Datum: 22-04-15 Ref: NOAR1412 Opgesteld: 20-04-2015 Notulen Admiraliteitsraad WOENSDAG 3 DECEMBER 2014 om 20:00 uur in het groepshuis van Scouting Dorus Rijkers Nesselande Kosboulevard 40, 3059 XZ Rotterdam Aanwezig : Zie presentielijst. 1 Opening en mededelingen 2 Notulen vorige vergadering Goedgekeurd zonder wijzigingen 3 Bestuur Toetreden en voorstellen Willem Hamminga. Naar aanleiding van de vergadering van de NC (= Nautische Commissie) op 15 oktober a.b. m.s. De Hoop, gehoord de mening van de leden NC, werd besloten dat Willem Hamminga wordt benoemd tot voorzitter Nautische Commissie en de Zeilschool van de Maze. Het bestuur neemt dit besluit graag over en besluit Willem Hamminga te benoemen als bestuurslid nautische zaken. Het bestuur stelt Willem Hamminga aan de Admiraliteitsraad voor deze benoeming over te nemen. De Admiraliteitsraad besliste positief na stemming, voor 10, tegen 0, geen onthoudingen. Rooster van aftreden 2015 voorjaar Admiraliteitsraad. Willem Kamp, niet herkiesbaar als secretaris wil nog enige tijd als bestuurslid verder gaan, Hans Nijman herkiesbaar voorjaar 2015. Hans Stoutjesdijk stopt in het voorjaar van 2015 met onze vertegenwoordiger in de Regio Rond de Rotte en is niet herkiesbaar. 4 Presentatie cursus CWO Kb3 eigenvaardigheid door Jacco Geerts. De cursus werd afgelast wegens te weinig deelname. De Zeilschool van de Maze heeft behoefte te peilen hoe dit kan gebeuren. Er werd door Jacco een presentatie over deze cursus gegeven om meer inzicht te bieden in het volgens de Admiraliteit aantrekkelijke programma van deze cursus. Kiezen tussen 2 datums: weekend na Pinksteren of de oorspronkelijke datum 29, 30 en 31 mei 2015. De datum is 29,30 en 31 mei 2015 gebleven. 5 Goedkeuring visiedocument zeilschool Samenvatting van visiedocument van de zeilschool van de Admiraliteit 6 van de Maze: De jong volwassen scoutingleider geeft zeilles aan de scouts. Hij traint en oefent met de scouts. Van onbewust niet vaardig naar bewust vaardig. Van beginner naar gevorderd. Leren door doen. Fouten maken mag. Daarnaast wordt theorie les gegeven, bij de beginners aanbod gestuurd, bij de gevorderden vraag gestuurd. Pagina 1
Daarnaast onderschrijft de Admiraliteit als aanvulling en verduidelijking de visie van Prosailing en de zeilschool de Ûlepanne. Het visiedocument werd goedgekeurd. Jacco Geerts en Rob Serry gaven aan dat na de eerste cursus CWO Kb3 eigenvaardigheid dit document al op de helling gaat. Zie voor meer informatie het volledige visie document, bijlage bij stukken Admiraliteitsraad. 6 Terugblik Admirade 2014 en afrekening Toelichting van Robin Mulder met een terugblik over de Admirade 2014 van zaterdag 28 juni 2014. Geheel geslaagde Admirade Leuk om zo n evenement te organiseren Helaas te weinig deelnemers (130 i.p.v. 300) Meer belangstelling van de Admiraliteit was gewenst geweest. Afrekening Admirade door de penningmeester. Overzicht Balans Admirade Giro Spaar 1/1/2014 0,00 0,00 12/31/2014 0,00 0,00 0,00 0,00 Van/Naar Reserve 0,00 Overzicht Resultaten Inkomsten en uitgaven WerkelijkBudgetVerschil Totale inkomsten 570 1.475 905 Totale uitgaven 926 1.327 400 NETTO INKOMSTEN 356 149 505 Admirade Inkomsten WerkelijkBudgetVerschil Inschrijvingen 375 750 375 Regiobijdrage 0 500 500 St Admi bijdrage 195 200 5 Nog te ontvangen 0 25 25 0 0 0 TOTALE INKOMSTEN 570 1.475 905 Uitgaven WerkelijkBudgetVerschil Bon A 48 832 784 Bon B 164 0 164 Bon C 18 0 18 Bon D 157 0 157 Bon E+G 57 0 57 Bon F 23 0 23 Bon H 29 0 29 Gebroken doft 35 0 35 Leges 205 195 10 Pagina 2
Toiletten 190 300 110 TOTALE UITGAVEN 926 1.327 400 7 Goedkeuring begroting 2015 van de vereniging en stichting. Begroting vereniging Admiraliteit, bijgestelde begroting van dinsdag 11 november 2014, ter vergadering uitgedeeld. Uitgaven Inkomsten CWO Certificaten 100 CWO Certificaten 150 Secretariaat 100 Bureaukosten/Website Onvoorzien 50 Kosten giro 50 Vergadering bestuur 120 12 bijeenkomsten Vergadering Admiraliteitsraad 70 2 bijeenkomsten Vaarschool ZI 2 cursus 0 Organisatie kosten Bijdrage Regio Rond de Rotte aan 1000 Vaarschool examens CWO Kb III 1000 zeilschool Organisatie kosten Bijdrage Regio 500 Vaarschool training examinatoren Kb III 500 Rond de Rotte aan zeilschool Organisatie kosten Vaarschool sleepcursus 0 Organisatie kosten Vaarschool e learnen 0 Organisatie kosten Vaarschool cursus scheepstechniek 0 PM Vaarschool cursus GMS 0 PM Scheepsmakelaardij 0 Apparatuur 75 afschrijving 18 uursrace (Spel) 40 Bijdrage in spelaktiviteit 24 uurs race (Spel) 40 Bijdrage in spelaktiviteit RZW (Spel) 130 Bijdrage in spelaktiviteit Totaal 2275 1730 Te kort 545 Staat St. Adm van de Maze garant voor Begroting 2015 Stichting van de Maze Uitgaven Inkomsten Pagina 3
Bankkosten 75 Rente 250 Verzekering 85 Reserve 90 totaal 250 250 De begroting 2015 van de vereniging en stichting werd goedgekeurd. 8 Benoeming van een nieuw kascommissielid. Kascommissie 2015: Martijn Briejer reserve, Ruud de Jong treed af, Marinka Mos blijft, Roelof Soeteman nieuw lid. 9 Procedure financiën Na overleg met Regio Rond de Rotte werd besloten de volgende procedure in te stellen. Aan de Admiraliteitsraad wordt gevraagd dit voorstel over te nemen: September -Admiraliteitsbestuur legt de concept begroting voor aan het regiobestuur -Regiobestuur adviseert het admiraliteitsbestuur over mogelijke aanpassingen Oktober -Admiraliteitsbestuur legt concept begroting ter goedkeuring voor aan de admiraliteitsraad. November -Admiraliteitsbestuur legt de definitieve begroting ter goedkeuring voor aan het regiobestuur. -Regiobestuur beoordeelt deze begroting. Januari -Admiraliteitsbestuur legt concept realisatie ter goedkeuring voor aan het regiobestuur Mei -Admiraliteitsbestuur legt realisatie ter goedkeuring voor aan de admiraliteitsraad Deze procedure werd goedgekeurd. 10 Ondersteuningscursus varen met grote schepen. Op 12 november hebben Hans Stoutjesdijk, Hans Nijman en Willem Kamp een gesprek met de heer Meeuwsen gehad. Dhr. Meeuwsen is kandidaat om een cursus samen te stellen. Deze cursus dient als voorbereiding op het Vamex examen. Kort door de bocht: onze docent kan zich fixeren op de exameneisen van de VAMEX (= afbakeningsdocument) en hierop een cursus programma maken. Opmerking: Voor kleinere schepen < 25 meter kan Klein Vaar Bewijs II dienen. De voorkeur heeft het CWO Groot Motorschip = Groot Pleziervaart Bewijs (GPV). Lees meer https://www.vamex.nl/examen/examencwo-groot-motorschip De Admiraliteitsraad verwelkomde dit voorstel. 11 Regioraad nieuwe stijl Hans Stoutjesdijk zit in een werkgroep regioraad nieuwe stijl van het regiobestuur als vertegenwoordiger van de Admiraliteit. Het bezoek aan de regioraad van de aangesloten groepen is marginaal. Om dit te verbeteren is het plan om de avond op te knippen in twee delen. Het eerste deel voor de groepsbesturen en het tweede deel voor het cirkeloverleg. B.v. waterwerk, scouts, bevers enz. Het cirkeloverleg waterwerk kan dan 2x per jaar gecombineerd worden met onze Admiraliteitsraad. Peter van Eijnsbergen (Calandtroep) vindt dat de Admiraliteit te kort wordt gedaan door in een deelvergadering van de regioraad een Admiraliteitsraad te organiseren. De Admiraliteitsraad sluit zich hierbij aan. Andere insprekers Jonatan Bijl en Roelof Soeteman. Pagina 4
12 Scouting Academy Door de opheffing van het Steunpunt Rotterdam is een deel van de regiocontributie herbesteedbaar. Het regiobestuur denkt aan een bijdrage aan Scouting Academy om de trainingen overwegend gratis te maken. Dit geldt dan ook voor de trainingen van de Admiraliteit. 13 Status cursus scheepstechniek De offerte van het STC voor deze cursus sluit niet aan op onze verwachting. Dit betreft ondermeer de hoge prijsstelling, de extra BTW kosten en dat de risico s van de bezettingsgraad volledig bij scouting komt te liggen. De technisch inhoudelijke zaken, vakkennis en STC als merk zijn nog steeds aantrekkelijk. Wij gaan in overleg met deze resultaten met de LA (Landelijke Admiraliteit). Ook de aanpak van de LA met de succesvolle cursus motordrijver tijdens het Nawaka maar dan in Rotterdam zou het bestuur op prijs stellen. Hierbij de werkwijze van cursus aanpak motordrijver van Peter van Eijnsbergen verder uitwerken en proberen te faciliteren. Peter van Eijnsbergen heeft een aantal nieuwe instructeurs op het oog voor motordrijver. Het bestuur kan met hem hierover contact opnemen. Spel: Geslaagden Motordrijver-examen @-scout, jouw tweewekelijkse Scoutingupdate! Nummer 17, augustus 2014 Tijdens Nawaka kregen deelnemers de kans mee te doen aan een training voor het Motordrijver-examen. De volgende scouts zijn geslaagd en we feliciteren ze graag met het behaalde resultaat: Fred de Groot, Robin Verboon, Vera Scholten, Pim Opheij, Kevin Buijs, Vincent Wilms, Henri Brink, Bram Schop, Ian Vermoen, Christiaan van t Oor, Nelleke Spilker, Suzanne Angevare, Robin Bakker, Tobias van t Halen, Thijs Heijman, Michiel Porte, Bryan Hakkeling, Jorgen Hakkeling en Herman van t Renterghem. Delen op: 14 Rondvraag Marinka Mos: 24uursrace, Aegir wil in gesprek met scouting (Oranje-Blauw + Cornelis Tromp) Peter van Eijnsbergen: Team wachtschepen. AIS verplichting. Gekoppelde kaartplotter noodzakelijk. Peter van Eijnsbergen: MBL M3 certificaat < 25 meter voor kleine wachtschepen. Voor verslag, Willem Kamp secretaris Pagina 5
Deelnemer Groep Funktie Willem W Hamminga Adm. 6 van de Maze Vzt. Nautisch Technische Commissie Willem W. Kamp Adm. 6 van de Maze Secr. Admiraliteit Hans Werner H.W. Nijman Adm. 6 van de Maze Vzt. Admiraliteit Hans Ing. J.A. Stoutjesdijk Adm. 6 van de Maze Vzt. Admiraliteit Martijn M.J. Briejer Argonauten Teamleid(st)er Zeeverkenners Arjen H.A. Groenheijde Argonauten Leid(st)er Zeeverkenners Peter P.R.K. van Eijnsbergen Calandtroep Vzt. Groepsbestuur Marinka M. Mos Cornelis Trompgroep Teamleid(st)er Zeeverkenners Wouter W. Stolk Dorus Rijkers Nesselande Teamleid(st)er Zeeverkenners Erik E. van der Vegt Dorus Rijkers Nesselande Teamleid(st)er Wilde Vaart Laurens L Mourik Maasgroep 18 Bestuur Robin R. Mulder Maasgroep 18 Teamleid(st)er Zeeverkenners Jonatan J L Bijl Oranje Blauw Vzt. Groepsbestuur Roelof R.J. Soeteman Robert Baden Powell groep Teamleid(st)er Wilde Vaart Melvin M Galama Stella Maris Teamleid(st)er Wilde Vaart Geoffrey G. van Gorkum Wetrogroep Teamleid(st)er welpen Colin C. de Vries Wetrogroep Teamleid(st)er Zeeverkenners Roald R.F. van den Akker ZV groep "De IJSSEL" Leid(st)er Zeeverkenners Michael M. Verdoold ZV groep "De IJSSEL" Teamleid(st)er Zeeverkenners Pagina 6