Werkplan Medezeggenschapsraad. Schooljaar

Transcriptie

1 Werkplan Medezeggenschapsraad Schooljaar

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Inleiding... 3 Missie en visie... 4 Missie... 4 Visie... 4 Doelen... 4 Communicatie MR... 5 Gehele achterban... 5 Ouders... 5 Personeel... 5 Deskundigheid en continuïteit... 5 Samenstelling, rooster van aftreden en taakverdeling... 6 Samenstelling MR... 6 Rooster van aftreden... 6 Personeelsgeleding... 6 Oudergeleding... 6 Taakverdeling voor het schooljaar Vergaderrooster van de MR... 7 Jaarplanner Werkafspraken... 8 Faciliteiten/inzet budget... 9 BIJLAGE 1 Huishoudelijk reglement

3 1. Inleiding Voor u ligt het werkplan van de MedezeggenschapsRaad (MR) van s.b.o. De Spinaker in Enschede voor het schooljaar Het werkplan is een leidraad voor de MR zelf, om overzicht te houden in de werkzaamheden en activiteiten. Het werkplan speelt ook een rol bij de informatievoorziening en de verantwoording van de raad naar de achterban. Het werkplan is een goed middel om inzicht te krijgen in de werkzaamheden van de MR. De MR bestaat uit afgevaardigden van het personeel en ouders en behartigt de belangen, vanuit zowel organisatorisch- als bestuurlijk perspectief, van het personeel, de kinderen en de ouders. In dit werkplan treft u een overzicht aan van onderwerpen die in de vastgestelde periode bij voorkeur behandeld gaan worden. Per onderwerp wordt vastgesteld welk belang gehecht wordt aan het thema. Daarnaast wordt een flexibele planning opgesteld die ondersteuning biedt bij het plannen van activiteiten en besprekingen. Met ingang van het schooljaar is Renate Busscher toegetreden tot de oudergeleding van de MR en zijn Lex Saathof en Sanne Bijkerk toegetreden tot de PMR. Namens de Medezeggenschapsraad van s.b.o. De Spinaker. Renate Busscher Voorzitter MR 3

4 2. Missie, visie en doelen 2.1 Missie De MR wil een bijdrage leveren aan een goede leer- en werkomgeving voor leerlingen en medewerkers van de school Visie Om ons doel te bereiken, besteden wij veel aandacht aan de communicatie met de achterban van ouders en medewerkers. Ook een goede terugkoppeling van resultaten naar ouders en medewerkers levert hier een wezenlijke bijdrage aan. Door een proactieve opstelling willen we mede richting geven aan het beleid van de school. Dit doen we door de achterban en de directie actief te bevragen over wat speelt. De school staat niet op zichzelf, maar heeft te maken allerlei ontwikkelingen en regelgeving. Daarom vinden we het belangrijk om de school te vertegenwoordigen in de GMR en op de hoogte te blijven van wet- en regelgeving en ontwikkelingen in het onderwijs Doelen 1. Een proactieve MR zijn; We willen niet alleen betrokken zijn bij de besluitvorming, maar een klankbord zijn bij het proces daar naar toe. Dit willen we door directie en anderen actief te bevragen over ontwikkelingen, plannen en ideeën en hierover mee te denken. 2. Versterking van het contact met de achterban. Dit willen we bereiken door duidelijk te communiceren over wat er speelt, wat we doen en waar mogelijk de mening van de achterban ophalen. Daarom vinden wij het van belang dat een afgevaardigde van de oudergeleding van de MR zitting heeft in de ouderdenktank. Johan Jaspers blijft evenals afgelopen jaar deelnemen aan de ouderdenktank. Hiernaast hebben we afgesproken dat de agenda en notulen van de MR-vergaderingen standaard naar het personeelsteam wordt gestuurd. We hopen hiermee ook input vanuit het team naar de MR te versterken. 3. Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) en bovenschools management: Bhani Ramjee vertegenwoordigd het team van de Spinaker. Vanuit de oudergeleding vertegenwoordigt Ina Flierman onze school s.b.o. De Spinaker. GMR staat standaard bij de MR vergadering op de agenda. 4. Gang van zaken in en rond de school De komende periode worden een aantal onderwerpen besproken waardoor een inhoudelijk beeld van de school ontstaat (zie jaarplanning). Actuele zaken binnen de school worden actief en kritisch gevolgd door informatie te vragen. De directie heeft de jaarplanning en weet wanneer de benodigde stukken geleverd moeten worden. 5. Werkplan We gaan als MR te werk volgens een werkplan. 4

5 3. Communicatie MR Het informeren en raadplegen van de achterban willen we als volgt uitvoeren: 3.1. Gehele achterban Werkplan op de website adres MR Jaarverslag en notulen mr-vergaderingen ter inzage Vergaderdata en agenda staan op de jaarkalender (schoolwebsite) 3.2. Ouders Via de nieuwsbrief Tijdens ouderavonden (b.v. een kraampje van de MR, informatieprikborden, etc) Deelname aan de ouderdenktank Ouderenquête namens de MR Vergaderdata en agenda staan op de jaarkalender (schoolwebsite) schoolgids 3.3. Personeel Versturen agenda s en notulen van alle MR-vergaderingen Vergaderdata staan op de jaarplanner Mededelingen MR-leden in de eerstvolgende teamvergadering Ter zake doende informatie uit vergadering in de nieuwsbrief Eventuele inventarisatie middels een enquête 4. Deskundigheid en continuïteit Ieder lid zorgt minimaal voor kennis van de WMS, de CAO en het eigen reglement. Het streven is om elk schooljaar minstens een scholingsavond op maat te organiseren. Een MR lid is op toerbeurt belast met het maandelijks nalezen van de volgende sites:

6 Bijzonderheden zullen worden gemeld tijdens de eerstvolgende vergadering. Er zal tijdens de eerste vergadering van ieder nieuw schooljaar geïnventariseerd worden welke cursussen worden aangeboden. Rekening houdende met de beschikbare middelen wordt er bekeken wie er een cursus gaat volgen. 5. Samenstelling, rooster van aftreden en taakverdeling 5.1. Samenstelling MR Personeelsgeleding Oudergeleding Diane von Schomberg Lex Saathof Sanne Bijkerk Ina Flierman Johan Jaspers Renate Busscher 5.2. Rooster van aftreden Personeelsgeleding Diane von Schomberg: einde schooljaar (1 e jaar zitting in de mr) Lex Saathof: einde schooljaar (1e jaar zitting in de mr) Sanne Bijkerk : einde schooljaar: (1e jaar zitting in de mr)) Oudergeleding Ina Flierman: einde schooljaar (3e jaar zitting in de mr) Johan Jaspers: einde schooljaar (2 e jaar zitting in de mr) Renate Busscher : einde schooljaar (1 e jaar zitting in de mr) 5.3. Taakverdeling voor het schooljaar Sanne Bijkerk: secretaris en vervangend voorzitter Diane von Schomberg: penningmeester Lex Saathof: PMR-lid (Bhani Ramjee: namens team afgevaardigde GMR) Renate Busscher (voorzitter) Ina Flierman (GMR) Johan Jaspers: MR lid / ouderdenktank 6

7 5.4. Vergaderrooster van de MR Het streven is om één keer per jaar te vergaderen met S.B.O. De Tender. Deze wordt t.z.t. ingepland. 6. Jaarplanner De jaarplanning vermeldt formele onderwerpen die voortvloeien uit wet- en regelgevingen waarbij de MR advies- of instemmingsrecht heeft. Ook zijn andere onderwerpen opgenomen, die door de MR, de schooldirectie en/of Consent zijn aangedragen. Datum Onderwerp Advies-/instemmingsrecht Augustus/september Passend onderwijs Jaarplanning Functiemix Oktober November MR werkplan Begroting Beleidsplan Januari Februari Maart April Mei Juni Evaluatie Werkplan MR KPMO (bespreking resultaten) KPMO (verbeterpunten) Formatie en middelen (voorinfo) Jaarverslag School Jaarverslag MR Formatie (definitief) Sommige onderwerpen dienen op vaste momenten behandeld te worden, andere onderwerpen kunnen naar keuze in de jaarplanning opgenomen worden. De jaarplanning dient echter voldoende ruimte te laten voor flexibiliteit. Agenda Woensdagavond 19:15 21:30 (streeftijd) 30 September 24 Februari 4 November 23 Maart 26 November (basiscursus MR) 20 April 2 December 25 Mei 20 Januari 29 Juni 7

8 7. Werkafspraken Vergaderen en overleggen hoort bij het werk van de MR. Structuur en planning geven richting aan dergelijke overlegvormen en komen de efficiency ten goede. Voor de MR onderwerpen onderscheiden we zes doelstellingen: Adviserend Informatief Visie Probleem oplossend Besluitvormend Reglementair [verplichting] Voor grotere en/of complexere onderwerpen worden portefeuillehouders benoemd. Portefeuillehouders bereiden, op een pro-actieve wijze, de bespreking van de betreffende agendapunten voor. Bij verslaglegging van besprekingen gaan we uit van de navolgende registratie criteria; Registratie van kernpunten Registratie van besluiten Benoeming van acties en uitvoerende Voor een goede opvolging van besluiten en acties is het wenselijk om de notulen ruim voor de volgende vergadering te verspreiden. Alle deelnemers worden daarmee in de gelegenheid gesteld zich voor te bereiden op uitvoering en gemaakte afspraken. Tevens geeft het voldoende tijd om zaken nog bij te sturen indien noodzakelijk. Voor effectieve besluitvorming en adequaat optreden kan incidenteel overleg plaats vinden tussen de voorzitter van de MR, secretaris en directie. Besluiten en/of voorstellen worden in samenvatting voorgelegd aan de MR leden en de vaste adviseurs. Bezwaren en opmerkingen kunnen dan binnen 48 uur worden ingediend, alvorens besluiten en acties definitief worden. 8

9 8. Faciliteiten/inzet budget De PMR ontvangt van de werkgever per schooljaar een budget: Faciliteiten medezeggenschap (gebaseerd op loonpeil 1 augustus 2008) behorend bij artikel 13.3 van de CAO. Artikel 13.3, derde lid: De werkgever stelt per PMR een bedrag beschikbaar volgens bijgaand schema: aantal leerlingen per school bedrag per school voor basisonderwijs 0 tot tot tot of meer bedrag per school voor speciaal basisonderwijs en school voor speciaal en/of voortgezet speciaal onderwijs Uren pmr-leden: 20 uur op jaarbasis, uit de normjaartaak (Zie WMS art lid 2.b) Voor 3 pmr-leden gaat het dus om 60 uur op jaarbasis Scholingsdagen pmr-leden: 3 dagen in 2 jaar Nog nader in te vullen. Abonnementskosten MR-magazine en VOO: ( 167, ,00=) 227,50 Overige gewenste faciliteiten voor scholing en deskundigheidsbevordering in tijd en/of geld (zie art 28 WMS en 13.3 lid 8) MR servicepakket van de AOb: 395 exclusief btw per jaar. 9

10 BIJLAGE 1 Huishoudelijk reglement Huishoudelijk reglement Medezeggenschapsraad (MR) van s.b.o. De Spinaker te Enschede (zoals bedoeld in art. Artikel 1 Bijeenroepen en agenda van de MR 1 De MR komt ten behoeve van de uitoefening van zijn taak bijeen in de navolgende gevallen: a. op de vaste vergadermomenten aangegeven in de jaarplanner b. op verzoek van tenminste 4 leden; c. op verzoek van Consent 2 De voorzitter bepaalt tijd en plaats van de vergadering. Een vergadering wordt, behoudens spoedeisende gevallen, gehouden binnen 14 dagen nadat het verzoek daartoe is ingekomen. 3 De bijeenroeping geschiedt door de voorzitter door middel van een aan de leden en eventuele adviseurs. De voorzitter stelt voor iedere vergadering een agenda op, waarop opgegeven onderwerpen worden geplaatst. 4 Ieder lid van de MR kan een onderwerp op de agenda doen plaatsen. Behoudens spoedeisende gevallen geschiedt de bijeenroeping en het rondsturen van de agenda tenminste een week vóór de te houden vergadering van de MR. De secretaris draagt er zorg voor dat de agenda van de vergadering van de MR ook wordt toegezonden aan het bevoegd gezag. 5 De vergaderingen van de MR zijn, wat het openbare gedeelte daarvan betreft, toegankelijk voor personeel en ouders van kinderen van de s.b.o. De Spinaker. De vergaderingen van de MR kunnen ook een besloten gedeelte hebben. Artikel 2 Taak voorzitter 1 De voorzitter is belast met het openen, schorsen, heropenen, sluiten en het leiden van de vergaderingen van de MR. 2 De voorzitter vertegenwoordigt de MR in en buiten rechte. 3 De MR kan uit zijn midden een plaatsvervangend voorzitter kiezen die de voorzitter bij diens afwezigheid in zijn taakvervulling vervangt. 4 De voorzitter maakt de agenda en zorgt dat deze ten minste 1 week voorafgaand aan de vergadering verstuurd is per mail aan alle leden Artikel 3 Taak secretaris De secretaris draagt zorg voor: de verslaglegging van de vergaderingen en de verspreiding hiervan vóór de volgende vergadering; 10

11 het opstellen van het jaarverslag; ingekomen post op school Voorts beheert de secretaris de voor de raad bestemde en van de raad uitgaande stukken en draagt hij/zij er zorg voor, dat elke vergadering een exemplaar van het Reglement Medezeggenschap VCNS en de bijlagen aanwezig is. Artikel 4 Quorum 1 Een vergadering van de MR kan slechts plaatsvinden indien zowel ten minste twee derde van het aantal zitting hebbende leden vanuit het personeel, als de helft van het aantal zitting hebbende ouder-leden, is opgekomen. 2 Wanneer het vereiste aantal leden niet is opgekomen, wordt een nieuwe vergadering belegd op de in artikel 1 voorgeschreven wijze met dien verstande dat er slechts vierentwintig uren tussen de rondzending der convocaties en het uur der vergadering behoeven te verlopen. 3 Deze laatste vergadering wordt gehouden ongeacht het aantal leden dat is opgekomen. Artikel 5 Stemming 1 De MR beslist bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij het Reglement Medezeggenschap Consent anders bepaalt. Over zaken wordt mondeling en over personen wordt schriftelijk gestemd, tenzij de MR in een bepaald geval anders besluit. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Stemmen bij volmacht is niet mogelijk. 2 Wordt bij een stemming over personen bij de eerste stemming geen gewone meerderheid behaald, dan vindt herstemming plaats tussen hen die bij de eerste stemming de meeste stemmen kregen. Bij deze herstemming is diegene gekozen die alsdan de meeste stemmen op zich verenigd heeft. Indien de stemmen staken, beslist het lot. 3 Bij staking van de stemmen over een door de MR te nemen besluit dat geen betrekking heeft op personen, wordt deze zaak op de eerstvolgende vergadering van de MR opnieuw aan de orde gesteld. Staken de stemmen opnieuw, dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Artikel 6 Verslag De secretaris maakt van iedere vergadering van de MR een verslag dat in de volgende vergadering door de MR wordt vastgesteld. De secretaris draagt er zorg voor dat het aldus vastgestelde verslag ook wordt toegezonden aan het bevoegd gezag. Artikel 7 Jaarverslag 1 De secretaris maakt jaarlijks een verslag van de werkzaamheden van de MR in het afgelopen jaar. 11

12 2 De secretaris draagt er zorg voor dat het jaarverslag ter kennisneming gezonden dan wel bekendgemaakt wordt aan het bevoegd gezag. Voorts draagt de secretaris er zorg voor dat het verslag ten behoeve van belangstellenden ter inzage op een algemeen toegankelijke plaats op de school wordt gelegd en op de website van de school In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de MR op voorstel van de voorzitter, met inachtneming van het bepaalde in de Wet medezeggenschap op scholen (WMS) 2007 en het Reglement Medezeggenschap VCN. 12