Werkplan MR 2016-2017 P.C.B.S. Van der BrugghenSchool Huizen Inhoudsopgave 1. Inleiding 2. Missie en visie van de MR 3. Doelen van de MR 4. Taakverdeling MR 5. Deskundigheid en continuïteit 6. Jaarplanning en meerjarenplanning 7. Het jaarverslag 8. Communicatie 9. Werkwijze van verwerking voorgenomen besluiten 10. Inzet budget/middelen/faciliteiten 11. Quorum en besluitvorming 1.Inleiding De MR volgt het schoolbeleid op het gebied van onderwijs, personeel, organisatie, huisvesting en financiën. We denken kritisch mee over het beleid. Daarbij staat steeds het belang van alle betrokkenen (kinderen, ouders en personeel) voorop. De MR vertegenwoordigt iedereen die met school te maken heeft: ouders, kinderen en leerkrachten. U kunt van ons verwachten dat wij huidig beleid en nieuwe ontwikkelingen kritisch volgen. Daarbij vinden we het belangrijk te weten wat er leeft bij onze achterban. Wat zijn de positieve punten binnen school? Welke knelpunten worden ervaren? Welke onderwerpen hebben extra aandacht nodig? 2. Missie en visie van de MR Missie: Wij zetten, onafhankelijk, onze bevoegdheden en mogelijkheden in bij het initiëren, volgen en controleren van beleid. We bevorderen de samenwerking en communicatie met achterban, team en ouders. Het doel is een optimale, kwalitatieve medezeggenschapsraad voor het basisonderwijs te zijn. Dit alles gebeurt op basis van de geldende wet en regelgeving met kennis van de belangen en wensen van de belanghebbenden.
Visie: We zijn een MR die een volwaardige en serieuze gesprekspartner is voor ouders, schoolteam, directie en bestuur. We bevorderen een open communicatie tussen alle belanghebbenden. We zijn gemotiveerd, betrokken en deskundig op het gebied van wet- en regelgeving (WMS en CAO). Tevens houden we ons op de hoogte van actuele zaken door o.a. benodigde literatuur te lezen. We nemen initiatief, krijgen vroegtijdig informatie over te ontwikkelen beleid, participeren aan en toetsen beleidsontwikkeling, beleidsvaststelling en evaluatie. We zijn hierin tevens een schakel tussen GMR en school. 3. Doelstellingen 1. Transparantie MR De werkwijze en de doelen van de MR zijn duidelijk voor iedereen. Uit de volgende ouderenquête (eens per 4 jaar) zal blijken dat de ouders op de hoogte zijn van de werkwijze en doelstellingen van de MR. 2. Communicatie achterban De MR wil weten wat er bij de achterban leeft door voldoende informatie te krijgen van ouders en leerkrachten. We geven de ouders informatie door in iedere BrugghBrief een aantal belangrijke zaken te melden. 3. Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) en bovenschools management Een lid van de MR (een ouder of een leerkracht) heeft contact met de GMR. Onze contactpersoon zorgt dat we op de hoogte gehouden worden door documenten en andere belangrijke zaken door te mailen. 4. Gang van zaken in en rond school De MR bestaat al enkele jaren. De komende periode wordt een aantal onderwerpen besproken waardoor een inhoudelijk duidelijk beeld van de school ontstaat (zie hiervoor de jaarplanning). Actuele zaken binnen de school worden actief en kritisch gevolgd door informatie te vragen. De directie heeft de jaarplanning en weet wanneer de benodigde stukken geleverd moeten worden. 5. Werkplan We gaan als MR aan het werk volgens een werkplan. Dit werkplan stellen aan het begin van het schooljaar vast en geldt als leidraad. Het werkplan gebruiken wij naast het huishoudelijk reglement, wat vanuit Ichthus is vastgesteld. blad 2/9
4. Samenstelling en taakverdeling Geleding Naam Lid sinds schooljaar personeel ouders Gerda Westra Marjolein Jansen Margret Verweij Heidi Wulfsen Caroline Beuningh Loes Vonk Herkiesbaar Aftreden Rol 2015 2018 2021 Aanspreekpunt GMR 2015 2018 2021 Lid 2016 2019 2022 Penningmeester 2016 2019 2022 Communicatie 2015 2018 2021 Secretaris 2012 2015 2018 Voorzitter Taken van de voorzitter: Leidt de vergadering. Draagt zorg voor het nakomen van afspraken uit het reglement en uit het medezeggenschapsstatuut. Bewaakt de uitvoering van het werkplan van de MR. Tekent de uitgaande post. Stelt samen met de secretaris het jaarplan op. Houdt contact met leden van de directie (o.a. over de agendapunten) en OR. Stelt de agenda op samen met secretaris Taken van de secretaris: Zorgt voor verspreiding van de notulen en het jaarverslag website en MR leden Maakt de notulen, open gedeelte; geschikt voor op de website en gesloten gedeelte Voert de correspondentie van de MR Voert het archief van de MR Houdt het rooster van aftreden bij Stelt samen het jaarplan op met de voorzitter Taken van de penningmeester: Verantwoordelijk voor de financiën van de MR Verantwoordelijk voor het financiële jaarverslag van de MR Het opstellen van een begroting voor de MR Taken overige leden van de MR: Marjolein: stelt het jaarverslag van de MR op Heidi Wulfsen: stelt stukjes op voor de BrugghBrief / website Margret houdt website bij i.s.m. Heidi blad 3/9
5. Deskundigheid en continuïteit Ieder lid zorgt minimaal voor kennis van de WMS en de CAO en het eigen reglement. We gaan ons oriënteren op verdere deskundigheid en bekijken eerst de middelen die we daarvoor hebben. 6. Jaarplanning Naast zaken die op de agenda komen afhankelijk van ontwikkelingen of initiatief, zijn er agendapunten die in een schooljaar structureel op de agenda van de MR staan. Wanneer Dinsdag 13 september Donderdag 27 oktober Dinsdag 29 november Donderdag 12 januari Dinsdag 28 februari Jaarplanning 2016-2017 Medezeggenschapsraad Agendapunten - Begroting MR - jaarplanning MR 2016-2017 - Taakverdeling MR leden - MR magazine - concept werkplan MR - Formatieoverzicht n.a.v. teldatum leerlingen 1 okt. - Afspraak met Ouderraad - Samenstelling - inzet formatie - Evaluatie Personeelsbeleid, Scholing en BIO - Evaluatie schoolplan jaarplan. - RI&E plan van aanpak (PVA) en andere veiligheidsaspecten - schoolbegroting - Met welke onderwerpen moet de MR rekening houden vanuit de directie? Concept bespreken Vaststellen Aanpassen kennismaken, taken en rollen MR en OR / beleid en uitvoering schoolreisjes V.d. Brugghen?? Wet inzet arbeidskrachten Voortgang Dinsdag 11 april - Begroting school - vakantierooster Dinsdag 9 mei Donderdag 15 juni - continurooster - Groepsverdeling - concept formatie - nieuwe MR-leden? - Verwachte bijstellingen in schoolplan - Vergaderplanning komend jaar - Eind Cito - Concept schoolgids/jaarkalender - Jaarverslag MR Vaststellen Concept en vaststellen 7. Het jaarverslag Het jaarverslag staat in dit document als bijlage 1. blad 4/9
8. Communicatie MR Doelgroep Communicatiemiddel Frequentie Ouders Vergaderdata staan in de jaarkalender 1 keer per jaar Soms staat er in de nieuwsbrief informatie uit de vergadering eerste nieuwsbrief ná MRvergadering Schoolteam Verslag open deel vergadering op website Jaarverslag en werkplan op website Mededelingen PMR-leden in schoolteamvergadering z.s.m. na MR-vergadering Jaarlijks na vaststelling door MR eerstvolgende schoolteamvergadering ná MRvergadering Brief/overleg Indien gewenst Directie Jaarverslag en werkplan op website Contact voorzitter en secretaris t.b.v. voorbereiding agendapunten MR-vergadering: Directeur aanwezig op eigen verzoek of op uitnodiging van de voorzitter. Agenda MR-vergadering Jaarlijks na vaststelling door MR Week voor vergadering Tijdens MR-vergadering (tenminste 1 x per 2 vergaderingen) 1 week vóór vergadering Kopie verslag vergadering z.s.m. na MR-vergadering Ouderraad Brieven als initiatief of als reactie op informatie, advies, instemmingszaken. Jaarverslag en werkplan Minimaal 1 per jaar overleg MR en OR. Indien van toepassing z.s.m. ná de MRvergadering Jaarlijks na vaststelling door MR GMR Bestuur/ Algemeen directeur via MR-lid die contact heeft met de GMR, verslag GMR en andere stukken worden per mail aan de MR leden verstrekt. Via GMR-leden. Als MR geen structureel contact; indien gewenst overleg of brief Jaarverslag en werkplan z.s.m. na GMR-vergadering Indien gewenst Jaarlijks na vaststelling door MR blad 5/9
Agenda vergadering: directie, MR-leden Concept verslag vergadering: directie, MR-leden Verslag gesloten deel vergadering: directie, MR-leden, GMR-leden Verslag open deel vergadering: website, directie, MR-leden, GMR-leden Werkplan MR: website, directie, schoolteam, GMR (ter kennisgeving) Jaarverslag MR: website, directie, schoolteam, ouderraad 9. Werkwijze van verwerking voorgenomen besluiten Bij het beoordelen van voorgenomen besluiten maken we gebruik van het medezeggenschapsstatuut en ons eigen reglement. We handelen dan volgens onderstaande procedure: 1. Er komt een verzoek binnen voor instemming of advies; 2. Het ingekomen verzoek wordt voorzien van data (binnenkomst en besluitvorming); 3. Het verzoek wordt verspreid onder de MR-leden; 4. Ieder MR-lid zal zich gaan verdiepen en inlezen (statuut, reglement en andere informatie); 5. In de vergadering wordt gediscussieerd en een ieder neemt een standpunt in; 6. Er wordt een besluit genomen en gecommuniceerd. Het verzoek voor instemming of advies staat normaliter op de eerst komende MRvergadering. Indien er tussentijdse besluitvorming moet plaatsvinden, zal er een extra vergadering ingelast worden. 10. Inzet budget/middelen/faciliteiten Euro + 500 Vastgesteld budget Ichthus centraal? - 153,56 Vakliteratuur +346.44 Subtotaal 11. Quorum en besluitvorming Een vergadering van de MR kan slechts beslissingen nemen indien ten minste de helft plus één van het aantal zitting hebbende leden is opgekomen; Wanneer het vereiste aantal leden niet is opgekomen, wordt een nieuwe vergadering belegd of een schriftelijke ronde, met dien verstande dat er slechts twee dagen tussen de rondzending van de uitnodiging voor de vergadering en het tijdstip van de vergadering hoeft te zijn; Op deze volgende vergadering kunnen beslissingen worden genomen, ongeacht het aantal leden dat is opgekomen; De MR beslist bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij het MR-reglement blad 6/9
anders bepaalt. Over zaken wordt mondeling en over personen wordt schriftelijk gestemd, tenzij de MR in een bepaald geval anders besluit. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Stemmen bij volmacht is niet mogelijk; Wordt bij een stemming over personen bij de eerste stemming geen gewone meerderheid behaald, dan vindt herstemming plaats tussen hen die bij de eerste stemming de meeste stemmen kregen. Bij deze herstemming is diegene gekozen die dan de meeste stemmen op zich verenigd heeft. Indien de stemmen staken, beslist het lot; Bij staking van de stemmen over een door de MR te nemen besluit dat geen betrekking heeft op personen, wordt deze zaak op de eerstvolgende vergadering van de MR opnieuw aan de orde gesteld. Staken de stemmen opnieuw, dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. BIJLAGE 1 JAARVERSLAG MR 2015-2016 Inleiding Voor u ligt het jaarverslag van de Medezeggenschapsraad (MR) van de Van der Brugghenschool over de periode augustus 2015 augustus 2016. In dit jaarverslag beschrijft de MR in hoofdlijnen waar ze zich in het afgelopen schooljaar mee bezig heeft gehouden. Samenstelling Door de verdeling van de MR in een personeelsgeleding en een oudergeleding vertegenwoordigen de MR leden een eigen achterban: de personeelsgeleding vertegenwoordigt het personeel en de oudergeleding vertegenwoordigt de leerlingen/ouders. Leerkrachten: Petra Kruisbeek Gerda Westra Marjolein Jansen Ouders: Loes Vonk Caroline Beuningh Alberdina Teeuwissen (1 ste half jaar) De vergaderingen van de MR werden tevens bijgewoond door Roelie Haarhuis (directeur). In veel gevallen worden onderwerpen waarover besluiten moeten worden genomen door Roelie Haarhuis voorgelegd en toegelicht. De Medezeggenschapsraad van de Van der Brugghenschool heeft in het schooljaar 2015-2016 onderstaande punten behandeld. Instemming MR Taakbeleid: overlegmodel In de CAO PO 2014-2015 is vastgelegd dat schoolbesturen afspraken rond werkverdeling vast moeten leggen. Hiertoe zijn 2 modellen in de CAO opgenomen: het basismodel en het overlegmodel. Binnen VPCBO Ichthus is gekozen voor het overlegmodel op organisatieniveau. Op schoolniveau wordt er een keuze gemaakt voor het basismodel of overlegmodel. De PMR heeft ingestemd met het overlegmodel. De leerkrachten van de Van blad 7/9
der Brugghenschool hebben ook voor het overlegmodel gestemd. Dit betekent dat er vanaf het schooljaar 2016-2017 aan de hand van het overlegmodel wordt gewerkt. Schoolplan 2015-2019 De MR heeft een adviserende rol gespeeld bij het tot stand komen van het schoolplan. In het schoolplan is een planning opgenomen met daarin te behalen doelen voor de komende vier jaar. De MR controleert of de planning wordt gehandhaafd. Verhoging ouderbijdrage De ouderbijdrage is verhoogd naar 50,-. De MR heeft hiermee ingestemd. Adviesbevoegdheid Vakantierooster schooljaar 2016-2017. De MR heeft een positief advies gegeven. Formatieplan: oudergeleding geeft positief advies/ personeelsgeleding geeft instemming. Meedenken op schoolniveau Enquête en analyse vijf gelijke dagen model De MR heeft een enquête ontwikkeld voor ouders en leerkrachten. Door middel van deze enquête konden ouders en leerkrachten hun mening geven over het vijf gelijke dagen model. De enquêtes zijn geanalyseerd. De uitslag was positief. De resultaten die hier uit naar voren zijn gekomen zijn gecommuniceerd naar ouders via de Brugghbrief. De leerlingen hebben hun mening gegeven via de vliegende reporters. De vliegende reporters zijn bij alle groepen in de klas geweest. Zij hebben de leerlingen vragen gesteld over hun ervaring met het vijf gelijke dagen model. De uitkomst hiervan is ook gecommuniceerd via de Brugghbrief. Evaluatie startgesprekken Ouders en leerkrachten zijn positief over de startgesprekken. Ouders kregen de gelegenheid om een compliment voor hun kind(eren) op een kaartje schrijven. Daar hebben ouders en kinderen enthousiast op gereageerd. OTP (Oudertevredenheidpeiling) De OTP is door 70 ouders ingevuld. De resultaten zijn besproken. Ouderavond Social Media Uit de OTP is naar voren gekomen dat ouders behoefte hebben aan meer aandacht voor social media. De MR is betrokken geweest bij de organisatie van de ouderavond over social media. Deze ouderavond is niet doorgegaan vanwege te weinig aanmeldingen. Sponsoring Er zijn in een korte periode twee grote sponsoractiviteiten georganiseerd in de bovenbouw. De MR heeft te kennen gegeven dat zij op basis van de Wet medezeggenschap op scholen (art. 10, lid f) vooraf een instemmingsverzoek aan de MR gedaan had moeten worden omdat t.a.v. in ieder geval 1 van deze activiteiten omdat hier sprake was van aanvaarding van materiële bijdragen of geldelijke bijdragen en activiteiten waarmee de leerlingen binnen de schooltijden werden geconfronteerd; De MR heeft naast aandacht voor deze bevoegdheid, ook geadviseerd om per schooljaar aan ouders overzichtelijk te maken wat de geplande sponsoractiviteiten zijn. Groei leerlingaantal Het leerlingaantal van de school blijft groeien. De MR vindt het van belang dat er een passende oplossing wordt gezocht met betrekking tot de ruimte die het schoolgebouw nu biedt. blad 8/9
Bestuursformatieplan In het plan staat dat er wordt gestreefd naar maximaal twee leerkrachten voor een groep. De MR heeft aangekaart dat het van groot belang is dat dit streven wordt nageleefd. Wet op werk en zekerheid Door deze wet zullen er meer verschillende invallers komen. De MR adviseert om ouders tijdig in te lichten over deze wet. Zitting MR leden Bij de personeelsgeleding gaat Petra Kruisbeek de MR verlaten. Margret Verweij neemt haar plaats over. Margret is via verkiezing door het docententeam gekozen. Bij de oudergeleding heeft Heidi Wulfsen de plaats van Alberdina Teeuwissen overgenomen. Zij was de enige kandidaat die zich na de uitvraag heeft gemeld. Later heeft zich nog een geïnteresseerde gemeld. Met deze betrokkene is contact geweest en afgestemd dat we graag, als daartoe aanleiding is, opnieuw in contact treden. Tot slot Voor ons als MR was het een leerzaam jaar. Om de kennis met betrekking tot de MRwerkzaamheden te verbeteren hebben een aantal MR leden cursussen gevolgd. Het komende jaar willen we weer met enthousiasme en volledige inzet de zaken die ons voorgelegd worden behandelen. Elke ouder kan en mag zijn/haar mening en/of ideeën kenbaar maken bij MR leden. Heeft u vragen, problemen en/of opmerkingen, neem dan contact met ons op. Onze gegevens vindt u in de schoolgids op de website van de school, maar u kunt een ieder van ons natuurlijk altijd aanspreken in en om de school. MR Van der Brugghenschool Afkortingen: OMR = oudergeleding van de medezeggenschapsraad PMR = personeelsgeleding van de medezeggenschapsraad GMR = gemeenschappelijke medezeggenschapsraad van de Ichthus Scholen OR = ouderraad MT = management team blad 9/9