Jaarverslag Rijswijksche Hockey Club Seizoen 2012-2013 RHC missie: Hockeyprestatie & -ambitie onder voorwaarde van hockeyplezier Voor vragen over dit jaarverslag, gepresenteerd tijdens de Algemene Ledenvergadering van 25 juni 2013, kunt u contact opnemen met de secretaris. secretaris@rijswijkschehc.nl www.rijswijkschehc.nl Finale versie 1.0-280613
Inhoudsopgave 1. Voorwoord... pagina 3 2. Secretaris... 5 3. Penningmeester... 5 4. Jeugdhockey... 6 5. Seniorenhockey... 13 6. Commissies 6.1. Sponsorcommissie... 15 6.2. Toernooicommissie... 16 6.3. Evenementencommissie... 17 6.4. Wedstrijdcommissie... 19 6.5. Arbitragecommissie... 20 6.6. Zaalcommissie... 20 6.7. Jeugdkampcommissie... 21 6.8. Barcommissie... 21 6.9. Hockeycommissie... 22 6.10. Strafcommissie... 25 6.11. Redactie en webcommissie... 26 6.12. Communicatiecommissie... 26 6.13. WK 2014 commissie.... 28 6.14. Bridge... 28 Bijlagen: Commissieoverzicht via de website van RHC en separate bijlage Overzicht sponsoren via de website van RHC en separate bijlage - 2 -
1. VOORWOORD Beste Leden, De Rijswijksche Hockey Club (RHC) heeft weer een boeiend seizoen achter de rug. Op tal van fronten werd hard gewerkt aan de ontwikkeling van RHC. Met gepaste trots kan ik zeggen dat we nog steeds in staat zijn om onze club te laten groeien op de schouders van onze vrijwilligers. Er zijn steeds meer mensen bereid om hun kostbare tijd te investeren in de vereniging. Het geeft een goed gevoel dat we met zijn allen bezig zijn om RHC steeds verder te brengen. Trainers De hockeycommissie heeft haar beleid stevig doorgezet. Er is een trainersmanager aangesteld die alle trainingen van de jongste jeugd in Hockey Academy heeft herschreven. Hiermee kregen de hoofdtrainers meer mogelijkheden om alle jongste jeugdteams dezelfde technieken aan te leren. Het werken met hoofdtrainers heeft er ook toe geleid dat dit jaar ook in de D geen selectietrainingen meer plaats hoeven te vinden. Er werd daarnaast veel aandacht besteed aan het opleiden van de trainers. Er werden clinics voor trainers georganiseerd en er zijn cursisten naar trainersopleiding gegaan. Dit heeft geleid tot acht nieuwe HT2 trainers en zelfs drie nieuwe HT3 trainers. Dit jaar werden door de hockeycommissie ook coachclinics en een aantal clinics voor de jeugd gegeven. Jeugd De aanwas van jeugd neemt nog altijd toe. In een aantal categorieën in de jongste jeugd is een wachtlijst ontstaan, die zich niet zo gemakkelijk laat wegwerken. Er is een groot verschil tussen het aantal aanmeldingen van jongens en van meisjes waardoor vooral in de jongste jeugd problemen ontstaan met het aannemen van meisjes. We krijgen ook steeds meer aanmeldingen van kinderen die niet terecht kunnen vanwege wachtlijsten bij de hockeyclub in de buurt. Daarom is een wachtlijst beleid aangenomen dat voorziet in voorrang voor kinderen uit Rijswijk. De hockeyprestaties gaan nog steeds vooruit. Vooral de meisjes doen het goed. Meisjes B1 wist met plaatsing in de Super-B competitie zelfs het nationaal niveau te bereiken en presteerde daar niet onverdienstelijk. Ze wisten met deze prestatie ook nog de Rijswijksche Sportprijs in de wacht te slepen. In de zaal was het helemaal feest. Er werden 10 kampioenen gehuldigd en 10 teams eindigden op de tweede plaats. Veel meer dan dan waar we volgens de statistieken recht op zouden hebben. Senioren Bij de heren kon een nieuw team worden ingeschreven bestaande uit vrijwel allemaal voormalig jeugdspelers van Rijswijk. Daarmee kwam het totaal aantal seniorenteams op 12. Inmiddels zijn er ook al drie trimteams actief, waardoor niet alleen op de druk bezette maandagavond maar tegenwoordig ook op de woensdag getraind wordt. Heren 1 wist zich te handhaven in de tweede klasse. Onder leiding van een nieuwe trainer eindigde de ploeg keurig in de middenmoot. Dames 1 eindigde ook in de middenmoot, maar daar waren de verwachtingen vooraf wat hoger. Heren 5 wist promotie naar de derde klasse af te dwingen. Tijdens het schrijven van dit voorwoord hebben ze ook het kampioenschap in eigen hand. Vrijwilligers De Rijswijksche Hockey Club blijft een vrijwilligersvereniging. Doordat zoveel mensen betrokken zijn bij de club wordt RHC meer dan een uitje voor de kinderen of een plek waar je een balletje komt slaan. Deze betrokkenheid zorgt voor een uniek karakter dat we moeten koesteren. Ook afgelopen jaar zijn weer 300 functies uitgevoerd door meer dan 200 leden. RHC lijkt soms wel een bedrijf. Nieuw biercontract Afgelopen zomer werd de overstap gemaakt van Jupiler naar Bavaria. Hiermee verdwenen de voor de hockeysport zo karakteristieke kratten. Gezien de ruimte in de koeling en emballage opslag was deze overstap al onvermijdelijk geworden. In ruil voor deze overstap werd door Bavaria onze bar volledig vernieuwd. De nieuwe bar is prachtig geworden en een echte aanwinst voor het clubhuis. - 3 -
SSRHC De Stichting Sportaccommodatie Rijswijksche Hockey Club heeft zich ook dit seizoen weer ingespannen voor diverse verbeteringen aan het clubgebouw. De entresol werd verbouwd en voorzien van meubilair, waardoor het van een loze ruimte is omgebouwd naar een ruimte waar men graag zit. De kleedkamers zijn verbouwd waardoor we in plaats van twee nu vier kleedkamers hebben, zodat we daar ook ruimte krijgen voor teambesprekingen en voor meer opslag. Maar het meeste werk zat in de voorbereiding van de vervanging van veld 1 en 2. Ondanks het feit dat we in een tijd van bezuinigingen leven worden er twee prachtige matten neergelegd door de Gemeente Rijswijk. De technische ondersteuning vanuit SSRHC heeft daar zeker toe bijgedragen. Gemeente De gemeente Rijswijk blijft een zeer belangrijke partner. Ondanks tijden van bezuiniging en de vertraagde ontwikkeling van Rijswijk-Zuid heeft men toch geld vrij kunnen maken om twee velden te vervangen. Het bleek alleen niet meer zonder eigen bijdrage te kunnen. Gelukkig zijn we een solvabele vereniging, zodat we samen met SSRHC en de gemeente tot overeenstemming hebben kunnen komen. Een ander punt waar we tegenaan zijn gelopen is dat ons complex in een zogenaamde veiligheidscontour van TNO blijkt te liggen. Dat is al jaren zo, maar is pas afgelopen zomer aan het licht gekomen. Op dit moment is niet geheel duidelijk wat dat voor ons in gaat houden. Het jeugdkamp en het AB-toernooi werden dit jaar nog door de gemeente gedoogd, maar we lopen het risico om in onze activiteiten ingeperkt te worden. We hebben met de gemeente afspraken gemaakt om samen met SSRHC uit te zoeken wat deze contour precies inhoudt en wat de gevolgen voor ons zijn. We hebben weer een mooi jaar achter de rug. Ik wens jullie dan ook veel plezier met het lezen van dit jaarverslag. Namens het bestuur van RHC, Geert-Willem van Weert Voorzitter - 4 -
2. SECRETARIS Bestuur Het bestuur heeft dit verenigingsjaar circa 25 keer vergaderd. In het seizoen 2012-2013 zijn er helaas geen Jeugd Ledenvergaderingen (JLV) geweest. Het bestuur bestaat uit: Geert-Willem van Weert Voorzitter Guido van der Sluijs Waarnemend secretaris George Dessing Penningmeester Tim de Gier Jeugdhockey Boris Gooskens Seniorenhockey Wendy Batist Organisatie Ann-Marie Kühler Aspirant secretaris/kandidaat bestuurslid Huisleverancier Sinds 2012 is Sport2000 (Voorburg), als opvolger van HockeyArena, de nieuwe kledingsponsor. Dit betekent dus dat Sport2000 daarmee de nieuwe, exclusieve huisleverancier van het RHC tenue is. Grote Clubactie Al sinds 2007 doet RHC mee aan de jaarlijkse Grote Clubactie, zo ook in 2012. De jeugdleden van RHC hebben afgelopen jaar circa 450 van de 600 ingekochte loten verkocht, hetgeen ongeveer 1000 voor de clubkas heeft opgeleverd. Een teleurstellend resultaat daar we voor het eerst sinds 2007 niet alle ingekochte loten hebben kunnen verkopen terwijl er dit jaar meer jeugdteams zijn. Voor die teams die bijzonder hard hun best hebben gedaan uiteraard onze hartelijke dank. De coördinatie is in handen van Krista Vink en in overleg met het bestuur zal worden gekeken of we in 2013 wederom mee zullen doen aan de Grote Clubactie. De leden worden hier in het begin van het nieuwe seizoen (2013-2014) van op de hoogte gebracht. LISA Nadat eind mei 2012 door een vertegenwoordiger van LISA (Leden Informatie Systeem Almere) een demonstratie is gegeven is er hard gewerkt om LISA operationeel te maken. Begonnen is met de 'achterkant': de database met de gegevens van onze leden en aangeslotenen. Nadat de ledenadministratie over was naar LISA, is begonnen met het maken van (een ontwerp voor) de website die uiteindelijk op 13 februari 2013 live is gegaan. Lees hierover ook het jaarverslag van de redactie en webcommissie. 3. PENNINGMEESTER De penningmeester zal tijdens de financiële ALV van 1 oktober 2013 verslag doen van het financiële reilen en zeilen van RHC in het seizoen 2012-2013. - 5 -
4. JEUGDHOCKEY Inleiding De jeugdafdeling van de Rijswijksche Hockey Club heeft een goed seizoen achter de rug. De Jeugdcommissie (JC) vergadert eens in de 2/3 weken; totaal werd er zo'n 15 keer vergaderd. Alle werkzaamheden van de JC gedurende het hockeyseizoen zijn gebundeld in het RHC jaarplan jeugd. Hierdoor hoeven we niet maandelijks het wiel uit te vinden, worden alle geplande activiteiten georganiseerd en kunnen we ons gaan richten op zaken die wat verder in de toekomst liggen. De Hockey Commissie (HC), die de JC sinds 2010 ondersteunt voor hockey-technische zaken, heeft dit seizoen een zeer actieve rol vervuld. Zij hebben de verantwoordelijkheid voor trainers en trainingen en hebben hier veel tijd en aandacht aan besteed. Het streven van beide commissies is om het jeugdhockey naar een hoger hockeyniveau te brengen waarbij plezier en beleving voorop staan. In het jaarverslag heeft de HC een eigen hoofdstuk. De hoogtepunten van het afgelopen seizoen in het veld en de zaal: Het uitkomen in de Super B (MB1), top (MC1) en subtop (JB1, MA1 en MD1) in de veldcompetitie; Kampioenschap op het veld voor meisjes D3 en jongens D1; Kampioenen in de zaal, totaal 10 teams; Voorbereidingsweekend in augustus voor C & D; RHC Shoot-out kampioenschap; In mei 2013 een zeer succesvolle clinic georganiseerd voor de gehele D-lijn. Naast een hoge opkomst waren de reacties zeer enthousiast. Aandachtspunten: Blijvend zorgen voor voldoende trainers en coaches en deze de opleidingsmogelijkheid bieden; Leden behouden en aantrekken in de jongens lijn; Mobiliseren van vrijwilligers voor de veelheid van taken binnen de jeugd; Samenwerking JC en HC (waar liggen welke verantwoordelijkheden). Veldseizoen 2012-2013 De voorcompetitie is gestart met 23 jeugdteams (A-D) en 27 Jongste Jeugd (JJ) teams, 63 Benjamins en 33 kabouters. De jeugd (A-D) van RHC is na de voorcompetitie voor het reguliere veldseizoen 2012-2013 als volgt ingedeeld: Super B: 1 team Top: 1 team Sub-Top: 3 teams 1 e klasse: 2 teams 2 e klasse: 10 teams 3 e klasse: 5 teams 4 e klasse: 1 team Opvallend is dat 5 teams sub-top of hoger zijn ingedeeld. Dit is voor onze club uitermate positief. Het halen van de (sub)top-klasse geeft aan dat de jeugd van onze vereniging op de goede weg is en heeft een positieve uitstraling in de hockeywereld. Dit is onder meer te danken aan de inzet van trainers en coaches, maar ook aan het feit dat trainers en coaches in de gelegenheid worden gesteld om een opleiding te volgen. Voor de 1e teams blijft het een vereiste een gediplomeerde trainer/coach op het team te plaatsen. - 6 -
A-jeugd Jongens: slechts 1 team (met 18 spelers). Helaas zijn we niet in staat geweest twee jongens A teams te formeren. De werving van (oudere) jongens blijft een punt van aandacht en zorg. Jongens A heeft een minder leuk seizoen achter de rug. Dit heeft geresulteerd in een bovengemiddeld aantal opzeggingen, hetgeen voor komend seizoen een aandachtspunt voor de JC is. Meisjes: 2 teams. MA1 werd keurig 4 e in de subtop. MA2 was met 16 meisjes ruim bezet. Toch waren er vaak invallers nodig voor de wedstrijden. MA2 had het zwaar in de 2 e klasse. B-jeugd Door de beschikbare aantallen waren de teams (te) ruim bezet. Dit heeft over het algemeen geen problemen opgeleverd. Alleen in de JB2 en MB2 gaf dit wat ontevredenheid. Ook dit is voor komend seizoen een aandachtspunt voor de JC. Jongens: 2 teams. JB1 en JB2 waren op het goede niveau ingedeeld en eindigden op een verdienstelijke positie. Opvallend was het feit dat er 3 rode kaarten zijn gevallen bij de JB1 (2 x Veld en 1 x Zaal). Alle kaarten zijn behandeld door de tuchtcommissie van RHC. Er is tevens een gesprek met het team gevoerd, waarin zij hier collectief zijn aangesproken. Meisjes: 3 teams. Primeur dit seizoen was dat voor het eerst in de historie van de club een team in een inter-district competitie uitkwam, namelijk MB1 in de zogenaamde Super B competitie. Een zware opgave, maar zij eindigden op een laatste plaats en hadden een leerzaam seizoen. MB2 is op basis van een goede voorcompetitie ingedeeld in een, blijkt achteraf, te zware poule, waarin zij helaas laatste werden. MB3 was op het goede niveau ingedeeld en eindigen op een verdienstelijke positie. C-jeugd Jongens: 2 teams. Beide teams waren in een leuke poule (1st kl A en 2de kl) ingedeeld, waar ze een goed resultaat hebben neergezet. JC1 is in de zaal kampioen geworden. Deze jongens houden wel van een geintje en hebben een hoop lol op de CD feesten. In het seizoen hebben zich nog twee jongens aangemeld, zodat er ruim voldoende jongens in de teams zaten. De trainers en coaches kunnen met plezier terugkijken op dit seizoen. Meisjes: 4 teams. In de meisjes C-lijn is dit seizoen alles naar wens verlopen. Los van wat aanloopproblemen rond het vinden van trainers voor de MC3 hebben alle teams naar vermogen gepresteerd. De sfeer in de teams is uitstekend. Dit is mede te danken aan de inzet van alle betrokken trainers, coaches en teammanagers. D-jeugd Jongens: 3 teams, wat 1 meer was dan het jaar daarvoor. Het was een hele krappe bezetting. Veel jongens van JD2 konden vaak met JD1 meedoen, wat van de ene kant een extra belasting was, maar wat ook een extra uitdaging gaf en uiteraard veel hockeyplezier opgeleverd heeft. Helaas haakte de keeper van JD1 af op het eind van het seizoen, maar dit kon goed opgevangen worden door de andere keepers. Ook een speler van JD3 stopte vroegtijdig, maar ook hier kwam een nieuwe jongen erbij in het najaar. JD1 miste op een haar de 1ste klasse, maar maakte dat goed met een kampioenschap in de 2de kl A. JD12 en JD2 werden in de zaal kampioen, wat een mooie teamgeest tot gevolg had. Zowel JD2 (2de kl) als JD3 (3de kl) hebben in hun poule een middenpositie bereikt. Meisjes: 6 (volle) teams. De sfeer binnen de teams was goed en alle coaches zijn gedurende het gehele seizoen zeer betrokken bij hun team. Alle teams hebben leuk gepresteerd. MD3 is zowel in de zaal als op het veld kampioen geworden, een fraaie prestatie. De prestaties van de teams in de zaal zijn vergelijkbaar met de prestaties op het veld. MD5 heeft tot de allerlaatste wedstrijd meegestreden om het zaalkampioenschap. Het aantal spelers per team - 7 -
alsmede de beperkte trainingsuren leidde voor de breedteteams wel tot overvolle velden tijdens de zaaltrainingen. Ook voor seizoen 2013-2014 zijn er veel meisjes in deze lijn. De wachtlijst is aanzienlijk. In de nieuw te vormen teams voor 2013-2014 is nauwelijks/geen ruimte voor nieuwe leden. Er wordt gekeken naar de mogelijkheden voor het opstarten van een 7e team dat volledig zou moeten bestaan uit beginnende speelsters. Gezien de aandacht dat een dergelijk team nodig heeft is het essentieel dat het team wordt begeleid en getraind door ouders met hockeyervaring. Ook blijken kinderen bij meerdere hockeyverenigingen op de wachtlijst te staan of inmiddels andere interesses te hebben. Vooralsnog is hiervoor onvoldoende draagvlak. Overzicht jeugd op het veld 2012-2013 Veld A-D klasse Positie Aantal teams % Super B top subtop 1e 2e 3e 4e 1 2 8,7% JD1 MD3 2 3 13,0% MC2 MC3 MB3 3 2 8,7% JC2 JD3 4 4 17,4% JB1 MA1 MD1 MD2 5 5 21,7% JC1 JA1 JB2 JD2 MC4 6 5 21,7% MC1 MA2 MD4 MD5 MD6 7 0 0,0% 8 2 8,7% MB1 MB2 23 100,0% Veld JJ Positie Aantal % 1e Klasse 2e 3e teams 1 0 0,0% 2 3 11,5% J8E1 JE5 ME10 3 4 15,4% JF2 mix F1 ME9 MF2 4 3 11,5% JF3 JE7 ME11 5 4 15,4% M8E1 MF4 MF5 JF1 6 4 15,4% JE6 M8E2 ME7 MF1 7 3 11,5% M8E3 MF3 M8E4 8 2 7,7% ME6 JE4 9 1 3,8% J8E2 10 2 7,7% ME5 J8E3 26 100,0% NB: de JJ competitie heeft nog één speelweekend te gaan en de standen zijn nog niet definitief. Alle jeugdteams, incl. de JJ teams, waren voorzien van een trainer en een coach. Punt van aandacht blijft om voldoende kwalitatief kader te houden binnen de opleiding van de jeugd. De verwachting is dat de groei in de jeugdafdeling aanhoudt. Tevens wordt er aandacht besteed aan de hogere jeugdteams (A en B-lijn) om een kwalitatief goede aansluiting te krijgen met de seniorenlijn. Daarbij is de inzet van spelers/speelsters als trainers/coaches uit de eerste seniorenteams van essentieel belang. Zaalseizoen 2012-2013 Gedurende het zaalseizoen doen alle jeugdleden in de categorieën A tot en met de tweedejaars E mee aan de zaalhockeycompetitie van de KNHB. De eerstejaars E-jeugd en de F-jeugd trainen door en nemen deel aan de midwintercompetitie. Ook de Benjamins trainen door in de winter. Alle kampioenen werden op 19 februari gehuldigd, met (kinder-)champagne en een vaantje. Een grote taart van Bakkerij Bosman met teamfoto s erop completeerde de feestvreugde. - 8 -
Zaalbeleid Voor zaalseizoen 2012-2013 heeft de JC per lijn het aantal veldteams + 1 ingeschreven. Zaalbehoefte De behoefte aan voldoende trainingsmogelijkheden op zowel doordeweekse dagen als zaterdagen blijft de aandacht houden van de JC. De zaalruimte binnen Rijswijk en omstreken blijft relatief beperkt. Helaas kreeg Rijswijk ook dit seizoen weinig zaalruimte toegewezen. Dit leidde er toe dat in sommige weken teams niet langer dan 40 minuten in de zaal konden trainen. Overzicht jeugd in de zaal (A-2 e jrs E) Zaal A-D + 2e jrs E klasse Positie Aantal teams % top reserve top subtop subtop 1e 2e 3e 1 10 25,6% MA1 JA1 JC1 JB12 JD12 JD2 MD3 ME3 MB4 MC2 2 10 25,6% MC1 MD1 MA12 ME1 JC12 MB2 ME2 JA2 JD3 MD5 3 3 7,7% JB1 JB2 MB3 4 6 15,4% JD1 MD13 JE1 MA2 MC3 ME4 5 5 12,8% MB12 MD2 MC12 MD4 MD6 6 2 5,1% MB1 JE3 7 3 7,7% JE2 JC2 MC4 39 100,0% Trainers- en coachgilde De Hockeycommissie heeft de taken aangaande het trainersgilde sinds seizoen 2012-2013 overgenomen van de JC. De schakel tussen de JC en de HC is de voorzitter van de JC. Het streven was om op elk team één of twee trainers te plaatsen. Het is een hele klus om voor elk team de juiste bezetting te vinden, maar gelukkig verliep dit in bijna alle gevallen zonder problemen. Dit seizoen is voor de JJ-trainingen gestart met een hoofdtrainer. Alle JJ-teams hebben een vaste trainer, deze worden begeleid en opgeleid door de hoofdtrainer die altijd aanwezig is bij een JJ-training. Zo kan RHC haar trainers en jeugd op niveau opleiden en de kwaliteit waarborgen. Organisatie JC De JC begon seizoen 2012-2013 met een vaste en stabiele club. Onder leiding van Tim de Gier heeft de JC ongeveer 15 keer vergaderd. Met het steeds groter wordende aantal jeugdleden moet de JC zich zo organiseren dat vele taken over vele mensen verdeeld worden. Alleen dan kan met plezier een heel seizoen goed invulling gegeven worden aan jeugdhockey. Het organogram van de JC 2012-2013: - 9 -
Invulling JC Jeugdcommissie (JC): Voorzitter A-lijn B-lijn C/D-lijn jongens C-lijn meisjes D-Lijn meisjes Jongste Jeugd Communicatie Tim de Gier Paul Esveld Richard Reinigert Martin Hogendoorn Erwin Wupkes Leo Slinkert Jean van der Bijl Esther Dekker Jongste Jeugdcommissie(JJC): Voorzitter Jean van der Bijl E-lijn jongens Jeroen Jongenelen E-lijn meisjes Ann-Marie Kühler / Eefje Pronk F-lijn Ellen van Weert / Martine van der Goot Benjamins Ann-Marie Kühler / Ellen van Weert Kabouters Jean van der Bijl Evenementen/toernooien Yvonne de Haas / Annet Claassen / Laure van der Westerlaken Lijncoördinatoren De lijncoördinatoren zijn het hele seizoen het eerste aanspreekpunt voor coaches en ouders. Ook dit jaar hebben lijncoördinatoren weer gesprekken gevoerd met het team; zonder dat de coach en trainer er bij waren. De spelers werden vooraf op de hoogte gebracht van het gesprek. Op deze manier werden op ongedwongen wijze hockey en niet-hockeyzaken besproken. Diversen Nieuwe leden Voor de ouders van nieuwe leden is in september 2012 een bijeenkomst georganiseerd. Tijdens de druk bezochte avond is een uitgebreide presentatie gehouden over hoe e.e.a. bij RHC georganiseerd is. Shoot-out kampioenschap Op zondag 26 mei 2013 is het shoot-out kampioenschap georganiseerd. Deelnemers moeten dribbelend van de 23-meterlijn in de richting van de goal lopen en binnen 8 seconden de keeper passeren. De winnaars waren op 2 juni welkom op HC Rotterdam waar, om zich te plaatsen voor het landelijke kampioenschap, het districtskampioenschap werd gehouden. De landelijke finale is op 16 juni. Open dag Op zondag 2 juni werd de Open dag georganiseerd. Hier zijn potentiële nieuwe leden welkom om een kijkje nemen in wat hockey inhoudt op RHC. Voor de Open dag werd de informatiemap RHC, uitgave voor nieuwe leden aan alle ouders overhandigd. Naast allerlei praktische informatie over hockey wordt hierin duidelijk aangegeven dat ook van ouders een actieve inbreng binnen de vereniging verwacht wordt. Selectie Zuid-Holland In totaal zijn er 7 RHC-leden (3 uit MD1, 2 uit MC1, 1 uit JD1 en 1 uit JC1) uitgezonden naar de voorronde District Zuid-Holland. Twee uit de MD1 (Sofie Rosdorff en Dagmar van Duyne) en 1 uit MC1 (Dani Reinigert) hebben de 2e ronde gehaald. Selecties voor seizoen 2013-2014 Momenteel zijn de selecties voor komend seizoen, onder leiding van de Hockeycommissie, in volle gang. - 10 -
Aantal jeugdleden Ook dit seizoen is een beperkt aantal spelers van RHC overgegaan naar een andere hockeyvereniging om hoger te spelen. Op zich is dat niet vreemd, mits het hier spelers betreft die echt boven het gemiddelde niveau uitkomen. Tevens heeft een opvallend aantal jongens uit de A-lijn hun lidmaatschap opgezegd. Totaal hebben op het moment van schrijven van dit jaarverslag circa 60 jeugdleden opgezegd. Daarnaast zijn er ruim 109 nieuwe aanmeldingen. Jongste jeugd; mutaties in seizoen 2012-2013 In het seizoen 2012-2013 had de jongste jeugd van RHC te maken met: Nieuwe inschrijvingen: 121 Aantal opzeggingen: 16 Nog op wachtlijst: 35 Ontwikkeling jongste jeugdlijn In de jongste jeugd zijn er 3 speelrondes per seizoen. De 1 e jaars E en F spelen daarnaast een midwintercompetitie. De 2 e jaars E spelen bovengenoemde zaalcompetitie naast de 3 reguliere speelrondes. Bij de eerste speelronde maakt de club een inschatting van de sterkte van de teams. Deze inschatting vorm de basis voor de poule indeling die het district maakt. Het is lastig om voorafgaand aan de eerste speelronde een betrouwbare inschatting te maken van de sterkte van een F-team en een E-team dat bestaat uit nieuwe leden. Voor een F-team en een nieuw E-team zijn er namelijk geen referenties uit eerdere competitie jaren. Klasse- en poulemutaties van F-teams en de laagste meisjes E-teams laten zich daarom deels verklaren door een verkeerde inschatting van de teamsterkte voorafgaand aan de 1 e speelronde. Hieronder staat een tabel van de ontwikkeling van alle jongste jeugdteams van RHC. Een klassestijging (2 teams van RHC; JE4 en JF2) is een indicatie van een positieve ontwikkeling ten opzichte van andere teams. Een poulestijging (10 teams; JE3, JE5, JE6, ME1, ME3, ME7, ME10, ME11, MF3 en MF4) binnen een klasse is een voorzichtige indicatie van een positieve ontwikkeling ten opzichte van andere teams. Een handhaving ( 6 teams; JE1, JE2, JF3, ME4, ME5, ME9) in dezelfde poule is een indicatie van een gelijke ontwikkeling ten opzichte van andere teams. Een pouledaling (0 teams) binnen een klasse is een voorzichtige indicatie van een negatieve ontwikkeling ten opzichte van andere teams. Een klassedaling (7 teams; JE7, JF1, ME2, ME6, ME8, MF1, MF2) is een indicatie van een negatieve ontwikkeling ten opzichte van andere teams. TEAM 1 e ronde 3 e ronde JE1: AB AB JE2: BA BA JE3: BF BC JE4: DA CD JE5: DD DC JE6: EF EE JE7: EH FA JF1: AC BA JF2: BB AB JF3: BC BC - 11 -
ME1: AC AB ME2: AE BB ME3: CH CB ME4: CF CF ME5: DD DD ME6: DG EA ME7: EN EE ME8: EK FB ME9: EC EC ME10: FM FA ME11: FS FD MF1: AF BD MF2: AF BB MF3: BF BC MF4: AH AB MF5: n.v.t. n.v.t. MixF1: n.v.t. n.v.t. Meisjes F5 en het MixF1 team zijn na de winterstop drietal hockey blijven spelen. Omdat de meeste andere teams na de winterstop overgegaan zijn op zestalhockey, zegt de klasse indeling van MF5 en MixF1 niets over de relatieve ontwikkeling van deze teams. - 12 -
5. SENIORENHOCKEY De seniorencommissie bestond in het seizoen 2012-2013 uit: Boris Gooskens voorzitter Sebastiaan Boone lijncoördinator prestatiehockey 1 Lisette t Hoen lijncoördinator dames recreatie Jeroen Bakker lijncoördinator heren recreatie Mirjam van Amerongen - De Gier lijncoördinator veteranen Henk Demkes lijncoördinator trimhockey Realisatie beleid Het meerjarenbeleid (3 jaar) van de seniorencommissie werd in de ALV van 28 juni 2011 gepresenteerd. Het beleid werd opgehangen aan de RHC missie: Hockeyprestatie & -ambitie, onder voorwaarde van hockeyplezier. Hieronder een toelichting op de stand van zaken op de verschillende onderdelen van het beleid. Betere hockeyprestatie Onder voorwaarde van plezier Acties D1 en H1 op termijn in 2e klasse Aansluiting tussen eerste en tweede teams D2 en H2 in res. 2 e klasse Stabiele doorstroom vanuit de jeugd Geschikt kader voor prestatieteams Gezamenlijke trainingen H1/2 en D1/2 Vergroten van betrokkenheid senioren bij RHC Groei in de breedte naar 8 teams per lijn Meer levendigheid op trainings- en wedstrijddagen Meer trainers/coaches uit seniorenteams Werving oud-leden via huidige leden Werving TUD, HHS Regelmatig activiteiten op zondag (Thé Dansant, maar ook ongepland) Doelstellingen Randvoorwaarden Organisatie: wedstrijdplanning, trainingsschema, sleutelbeleid, scheidsrechters Communicatie: zenden & ontvangen, eigen initiatief & eigen verantwoordelijkheid, teambijeenkomsten 2x per jaar, transparantie selectieproces en teamindeling. Doelstellingen betere hockeyprestatie Heren 1 eindigde na promotie in het seizoen 2011-2012 op de 8 e plaats in de 2 e klasse. Dames 1 eindigde net als vorig seizoen op de 7 e plaats in de 3 e klasse. Met deze prestatie ligt het team niet op koers voor de doelstelling om volgend seizoen te promoveren naar de tweede klasse. Dit is zorgelijk gegeven de goede prestaties van de meisjeslijn. Dames 2 werd 3 e in de reserve 2 e klasse. Dit is een evenaring van de goede prestatie in het vorige seizoen. Gegeven de goede prestatie en de doorstroom in de meisjeslijn wordt de aangepaste doelstelling om in het seizoen 2014-2015 te promoveren naar de reserve 1 e klasse. Heren 2 werd ondanks sterk veldspel helaas net geen kampioen in de reserve 3 e klasse en liep daarmee promotie mis. Gegeven de stijgende lijn (3 e in 2011-2012, 2 e in 2012-2013) lijkt de doelstelling om volgend seizoen kampioen te worden realistisch. Acties betere hockeyprestatie Er is net als in het seizoen 2011-2012 sprake van een stabiele doorstroom uit de jeugd. Afgelopen seizoen met name richting dames 2, heren 2 en heren 4. In totaal gaat het om 4 meisjes en 12 jongens. Dames 2 en Meisjes A1 hebben het gehele seizoen gezamenlijk getraind. Dames 1 (en H1 in mindere mate) heeft gedurende het seizoen veel gebruik gemaakt van invallers uit de jeugd. Er heeft veel overleg 1 Prestatiehockey bestaat uit Dames 1-2 en Heren 1-2. - 13 -
plaatsgevonden over doorstroom en invalbeleid tussen de trainers/coaches van D1, D2/MA1, de hockeycommissie en de seniorencommissie. Er is extra aandacht besteed aan het behoud van jeugdleden die de senioren-leeftijd hebben bereikt. Alle doorstromende jeugdleden zijn persoonlijk uitgenodigd voor de open trainingen van de eerste en tweede teams. In overleg met de jeugdcommissie is het de bedoeling om volgend seizoen al eerder in het seizoen (vanaf de winterstop) aandacht te besteden aan de doorstroom middels teamgesprekken en meetrainen. De werving en begeleiding van het kader is dit seizoen voor het eerst volledig in samenspraak met de hockeycommissie opgepakt, waardoor de inbreng van hockeykennis en afstemming op de jeugdopleiding geborgd is. Alle prestatieteams werden getraind door ervaren trainers. De nieuwe trainers van Dames 1 (Maarten Morrien) en Heren 1 (Marc Nota) hebben in hun eerste seizoen naar tevredenheid gefunctioneerd. In de eerste 2 maanden van het seizoen waren er problemen om het kader voor H2 te organiseren, wat door de komst van Carst Teiwes naar tevredenheid is opgelost. De huidige trainers van D2 en H2 zullen echter na het seizoen 2012-2013 vertrekken. Het structureel vervullen van de positie van trainer/(coach) van D2 en H2 vormt een aandachtspunt voor volgend jaar. Door de grotere aantallen in de herenlijn kon Heren 2 afgelopen seizoen doorselecteren met een aanzienlijke kwaliteitsverbetering als gevolg. Door het verschil tussen prestatie- en recreatiehockey blijkt het lastig om voor de afvallers van de selectie H2 een geschikt team te vinden qua spelbeleving en niveau. Voor de aansluiting van de tweede teams bij de eerste teams is gekozen voor andere instrumenten dan gezamenlijke trainingen. H1 en D1 organiseren met het oog op de selecties voor het seizoen 2013-2014 open trainingen, waarvoor de sterkste spelers uit de tweede teams worden uitgenodigd. Een aantal talentvolle spelers van H2 heeft in de tweede seizoenshelft meegetraind met H1. Voorts was het de bedoeling dat de afvallers van de selectie H1 (die in H2 zijn gaan spelen) 1x per week zouden blijven meetrainen met H1. Dit plan is niet uitgevoerd, omdat de betreffende spelers geen interesse hadden. Doelstellingen onder voorwaarde van plezier Door de inspanningen van de hockeycommissie is het aantal seniorleden dat training geeft aan jeugdteams gegroeid. Het aantal trimhockeyers is gestegen van 30 in 2010-2011, via 45 in 2011-2012 tot 60 in het afgelopen seizoen 2012-2013. Er is ten opzichte van het seizoen 2011-2012 een extra herenteam ingeschreven. Afhankelijk van de exacte aanmeldingen en opzeggingen wordt overwogen om in 2013-2014 een 6 e herenteam en 4 e damesteam in te schrijven. Er is sprake van een merkbare verbetering van de levendigheid op wedstrijddagen. Door het concentreren van seniorentrainingen op donderdag en vrijdag is het op beide avonden aanzienlijk drukker dank enkele jaren geleden. Acties onder voorwaarde van plezier Het verbeteren van (structurele) werving van leden in de seniorenlijn vormde afgelopen seizoen een speerpunt. Er is een lid aan de seniorencommissie toegevoegd om extra aandacht te geven aan dit speerpunt. Op 12 mei is voor het eerst een open dag voor senioren georganiseerd. Senior-leden zijn via een mailing gevraagd om in hun omgeving aandacht te vragen voor de open dag. Alle prestatieteams hebben open trainingen georganiseerd. In overleg met spelers en begeleiding van H1 worden oud-leden uitgenodigd voor de selectie H1 voor het volgend seizoen. Er zijn vijf Thé Dansant s georganiseerd. Verheugend is dat seniorenteams zich aanmelden om deze evenementen te organiseren. Eindstanden competitie Team Begeleiding 2012-2013 Klasse Eindstand Status Dames 1 Maarten Morrien (t/c) Dirk Gabler (manager) 3 e 7 e Dames 2 Remco van Oyen (t) Frans Werter (coach) Res 2 e 6 e - 14 -
Dames 3 Bas Mientjes (t) Res 3 e 11 e Gedegradeerd Hans Raben (coach) Veterinnen A - OVK 12 e Gedegradeerd Marjolein Wiegman (coach) Veterinnen B Lex Stijl (trainer) 2 e 6 e Heren 1 Marc Nota (t/c) Dennis van Toorn (conditie) 2 e 8 e Ed van Heesen (manager) Heren 2 Carst Teiwes (t/c) Res 3 e 2 e Heren 3 Wim de Korte (coach) Res 3 e 10 e Heren 4 Pim Eindhoven (t/c) Res 4 e 7 e Heren 5 Res 4 e 1 e Gepromoveerd Veteranen A 1 e 11 e Gedegradeerd Veteranen B Cees ten Velthuis (manager) 2 e 4 e Trimhockey 1 Jan-Willem van Vliet (trainer) Trimhockey 2 Henk Demkes (trainer) Trimhockey 3 Bipin Taneja 6. COMMISSIES 6.1. Sponsorcommissie De sponsorcommissie bestond in het seizoen 2012-2013 uit Pieter Timmermans (voorzitter), Arjan Stolk, Lisette van der Kallen, Erik Fransen, Roland Drewel, Ed van Heesen en Eric Boone. Eric Boone heeft in de loop van het seizoen wegens drukke werkzaamheden zijn functie neergelegd. Namens het bestuur schoven Geert Willem van Weert en George Dessing regelmatig aan bij de vergaderingen. De sponsorcommissie heeft het afgelopen jaar hard gewerkt om de gegevens van sponsors en overeenkomsten in LISA compleet te hebben. Er is een aantal nieuwe bordsponsors op het KG3 aangetrokken alsmede een nieuwe sponsor op het scorebord, Mercedes. Ook werd Unit4 Agresso als sponsor aangetrokken waardoor RHC de scheidsrechtersjasjes kon aanschaffen Simpel.nl werd sponsor door middel van het aanleveren van koffiebekers en een donatie in de kas. De kick back waardoor RHC geld kon verdienen als leden een abonnement bij Simpel afsloten was geen succes. Op 12 mei 2013 heeft Simpel een extra zondagsactie op touw gezet. Mercedes heeft in de maand april een show-auto neergezet. In de aanloop naar deze sponsoring bleek dat de communicatie tussen de verschillende commissies en de Stichting beter kon. Daarom is besloten om de notulen van de vergaderingen van de sponsorcommissie door te leiden naar de Stichting zodat zij op de hoogte zijn van de ontwikkelingen en tijdig kunnen informeren. Een kopje koffie met een rijdende Barrista met de Sponsorcommissie voor ouders van de jongste jeugd bleek een succes te zijn. Er werd één overeenkomst getekend en een aantal geïnteresseerden nam blanco sponsorovereenkomsten mee. Dit format zal zeker worden herhaald. H2 haalde een eigen sponsor binnen: Stadscafe De Waag. Een prima actie; de mannen lopen er tiptop bij. De formule van de Business Club bijeenkomsten zal de sponsorcommissie zoals het er nu voor staat op dezelfde wijze voorzetten. Een paar maal per jaar worden de sponsors tijdens H1 of D1 thuiswedstrijden uitgenodigd om op informele wijze met elkaar te netwerken en hun ideeën aan de club kwijt te kunnen. Naar de mening van de sponsorcommissie willen sponsors meer dan alleen een bord en er ook er iets voor terug krijgen. - 15 -
2013-2014 zal starten met ofwel een verlenging van de sponsor van H1 of eventueel een verdere zoektocht naar een nieuwe sponsor. Het komende seizoen zal de sponsorcommissie zich daarnaast gaan richten op de verplaatsing van de borden van KG3 naar KG1 en de grotere ruimte op de hekken om bordsponsors binnen te halen. 6.2. Toernooicommissie Op het moment van schrijven van dit jaarverslag zitten we volop in de voorbereidingen voor de afsluiting van het seizoen met daarin de welbekende toernooien op RHC. Graag willen we eerst nog informeren over een aantal toernooien die plaatsvonden aan het einde van vorig seizoen en het begin van het huidige seizoen. Op zaterdag 23 juni 2012 hebben 20 C teams spelend in de 1ste klasse en hoger een mooie dag gehad. Het bleef deze dag gelukkig droog en iedereen heeft kunnen genieten van mooie wedstrijden. De dag daarna was het de beurt aan de 19 D teams spelend in de 1ste klasse en hoger. Helaas waren de weersomstandigheden op deze dag niet ideaal maar ook hier hebben we fanatiek hockeyspel kunnen zien wat werd afgewisseld met leuke spelletjes. Teams hadden zich goed voorbereid en er stonden vele partytentjes zodat, wanneer er een bui over kwam, iedereen toch droog kon zitten. Het AB Toernooi in het weekend van 29, 30 juni en 1 juli was als vanouds. 32 teams hebben een leuk weekend beleefd met gezellige feesten. De organisatie kan spreken van een rustig weekend zonder grote incidenten. De inzet van vele vrijwilligers van RHC hebben ervoor gezorgd dat alle deelnemers op zondag moe maar voldaan naar huis konden. Het seizoen werd afgesloten met het familietoernooi op 7 juli. Er hadden zich voor deze dag 12 teams aangemeld. Van half 11 tot half 4 was het een bonte verschijning op onze velden. Vorig jaar meldden wij jullie dat de toernooicommissie van plan was om voor de ABCD voorbereidingstoernooien te gaan organiseren. Dit is niet helemaal uitgepakt zoals we van te voren hadden bedacht. Het aantal inschrijvingen was een stuk minder dan gepland. Desondanks hebben we twee goede voorbereidingsdagen kunnen bieden aan onze ABCD jeugd waarbij toernooi, drieluiken en oefenwedstijden werden samengevoegd tot één leuk schema. Het seniorentoernooi op 26 augustus was een geslaagde dag. Acht heren teams en elf dames teams waren deze dag te gast op RHC. Helaas is dit jaar het Veteranentoernooi niet doorgegaan in verband met het te lage aantal inschrijvingen. De heren veteranen hebben nog wel een drieluik gespeeld. Voor aankomend seizoen staan er geen voorbereidingstoernooien op de agenda, dit doordat wij 2 hele mooie nieuwe kunstgrasvelden krijgen en deze niet op tijd klaar zijn om toernooien te laten plaatsvinden. Uiteraard streven wij ernaar om in de voorbereiding van het seizoen 2014-2015 wederom een senioren en veteranen toernooi te kunnen houden. Dan dit jaar. Door het schema van de KNHB, planning jongste jeugd dag en de late vakantie in de regio kunnen we niet spreken van een ideale toernooiplanning. De competitie is straks klaar en onze toernooien vinden pas over een aantal weken plaats. We zullen beginnen met de Jongste Jeugd Toernooien. Deze worden dit jaar wederom georganiseerd door onder andere Yvonne de Haas. Zij is erin geslaagd om dit jaar een leuk groepje enthousiaste ouders bereid te vinden om in het weekend van 15 & 16 juni twee superdagen voor de jongste jeugd te organiseren. Het zullen weer twee hele mooie dagen worden met heel veel kinderen en nog veel meer supporters. We kijken er met elkaar naar uit. De commissie verantwoordelijk voor de D, C en AB toernooien mag zo onderhand worden beschouwd als een ervaren commissie. Het is mooi om te zien dat deze dames het ieder jaar zo leuk vinden dat zij steeds - 16 -
weer een jaar doorgaan. De commissie bestaat nog steeds uit Niki van Hijkoop, Sandahl Kortekaas, Jessica van Beijeren, Nuria Hekman en Krista Vink. Zoals eerder vermeld is de planning voor toernooien verre van ideaal en we merken dit zeker in het aantal aanmeldingen. Voor het eerst sinds vele jaren moeten we constateren dat we niet vol zitten met onze toernooien. Het aantal toernooien dat door omliggende verenigingen word georganiseerd is in de afgelopen jaren aanzienlijk gestegen. Met als gevolg dat het aanbod nu groter is dan de vraag. Ondanks dat hockeyclubs groter worden en meer jeugdteams hebben word het deelnemen aan een toernooi niet meer als beste afsluiting van het seizoen gezien. Wat dit voor gevolgen heeft voor de toekomst zal de tijd leren. 6.3. Evenementencommissie Seizoen 2012-2013 was een seizoen met feesten voor alle leden. Dit jaar bestond de evenementencommissie uit Babette van Spronsen, Camille van Spronsen, Sabine Reinigert, Toke van der Voort, Laura Hekman, Yvonne de Haas en Nuria Hekman. De commissie heeft dit jaar een nieuwe structuur toegepast onder leiding van Wendy Batist. Het meest belangrijke hierin is dat de verantwoordelijkheid van categorieën naar leeftijd verdeeld is en er voor de verschillende categorieën een ander verantwoordelijk is. Ook is het van belang nog eens uit te spreken dat de evenementencommissie verantwoordelijk is voor de jeugdfeesten. Overige evenementen zoals bijvoorbeeld Beaujolaisparty of evenementen vanuit het bestuur worden door de barcommissie georganiseerd. A/B lijn 2012-2013 Dit jaar zijn er twee evenementen voor de AB-jeugd georganiseerd. Het eerste evenement was een borrel voor de oudste jeugd. Het thema was after sun en vond plaats op zaterdag 22 september. De senioren waren op dit feest minder vertegenwoordigd en er waren een aantal jeugdteams op de borrel afgekomen. Omdat er een wedstrijd plaats vond vlak voor de borrel konden niet alle jeugdleden die hiervoor waren uitgenodigd van de borrel genieten. Er waren wel een aantal ouders aanwezig maar dit was juist niet onze intentie. Het tweede feest werd georganiseerd op 27 oktober 2012 en was helaas niet zo n groot succes als we hadden verwacht. Het thema van dit feest was Halloween. Wij hadden gehoopt dat hier veel jeugdleden op af zouden komen maar dit was helaas niet het geval. De senioren waren niet aanwezig op het feest en hierdoor is het clubhuis een stuk minder vol. Veel jeugd vond het niet leuk en heeft dat via sociale media ook laten weten. Voor de AB evenementen moet de evenementencommissie met een nieuwe formule komen. Hoe kunnen we meer jeugdleden naar de feesten laten komen? We willen volgend seizoen meer input van de jeugd verkrijgen om zo evenementen te organiseren waar de doelgroep wel naar toe komt. Hier moeten we als evenementencommissie hard aan werken. C/D Lijn 2012-2013 Activiteiten Halloween Disco 10 november 2013, after Halloween Disco voor de C/D jeugd van 20.00-23.00uur. Kids kwamen verkleed en voor de best geklede is een klein prijsje uitgereikt. Dit keer gekozen voor "echte" DJ's. Voordeel hiervan: geen omkijken naar apparatuur en verlichting is ook verzorgd. Opkomst 82 personen. Zeer geslaagd feest, maar duurde te lang, volgend jaar tijdsduur inkorten. Happy Newyears Diner voor de C/D 12 januari 2013, Happy Newyears Diner voor C /D jeugd van 18.00-21.00uur. Dit jaar ervoor gekozen de C en D lijn weer bij elkaar uit te nodigen omdat vorig jaar een apart C diner niet van de grond kwam. Nu hebben de C kids die wel willen komen ook een diner. - 17 -
Buffet: Iedereen neemt iets te eten mee voor een aantal personen en dit resulteert in een geweldig buffet met de lekkerste gerechten. Tussen hoofd en nagerecht door boven film gekeken, verzorgd door Pim. Na afloop nog een klein dansje en stoelendans. Filmkeuze is lastig, tijdens de film zijn de kids moeilijk te boeien. Na afloop gingen de kids relaxen en een beetje kletsen, dit vonden ze wel prima. Voorstel volgende keer: alleen diner en chillen met muziek. Tijd inkorten. Opkomst +/- 60 personen. Aantal jongens dit jaar iets hoger dan vorig jaar. Het C/D Kings en Queensparty 13 april 2013, CD Kings en Queensparty voor de C/D jeugd van 20.30-22.30uur. Thema: Kings & Queens in het kader van de kroning van Willem Alexander. Disco verzorgd door "echte"dj's. Opkomst teleurstellend: 53 kids Eindconclusie C/D feesten Net als vorig jaar is de conclusie dat het lastig om deze doelgroep te benaderen. Dit is al jaren het geval. De meiden zijn meestal wel enthousiast, de jongens zijn niet warm te krijgen. Er zijn hele teams die niet aanwezig zijn en dat is jammer. Er is bij het aanvoerdersoverleg aangegeven dat leden zelf betrokken willen worden bij de feesten. We gaan kijken of dit is te organiseren en kijken of we volgend seizoen de jeugd erbij kunnen betrekken. Het clubhuis is uitermate geschikt voor feesten, maar bij kleinere groepen oogt het te groot. Het zou mooi zijn als er een manier wordt gevonden om het clubhuis te "verkleinen". E, F, Benjamins en Kabouters Lijn 2012-2013 Activiteiten Sinterklaas 25 november 2012 van 9.30-12.00 uur, voor F, Benjamins en Kabouters. Kinderen mogen verkleed als Zwarte Piet. De kinderen starten met hockeytraining, daarna drinken ze buiten limonade. Om 10.30 uur worden de kinderen in 4 groepen verdeeld. Per groep gaan ze naar de teamkamer waar ze Sint en de Pieten ontmoeten, in de kleedkamer spelen ze spelletjes, op het balkon en beneden in het clubhuis zijn er knutselactiviteiten. Iedere groep draait na een signaal na 15 à 20 minuten door naar de volgende activiteit. Voor de opzet van het verdelen van alle kinderen in 4 groepen is gekozen zodat alle kinderen binnen-activiteiten kunnen doen indien het buiten koud is of regent. Om 11.45 uur komen alle kinderen naar het clubhuis waar ze gezamenlijk Sinterklaasliedjes zingen en daarna de Sint en de Pieten uitzwaaien. Opkomst: 110 kinderen. Geslaagd feest, volgend jaar de verdeling van de kinderen in groepen en de betaling van de ouders voor het feest versnellen, dit duurde dit jaar te lang. Midwinterdiner Datum: 19 januari 2013 van 17.30-20.00 uur. Voor E-jeugd. Oorspronkelijk was er een Kerstdiner gepland. Doordat Yvonne de Haas haar voorste kruisband scheurde is het een Midwinterdiner geworden. Kinderen namen hun eigen lekkere hapjes mee en zijn feestelijk gekleed. Tafels waren mooi gedekt, de kinderen konden per team wat lekkers halen en dit heerlijk opeten. Dit jaar zijn ook de coaches uitgenodigd om bij hun eigen team gezellig te dineren. Dit is een succes! Het oorspronkelijke plan was dat de kinderen video gingen kijken. Ondanks controle vooraf deed de video het helaas niet. In plaats hiervan was er een disco en een stoelendans wat ook erg leuk was! Opkomst: 14 teamtafels 2 coaches per tafel, ongeveer 120 kinderen. Post-Paas-toernooi Wegens enorme kou is het Paastoernooi verplaatst naar 21 april, van 9.30-12.00 uur. Dit toernooi is voor de F, Benjamins en Kabouters. De F-jes en Benjamins spelen van 9.30-11.00 uur wedstrijdjes, de Kabouters trainen tot 10.45 uur. De wedstrijdschema s en begeleiding worden geregeld door leden van de Jongste Jeugd commissie. - 18 -
Na het hockeyen krijgt ieder kind een paasei. Ook voor ouders zijn er paaseitjes. Hierna konden de kinderen ranja drinken en zelf buiten de volgende activiteiten kiezen: timmeren, kleien, stoepkrijten, schminken, tatoeages plakken en kleurplaten inkleuren. Er was ook nog een mogelijkheid om extra te hockeyen. Deze buitenactiviteit werd door de kinderen niet gekozen. Een heel geslaagd feest! Opkomst: 120 kinderen. Paastoernooi voor de E-jeugd Na overleg is besloten om dit toernooi te verplaatsen naar het najaar waar een clinic voor de E-jeugd georganiseerd kan worden. Eindconclusie E, F, Benjamin en Kabouter feesten Belangstelling voor de feesten voor de Jongste Jeugd is groot. Aantal aanwezige kinderen is ook groot. De feesten worden gezien dit grote aantal kinderen altijd gesplitst in feesten voor de E en feesten voor de F, Benjamins en Kabouters. De Jongste Jeugd evenementencommissie bestond eerst uit 3 leden. Na het Sintfeest bestaat deze commissie uit 2 leden. Commissie kan uitgebreid worden met 1 lid. Integratie van coaches bij de feesten is een succes! Verwachting: De verwachting is dat seizoen 2013-2014 voor de organisatie van de C/D feesten en A/B feesten de jeugdleden zelf gevraagd gaan worden mee te helpen en denken om succesvolle feesten neer te kunnen zetten. 6.4. Wedstrijdcommissie Het is een bewogen jaar geweest met belangrijke wijzigingen voor de werkzaamheden van het wedstrijdsecretariaat. Deze wijzigingen houden verband met de overgang, vóór aanvang van het seizoen, van onze club naar LISA als systeem voor ledenadministratie, planning etc., het systeem waarmee inmiddels zo n 85% van alle hockeyclubs in Nederland werkt. Na de winterstop is ook de RHC-site volledig gekoppeld aan LISA, wat voor het wedstrijdsecretariaat nog een stap vooruit is, omdat daarmee de wedstrijdschema s volledig automatisch gekoppeld zijn aan de standenmotor van de KNHB, waardoor handmatig uploaden van schema s en controles in geval van wijzigingen in het schema, niet meer nodig zijn. Ook oefenwedstrijden zijn nu door de wedstrijdsecretaris, zonder tussenkomst van site-beheerder, aan te maken en daarmee direct te plaatsen op de site. Een ander, niet onbelangrijk, pluspunt van de overgang naar LISA voor het wedstrijdsecretariaat is het feit dat bij een afgelasting vanuit LISA heel eenvoudig alle betrokkenen, de eigen teams, scheidsrechters, maar ook de bezoekende clubs, mits zij gebruik maken van LISA, door middel van een e-mail en/of sms geïnformeerd kunnen worden. Van deze mogelijkheid is dit seizoen in één weekend voor de jongste jeugd gebruik gemaakt en dit werkte perfect en supersnel. De overgang naar LISA heeft ook met zich meegebracht dat RHC nu gebruik kan maken van het digitale wedstrijdformulier (DWF) voor de afwikkeling van de wedstrijden, door coaches/managers/aanvoerders en scheidsrechters. Vanaf begin dit seizoen worden alle Jongste Jeugd-formulieren al digitaal afgewikkeld en dit verloopt momenteel eigenlijk vlekkeloos. In het algemeen zijn alle formulieren uiterlijk zondagavond volledig afgewikkeld. In de loop van het seizoen zijn ook alle jeugd- en senioren wedstrijden (m.u.v. Heren 1) gefaseerd over gegaan naar het DWF. Hoewel de afwikkeling van deze formulieren steeds beter gaat, laat hier de tijdige afwikkeling door vooral scheidsrechters nog wel eens te wensen over. Maar ook hier zien we gelukkig dat het steeds beter gaat. Het blijkt ook hier uiteindelijk gewoon een kwestie van wennen te zijn. - 19 -
Dit jaar zijn er door onze teams ruim 1200 competitiewedstrijden gespeeld, waarvan ongeveer de helft thuis. Daarnaast zijn er voor alle teams diverse oefenwedstrijden geregeld. Het groeiende aantal teams zorgt voor een grotere veldbelasting op met name de zaterdagen, maar we hebben (nog) geen noodzaak tot uitwijken naar de zondag voor jeugdwedstrijden. 6.5. Arbitragecommissie Sinds de aanvang van het seizoen 12-13 is er een nieuwe arbitrage commissie die bestaat uit Robert Zalmé, Jonathan Spuij en Pieter van Meeteren. De commissie is een aantal malen bij elkaar geweest om de werkwijze te bespreken en aan te passen. Het belangrijkste aandachtspunt voor het afgelopen seizoen was het terugbrengen van het aantal afmeldingen of no show van scheidsrechters bij wedstrijden. Gedurende het seizoen is meer en meer gebruik gemaakt van LISA wat het opstellen van scheidsrechters gemakkelijker heeft gemaakt en waardoor er sneller kon worden gereageerd op afzeggingen. Het bij een afzegging zelf moeten regelen van een vervanger heeft duidelijk gewerkt als middel om het aantal afzeggingen te verminderen. Voor de zondag is er voor gekozen om voor de meeste wedstrijden teams aan te wijzen die voor de scheidsrechters moeten zorgen. Dit is gedurende het seizoen steeds beter gaan werken. Met betrekking tot opleiding zijn er aan het begin van het seizoen twee avonden geweest voor C-jeugd die voor het eerst bij de Jongste Jeugd gaan fluiten. Ook zijn er avonden geweest voor ouders van de Jongste Jeugd teams omdat elk F-team en 1 e jaars E-team zelf voor één ouder als spelbegeleider moet zorgen. Aan het begin van het seizoen is er ook een opfris avond geweest voor geïnteresseerde scheidsrechters om alle (nieuwe) spelregels nog een keer te bespreken. Sinds dit seizoen bestaat de cursus voor de C-kaart niet meer uit vier lesavonden maar heeft de KNHB een geheel nieuwe leeromgeving via E-learning geïntroduceerd. Deze cursus wordt dan wel afgesloten met een gewoon schriftelijk examen. Gedurende het seizoen is er twee maal een examen geweest op RHC. Bij de 2 e cursus lag de nadruk vooral op ouders die hun kaart wilden halen. In totaal zijn er dit seizoen 53 nieuwe scheidsrechters geslaagd waarvan 18 ouders. Voor het seizoen 2013 2014 zal het begeleiden van scheidsrechters een van de belangrijkste aandachtspunten worden. Deze begeleiding is voor nieuwe scheidsrechters maar ook voor scheidsrechters die het leuk vinden om zich verder te ontwikkelen in het fluiten. 6.6. Zaalcommissie Zaalseizoen 2012-2013 Gedurende het zaalseizoen doen alle jeugdleden in de categorieën A tot en met de tweedejaars E mee aan de zaalhockeycompetitie van de KNHB. De eerstejaars E-jeugd, de F-jeugd en de Benjamins trainen door op het veld en de eerstejaars E en F nemen voorzover de weersomstandigheden en de veldconditie het toelaten- deel aan de midwintercompetitie (MWC). Alle 12 zaalkampioenen werden op 16 februari 2013 gehuldigd met (kinder-)champagne en een vaantje. Een grote taart van Bakkerij Bosman met de teamfoto s erop completeerde de feestvreugde. Zaalbeleid Voor het zaalseizoen 2012-2013 heeft de JC 40 teams ingeschreven. Alle veldteams plus 1. Uitzondering hierop is de MB want daar werd nóg een extra zaalteam gevormd. - 20 -