijn, maar ook wat hij van zijn werknemer mag verwachten. Ook een zieke werknemer blijft immers bepaalde verplichtingen houden. 9) UWV Waarschuwt voor UWV-look-a-like Het UWV waarschuwt voor een bedrijf dat brieven verstuurt die lijken op die van het UWV. Uiteraard is zij daar niet gecharmeerd van en verzoekt werkgevers dan ook goed op te letten. Twijfelt u of u te maken heeft met het UWV of een commercieel bedrijf dat probeert mee te liften met het UWV? Neem dan contact op met ONS KANTOOR. Grote kans dat het betreffende bedrijf u aanbiedt om voor u loonkostensubsidies aan te vragen. Mogelijk tegen no cure no pay. Dat klinkt leuk, maar de pay is vaak nogal aan de hoge kant. Hoogachtend,
R.A.M. van der Velden Hoewel aan de inhoud van deze nieuwsbrief de uiterste zorg wordt besteed, kunnen wij geen aansprakelijkheid aanvaarden voor onverhoopte onjuistheden. Aanmelden nieuwsbrief, c.q. afmelden en e-mailadres wijzigen: info@rvdvelden.nl