Snel aan de slag met de d350 Vox Novo Office Release 2
Gebruiksaanwijzing How Uw bent in het bezit van het digitale toestel d350. Dankzij de functietoetsen beschikt u over een hoog gebruikscomfort en een grote mate van bedieningsgemak. Acties Toetsenbord Hoorn opnemen. Cijfer-toetsenbord. Ophangen. Beschrijving van een actie of een context. Voorgeprogrammeerde toetsen Voorgeprogrammeerde toets. Specifieke toets van het cijfer-toetsenbord. Overige gebruikte symbolen Andere mogelijkheid binnen de reeks handelingen. Belangrijke informatie. Deze symbolen kunnen aangevuld worden door kleine iconen of tekst. Alle standaard of aangepaste codes worden weergegeven in de codetabel in de bijlage. 2
Inhoud Toc Overzicht van uw telefoon................ Blz.4 1. De eerste stappen....................... Blz.5 Om op te bellen, ontvangen van een oproep. Instellen van uw voicemail. Raadplegen van uw voicemail. Kiezen van de beltoon en instellen van het geluidsniveau. Aanbrengen van de inlegkaarten voor de programmeerbare toetsen. 2. Telefoneren............................ Blz.7 Opbellen. Opbellen via uw individuele verkortkiesnummers. Terugbellen. Automatisch terugbellen activeren wanneer het gekozen interne toestel in gesprek is. 3. Tijdens het gesprek...................... Blz.8 TDK-zenden. Een ander opbellen tijdens het gesprek. Ontvangen van een tweede oproep. Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (ruggespraak / wisselgesprek). Doorverbinden van een gesprek. Gelijktijdig spreken met twee gesprekspartners (conferentie). 4. Uw toestel past zich aan uw wensen aan.... Blz.10 Programmeren van uw individuele verkortkiesnummers. Programmeren van uw persoonlijke begroeting. De persoonlijke assistent: slechts één nummer om u te bereiken. Wijzigen van uw toestel password. 5. In verbinding blijven..................... Blz.12 Volgstand van uw oproepen naar uw voicemail of een andere bestemming. Als u terug komt, raadplegen van uw voicemail. Activeren/deactiveren van de persoonlijke assistent. 6. De Ondernemingsgeest.................. Blz.13 Pick-up van een oproep. Beantwoorden van een algemene oproep. Een kopie van een gesproken bericht verzenden. Garantie en voorwaarden................. Blz.14 3
Overzicht van uw telefoon Voorgeprogrammeerde toetsen Toegang tot de verschillende berichtendiensten. Toegang tot uw individuele verkortkiesnummers. Gelijktijdig spreken met twee gesprekspartners (conferentie). Automatisch teruggebeld worden. Oproepen doorverbinden naar een ander toestel. Automatisch herhalen van het laatst gekozen nummer (H). Opheffen van een wisselgesprek. Beantwoorden van een oproep op een ander toestel. Het signaallampje is ter aanduiding dat er berichten of verzoeken om terug te bellen zijn. 4
1 De eerste stappen Other 1.1 Om op te bellen, ontvangen van een oproep Om op te bellen: hoorn voor extern opnemen nummer Om te beantwoorden: nr. van uw gesprekspartner kiezen hoorn opnemen 1.2 Instellen van uw voicemail Het signaallampje knippert Voer uw password in en registreer uw naam, overeenkomstig de aanwijzingen die u te horen krijgt Het toestel password wordt gebruikt voor de toegang tot uw voicemail en om uw toestel te vergrendelen. 1.3 Raadplegen van uw voicemail U hoort nu uw bericht(en) hoorn opnemen toestel password volgend bericht vorig bericht opnieuw het bericht beluisteren 5
1 1.4 Kiezen van de beltoon en instellen van het geluidsniveau Achtereenvolgens indrukken van functiecode Aanpassen van uw toestel (default: 75) instelling van het geluidssignaal instelling van het volume Aanbrengen van de inlegkaarten voor de 1.5 programmeerbare toetsen Bij uw toestel worden bedrukte inlegkaarten meegeleverd, die u over de programmeerbare toetsen kunt aanbrengen. 1. Steek een voorwerp met een platte punt in de inkeping (1 inkeping per toetsenblok). 2. Til het afdekplaatje van het toetsenblok op. 3. Schuif de inlegkaart erin. 4. Breng het afdekplaatje weer aan. 6
2 Telefoneren Other 2.1 Opbellen hoorn opnemen voor extern nummer telefoonnummer kiezen 2.2 Opbellen via uw individuele verkortkiesnummers hoorn opnemen verkortkieslijst gekozen nr. van de lijst (0 t/m 9) 2.3 Terugbellen 2.4 H(erhaal) Automatisch terugbellen activeren wanneer het gekozen interne toestel in gesprek is Intern toestel bezet functiecode Automatisch terugbellen activeren (default: 5) 7
3 Tijdens het gesprek Other Tijdens het gesprek kunt u meerdere handelingen verrichten, zoals een tweede persoon opbellen of een gesprekspartner doorverbinden naar een ander toestel. 3.1 TDK-zenden Tijdens een gesprek dient u soms tooncodes te verzenden, bijvoorbeeld voor een automatische telefoniste of voor het beluisteren van een antwoordapparaat op afstand. Bij het beëindigen van de verbinding, wordt de functie automatisch beëindigd. U bent in gesprek geprogrammeerde toets of functiecode TDK zenden (default: 17) zelfde toets om op te heffen 3.2 Een ander opbellen tijdens het gesprek Om tijdens het gesprek een tweede persoon op te bellen. De eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet nummer kiezen opheffen van de tweede oproep 3.3 Ontvangen van een tweede oproep Terwijl u in gesprek bent, probeert iemand anders u te bereiken. functiecode Beantwoorden 2e gesprek (default: 14) De eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet 8
3 Afwisselend spreken met twee gesprekspartners 3.4 (ruggespraak / wisselgesprek) Tijdens uw gesprek staat een tweede gesprekspartner in wachtstand. Om van de ene naar de andere gesprekspartner over te gaan: functiecode Wisselgesprek (default: 3) De eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet 3.5 Doorverbinden van een gesprek Om uw gesprekspartner naar een ander toestel door te verbinden. Tijdens het gesprek kies nummer van bestemming Gelijktijdig spreken met twee gesprekspartners 3.6 (conferentie) Tijdens uw gesprek staat een tweede gesprekspartner in wachtstand. geprogrammeerde toets conferentie of funtiecode (default: 68) zelfde toets om op te heffen 9
4 Uw toestel past zich aan uw wensen aan Other Programmeren van uw individuele 4.1 verkortkiesnummers Uw individuele verkortkieslijst bestaat uit de 10 toetsen (0 t/m 9) van het cijfertoetsenbord. functiecode Aanpassen van uw toestel (default: 75) 0 t/m 9 vast te leggen intern of extern nr. Kies vooraf '0' voor de buitenlijn 4.2 Programmeren van uw persoonlijke begroeting U kunt de standaard begroeting wijzigen door een persoonlijk bericht. opname bezig functiecode Aanpassen van uw toestel (default: 75) voicemail einde van de opname bevestigen om terug te keren naar het standaard bericht 10
4 4.3 De persoonlijke assistent: slechts één nummer om u te bereiken functiecode Aanpassen van uw toestel (default: 75) persoonlijke assistent keuze van het type volgstand toets 0 + toets 0 + het nr. van uw activeren / extern nummer in mobiele telefoon in deactiveren van de doorschakeling naar het bedieningstoestel toets het nr. in van een collega, uw assistent of iemand anders 4.4 Wijzigen van uw toestel password Het toestel password wordt gebruikt voor de toegang tot uw voicemail en om uw toestel te vergrendelen. Zolang u uw password nog niet geprogrammeerd heeft, is de standaard code 1515. Uw toestel past zich aan uw wensen aan functiecode Aanpassen van uw toestel (default: 75) opties toestel password oud password (4 cijfers) nieuw password (4 cijfers) bevestigen 11
5 In verbinding blijven Other Als u geen handelingen uitvoert, schakelt de Vox Novo Office uw oproepen vertraagd door naar uw voicemail. 5.1 Volgstand van uw oproepen naar uw voicemail of een andere bestemming kies nummer van bestemming 5.2 Als u terug komt, raadplegen van uw voicemail Het signaallampje geeft aan dat er berichten zijn. toestel password U hoort nu uw bericht(en) 1: het bericht opnieuw afluisteren 2: het bericht wissen. 3: de afzender van het bericht opbellen. 4 en 5: een bericht kiezen. 6: het bericht kopiëren. de toetsen '1' t/m '6' 5.3 Activeren/deactiveren van de persoonlijke assistent functiecode Aanpassen van uw toestel (default: 75) persoonlijke assistent 12 om de persoonlijke assistent te activeren om de persoonlijke assistent te deactiveren bevestigen
6 De Ondernemingsgeest Other 6.1 Pick-up van een oproep pick-up nr. van het gebelde toestel 6.2 Beantwoorden van een algemene oproep Beantwoorden van externe oproepen bij afwezigheid van een bedieningstoestel. Algemene bel functiecode Pick-up van de algemene bel (default: 16) 6.3 Een kopie van een gesproken bericht verzenden toestel password kiezen van het te kopiëren bericht kopiëren van het bericht kies nummer van bestemming bevestigen toevoegen van een bestemming een toelichting opnemen het bericht wordt verzonden 13
Garantie en voorwaarden howtoc Onafhankelijk van de wettelijke garantie, is de garantie van dit toestel een jaar geldig voor onderdelen en arbeidsloon vanaf de installatiedatum. Voor garantieclaims dient men de aanschaffactuur te kunnen overleggen. Deze garantie is echter niet van toepassing: in geval van niet naleving van de instructies in deze gebruikershandleiding, beschadiging als gevolg van oorzaken waaraan het toestel niet ten grondslag ligt (bijvoorbeeld: stoten, schokken, blootstelling aan vocht, enz.), niet naleving van de van kracht zijnde regels met betrekking tot de installatie, noch in geval van wijzigingen of reparaties uitgevoerd door personen, die niet door de fabrikant of de verkoper erkend zijn. Conformiteitsverklaring Wij, KPN verklaren dat de hieronder vermelde produkten voldoen aan de hoofdeisen van de Richtlijn 1999/5/EG van het Europees Parlement en de Europese Raad. Digitaal toestel d350 Elke niet toegestane wijziging aan de produkten zal deze conformiteitsverklaring doen vervallen. U kunt een kopie van de originele conformiteitsverklaring verkrijgen door een schriftelijke aanvraag naar het volgende adres toe te zenden: KPN Wilhelminalaan 7-9 3527 LA Utrecht www.kpn.com 3EH 21004 BNAC Ed.01 14