Profieldocument Lid Raad van Toezicht Agora Zaandam Hengelo, 2 juli 2016 Erik Versteege Search: profielschets lid Raad van Toezicht Agora Zaandam
Inhoudsopgave 1. Informatie over AGORA 2 2. Informatie over de vacature lid Raad van Toezicht 6 2.1 Ontstaan van de vacature 6 2.2 Algemene profielkenmerken leden Raad van Toezicht 6 2.3 Specifieke profielkenmerken lid Raad van Toezicht 6 2.4 Vergaderingen en honorarium 7 3. Informatie over de procedure werving & selectie 8 3.1 Procedure 8 3.2 Informatie 8 3.3 Solliciteren 8 3.4 Contactgegevens 8 1
1. Informatie over Agora Agora is de stichting voor bijzonder primair onderwijs in de Zaanstreek, met 25 basisscholen in Zaandam, Zaandijk, Koog aan de Zaan, Westzaan, Assendelft, Krommenie, Wormerveer, Wormer en Oostzaan. Van 07.00 tot 19.00 uur is er onderwijs én opvang op de scholen. Agora is een stichting voor bijzonder primair onderwijs in de Zaanstreek. Alle 25 basisscholen van Agora, die onderling verschillen in identiteit, staan voor bijzonder goed onderwijs, geïnspireerd op Christelijke waarden. Kenmerken van de Agora-scholen zijn inclusiviteit, het hoge ambitieniveau, de aandacht voor ieders talentontwikkeling, de duurzaamheid en de aandacht voor brede vorming van kinderen. Naast de traditionele schoolse vakken telt voor ons de brede ontwikkeling van ieder kind. De scholen maken in het onderwijs intensief gebruik van moderne digitale media (computers, laptops, tablets). De agora was in het oude Griekenland een marktplaats met vele functies. Het was onder andere de plek waar de inwoners bijeen kwamen om elkaar te ontmoeten, met elkaar in debat te gaan en kennis te delen. In samenwerking met diverse partners biedt Agora naast voor-, tussen- en naschoolse opvang, ook peuterspeelzalen aan. Binnen deze samenwerking is TintelTuin de hoofdpartner in de opvang. Op 1 augustus 2014 is de wet op Passend Onderwijs ingegaan. Dat betekent dat de school zoekt naar manieren om onderwijs te geven dat het beste bij de leerling past. Dat kan op een reguliere basisschool zijn of op een andere, meer passende school. Daarvoor werkt Agora samen met andere schoolbesturen in het samenwerkingsverband Primair Onderwijs Zaanstreek (SWV Passend Onderwijs 27.03). IKC Tijstroom in Zaandam is de onderwijsvoorziening van Agora voor speciaal basisonderwijs. Tevens is hier een netwerk van onderwijs- en ondersteuningsspecialisten aanwezig die andere basisscholen ondersteunen. Ruim 700 medewerkers verzorgen onderwijs en begeleiding aan circa 7.500 leerlingen van 4 tot 12 jaar. Agora is in Zaandam en omgeving een van de grotere onderwijsinstellingen voor primair onderwijs. De gemeente Zaandam heeft een ambitieuze beleidsagenda waarvoor diverse onderwijsinstellingen in PO, VO en MBO hun verantwoordelijkheid nemen. Het aantal leerlingen is de afgelopen schooljaren licht gedaald; de komende jaren wordt als gevolg van demografische krimp rekening gehouden met verdere daling van het aantal leerlingen. De uitstroom naar het vervolgonderwijs ligt onder het landelijk gemiddelde: circa 40% gaat naar havo/vwo en circa 60% naar het vmbo/pro. Het percentage leerlingen dat naar havo/vwo doorstroomt stijgt de laatste jaren; het percentage leerlingen dat naar vmbo/pro doorstroomt neemt af. Als gevolg van daling van het leerlingenaantal op de 25 basisscholen van Agora daalt het aantal medewerkers. Om flexibiliteit binnen de organisatie ten aanzien van personeel te creëren is vorm gegeven aan een nieuw bedrijfsonderdeel, Agora Support genaamd. In Agora Support zit personeel met diverse specialisaties die ingezet kunnen worden binnen de hele organisatie: onderwijsassistenten, conciërges, administratieve medewerkers, leraren, personeel passend onderwijs, tijdelijk personeel en meerschoolse ICT specialisten. De vakleerkrachten gymnastiek zijn hier ook aan toegevoegd om tot een kwalitatief hoogwaardige inzet van vakleerkrachten te komen. 2
Identiteit De scholen van Agora zijn scholen voor bijzonder onderwijs. Agora is ontstaan uit stichtingen en verenigingen van katholiek, protestants-christelijk en interconfessioneel onderwijs. Later heeft zich een school voor evangelisch onderwijs bij Agora aangesloten. Dit betekent dat Agora een breed palet van levensbeschouwelijke identiteiten kent. In de scholen zijn diverse levensbeschouwelijke tradities te herkennen. Dat varieert van school tot school, maar wat de basisscholen binnen Agora bindt, is dat er vanuit gemeenschappelijke waarden onderwijs wordt verzorgd. Missie Vanuit Christelijk geloof, levensovertuiging en daaraan ontleende waarden, waarderen wij ons handelen aan de opbrengst bij het kind. Samenwerking van professioneel personeel en van de scholen onderling brengt Agora tot een hogere kwaliteit. Iedere school vindt haar uitdaging in de dynamiek van de samenleving en de opdracht die daaruit voor ieder kind afzonderlijk voortvloeit. Daarin mag ieder kind zich gekend weten. Agora ziet hierin haar opdracht en haar reden van bestaan. Visie Agora werkt continu aan het verbeteren van het onderwijs. Het bieden van Goed Onderwijs is wat we nastreven. Goed Onderwijs betreft een drietal samenhangende terreinen waarop we het beste wat we hebben willen inzetten. Dat zijn: Passend onderwijs voor alle leerlingen Een breed aanbod in samenhang met wijk, vrije tijd en opvang Op opbrengsten gericht onderwijs dat recht doet aan de capaciteiten en talenten van kinderen Agora richt zich naar haar omgeving. Zij betrekt de omgeving bij het realiseren van goed onderwijs. Ouders ziet zij daarom als partners. Ook de wijk en de mensen die er Wonen, spelen een rol van betekenis. Kinderen leren en ontwikkelen niet alleen op school, maar op alle plekken waar ze komen en op elk moment van de dag. Daarom wil Agora een partnerschap aangaan met die omgeving. Samen maken ze een optimale omgeving voor de kinderen. Agora werkt samen met onder andere opleidingsinstituten en hogescholen, vooral met de PABO. Deze samenwerking is er vooral op gericht om te werken aan de professionalisering van de medewerkers. Deze partners helpen Agora om de kwaliteit van het onderwijs continu te verbeteren. 3
De Raad van Toezicht bestaat momenteel uit vijf leden inclusief de voorzitter. De statuten schrijven voor dat de Raad van Toezicht uit ten minste drie en ten hoogste zeven leden bestaat. Wat betreft de Governance code conformeert de Raad van Toezicht zich aan landelijke afspraken zoals die door de wetgever, VTOI en PO-raad zijn verwoord. De Raad van Toezicht heeft tot taak integraal toezicht te houden op het beleid van het College van Bestuur en op de algemene gang van zaken in de Stichting. Daarnaast vervult de Raad van Toezicht voor het College van Bestuur een klankbordrol. Verder vervult de Raad van Toezicht de rol van werkgever van het College van Bestuur: de Raad van Toezicht benoemt en beoordeelt het College van Bestuur, onder andere via het voeren van periodieke (voortgangs)gesprekken. Binnen Agora is het gebruikelijk dat de Raad van Toezicht op uitnodiging en op basis van een programma jaarlijks een aantal basisscholen bezoekt. Agora heeft een tweehoofdig College van Bestuur; het College van Bestuur is belast met het besturen van de Stichting Agora en is het bevoegd gezag van alle 25 scholen in de zin van de wet. Het College van Bestuur richt zich op de uitvoering van de missie en de visie alsmede op het realiseren van de strategische doelen van Agora. Het College van Bestuur geeft invulling en uitvoering aan de beleidsrichting die door de Raad van Toezicht wordt aangegeven of waaraan de Raad van Toezicht haar goedkeuring heeft verleend. Het College van Bestuur legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht, via algemene of specifieke voortgangs- en managementrapportages. Het College van Bestuur stelt de beleidskaders vast waarbinnen de schooldirecties en de stafhoofden van het bestuursbureau van Agora hun werkzaamheden uitvoeren. Het College van Bestuur maakt jaarlijks managementafspraken met schooldirecties en met de stafhoofden van het bestuursbureau. Het College van Bestuur bespreekt met deze functionarissen periodiek de voortgang van de werkzaamheden op basis van managementrapportages (kwartaalrapportages). In 2014 is op basis van een interne reorganisatie de omvang van het College van Bestuur in terug gebracht van drie naar twee leden: een voorzitter en lid College van Bestuur. Beide bestuurders hebben de portefeuilles onderling verdeeld. De voorzitter College van Bestuur is verantwoordelijk voor alle bedrijfsvoeringsprocessen en een groot deel van de externe contacten; het lid College van Bestuur is verantwoordelijk voor onderwijs, kwaliteit en een deel van de externe contacten. Het College van Bestuur legt aan de Raad van Toezicht verantwoording af over het gevoerde beleid. Bij de reorganisatie is gezocht naar een passende professionele invulling van de functie van schooldirecteur. Directeuren worden naast de operationele leiding van hun school ook nadrukkelijk betrokken in de beleidsontwikkelingen binnen de organisatie. Ditzelfde professionaliseringstraject heeft binnen het centraal bureau geleid tot het herijken van de ondersteunende diensten en bezinning op de taken en de gewenste oriëntatie. Via geleidelijke ontwikkeling wordt gewerkt aan een meer adequate en meer klantgerichte ondersteuning van de scholen. Het bestuursbureau kent de volgende afdelingen: Secretariaat/ communicatie 4
Huisvesting/ facilitair Personeel & organisatie Financiën & Control 1 Alle afdelingen worden aangestuurd door een afdelingshoofd; de afdelingshoofden stellen jaarlijks een jaarplan op waarin het vormgeven aan klantgerichtheid en het werken aan een meer professionele cultuur van halen en brengen belangrijke aandachtspunten zijn. De afdelingshoofden vormen samen het managementteam van het centraal bureau. Het hoofd van de afdeling secretariaat & communicatie vervult tevens de rol van bestuurssecretaris. Zij ondersteunt tevens de Raad van Toezicht. Medezeggenschap Agora kent een zogenoemde Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). De GMR bestaat uit een ouder- en een personeelsgeleding en telt in totaal 27 leden. De ouderleden van de GMR vertegenwoordigen de ouders van alle scholen, de personeelsleden vertegenwoordigen het personeel van Agora. De GMR is de overlegpartner voor het College van Bestuur over onderwerpen die meerdere scholen of Agora als geheel betreffen. Op elke afzonderlijke school is de eigen Medezeggenschapsraad de gesprekspartner voor de directie van de betreffende school. De GMR heeft het recht om een voordracht te doen voor één van de leden van de Raad van Toezicht. De Resonansgroep is een adviesgroep binnen Agora die adviseert aan het College van Bestuur. De Resonansgroep buigt zich over vragen die raken aan de identiteit van de organisatie: hoe geef je vorm aan het bijzondere karakter van Agora? Hoe maak je dit zichtbaar, gelet op de diversiteit van de scholen? Hoe houd je de identiteit levendig binnen de organisatie? Hoe ga je om met actuele ontwikkelingen die de identiteit raken? De Resonansgroep bestaat uit acht leden, vier interne en vier externe leden die de maatschappelijke omgeving van Agora vertegenwoordigen en het bijzonder onderwijs een warm hart toedragen. Kwaliteit De kwaliteit van het onderwijs op de basisscholen is op orde: alle 25 basisscholen vallen onder het zogenaamde basisarrangement van de Inspectie van het Onderwijs. Bij Stichting Agora is, op basis van de financiële kengetallen, eveneens sprake van een stabiele situatie. Meer informatie over Agora is te vinden op www.agora.nu 1 Agora maakt gebruik van een externe Controller; de Controller heeft een directe lijn met College van Bestuur en Raad van Toezicht 5
2.Informatie over de vacature lid Raad van Toezicht 2.1 Ontstaan van de vacature De vacature lid Raad van Toezicht is ontstaan als gevolg van het aflopen van de termijn van één van de zittende leden. Zij zal in oktober 2016 afscheid nemen van de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht zoekt bij voorkeur met ingang van oktober 2016 aanvulling met een lid Raad van Toezicht. Gelet op de gewenste expertisespreiding binnen de Raad van Toezicht en die welke aanwezig is bij de huidige leden, gaat de voorkeur uit naar een lid, met een onderwijshart, stevig verbonden met Zaanstad of omgeving, bij voorkeur met kennis van bestuurlijke verhoudingen. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een vrouw. De zittingsduur voor leden Raad van Toezicht Agora bedraagt drie jaar, met tweemaal de mogelijkheid tot herbenoeming voor drie jaar (maximaal negen jaar). 2.2 Algemene profielkenmerken leden Raad van Toezicht Academisch denk- en werkniveau; Wonen of werken bij voorkeur in Zaanstad of omgeving; De grondslag en de doelstelling van Stichting Agora onderschrijven; Binding hebben met de missie, visie en de identiteit van Agora; Toezichthouden op het uitvoeren van het strategisch (meerjaren)beleid van Agora Uitvoering van de formele taken die betrekking hebben op het toezicht, waaronder goedkeuring van jaarverslag, begroting en jaarrekening; Kritisch zijn met betrekking tot intern toezicht; wijs en constructief zijn met betrekking tot advisering aan het College van Bestuur en oog hebben voor actuele politiek-, sociaal- en maatschappelijke ontwikkelingen in de regio; Bereidheid hebben tot het afleggen van verantwoording en transparant opereren; Kennis hebben en onderschrijven van algemeen geldende regels voor Governance inclusief bestuurlijke context; Bereidheid tot evaluatie over het eigen handelen en het handelen van de Raad van Toezicht in zijn geheel; Onafhankelijk zijn, geen onverenigbare belangen, posities of relaties (functies en nevenfuncties); zie hiervoor ook de VTOI-afspraken in het kader van goed onderwijsbestuur; Voldoende kennis en ervaring hebben, vanuit welke achtergrond dan ook, om de onderwijsinstelling en haar succes- en risicoparameters goed te kunnen beoordelen. 2.3 Specifieke profielkenmerken lid Raad van Toezicht Rekening houdend met opleiding, werkervaring en netwerken van de zittende toezichthouders zoekt de Raad van Toezicht een lid met kennis, ervaring en netwerk in het bestuurlijke domein of met expertise in Kinderopvang of Jeugdzorg. Het te benoemen lid Raad van Toezicht is een stevige persoonlijkheid met ruime bestuurlijke ervaring; bij voorkeur iemand die op grond van persoonlijke ervaring bekend is met de Wet Goed Bestuur voor instellingen in de non-profitsector. Overige specifieke profielkenmerken van het stevige en ervaren lid dat Agora zoekt: Beschikken over een relevant politiek- en bestuurlijk netwerk op lokaal en regionaal niveau; Beschikken over bestuurlijke sensitiviteit; 6
Op specifieke beleidsterreinen sparringpartner zijn voor het College van Bestuur; Mede verantwoordelijkheid willen nemen voor het gehele toezichthoudend- en verantwoordingsproces; Beschikken over representatieve kwaliteiten. 2.4 Vergaderingen en honorarium De Raad van Toezicht van Agora komt onder normale omstandigheden zes à zeven keer per jaar bijeen. De voorzitter Raad van Toezicht heeft periodiek overleg met het College van Bestuur. Leden van de Raad van Toezicht hebben zitting in één of twee van de volgende commissies: Auditcommissie Remuneratiecommissie Commissie onderwijs en kwaliteit De commissies bestaan uit twee leden van de Raad van Toezicht en komen enkele keren per schooljaar bijeen. De leden van de Raad van Toezicht van Agora ontvangen een passend honorarium inclusief onkostenvergoeding. Daarnaast beschikt de Raad van Toezicht over een scholingsbudget voor eigen professionalisering. De Raad van Toezicht is lid van de VTOI, de Vereniging van Toezichthouders in onderwijsinstellingen. 7
3. Informatie over de procedure werving & selectie 3.1 Procedure Op verzoek van de Raad van Toezicht wordt de procedure weving en selectie lid Raad van Toezicht door Erik Versteege Search B.V. begeleid. De Remuneratiecommissie is verantwoordelijk voor de brievenselectie en bepaalt welke kandidaten voor preselectiegesprekken worden uitgenodigd. De externe adviseur voert preselectiegesprekken en brengt hierover verslag uit aan de Remuneratiecommissie; de Remuneratiecommissie bepaalt vervolgens welke kandidaten voor de eerste ronde sollicitatiegesprekken worden uitgenodigd. Vervolgens vraagt de Remuneratiecommissie over een aantal kandidaten advies aan de Adviescommissie. De Adviescommissie spreekt met kandidaten tijdens de tweede ronde sollicitatiegesprekken; de Adviescommissie brengt hierover advies uit aan de Remuneratiecommissie. Vervolgens doet de Remuneratiecommissie een voordracht aan de Raad van Toezicht. 3.2. Informatie Voor belangstellenden is er op www.erikversteege.nl een digitaal informatiepakket beschikbaar. In dit pakket is meer informatie over de benoemingsprocedure, de profielschets lid Raad van Toezicht en het tijdschema opgenomen. Meer informatie over Agora is te vinden op www.agora.nu. Daarnaast staat relevante informatie over de scholen op de websites van de Inspectie van het Onderwijs en Scholen op de Kaart. 3.3. Solliciteren? Hebt u interesse voor deze boeiende maatschappelijke functie? Stuur dan uw motivatie en CV, gericht aan de Raad van Toezicht van Agora, uiterlijk 27 augustus 2016 naar info@erikversteege.nl. De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op 19 september 2016; de tweede ronde op 22 september 2016. 3.4. Contactgegevens Erik Versteege Adviseur werving en selectie 06 16259779 Erik Versteege Search B.V. Vijverlaan 40 7553 CC Hengelo Tel: 074 260 0097 Mail: info@erikversteege.nl www.erikversteege.nl Secretariaat: Annemarie Arends Tel: 06 2153 1377 Mail: annematie.arends@erikversteege.nl 8