JAARVERSLAG SPORTRAAD STICHTSE VECHT

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2012 SPORTRAAD STICHTSE VECHT

2 1 Inleiding 2 Samenstelling Sportraad 3 Behandelde onderwerpen 4 Financieel overzicht

3 1. Inleiding Dit is het jaarverslag 2012 van de Sportraad Stichtse Vecht. Het jaarverslag betreft de periode 1 januari 2012 tot en met 31 december 2012 Het jaarverslag geeft een beeld van en verantwoording over de activiteiten welke dit jaar hebben plaats gevonden. Op 6 december 2011 heeft het college het besluit genomen over de instelling van de Sportraad. De installatie van de Sportraad heeft op 16 december 2011 plaats gevonden en is verricht door de wethouder V. v.d. Horst in het voormalige gemeentehuis van Breukelen. Voor de Sportraad kan 2012 gekenschetst worden als een leerjaar waarin vele onderwerpen aan bod zijn gekomen, zijn besproken en waarover advies is uitgebracht. Met name dienen hier genoemd te worden het uitbrengen van advies over het subsidie beleid, de vaststelling tarieven binnensporten en een advies omtrent de toewijzing van geoormerkte gelden aan de sportverenigingen in relatie tot het combinatieveld Hockey en Voetbal in Loenen. Doordat de harmonisatie van het taakveld sport binnen de gemeente Stichtse Vecht niet in 2012 heeft plaatsgevonden is 2012 aan te merken als een tussenjaar waarin met name werd geïnventariseerd hoe het sportbeleid voorheen werd vormgegeven in de voormalige 3 gemeenten, welke nu tot kernen zijn verworden. Daarnaast heeft de Sportraad een geslaagde Thema avond georganiseerd waarin de Sportraad met bestuurders van de verenigingen kennis kon maken en waarop een aantal interessante onderwerpen de revue hebben gepasseerd. Op de georganiseerde thema avond zijn ca. 50 deelnemers afgekomen waarbij zowel door de Wethouder Sport als door enkele vakinhoudelijke ambtenaren toelichtingen werden gegeven op de aanstaande harmonisatie en waar de mogelijkheden van het verkrijgen van Buurtcoaches werd toegelicht.

4 2. Samenstelling en werkwijze Sportraad De formele doelstelling en taak van de Sportraad is het behartigen van de belangen van sportverenigingen en sporters uit de gemeente Stichtse Vecht. Daarnaast behoort tot de taak van de Sportraad om het College van B&W gevraagd maar ook ongevraagd van advies te dienen bij het ontwikkelen en uitvoeren van het sportbeleid. De Sportraad heeft zich ten doel gesteld om de sportverenigingen binnen de gemeente zo veel mogelijk te betrekken bij haar activiteiten. De Sportraad vergadert één maal per maand op de vaste locatie t.w. het voormalig gemeentehuis te Breukelen; Boom en Bosch. Deze vergaderingen zijn openbaar. De vak ambtenaar Sport Dhr. O. Horsman is eind 2012 als vast aanspreekpunt namens het College aanwezig. De Wethouder voor onder andere sport de heer V. van der Horst schuift ook incidenteel bij de vergaderingen aan. De sportraad heeft een klein werkbudget toegewezen gekregen om diverse zaken te kunnen verwezenlijken en te bekostigen. Alle sportraadleden zitten op vrijwillige basis en ontvangen hiervoor geen vergoeding. De samenstelling De Sportraad bestaat uit 10 personen De Sportraad was ultimo 2012 als volgt samengesteld: Voorzitter Niek De La Haije Secretaris Dick van Zanten Penningmeester Piet Verlaan e 2 Secretaris Stef van Leeuwe 2e Penningmeester Thea Timmerman Algemeen lid Zwanie van de Neut Algemeen lid Vincent Stapper Algemeen lid Jos Dijkers Algemeen lid Jan Sligtenhorst Algemeen lid (april 2012) Hanney Plugge- Hiele Notulist Lenie Roelofsen

5 Op de foto ontbreekt de heer J. Dijkers Bijeenkomsten Sportraad In de verslagperiode van 1 januari 2012 tot en met 31 december 2012 is de sportraad 11 keer bijeengeweest. Vanuit het College van de gemeente Stichtse Vecht zijn als beleidsadviseur toegevoegd aan de Sportraad: Vak ambtenaar Sport: de heer M. de Boorder, welke medio het jaar vervangen is door de Vak ambtenaar Sport de heer O. Horsman. Naast de normale vergaderingen is er ook een werkgroep samengesteld welke de voorbereiding en uitvoering van de thema avond op zich heeft genomen. Deze werkgroep bestond alleen uit leden van de Sportraad. Deze werkgroep heeft 2 maal vergaderd in petit comité.

6 3. Behandelde onderwerpen Er zijn door de Sportraad een aantal onderwerpen behandeld. Hieronder volgt een korte samenvatting van de onderwerpen. Januari 2012: - Werven nieuwe kandidaat Sportraad - Behandelen algemene voorwaarden gebruik sportzalen - Bezuinigingen gemeente voor sport tot 2015 Februari 2012: - Behandelen begroting sport realisatie tot Bezoek Sportraad aan MFA - Voordracht nieuwe kandidaat Sportraad Maart 2012: - Besluit tot organiseren thema avond - Verzekering vrijwilligers - Koppeling Sportraad lid aan vereniging - Voordracht nieuwe kandidaat Sportraad aan college van B&W April 2012: - Vergaderschema laten opnemen in de V.A.R. - Algemene voorwaarden verhuur sportzalen - Uitreiken sportprijzen - Presentatie over breedtesport Mei 2012: - Thema-avond 7 mei - Concept subsidiebeleid - Nieuwe kandidaat goedgekeurd door college van B&W Juni 2012: - Meerjarig visie- en subsidiebeleid Juli 2012: - Vakantie periode. Geen maandelijkse vergadering Sportraad

7 Augustus 2012: - Afgekeurde materialen sportzalen - Achteruitgang subsidies sport (onevenredig) - Vergaderschema tot 2013 / vaste locatie - Project nuchter verstand September 2012: - Kunstgrasveld Loenen - Sportbedrijf Oktober 2012: - Toelichting binnen- en buitensport - Harmonisatie - Advies over kunstgrasveld Loenen November 2012: - Rondleiding MFA Bisonsport - Afgekeurde materialen sportzalen - Toestemming beperkt gebruik afdeling communicatie gemeente. December 2012: - Geen advies aanvraag kunstgrasveld Loenen (brief verzonden) - Tarieven binnensport goedgekeurd in afwijking op afspraak 2012 Sportraad Stichtse Vecht N.H. De La Haije (voorzitter)

8 FINANCIEEL OVERZICHT VAN WERKBUDGET SPORTRAAD MAARSSEN REALISATIE 2010 EN BEGROTING 2011 d.d. 30 januari 2011 WERKBUDGET SPORTRAAD MAARSSEN REALISATIE 2010 Saldo ING rekening t.n.v. Sportraad Maarssen per 1 januari ,27 Werkelijke inkomsten en uitgaven in 2010: Inkomsten Uitgaven Bijdrage Gemeente 2010 (Nog Te Ontvangen 1250,00) p.m. Sponsorbijdrage RABO-bank Hilversum Vecht prijs 1.000,00 Sportstimuleringsprijs Volleybalver. VOC-Maarssen 1.000,00 Sportstimuleringsprijs MHV Maarssen 250,00 Sportstimuleringsprijs Skeelerronde Maarssenbroek 250,00 Catering In de kantine VV Maarssen Themaavond 22 april ,80 Eindejaarsborrel Sportraad Maarssen bij Bison Bowling ,60 Vrijwilligerspresentjes eindejaar Wereldwinkel 198,64 Bankkosten INGbank (excl. nog te betalen 4 e kwartaal 9,00) 27,00 Kopieerwerk jaarverslag 22,40 Aandenken Sportraad pennen met inscriptie (factuur Reijer) NTB p.m. Secretariaat notulen 612,32 Website 242,83 Totaal , ,59 Tekort over ,59 Saldo ING rekening per ,68 (Saldo ING-rekening ten name van Sportraad Maarssen) WERKBUDGET SPORTRAAD 2011 BEGROTING 2011 Begroting inkomsten en uitgaven in 2011: Inkomsten Uitgaven Bijdrage Gemeente Stichtse Vecht ,00 Kosten Themabijeenkomsten 1.400,00 Representatie 400,00 Jaarverslag en Secretariaat 200,00 Secretariaat notulen 700,00 Website 300,00 Onvoorzien 500,00 Totaal , ,00 Tekort over 2011 (ten laste van saldo) 1.000,00

9 FINANCIEEL OVERZICHT VAN WERKBUDGET SPORTRAAD MAARSSEN REALISATIE 2011 EN BEGROTING 2012 WERKBUDGET SPORTRAAD MAARSSEN REALISATIE 2011 Inkomsten Uitgaven Saldo ING rekening t.n.v. Sportraad Maarssen per 1 januari ,68 Bijdrage gemeente Maarssen 2010 ontvangen op ,00 Saldo nog te besteden per ,68 Bijdrage Gemeente 2011 (Nog te Ontvangen 2.550,00) - Bankkosten INGbank 36,35 Secretariaat notulen 180,00 Website 249,96 Totaal ,31 Uitgaven over ,31 Saldo ING rekening per ,37 (Saldo ING-rekening ten name van Sportraad Maarssen) Sportraad Stichtse Vecht ingesteld op 6 december 2011 Sportraad Stichtse Vecht ingesteld op 6 december 2011 BEGROTING 2012 Begroting inkomsten en uitgaven in 2012: Inkomsten Uitgaven Bijdrage Gemeente Stichtse Vecht ,00 Kosten Themabijeenkomsten 1.400,00 Representatie 400,00 Jaarverslag en Secretariaat 200,00 Secretariaat notulen 700,00 Website 300,00 Onvoorzien 500,00 Totaal , ,00 Tekort over 2012 (ten laste van saldo) 1.000,00

10 FINANCIEEL OVERZICHT VAN WERKBUDGET SPORTRAAD Stichtse Vecht REALISATIE 2012 EN BEGROTING 2013 WERKBUDGET SPORTRAAD Stichtse Vecht REALISATIE 2012 Inkomsten Uitgaven Saldo ING rekening t.n.v. Sportraad Maarssen per 1 januari ,35 Bijdrage gemeente Stichtse Vecht 2011 ontvangen op ,00 Saldo nog te besteden per ,35 Bijdrage Gemeente 2012 (Nog te Ontvangen 2071,00) - Bankkosten INGbank 41,56 Factuur FV Breukelen Themaavond 7 mei ,50 Secretariaat notulen 762,40 Onkosten adminstratie sportraadleden 150,00 Website 242,83 Totaal ,29 Uitgaven over ,29 Saldo ING rekening per ,06 (Saldo ING-rekening ten name van Sportraad Maarssen) Sportraad Stichtse Vecht ingesteld op 6 december 2011 WERKBUDGET SPORTRAAD 2013 BEGROTING 2013 Begroting inkomsten en uitgaven in 2013: Inkomsten Uitgaven Bijdrage Gemeente Stichtse Vecht ,00 Kosten Themabijeenkomsten 1.400,00 Representatie 400,00 Jaarverslag en Secretariaat 200,00 Secretariaat notulen 700,00 Website 300,00 Onvoorzien 500,00 Totaal , ,00 Tekort over 2013 (ten laste van saldo) 1.000,00