BASISINFO VOOR ALLE EIGEI\AREN GOED BEWAREI\! r ===ãåa r- r"-1 El É Ëf El t- FE=EËEEH EEF.çEEE\ ìnr J+. 1 ErrËh:lh tl-rë Ft r-t r*.rr I E=ËH = C]EIECf EIEEIEI âaââ 17-ffirn Informatie & reglement voor eigenaren. Vereniging van eigenaren flatgebou\ry De Wijde Blik. Administrateur: Hoorn De Vos Metselaar & Sturop Paltrokstraat20 15088K Zaand m Tel: 075-6510610 Correspondentiead res : Postbus12l3 150048 Zaandam
TNHOUDSOPGAVE Algemeen 3 Financiële zaken... 4 Samenstelling servicekosten 5 Glas en Opstalschades 6 Werkzaamheden conciërge / huismeester. 7 Stookkosten.,.. I Huishoudelijk reglement 9 Informatieformulier i.v.m. nieuwe bewoners l1
.,ffih, -:*ii i- ^T.EMEEN Welkom in het flatgebouw De Wijde Blik. Wij wensen u veel woonplezier toe in uw appartement. Door de aankoop van uw appartement bent u lid geworden van de Vereniging van eigenaren flatgebouw De Wijde Blik. Deze vereniging van eigenaren heeft tot doel de gemeenschappelijke belangen van de gezamenlijke eigenaren te behartigen. Hierbij is het reglemenúvan splitsing van toepassing. Als het goed is, is een dergelijk reglement u door de notaris ter hand gesteld. Indien dit niet het geval is, zouden wij dat gaarne van u vernemen, in dat geval zal er door de vereniging een exemplaar aan u verstrekt worden. Tenminste eenmaal per jaar wordt een algemene ledenvergadering gehouden. Wij raden u aan deze vergadering bij te wonen, opdat u mee kunt beslissen over allerlei zaken aangaande de vereniging. Wanneer neemt u contact op met de Administrateur en wanneer met het bestuur? De volgende werkverdeling is afgesproken: o U belt de administrateur (HVM&S) wanneer u: - vragen heeft over de incasso van service, -stook, ofandere kosten. - Een storing te melden heeft met betrekking tot het klein en dagelijks onderhoud. Denk aan: lift defect, glasschade, andere schades, defecte verlichting etc. - Een klacht heeft met betrekking tot het klein en dagelijks onderhoud. - Gaat verhuizen. o U neemt contact op met het bestuur als u: - Op of aanmerkingen heeft op de verslagen. - Problemen heeft met uw leefomgeving. - Vragen heeft over onderhoudswerkzaamheden. - U een nieuw naambordje wilt.
FINANCIELE ZAKEN Als eigenaar van een appartement in het flatgebouw De Wijde Blik heeft u bepaalde verplichtingen op ftnancieel gebied. Een daarvan is het betalen van de maandelijkse servicekosten welke thans 195 bedragen. Wanneer u tevens eigenaar bent van een garage dan is de maandelijkse bijdrage.207,50. De hoogte van de maandelijkse servicekosten wordt jaarlijks vastgesteld in de algemene leden vergadering. De servicekosten zijn telkens de l' van de maand bij vooruitbetaling verschuldigd. Bij aan- en verkoop van het appartement dient derhalve de servicekosten voldaan te worden door degene die de l'van de maand eigenaar is. Voor het innen van de maandelijkse servicekosten kunt u een machtiging tot automatische betaling bij uw bank of giro afgeven. Als u dit doet houdt er dan wel rekening mee dat bij verhuizing u dit zelf weer moet opheffen. Als u gaat verhuizen brengt HVM&S uittredingskosten in rekening. Dit zijn bijvoorbeeld kosten aan documentatie of aanvullende informatie die de notaris nodig heeft voor de overdracht. Deze kosten zrjn: C 211,7 5. Dit tarief wordt algemeen gehanteerd door de N.V.M. (Nederlandse Vereniging van Makelaars). Hierin zit geen extra voorschot verwarmingskosten. Dit wordt per geval bekeken wat er extra als voorschot in rekening wordt gebracht. De administratie van de te innen servicekosten wordt verzorsd door: Hoorn De Vos Metselaar & Sturop Postbusl2l3 15004E Zaandam Tel:075-6510610 Wanneer u niet tijdig uw servicekosten betaalt ontvangt u van het administratiekantoor een betalingsherinnering. Indien u op deze betalingsherinnering niet reageert, ontvangt u van het administratiekantoor een aanmaning. Wanneer u achterstallig blijft met het betalen van de servicekosten wordt de vordering, nadat het bestuur hiertoe heeft besloten, in handen gegeven van een deurwaarder. Bovendien worden alle. door de deurwaarder aan ons in rekenins gebrachte kosten, aan u doorberekend. De hierboven weergegeven incassoregeling wordt ook toegepast op andere vorderingen welke de vereniging van eigenaren heeft op individuele eigenaren. Aan de vereniging van eigenaren verschuldigde bedragen dienen worden overgemaakt op bankrekeningnummer: 46.13.26.477 t.n.v. Stichting Beheer Flatgebouw De Wijde Blik in Zaandam.
trê' -J['I- SAMENSTELLING SBRVICEK'STEN Van de maandelijkse servicekosten worden onder meer de volgende gemeenschappelijke uitgaven gedaan:. Salaris en sociale lasten van de conciërge / huismeester. o Administratiekosten. Opstalverzekering o Glasverzekering o Liftonderhoud o Tuinonderhoud Water. Onderhoud aan de gemeenschappelijke delen van het gebouw. (bijv. dak, galerijen, kozijnen, buitendeuren, balkondeuren, riolering, bestrating, c.v.- installatie, buitenschilderwerk.) NB : Onderhoudskosten zoals radiatoren, radiatorkranen, warmtemeters, hoofdkranen waterleiding, waterleidingen binnenshuis e.d. zijn voor rekening van de individuele eigenaren. Wij verzoeken u werkzaamheden aan radiatoren, radiatorkranen, hoofdkranen waterleiding altijd in overleg met de concierge / huismeester te doen.
'-{n, -"f[':f- GLAS EN opstalschades Deze schades dienen gemeld te worden bü HVM&S, deze zal zorg dragen voor herstel van de schade en het schadebedrag claimen bij de verzekeringsmaatschappij. Overigens wordt er op gewezen dat de opstalverzekering een eigen risico kent van 500,- bij glasschade voor het algemene gedeelte. Het eigen risico bij stormschade is 2 promille van het verzekerd bedrag met een minimum van 250,- en een maximum van I 150,-. Dit eigen risico zal aan de bewoner van de schade in rekening worden gebracht, die dit veelal weer zal kunnen claimen bij zijnlhaar WA-verzekering. Indien u zelf uw keuken, badkamer en/of toilet heeft verbouwd raden wij u aan zelf een aanvullende opstalverzekering af te sluiten aangezien de door de VVE afgesloten verzekering vaak niet toereikend is. Ook parketvloeren e.d. vallen onder de opstalverzekering
WBRKZAAMHEDEN CONCIIIRGE / HUISMEESTER In overleg met het bestuur is het in bijzondere gevallen en uiteraard in noodsituaties mogelijk dat de concierge / huismeester bemiddeld of adviseert tussen bewoners en bedrijven voor het verrichten van werkzaamheden. Deze zullen welten laste van de individuele eigenaar komen. U kunt de conciërge / huismeester bellen op het toestel in de werkplaats in de flat, nummer: 075-631 1890. De mogelijkheid bestaat natuurlijk ook dat de conciërge / huismeester niet aanwezig is omdat deze buiten de werkplaats aan het werk is. U kunt dan ook een boodschap inspreken op de voicemail. In gevallen van nood en voor storingen na de werktijden van de conciërge / huismeester kunt u het nummer bellen dat beneden in het mededelingenkastje hangt. Voor niet urgente zaken kunt u een briefie schrijven en dit in het mededelingenkastje deponeren.
ff,'=t' =''*"i i- rrookkosren De verrekening van de stookkosten gaat gescheiden van de overige servicekosten. Het stookseizoen loopt van I juni tot 3l mei. Op alle in de woning aanwezige radiatoren bevinden zichzogenaamde warmtemeters. Jaarlijks worden, eind mei / begin juni, de meterstanden van deze meters op afstand uitgelezen door Ista. Op basis van deze meterstanden worden de totale stookkosten van het flatgebouw verdeeld over de eigenaren. In de stookkosten zijn ondermeer begrepen: r Kosten gasverbruik c.v.-installaties. Jaarlüksonderhoud c.v.-installaties Kosten Ista Door Ista wordt jaarlijks op basis van de verbruikscijfers van elk appartement een stookafrekening gemaakt. Deze afrekening kunt u meestal half september verwachten. Het voorschot betaling van 55,- per maand wordt op de afrekening in mindering gebracht. De laatste jaren is het regelmatig voorgekomen, dat eigenaren bij het vaststellen van de stookafrekening bedragen terug ontvangen. Het bestuur is door de Algemene Leden Vergadering gemachtigd om niet betaalde bijdragen en incassokosten op deze teruggave in mindering te brengen. Bij het vaststellen van de afrekening wordt rekening gehouden met wisseling van bervoners / eigenaren. U kunt zelf een tussentijdse meteropname aânvragen om het juiste verbruik per bewoner vast te stellen. Het is dan ook van het grootste belang om HVM&S er van in kennis te stellen wanneer u, uw appartement verkocht of verhuurd heeft, zodat een juiste toedeling van kosten kan plaatsvinden. Bent u nieuw in de flat, informeert u dan even bij de oude eigenaar of in uw appartement de meterstanden zijn opgenomen. Wanneer er een defect of een beschadiging aan een van de warmtemeters is, kunt u contact opnemen met Ista.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT Hieronder volgen nog een aantal regels waaraan wij ons allen dienen te houden om het leefklimaat in onze flat soed te houden. Overlast r De Bewoners dienen ervoor te waken dat geen hinder of overlast wordt veroorzaakt door huisdieren, zoals b.v. uitwerpselen op de galerijen, trappen en in de lift. (Mocht dit per ongeluk toch gebeuren, dan dient men dit zelf op te ruimen en niet te laten liggen.) o Houdt rekening met uw medebewoners door tussen 22:00-8:00 geen werkzaamheden als timmeren, boren etc. te verrichten en geen luide muziek te maken. o Noodtrappen aan de buitenzijde worden vaak 's avonds laat door bewoners en bezoekers gebruikt. Dit gaat er vaak niet rustig aan toe. Bewoners van buitenhoekwoninsen ondervinden hier hinder van. Auto's/fietsen/e.d. o Fietsen met of zonder hulpmotor mogen niet op de galerijen of in het trappenhuis geplaatst worden. Motoren dienen niet gerepareerd te worden aan de binnenzijde van het flatgebouw (aan de buitenzijde mag dit wel) en dienen niet voor of in de onmiddellijke nabijheid van de boxdeuren gestald te worden. o Auto's en soortgelijke voertuigen dient men te parkeren in de daarvoor bestemde parkeervakken en beslist niet op het trottoir. Dit belemmert de gemeentereiniging in de doorgang. Dat betekent dat de gemeente ons afual niet meeneemt en het vuil zich ophoopt. Ook hulpdiensten zoals brandweer, ambulance etc. moeten direct toegang tot de flat kunnen hebben in geval van calamiteiten. Werkzaamheden aan voertuigen e.d. die mogelijk gevaar opleveren dienen niet in de onmiddellijke nabijheid van het flatgebouw uitgevoerd te worden. Het rijden over grasperken is ten strengste verboden, zowel voor auto's als ook voor motoren en (brom)fietsen. Vuil o Gelieve de openbare ruimte niet als wilnisbak te beschouwen door het wegwerpen van sigaretten / sigarenpauken, papier, blikjes e.d. o De vuilniszakken dienen in de containers gezet te worden en niet ernaast of erop. o Vuilniszakken niet op de galerij plaatsen, maar direct in de container achter de flat de poneren. Vogels zijn gek op vuilniszakken en kapotte vuilniszakken trekken ongedierte aan. o Grofuuil dient op de afgesproken dag geplaatst te worden, zodat het vuil niet langer dan strikt noodzakelijk buiten zal staan. U kunt hiervoor zelf bellen met het nummer van de gemeente: 0900-2352352.De gemeente zal dan een afspraak met u maken.. Grofuuil dient voor (aan de kant van de zandbak) geplaatst te worden en niet bij de containers. (Als het bij de containers geplaatst wordt zalhet niet meegenomen worden.) Het schoonhouden van de galerij is voor eigen verantwoording. 9
Algemeen De lift is er niet om mee te spelen. Dit veroorzaakt veel storing en ongemak en kost de flat (dus u) geld. De lift is er voor vervoer van personen en niet voor gebruik als prullenbak. Ook voetafdrukken op de liftwanden, spuug tegen de liftspiegel en graffiti op de lift zien we als vervuiling, dus niet doen. Ook kan het gebeuren dat uw hond per ongeluk een plas in de lift doet, of dat er iets fout gaat met uw boodschappen. Wij verzoeken u vriendelijk dit zelf op te ruimen. o Als u nieuw in de flat bent komen wonen, kunt u op het bijgevoegde informatieformulier aangeven wat voor naam u op uw naambordje wilt hebben. De conciërge / huismeester zal zorgen dat het naamplaatje geplaatst wordt. o De kleur van de balkonkozijnen moeten wit zijn en mogen dus niet in een andere kleur geschilderd worden. o Niets aan de buitenkant van de woning mag zonder toestemming van het bestuur worden veranderd.. Een schotelantenne is alleen geoorloofd aan de balkonzijde van het gebouw en dient bevestigd te zijn met een zwenkbare arm aan de binnenkant van het balkon. Dit omdat de hangbrug er langs moet kunnen. Als uw schotel niet voldoet aan bovengenoemde regels en er mocht schade ontstaan, zijn de gevolgen voor uw rekening. l0
INFORMATIEFORMULIER NIEUWE BEWONERS NAAM: VERMELDING OP NAAMBORDJE IN DE HAL : ADRES: Fluitekruidweg nr.: TELEFOON: 075- MOBIEL: 06- TELEFOON WERK: MET INGANG VAN: BANK / GIRONR.: HUURDER: jalnee* IN GEVAL VAN HUURDER GAARNE GEGEVENS VAN DE BIGENAAR OOK OPGEVEN. EIGENAAR: ADRES: WOONPLAATS: TELEFOON: OPMERKINGEN: *doorstrepen wat niet van toepassing is. DIT FORMULIER GRAAG INGOOIEN IN HET MEDEDELINGEN KASTJE. ll