De commissie bovenschoolse ondersteuning

Vergelijkbare documenten
De commissie bovenschoolse ondersteuning

De commissie bovenschoolse ondersteuning

Informatie voor ouders die hun zoon/dochter willen aanmelden bij. het. OnderSteuningsLoket

Notitie zorgplicht voor de scholen

Zorgplicht voor de scholen

Zorgplicht voor de scholen

ADVIES. [verzoekster], wonende te [woonplaats], moeder van [de leerling], verzoekster, gemachtigde: [naam gemachtigde]

Toewijzing van ondersteuning en het afgeven van toelaatbaarheidsverklaringen Sbo en SO.

Procedure aanmelding en toelating nieuwe leerlingen

Aanmeldformulier. Datum aanmelding: Ingevuld door: Reden aanmelding: Aanvraag is gericht op: SO (speciaal onderwijs), groep

Aanvraagformulier toelaatbaarheidsverklaring S(B)O

10 Aanmelding en zorgplicht basisschool

SAMENWERKINGSVERBAND AMSTELLAND EN DE MEERLANDEN

ROUTE A: LEERLING WORDT AANGEMELD BIJ EEN BASISSCHOOL

TOELATINGSBELEID 1. Aanmelding 2. Besluitvorming toelating weigering

Beste ouder(s)/verzorger(s)

Geformuleerde doelstelling voor het MultiDisciplinairOverleg (MDO) mbt Schooljaar 2014/ 2015:

Samenwerkingsverband PO

Aanmeldformulier. Leerling formulier Leerling gegevens Burgerservicenummer Roepnaam Voornaam(en) Voorvoegsel Achternaam

AANMELDFORMULIER (versie 4, juli 2016) Toewijzingscommissie Samenwerkingsverband Doetinchem e.o. VO 2503

Beleid aanmelding en toelating leerlingen

Huishoudelijk reglement Loket Plein 013

DRIE MAANDEN RISICOREGELING/SOLIDARITEITSMELDING

Markolle 3 Marga Klompélaan PA Zutphen 7207 KA Zutphen AANMELDFORMULIER

Handreiking. In welke situatie wordt een TLV aangevraagd? Wat is nodig om een TLV aan te vragen?

Aanmeldformulier OBS de Rietgors

aanmeldformulier obs de Bongerd

Aannamebeleid passend onderwijs St. Jozefschool Lichtenvoorde

Reglement voor de commissie toelaatbaarheidsverklaring speciaal basisonderwijs, speciaal onderwijs clusters 3 en 4 en toekenning extra ondersteuning

Aanmelding en toelating bij het Dockinga College Aanmelding eerste leerjaar:

Tweeoudergezin Eenoudergezin Co-ouderschap

Protocol zij-instroom. Winkler Prins

Inschrijving vindt plaats nadat de ouders in een kennismakingsgesprek met de locatiecoördinator geïnformeerd zijn over het karakter van de school.

Procedure toelaatbaarheidsverklaring VSO

Toelaatbaarheidsverklaring voor kinderen tot 13 jaar

Aanvraagformulier TLV ( voor plaatsing op SBO en SO )

Afgifte toelaatbaarheidsverklaring

ONDERWIJSZORGLOKET BERSEBA ZEELAND

Reglement voor de commissie toelaatbaarheidsverklaringen speciaal basisonderwijs en speciaal onderwijs clusters 3 en 4

Aanmeldformulier basisonderwijs

Van advies naar aanmelding en toelating

Inhoudsopgave. Wijzigingenoverzicht

ADVIES. D, gevestigd te B, het bevoegd gezag van C te E, een school voor speciaal basisonderwijs, verweerder

BWS. Aanmelding, Toelating en Plaatsing. Draaiboek 2018

Handreiking. In welke situatie wordt een TLV aangevraagd? Wat is nodig om een TLV aan te vragen?

Toelating van leerlingen in het primair onderwijs. november 2017

ONDERWIJSZORGLOKET BERSEBA ZEELAND

Passend onderwijs Wat is passend onderwijs? Waarom wordt passend onderwijs ingevoerd?

Ouderbrochure. Commissie Toelaatbaarheidsverklaringen (CTLV)

Wat doet de Ondersteuningscommissie?

De Commissie is niet bevoegd om een oordeel te geven over een besluit van het samenwerkingsverband over toelating tot een Talentklas.

Het toekennen van extra ondersteuning

PRIVACY STATEMENT. Samenwerkingsverband Voortgezet Onderwijs Regio Utrecht West

Beleid Leerlingenzorg door externen onder schooltijd

CVI-indicaties en toelaatbaarheidsverklaringen; (her)beoordelingen

Passend Onderwijs De zorgplicht in het kader van Passend Onderwijs Leerlingenondersteuning binnen SPOVenray (ondersteuningsniveau 1, 2 en 3a)

Overstapmomenten. De overstap van primair naar voortgezet onderwijs (PO naar VO)

Overgangsprocedure PO-VO 2019

ADVIES. de Stichting voor openbaar primair onderwijs E, gevestigd te B, het bevoegd gezag van F te B, verweerder

Protocol Advies keuze voortgezet onderwijs

Samenvatting Ondersteuningsprofiel Passend Onderwijs. Nassauschool Groningen

Toelatingsbeleid in het kader van de zorgverbreding.

Reglement Advies Commissie Toewijzing Arrangementen (ACTA)

Overgang POVO bij leerlingen met ondersteuningsbehoeften

Protocol aanmelding en toelating leerlingen

Commissie van Toewijzing. Ingangsdatum 1 december 2017

PROCEDURE VAN : AANMELDEN, TOELATEN, INSCHRIJVEN EN INSTROOM NIEUWE LEERLINGEN

Ouderbrochure. Commissie Toelaatbaarheidsverklaring (CTLV)

SWV Passend Onderwijs Apeldoorn PO

Memo grensverkeer sbo

Dit is de Privacyverklaring van Stichting Samenwerkingsverband Passend Primair Onderwijs Hoeksche Waard (hierna: SWV PPO Hoeksche Waard ).

Ondersteuningstoewijzing gaat over de wijze waarop leerlingen die extra ondersteuning behoeven die ondersteuning kunnen ontvangen.

SWV PASSEND ONDERWIJS 28-17

BELEIDSINFORMATIE over beschikkingen en arrangementen in verband met de invoering van Passend Onderwijs per 1 augustus 2014

Overgangsprocedure PO-VO 2019

ADVIES. Stichting B, gevestigd te Houten, het bevoegd gezag van C, verweerder gemachtigde: de heer mr. S.G. van der Galiën

TOEWIJZEN van bovenschoolse ondersteuning VANUIT ONDERWIJS- EN ONDERSTEUNINGSBEHOEFTEN

Regeling rugzakleerlingen in het Passend Onderwijs

Beleid Aanmelding van leerlingen op de Van Hoogstratenschool

PRIVACY STATEMENT. Samenwerkingsverband Voortgezet Onderwijs Zuid Utrecht. Nieuwegein, september 2018

Protocol werkwijze Commissie Toelating Onderwijsvoorzieningen (CTO)

Notitie Commissie voor Begeleiding (CvB) en Commissie ontwikkelingsperspectiefplan (copp)

Procedure aanvragen Toelaatbaarheidsverklaring

Beoordelingskader voor de aanvraag TLV SBO of SO Samenwerkingsverband PO Midden-Holland

Passend Onderwijs in Friesland. hoe zit dat precies

Toelatings- en plaatsingsbeleid leerlingen SPO Utrecht

Bijlage 16 Procedures voor het aanvragen van een toelaatbaarheidsverklaring voor voortgezet speciaal onderwijs

Wat doet de Ondersteuningscommissie? Ter inleiding

Bijlage 1: voorstel toelaatbaarheidsverklaring

Samenwerkingsovereenkomst Samenwerkingsverbanden VO en Speciale onderwijsvoorzieningen in de regio Utrecht

Aannamebeleid De Kinderhof

Proces en spoedprocedures Toelaatbaarheid tot een school voor Speciaal (Basis) Onderwijs in Unita

Aanmeldformulier OBS De Driesprong

Commissie Toewijzing. Inleiding

Protocol Schorsing en verwijdering

Benodigde gegevens voor een aanvraag TLV voor meervoudig beperkte leerlingen: lichamelijk en verstandelijk (MG)

Voorbereiden. Rotterdamse Plaatsingswijzer LWOO. Versie 1

Overzicht voorbereiden / verwerken plaatsing (zie ook bijlage)

Transcriptie:

Commissie bovenschoolse ondersteuning Postbus 1035 5900 BA Venlo tel. 077-3968888 fax. 077-3968889 e-mail: f.evers@kerobei.nl internet: www.kerobei.nl De commissie bovenschoolse ondersteuning De commissie bovenschoolse ondersteuning denkt mee met ouders en school als er sprake is van ernstige handelingsverlegenheid op de betreffende school, of ter voorkoming daarvan. Dat geldt voor kinderen die al op een basisschool zitten en voor kinderen waarover twijfel bestaat of regulier basisonderwijs wel haalbaar is. Daarnaast is aanmelding bij de commissie bovenschoolse ondersteuning nodig om in beeld te brengen of een kind is aangewezen op speciaal basisonderwijs (bijv. Sbo De Lings en Sbo De Schans) of speciaal onderwijs (bijv. de Talentencampus Venlo of Mytylschool Ulingshof). Zo nodig geeft de voorzitter van de commissie bovenschoolse ondersteuning een toelaatbaarheidsverklaring af namens het Samenwerkingsverband Passend Primair Onderwijs Noord-Limburg. Ook aanvragen voor plaatsing op Extralent (groepen voor voltijds onderwijs aan hoogbegaafde leerlingen) gaat via de commissie bovenschoolse ondersteuning. Tenslotte kan de Kerobei-basisschool de commissie bovenschoolse ondersteuning vragen om aan te sluiten een consultatief overleg, al dan niet met ouders. Iemand van de commissie bovenschoolse ondersteuning zal dan over de schouder meekijken zonder dat de school vooraf al een inhoudelijk dossier hoeft aan te leveren. De commissie bovenschoolse ondersteuning trekt het liefst samen op met ouders, school en eventuele externe hulpverleners (zorgverleners, onderzoeksbureaus, gezinsbegeleiders) die bij het kind betrokken zijn. Aanmelding bij de commissie bovenschoolse ondersteuning geschiedt middels een aanmeldingsformulier dat door ouders en school wordt ingevuld. Zo n aanmeldingsformulier is verkrijgbaar via de teamleider van de Kerobei-school of via de commissie bovenschoolse ondersteuning: dhr. Frank Evers, voorzitter (f.evers@kerobei.nl / 077-3968888) of mevr. Sonja van Horck, secretaresse (s.vanhorck@kerobei.nl / 077-3968888). Formele status van de aanmeldingen en ondertekening De commissie bovenschoolse ondersteuning geeft invulling aan de taak van het Samenwerkingsverband Passend Primair Onderwijs Noord-Limburg om ondersteuningsbehoeftes van kinderen in beeld te brengen met het oog op advisering van scholen over (extra) ondersteuning van leerlingen en plaatsing in het speciaal basisonderwijs of speciaal onderwijs. In de wet is geregeld dat de school (niet de ouders!) de formele aanmelder is (WPO art. 18a lid 6c). De commissie bovenschoolse ondersteuning stelt het invullen en ondertekenen van de pagina s voor ouders wel verplicht, tenzij de school kan onderbouwen dat er in dit geval van moet worden afgeweken. Dat kan het geval zijn als de handelingsverlegenheid van school hoog is, het kind daardoor niet de nodige ondersteuning kan krijgen, maar ouders weigeren om de aanmelding mede te ondertekenen (zie ook de paragraaf over privacy). Bij aanmelding voor Extralent zijn de ouders de formele aanmelder. Extralent is immers geen speciaal (basis-) onderwijs maar in de kern een afdeling van een gewone basisschool (BS Natuurlijk! In Blerick). Het besluitvormingsproces over toelaatbaarheid tot Extralent door de commissie bovenschoolse ondersteuning maakt onderdeel uit van afspraken binnen Kerobei. Er zijn wel voorwaarden verbonden aan de aanmelding door ouders. Dit staat verderop in deze toelichting. Stappenplan In de regel volgt de commissie bovenschoolse ondersteuning het volgende stappenplan. 1. Ouders en/of school melden (het liefst samen) aan. Naast het aanmeldingsformulier wordt ook relevante informatie over het kind meegestuurd. Denk daarbij aan het ingevulde en ondertekende aanmeldingsformulier, een onderwijskundig rapport (OKR, op te stellen door de school), de journalen van het kind, de geëvalueerde (handelings-)plannen van de afgelopen jaren, deskundigenverslagen (BCO-onderwijsadvies, logopedie, intelligentieonderzoeken, verslagen van medisch specialisten en onderzoeken van externe bureaus), een uitdraai van het alternatief leerlingrapport van CITO (of vergelijkbaar overzicht) en alles wat de school, ouders en/of aanmeldende instanties nog van belang achten. CBO-werkwijze_voor_website.docx

De school stelt dat dossier samen en voegt daar het aanmeldingsformulier van ouders aan toe. Dan volgt gezamenlijke ondertekening en kan het dossier direct worden opgestuurd aan Kerobei t.a.v. de commissie bovenschoolse ondersteuning, (Postbus 1035, 5900BA Venlo) of als pdf-scan per e-mail aan f.evers@kerobei.nl. De ouders ontvangen van de basisschool voorafgaande aan de aanmelding een kopie van het aanmeldingsdossier van school (wettelijk verplicht). De commissie bovenschoolse ondersteuning gaat er van uit dat wat er in de aangeleverde informatie staat, ook bij ouders bekend is. Na ontvangst van het aanmeldingsdossier bekijkt de commissie bovenschoolse ondersteuning of het dossier compleet is. Zo nodig vraagt de commissie bovenschoolse ondersteuning aanvullende informatie op bij ouders, school en/of externe instanties (middels toestemmingverklaring van ouders in het aanmeldingsformulier). Het is dus afhankelijk van degene die voor deze gegevens moet zorgen, hoe snel het dossier compleet is en dus hoe snel de commissie bovenschoolse ondersteuning de aanmelding inhoudelijk kan oppakken. 2. Als het aanmeldingsdossier compleet is, maakt iemand van de commissie bovenschoolse ondersteuning een probleemstelling. Een probleemstelling is een samenvatting van het aanmeldingsdossier, met daarbij ook al een eerste inschatting van wat het kind nodig heeft. Daarna wordt de aanmelding in de commissie bovenschoolse ondersteuning besproken om te kijken welke vervolgstappen er nodig zijn. We hanteren standaard 10 werkdagen tussen het moment dat een dossier compleet is en de bespreking in de commissie bovenschoolse ondersteuning. 3. Er wordt een observatie in de groep en/of een gesprek met het kind gepland op de school of instelling van herkomst. Eventueel wordt er ook nog aanvullend onderzoek gepland als dat nodig is. Ouders krijgen daar uiteraard vooraf bericht over. Daarna volgt een gesprek met mensen die het kind goed kennen en/of met ons mee kunnen denken over wat het kind nodig heeft. Denk daarbij aan ouders, school, hulpverleners of andere deskundigen (bijv. de logopediste, de gezinshulpverlener of het onderzoeksbureau dat bij het kind of het gezin betrokken is, de gezinscoach van de gemeente, etc.). We kijken daarbij ook vooruit: wie kan ons helpen een oplossing te realiseren? Dit is bijvoorbeeld het geval om plaatsing in het speciaal (basis-)onderwijs te realiseren. We nodigen dan direct een vertegenwoordiger van het speciaal onderwijs uit om met ons mee te denken en zo na afloop van het gesprek ook direct te kunnen handelen. Ook als een oplossing buiten het onderwijs moet worden gezocht (bijv. verwijzing voor onderzoek of behandeling bij een instantie), kunnen we deze instantie of de verwijzer (denk aan een gezinscoach) al direct uitnodigen. Om een gesprek met betrokkenen soepel en gericht te laten verlopen, wordt de probleemstelling vooraf aan alle betrokkenen verstuurd, zodat iedereen van tevoren op de hoogte is en het gesprek oplossingsgericht kan verlopen. De ouders hebben bij aanmelding toestemming gegeven voor het verzenden van de probleemstelling aan de deelnemers van het gesprek. Een gesprek met ouders en meerdere deskundigen wordt in het samenwerkingsverband Noord-Limburg een Ondersteuningsloket genoemd. Zo n gesprek is er altijd op gericht om in beeld te brengen wat het kind nodig heeft, wat dit voor het onderwijs betekent en hoe dit het beste kan worden gerealiseerd (binnen de eigen school of zo nodig op een andere school). Uitzondering: bij aanvraag van een toelaatbaarheidsverklaring voor een kind dat al in het SO zit, wordt in eerste instantie alleen het papieren dossier beoordeeld en wordt er telefonisch met ouders afgestemd als uit die papieren informatie blijkt dat verlenging van de plaatsing in het SO noodzakelijk is. Mocht dit uit die papieren niet, of niet voldoende, blijken, dan is aanvullende informatie nodig. De voorzitter van de commissie bovenschoolse ondersteuning kiest dan welke route er wordt gevolgd, bijvoorbeeld door een overleg te plannen met de ouders en de SO-school. Indien nodig kan ook de uitgebreide route worden gevolgd, zoals hier boven geschetst. - 2 -

4. Er valt een besluit en er worden afspraken gemaakt om het besluit z.s.m. uit te voeren. Bij een besluit tot afgifte van een toelaatbaarheidsverklaring voor speciaal basisonderwijs of speciaal onderwijs is het wettelijk verplicht dat twee daartoe bevoegde personen een deskundigenadvies afgeven. Dit is bijv. een arts, een orthopedagoog, een psycholoog of een gezinscoach. Meestal nemen deze personen deel aan het gesprek over het kind, maar soms moet het dossier achteraf worden voorgelegd aan die tweede deskundige. Bij ondertekening van de aanmelding hebben de ouders toestemming gegeven aan een aantal daartoe bevoegde personen. Als het toch beter is iemand anders om advies te vragen, wordt dat zo nodig met ouders afgestemd. Standaard trekt de commissie bovenschoolse ondersteuning met ouders en school samen op. Soms kan of moet daarvan worden afgeweken, bijv. als ouders het op prijs stellen om eerst hun eigen verhaal te doen, of als ouders en school niet op één lijn blijken te zitten. We streven er naar om een traject zo snel mogelijk, in de regel binnen enkele weken, af te ronden. Wettelijk geldt een termijn van maximaal 10 weken. Wij rekenen daarbij vanaf het moment dat het dossier compleet bij de commissie bovenschoolse ondersteuning binnen is. Het is dus niet zinvol om alvast een deel van de informatie aan ons toe te sturen. Dit werkt niet zelden zelfs vertragend omdat de commissie bovenschoolse ondersteuning niet kan weten of er nog informatie onderweg is. Bij aanmelding met het oog op plaatsing in het nieuwe schooljaar, kunnen we garanderen dat er tijdig een besluit zal worden genomen indien we een compleet dossier in ons bezit hebben vóór 1 april. Als op die datum het dossier niet compleet is, of als de aanmelding na die datum plaatsvindt, kunnen we die garantie niet geven. Noodsituaties krijgen voorrang; dit geldt bijv. voor leerplichtige kinderen die zonder een besluit van de commissie bovenschoolse ondersteuning niet naar school kunnen. We hebben niet de gewoonte om een bevestiging van ontvangst van de aanmelding te sturen. Heeft u drie weken na aanmelding nog niets gehoord en weet u niet in welke fase de aanmelding zich bevindt, neem dan gerust contact op. Tenslotte nog dit: de commissie bovenschoolse ondersteuning kan op elk moment van bovenstaand stappenplan afwijken als dit in het belang van het kind of van een zorgvuldige afweging nodig wordt geacht. Immers, elke casus vraagt in zekere zin om maatwerk. Privacy en Wet Bescherming Persoonsgegevens Aanmelding bij de commissie bovenschoolse ondersteuning van Kerobei valt onder dezelfde wettelijke grondslagen als het Samenwerkingsverband Passend Primair Onderwijs Noord-Limburg. Die grondslagen, verwoord in de Wet op het Primair Onderwijs (Wpo) en de Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wbp), zijn verwerkt in het privacyreglement van het samenwerkingsverband. Zie http://www.passendonderwijsnoordlimburg.nl/ Samengevat betekent dit voor deze aanmelding het volgende: - het samenwerkingsverband (en dus ook de commissie bovenschoolse ondersteuning) is bevoegd om zonder toestemming van de betrokken leerling of diens wettelijke vertegenwoordiger (ouders, voogd) gegevens te verwerken die nodig zijn voor het vervullen van de wettelijk taak. Dat geldt dus ook voor het ontvangen van gegevens van een school die de leerling aanmeldt bij de commissie bovenschoolse ondersteuning en het delen van die informatie met derden, voor zover dit van belang is voor het uitoefenen van de taak van het samenwerkingsverband (denk aan het adviseren over extra ondersteuning of plaatsing op een andere school). Het gaat daarbij zowel om persoonsgegevens als om zogenaamde bijzondere persoonsgegevens (zoals inhoudelijke informatie over de gezondheid, intelligentie, het functioneren van het kind op school, etc.). - alle aanmeldingsgegevens (waar onder dit aanmeldingsformulier) worden in een apart kinddossier bewaard in een afgesloten ruimte en zolang dit voor besluitvorming en voortgang nodig is. Het dossier volgt het kind als er sprake is van plaatsing op een andere school. Als dat niet zo is, dan wordt het dossier na afloop van het traject gesloten en vernietigd. - 3 -

- de commissie bovenschoolse ondersteuning houdt een aantal persoonsgegevens bij in een geautomatiseerd systeem. Dit zijn: naam, geboortedatum, school van herkomst van het kind, school en groep van herkomst. Die gegevens worden geanonimiseerd verwerkt t.b.v. trendanalyses De commissie bovenschoolse ondersteuning en de scholen of deskundigen die bij de afweging worden betrokken, hebben dus niet altijd de nadrukkelijke toestemming van ouders nodig. De commissie bovenschoolse ondersteuning vindt het wel belangrijk om samen met ouders op te trekken zolang volgens de commissie bovenschoolse ondersteuning het belang van het kind hiermee niet in tegenspraak is. Vandaar dat er bewust voor is gekozen om ook de ouders een belangrijke rol te geven bij de aanmelding, waar onder een toestemmingsverklaring. Specifieke toelichting bij de diverse keuzemogelijkheden Een consult over de mogelijkheden voor (verdere) begeleiding in het basisonderwijs. Deze mogelijkheid is voorbehouden aan Kerobei-scholen. In de schoolgids van elke Kerobei-school staat, dat de commissie bovenschoolse ondersteuning consultatief door school kan worden ingeschakeld als er speciale vragen zijn. De school (de teamleider) vult de eerste pagina van het aanmeldingsformulier in en de pagina voor school. Verder hoeft er niets te worden meegestuurd. De pagina s voor ouders hoeven NIET te worden ingevuld. School is er wel verantwoordelijk voor dat ouders op de hoogte zijn van de aanvraag, de activiteiten en de voortgang. Wanneer past deze keuze? Voorafgaande aan de consultvraag heeft de school afgewogen dat inbreng binnen bijv. de BCOconsultatie niet zinvol is of tot op dit moment onvoldoende heeft opgeleverd. De school vraagt de commissie bovenschoolse ondersteuning in feite om eens over de schouder mee te kijken middels een gesprek met school, eventueel ook met ouders (naar inschatting van de school zelf). Het meedenken geschiedt in het gesprek zelf, op basis van wat de school en/of ouders op dat moment inbrengen. Als de school het nodig vindt dat de commissie bovenschoolse ondersteuning vooraf wel al informatie nodig heeft, dan is een consultatieve aanmelding niet geschikt en past een volledige aanmelding (zie hierna) beter. De school moet dus vooraf goed inschatten of een consultatie past bij de vraag! Het werkt juist vertragend als al vooraf kan worden ingeschat dat het probleem zo groot is, dat een volledige aanmelding beter past. Nogmaals: verantwoordelijkheid voor de communicatie met de ouders over de consultatieve aanmelding bij de commissie bovenschoolse ondersteuning ligt bij de school. Een advies over de mogelijkheden voor (verdere) begeleiding in het basisonderwijs. Dit kan alleen, als het kind al op een Kerobei-school zit of als ouders belangstelling hebben voor plaatsing van hun kind op een basisschool van Kerobei. Wanneer past deze keuze? De school en/of de ouders twijfelen over de mogelijkheden binnen het regulier onderwijs, schatten in dat de grenzen van de ondersteuningsmogelijkheden op school zijn of worden bereikt en zien geen aanvullende mogelijkheden om deze binnen de school zelf te vergroten. De school en/of ouders vragen de commissie bovenschoolse ondersteuning nadrukkelijk om de casus van alle kanten te bekijken. Deze keuze past ook als de ouders opteren voor plaatsing op een basisschool van Kerobei, maar ouders en/of school twijfelen of deze school voldoende kan aansluiten bij dit kind. De school kan dan zelf uiteraard geen OKR invullen, maar zorgt er wel voor dat de commissie bovenschoolse ondersteuning de nodige informatie krijgt vanuit de vorige school of voorschoolse voorzieningen. In overleg kan die informatie ook door de commissie bovenschoolse ondersteuning worden opgevraagd. Een advies over de mogelijkheden en noodzaak van plaatsing in het speciaal (basis-)onderwijs. De school zorgt voor een compleet aanmeldingsdossier. LET OP: als de aanmelding wordt gedaan voor een leerling die al in het SO of Sbo zit (bijv. als de geldigheidsduur van een toelaatbaarheidsverklaring binnenkort afloopt), dan kan worden volstaan met - 4 -

dit aanmeldingsformulier en het OPP, in de veronderstelling dat de informatie uit bovenstaande documenten daarin verweven zit (voorgeschiedenis en beknopte ontwikkelingshistorie, actuele situatie rondom lichamelijke factoren, gedrag, leren, factoren binnen school en buiten school, w.o. gezin en vrije tijd), een weging van deze factoren en de hierop gebaseerde ondersteuningsbehoeften). Een besluit over de toelaatbaarheid tot Extralent. Extralent is een 4-tal groepen van BS Natuurlijk! in Blerick en begeleidt kinderen in de leeftijd van groep 3 t/m 8 die de commissie bovenschoolse ondersteuning van Kerobei hiervoor toelaatbaar heeft geacht. Het kind heeft een IQ vanaf 130, hetgeen blijkt uit een zo recent mogelijk intelligentieonderzoek middels de WISC-III. Andere intelligentieonderzoeken, bijv. de WNV, de SON (non-verbale intelligentietesten) of de WPSSI (bij kinderen tot 7 jaar), worden slechts geaccepteerd als er een aannemelijke verklaring is om geen WISC-III af te nemen. Niet alle kinderen met een IQ vanaf 130 kunnen op Extralent worden geplaatst. Met name als er aanvullende problemen, belemmeringen of stoornissen zijn, zullen de daarbij horende ondersteuningsbehoeften van het kind ook speciale antwoorden van Extralent vergen. Het moet dus worden onderzocht of dit kind toch op Extralent kan worden geholpen. Daarnaast moet vast staan dat de basisschool van herkomst onvoldoende in staat (handelingsverlegen is) de juiste begeleiding te bieden, ook niet met ondersteuning vanuit het eigen bestuur of op een andere school van dat bestuur. Dit sluit aan bij de visie dat zoveel mogelijk kinderen verantwoorde onderwijs en ondersteuning moeten kunnen ontvangen op de school om de hoek. Voor Kerobei-scholen maakt het vaststellen van de handelingsverlegenheid van de basisschool resp. het bestuur onderdeel uit van het aanmeldingstraject. Immers, de bovenschoolse ondersteuningscoördinator van Kerobei is voorzitter van de commissie bovenschoolse ondersteuning. Bij scholen buiten Kerobei maar binnen Noord-Limburg geldt dat, voorafgaande aan de aanmelding bij de commissie bovenschoolse ondersteuning van Kerobei voor plaatsing op Extralent, bij sterke voorkeur de bovenschoolse ondersteuningscoördinator van het betreffende schoolbestuur, in overleg met de ouders en school van herkomst, kan vaststellen dat er inderdaad sprake is van een probleemsituatie die niet door de school of binnen het eigen bestuur kan worden opgelost. Buiten Noord-Limburg kunt u op zoek gaan naar een met een bovenschoolse ondersteuningscoördinator vergelijkbare functionaris van het betreffende schoolbestuur of het betreffende samenwerkingsverband. Een schriftelijk onderbouwing van de handelingsverlegenheid maakt bij voorkeur dus deel uit van het aanmeldingsdossier. Als dat niet zo is, dan is aanmelding bij de commissie bovenschoolse ondersteuning wel mogelijk, maar zal de commissie bovenschoolse ondersteuning contact leggen met de bovenschoolse ondersteuningscoördinator van de verwijzende school om mee te denken in het besluitvormingstraject. Als het betreffende bestuur oordeelt voldoende te kunnen bieden aan de leerling op de school van herkomst of op een andere school (van dat bestuur), betekent dit niet dat aanmelding bij Extralent niet mogelijk is. Immers, ouders zijn vrij om aan te melden bij een basisschool van hun keuze. Op dat moment ligt de zorgplicht bij die school en zal die school in beeld moeten brengen of het de juiste ondersteuning kan bieden of, zo niet, welke andere school dit wel kan. Bij aanmelden voor Extralent is het belangrijk het volgende te weten: - Extralent is geen aparte basisschool; alle kinderen van Extralent zijn leerling van BS Natuurlijk! in Blerick. Wat in de volksmond BS Extralent wordt genoemd, bestaat dus in feite uit 4 groepen van BS Natuurlijk!. Als ouders aanmelden bij Extralent, melden ze dus aan bij BS Natuurlijk! met het verzoek om hun kind te plaatsen in een van de groepen van Natuurlijk! die samen Extralent heten. - De directie van een school (niet de ouders) bepaalt in welke groep een kind wordt geplaatst. Als ouders opteren voor plaatsing op Extralent, dan zal de directie van Natuurlijk! het kind alleen in een Extralent-groep plaatsen als de commissie bovenschoolse ondersteuning een positief besluit heeft genomen. Als dat besluit ontbreekt, zal de directie van BS Natuurlijk! onderzoeken of het kind in een reguliere groep van Natuurlijk! kan worden geplaatst of, - 5 -

inherent aan de zorgplicht, een andere toegankelijke school aan ouders aanbieden. Dat kan ook de school van herkomst zijn, een andere school binnen Kerobei of een school van het schoolbestuur van herkomst. Vandaar dat, als een kind op een niet-kerobei-school zit, de aanmelding bij voorkeur via die school en hun bovenschoolse ondersteuningscoördinator verloopt. Kortom: het is mogelijk om zonder medeweten en medewerking van de school van herkomst aan te melden voor Extralent, maar in de onderzoeksfase zal de school resp. het bestuur van herkomst bij de afweging worden betrokken. In uitzonderingsgevallen kunnen ook kinderen worden toegelaten die het IQ van 130 net niet halen, maar waarbij in het besluitvormingstraject vanuit de commissie bovenschoolse ondersteuning is komen vast te staan dat er binnen het reguliere onderwijs geen passende begeleiding kan worden geboden en dit binnen Extralent wel kan. Er is dus wel een ondergrens qua IQ, maar die is afhankelijk van de mate waarin de basisschool van herkomst problemen (handelingsverlegenheid) ervaart in de begeleiding van de leerling, waar plaatsing op Extralent wel een antwoord op zou kunnen zijn. Bij twijfel of aanmelding zin heeft, neem dan eerst even contact op met de commissie bovenschoolse ondersteuning. Als, na ontvangst van de aanmeldingsgegevens, twijfel bestaat of het zinvol is de aanmeldingsprocedure voort te zetten, dan zal de commissie bovenschoolse ondersteuning hierover met de ouders overleggen. Als er ten tijde van de aanmelding geen plaats is op Extralent, dan wordt het behandelen van de aanmelding uitgesteld, of de commissie bovenschoolse ondersteuning neemt hooguit een voorlopig besluit. Bij een positief besluit (de commissie bovenschoolse ondersteuning acht het kind toelaatbaar tot Extralent) krijgen de ouders bericht en wordt ook Extralent hiervan op de hoogte gesteld. Het kind kan dan pas op Extralent worden ingeschreven als de ouders en de directie van BS Natuurlijk! resp. Extralent de plaatsing in onderlinge afstemming hebben voorbereid. Een startgesprek met de ouders en een of meerdere dagen proefdraaien van het kind op Extralent maakt onderdeel uit van die afstemming. De bevindingen van kind, ouders en Extralent worden daarna gedeeld om het kind een zo goed mogelijke start te kunnen laten maken. SAMENGEVAT: eerst zal de commissie bovenschoolse ondersteuning een positief besluit moeten nemen over de toelaatbaarheid tot Extralent. Daarna volgt een startgesprek en een of meerdere dagen proefdraaien alvorens het kind op Extralent wordt geplaatst. Bij een negatief besluit zal de commissie bovenschoolse ondersteuning met ouders en school van herkomst kijken welke andere mogelijkheden er zijn. Bij scholen van Kerobei bestaat de mogelijkheid van een kortdurend begeleidingstraject door de commissie bovenschoolse ondersteuning. Scholen buiten Kerobei kunnen zich met die vraag melden bij hun eigen bovenschoolse ondersteuningscoördinator. Verder nog dit: Vooralsnog blijven op Extralent alle kinderen welkom die de toelatingsprocedure via de commissie bovenschoolse ondersteuning met een positief besluit hebben doorlopen, ook als die niet uit het voedingsgebied van Kerobei komen. Er is wel een maximum van 4 groepen met maximaal 20 leerlingen per groep. Het theoretisch maximumaantal leerlingen dat kan worden geplaatst is dus 80; alle groepen zijn dan precies vol. De visie van Kerobei is en blijft dat alle kinderen zo veel mogelijk verantwoord moeten worden begeleid op de school om de hoek maar dat, wanneer dat niet kan, er voor elke leerling een goed alternatief moet zijn. Daarom wordt er ook geïnvesteerd om de begeleidingsmogelijkheden van het regulier onderwijs op de scholen van Kerobei te vergroten. Andere schoolbesturen hebben wellicht een eigen beleid bij het versterken van de begeleidingsmogelijkheden op de reguliere basisscholen. - 6 -

Om een goed besluit te kunnen nemen en de kwalitatief goede begeleiding van hoogbegaafde leerlingen ook in de toekomst te kunnen garanderen, wordt onderzocht of het financiële tekort van Extralent structureel kan worden gedekt (Extralent wordt bekostigd op het niveau van een reguliere basisschool, maar wordt met extra middelen van het schoolbestuur Kerobei in staat gesteld om de groepen klein en het aanbod breed te houden). Daarnaast wordt in het Samenwerkingsverband Passend Primair Onderwijs Noord-Limburg het gesprek over onderwijs aan hoogbegaafde leerlingen (waar onder de noodzaak voor voltijds onderwijs) gevoerd. De invloed van Passend Onderwijs, als ook de financiering van de Rijksoverheid, zal permanent worden meegenomen in de afwegingen. Mocht er van Rijkswege een substantiële verandering komen in de financiering, of is Kerobei niet langer in staat de (extra) middelen te verzorgen, dan kan dat aanleiding zijn voor tussentijdse wijziging van beleid. Mocht u benieuwd zijn naar de laatste stand van zaken, informeer dan bij de directie van BS Natuurlijk! resp. Extralent. Verder is besloten om geen kinderen meer toe te laten uit het Duitse grensgebied. Belangrijkste reden voor dit besluit is het gegeven dat het zo goed als onmogelijk is om vanuit Nederland met Duitse (hulpverlenings-)instanties af te stemmen en samen te werken. Duitse wetgeving staat dit niet toe. Voor alle vragen rondom aanmelding en voortgang kunt u contact opnemen met commissie bovenschoolse ondersteuning. De contactgegevens staan bovenaan de eerste pagina vermeld. Nogmaals: waar dit zinvol of noodzakelijk is, kan de commissie bovenschoolse ondersteuning besluiten om af te wijken van de geschetste procedure. Heeft u vragen? Bel of mail gerust! - 7 -