Vragenlijst De HIPP Calculator Versie : 001 1. Inleiding U bent binnen uw organisatie aan het nadenken over huisvesting. U komt wellicht werkplekken te kort, uw medewerkers zitten al met 3 personen op een kamer en een vierde kan er niet bij?uw werkomgeving is mischien aan een update toe?u heeft ruimte gebrek? Wat nu denkt u verbouwen of verhuizen? Deze rekentool is ontwikkeld om u op basis van een paar algemene vragen inzicht te verschaffen in een mogelijke ruimtelijke behoefte, benodigde werkplekken en soorten, en uiteraard de hieraan vebonden kosten op basis van kengetallen. Uitgangspunt is een op flexibiliteit georienteerde werkomgeving.. Algemene vragen.1 Hoeveel medewerkers heeft u? 100. Hoe groot is uw verwachte groei? 0 100 totaal.3 Wilt u dat de verwachte groei in de vertaling naar de werkplekken wordt meegenomen? Ja =1 / nee=0 1.4 Moderne huisvestingsconcepten gaan er, naast de ontwikkeling van werkomgevingen met werkplekken, vanuit dat er ook representatie vloeren en of multifunctionele eet-, werk, ontmoetingsvloeren gerealiseerd worden. De bedrijfskantine wordt multifunctioneel gebruikt voor werken, eten, ontspannen en samenwerken. Een representatievloer heeft een relatie op afdelingsniveau, de plaza is meer gericht op bedrijfsniveau. Een onderscheid tussen representatievloer en plaza zal met name gemaakt worden bij de grotere organisaties. Er komen werkvloeren voor individueel werken en samenwerken ja=1 / nee=0 1 Wilt u uitgaan van representatiegebieden? Ja =1 / nee=0 0 Wilt u uitgaan van een algemene ontmoetingsvloer (plaza)? Ja =1 / nee=0 1 3. Relatie naar werkplekken 3.1 Bezettingsgraad Heeft u een bezettingsgraad meting gedaan van uw werkplekken? Wat was het resultaat van deze meting of van welk percentage wilt u uitgaan? Het gemiddelde in Nederland is 75%. 75% 3. Verdeling werkplekken over gebouw Om multifunctioneel gebruik binnen het gebouw van de diverse omgevingen te bevorderen zal een deel van de werkplekken verdeeld worden tussen de werkvloeren, de representatieve omgeving en de plaza. Hiernaast zijn de standaard waarden ingevuld. Indien u bij vraag 1.5 of 1.6. nee=0 heeft ingevuldt dient u hier het percentage hierop aan te passen. De som dient weer 100% te zijn. Verdeling 1.4-1.6 Controle Werkomgeving 70% 1 70% Representatievloer 0% 0 0% Plaza / Campus / Cantine 30% 1 30% 100% 100% 3.3 Verdeling induvidueel- en samenwerken. Werkvloeren zijn met name gericht op induvidueel werken,representatievloeren en plaza meer op samenwerken. In bijgevoegde kolommen zijn de standaard waarden voor de verdeling tussen induvidueel en samenwerken opgenomen. Indien u hiervan wilt afwijken dan kunt u de percentages aanpassen, voorwaarde is dat de som altijd 100% is. werkvloer identity plaza Percentage individueel werken 80% 0% 0% Percentage samenwerken 0% 80% 80% Totaal 100% 100% 100% 4. Verdeling vergaderen over het gebouw 4.1 Op basis van ervaring en gehouden activiteiten analyses bij een groot aantal organisaties is het gemiddelde aantal vergaderplekken op het aantal medewerkers 35%. Dit percentage hebben wij als standaard ingevuld. Indien voor uw organisatie dit percentage hiervan afwijkt dan dit percentage vermelden. 35% 4. Om multifunctioneel gebruik binnen het gebouw van de diverse omgevingen te bevorderen zal het vergaderen verdeeld worden tussen de werkvloeren, de representatievloeren en de plaza. De standaard waarden zijn naastliggend opgenomen. Indien u bij vraag 1.5 of 1.6. nee=0 heeft ingevuldt dient u hier het percentage hierop aan te passen. De som dient weer het percentage van 4.1 weer te geven. Verdeling 1.4-1.6 Controle Werkomgeving 15% 1 15% Representatievloer 0% 0 0% Plaza / Campus / Cantine 0% 1 0% 35% 35% 35% 1
5. Speciale Faciliteiten Deze rekentool gaat uit van standaard voorzieningen in een gebouw. Om deels maatwerk te kunnen leveren kunnen een aantal faciliteiten naar behoefte worden toegevoegd: 5.1 Beschikt de plaza over een hoofdkeuken? Bij minder dan 400 medewerkers is dit nee=0 0 5. Kunt u een inschatting maken van hoeveel medewerkers gebruik zullen maken van de cateringfaciliteiten? 60% 5.3 Over welke van de volgende faciliteiten zou u extra willen beschikken: 5.3.1 Facilitaire ruimten Aantal ruimen M per ruimte Personen per ruimte Postkamer 0 0 Beveiliging 0 0 IT/Serverruimte 0 0 Kleedruimten 0 0 Douches 0 5 EHBO / doctorkamer 0 1 Kolfruimte 0 1 5.3. Vergaderruimten Aantal ruimten Personen per ruimte Opleidingsruimten 0 10 Vergaderruimten 0 personen (plaza) 0 0 Vergaderruimte 50 personen (plaza) 0 50 Auditorium (meer dan 100 personen) 0 100
6. Antwoorden 6.1 M gebruik Traditioneel M BVO Werkomgeving 1.80 Representatievloer nvt 0 Plaza / Campus / Cantine 306 Speciale voorzieningen 0 Totaal.16 Per medewerker 1 Per werkplek 1 6. M gebruik innovatief M BVO +/- Werkomgeving 798 Representatievloer 0 Plaza / Campus / Cantine 631 1.49-33% Per medewerker 14 Per werkplek 19 6.3 Te realiseren aantal werkplekken innovatief Aantal medewerkers 100 Individueel / Werken 47 Samenwerken / Werken 9 Totaal aantal te realiseren werkplekken ############## Samenwerken / Vergaderen ############## 6.4 Te realiseren soorten werkplekken werkomg. indentity plaza totaal soort aantal aantal aantal Werkplekken 75 Werken / Induvidueel 47 cockpit stuk 8 0 1 9 coupewerkplek stuk 8 0 1 9 bibliotheek ( 6-8 persoons) pers 8 0 1 9 bibliotheeklounge (6-8 pesoons) stuk 1 0 1 1 open werkplek stuk 5 0 0 5 single lounge stuk 1 0 0 1 open/besloten productie lounge stuk 1 0 0 1 projecttafel ( 6-8 persoons) pers 0 0 open werkplek stuk 3 0 0 3 coupeplek stuk 4 0 0 4 single lounge stuk 1 0 0 1 open/besloten productie lounge stuk 1 0 0 1 Werken / Samenwerken 9 bundellounge -3 pers 0 6 8 bundelplek pers 3 0 5 8 openwerkplek pers 3 0 5 8 projectafel pers 0 4 Samenwerken / Spreken 35 masjlis (6-8 persoons) pers 1 0 1 3 traditioneel vergaderen (6-8 pers) pers 0 4 spreekkamer (3-4 pers) pers 3 0 4 7 marakesch / masjlis pers 0 3 5 oorstoelen stuk 1 0 3 nichebank pers 1 0 1 teamruimte 4-6 pers pers 3 0 4 7 vergaderruimte 1 personen pers 0 3 5 coordinatieruimte (0 pers) pers 0 0 0 0 multifunctionele ruimte 50 pers pers 0 0 0 0 auditorium pers 0 0 0 0 3
6.5 Te realiseren soorten faciliteiten werkomg. indentity plaza totaal soort aantal aantal aantal 0 Faciliteiten Lockers stuk 53 0 3 75 garderobe garderobe kasten pers 3 0 14 45 garderobe stangen pers 1 0 9 30 kledinghangers induviduele werkplekken stuk 53 0 3 75 archiefkasten (afhankelijk digitaal werken) lage kasten stuk 0 0 0 0 Hogekasten stuk 5 0 0 5 serviceunits ruimte 0 1 3 pantry / clubgebied pantrymeubel stuk 0 0 clubtafel met 8 stoelen stuk 0 0 Koffie to go Koffie meubel stuk 0 0 1 1 Koffie to meet ruimte Pantrymeubel stuk 0 0 1 1 clubtafel met 8 stoelen stuk 0 0 1 1 Eten clubhuis a eten + werken pers 0 0 7 7 clubhuis b eten zonder werken pers 0 0 7 7 clubhuis c eten + werken + vergaderen pers 0 0 9 9 Foodplein pers 0 0 3 3 Keuken 0 0 0 0 Bar pers 0 0 8 8 6.6 Te realiseren algemene voorzieningen werkomg. indentity plaza totaal soort aantal aantal aantal 0 Algemene gebouwvoorzieningen soort Toiletten heren stuk 3 0 3 6 Toiletten dames stuk 3 0 3 6 werkkasten per 4 toiletten stuk 1 0 3 Douches w.o. ruimte 0 0 patchvoorzieningen ruimte 1 0 1 opslagvoorzieningen ruimte 0 1 3 archiefrekken per m1 kast stuk 9 0 4 13 Speciale voorzieningen Ontvangst plaza element 1 0 Receptie plaza pers 1 0 0 5 Postkamer w.o. ruimte 0 0 Beveiliging plaza ruimte 0 0 IT/Serverruimte w.o. ruimte 0 0 Kleedruimten w.o. ruimte 0 0 EHBO / doctorkamer w.o. ruimte 0 0 Kolfruimte w.o. ruimte 0 0 Opleidingsruimten plaza personen 0 0 4
6.7 Financiele prognose innovatieve omgeving Totaal per m Inbouwpakket 397.000 78 Bouwkundige werkzaamheden 1.439 Binnenwanden 157. Vloerbedekking 108.66 Plafonds 35.73 Daglichtregulering / bewegwijzering 8.586 Installaties 30.814 overige 14.93 Inrichting 661.000 46 Gebouwgebonden / maatwerk 157.761 Inventaris (Stoelen, Kasten en Tafels) 131.46 Standaard werkplekken 74.130 Speciale werkplekken 105.347 Werkplek en sfeerverlichting 6.518 Kantoormiddelen 1.586 Kunst (1%) 9.467 7 Bijkomende kosten (15%) 143.40 100 Onvoorzien/Schoonmaak/Advieskosten Totaal Inbouwpakket en Inrichting 1.058.000 740 Overige Voorzieningen 41.895 9 Apparaten 41.895 AV Middelen / Koffie en Keukenapparatuur ICT - Printing / scanning /Patchruimte Totaal inrichtingskosten 1.099.895 770 Kengetallen per medewerker 10.999 per werkplek 14.665 per m BVO 770 Uitgangpunten financiele prognose Bedrag excl. BTW Prijspeil 010 Verbouw standaard verhuurkantoor Door huurder te realiseren systeemwanden en vloerafwerking Bestaande plafond alleen aanpassen aan omgeving Installatie technische werkzaamheden (ventilatie-koeling) door verhuurder Alle inrichting nieuw 5
6.8 Beeldmateriaal faciliteiten 6.8.1 Individueel Werken / Samenwerken Cockpit 9 Coupe 13 Bibliotheek 9 Bibliotheek lounge 1 Open werkplek 16 Single lounge 6.8. Samenwerken / Werken Productie lounge Projecttafel 6 Bundellounge 8 Bundelplek 8 6.8.3 Samenwerken / Spreken Maylis / Marakesch 7 Spreken / Vergaderen 3 coordinatieruimte (0 pers) multifunctionele ruimte 50 pers 0 0 Oorstoelen 3 Nichebank 6
6.8.4 Faciliteiten Lockers 75 garderobe 45 Archiefkasten 5 serviceunits 3 pantry / clubgebied Foodplein 3 Ontvangst Receptie 5 7