Jaarverslag MR 2015-2016 Beste leerkrachten en ouders van De Boekanier, Voor u ligt het jaarverslag van de MR van De Boekanier, schooljaar 2015-2016. Het verslag geeft een overzicht van de belangrijkste onderwerpen die aan bod zijn gekomen tijdens de vergaderingen van dit MR schooljaar. Tevens zal dit verslag verzonden worden aan het bestuur en geplaatst worden op de website van onze school. Het verslag is beknopt samengesteld om een duidelijk beeld te geven van de taken en afspraken binnen de MR. Namens de MR, Leonie Stoel voorzitter 1
Inhoud Inhoud blz. 2 Samenstelling MR en vergaderingen blz. 3 Activiteiten blz. 4 en 5 Personeel/financiën/organisatie blz. 6 en 7 MR 2016-2017 blz. 8 2
Samenstelling MR Leonie Stoel (leerkracht) voorzitter Wilma van der Lugt (leerkracht) secretaris Harry van der Burg (vakleerkracht LO) Yvonne Kalwij (ouder) Sandra van Elteren (ouder) Mariëlle Koek (ouder) Esther Laadstra (aspirant ouderlid) Vergaderingen In dit jaarverslag wordt een overzicht gegeven van de belangrijkste werkzaamheden en besluiten van de MR schooljaar 2015-2016. De vergaderingen vinden plaats in de aula van De Boekanier en volgens een vast vergaderschema: indien gewenst wordt er in de eerste 50 minuten een update gegeven door de schoolleider Jojanneke van Poecke over de lopende zaken, directie en/of bestuursbesluiten, toelichting op jaarplan/begroting/formatie. Hierna verlaat de schoolleider de vergadering; notulen vorige vergadering; de GMR; IKC (Integraal Kind Centrum); onderwijsinhoudelijke zaken; binnengekomen post; spaaragenda; rondvraag; sluiting. Vergaderdata: 25/08/2015 13/10/2015 17/11/2015 08/12/2015 16/02/2016 12/04/2016 24/05/2016 02/06/2016 3
Activiteiten schooljaar 2015-2016 Jaarplan MR 25 augustus - concept jaarplan MR - jaarverslag MR - verkiezing/samenstelling MR - scholing MR 13 oktober - IKC - vaststellen jaarplan MR - taakverdeling MR - communicatie vanuit de MR - jaarplan - ondersteuningsprofiel 17 november - IKC - concept begroting 16/17 - tevredenheidspeilingen - social media - pedagogisch klimaat (gedragscode/pestprotocol) 8 december - IKC - schoolplan - instemming begroting 16/17 - passend onderwijs 16 februari - IKC - samenstelling/verkiezing MZR - opbrengsten n.a.v. cito - concept schoolgids 16-17 - concept vakantierooster schooljaar 16-17 - kwaliteitshandboek 12 april - IKC - instemmen keuze basismodel/overlegmodel - instemmen vakantierooster 16-17 - financiën per kwartaal - concept formatieplan - kwaliteitshandboek 4
24 mei - IKC - teamscholing 16-17 - social media - instemmen formatieplan - instemmen schoolgids 16-17 - instemmen schoolplan 2 juni - opbrengsten n.a.v. cito - uitloop van mei 5
Personeel/financiën/organisatie Investeringsplan 2015-2016 Voor begrijpend lezen was (in het vorige schooljaar) de methode nieuwsbegrip basis en XL aangeschaft. Na de zomervakantie was er een extra studiedag m.b.t. nieuwsbegrip XL. Na de zomervakantie is groep 3 gestart met Veilig Leren Lezen kim-versie. In november 2015 was er een studiemiddag omtrent Estafette. In de loop van het schooljaar is men begonnen met Estafette. Het vervolg op Veilig Leren Lezen. In februari is een kleutergroep gestart en hier is de methode Schatkist voor aangeschaft. GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad) GMR heeft het voorstel om MR ook op clusterniveau te gaan houden. Wij als MR zijn voor. Tevens heeft de GMR 2 nieuwe kandidaten aangesteld. Marlies van Roon (Kariboe) voor de personeelsgeleding en Sandy Warmenhoven (De Vuurtoren) voor de oudergeleding. OPR (Ondersteuningsplanraad) Thalita Iterson (een ouder van De Boekanier) is namens het SBO/SO toegetreden tot de OPR voor de oudergeleding. Leonie Stoel is aanwezig geweest bij een OPR vergadering. IKC (Integraal Kind Centrum) Het IKC is er voor kinderen die een ondersteuningsbehoefte hebben die groter is dan het regulier basisonderwijs kan bieden. Vertegenwoordigers van het speciaal basisonderwijs, speciaal onderwijs, jeugdhulp en maatschappelijke dienstverlening werken samen met de ouders om in deze ondersteuningsbehoefte te voorzien. Dit jaar zijn er diverse overleggen geweest binnen de gebruikers van het pand om het IKC meer vorm te geven en om ontwikkelingen beter te stroomlijnen; met name onder het personeel van alle betrokken instanties. Zo heeft het team van De Boekanier een gesprek gehad met de heer Griffioen (de clusterdirecteur) over onvrede die er onder het personeel heerst. Met name over besluiten omtrent het IKC, die genomen worden zonder het personeel daarin te kennen. Vanuit de stuurgroep IKC zijn er allerlei werkgroepen gemaakt, waaronder een werkgroep teambuilding, werkgroep huisvesting en een werkgroep arrangementen. Ook heeft de heer Griffioen een uitleg gegeven aan de oudergeleding van de MR. Er is een visiedocument samen komen we verder opgesteld door de stuurgroep IKC, dit n.a.v. een medewerkersbijeenkomst van 15-12- 15. Het visiedocument is aan iedereen gepresenteerd. De MR heeft de intentieverklaring van dit visiedocument niet ondertekend omdat wij de belangen van het SBO er onvoldoende in terugzien. Op 08-02-16 hebben wij onze vragen en bezwaren gemaild naar de schoolleider. Wij hebben hier tot op heden geen bevredigend antwoord op gekregen. Wel is tijdens een gesprek op 16-06- 16 de afspraak met de clusterdirecteur en de schoolleider gemaakt dat wanneer wij kritisch zijn, wij niet als negatief bestempeld worden. De heer Griffioen zou achter een antwoord aangaan. Jaarplan 2015-2016 Het jaarplan, het ondersteuningsplan en de schoolgids zijn door de MR goedgekeurd. 6
CAO In januari 2016 is er door het VOO een cursus CAO/PO gegeven voor alle geïnteresseerde leerkrachten binnen onze stichting OPO IJmond. OPO IJmond adviseert scholen en hun personeel om het overlegmodel in te voeren. Op 19-05- 16 heeft de PMR een presentatie aan het team gegeven over de nieuwe CAO en het basismodel/overlegmodel. Daarna hebben we onder het personeel een stemming gehouden, waaruit bleek dat de meerderheid van het team voor het overlegmodel kiest. Echter, de personeelsgeleding van de MR houdt dit besluit nog voor 1 jaar tegen. Komend schooljaar zal nog volgens het basismodel gewerkt gaan worden, omdat er vanuit functie/taakbeleid nog te veel onduidelijkheden zijn. Voor de herfstvakantie van 2016 zal het invoeringsplan voor het overlegmodel gereed zijn. Het scholingsplan was voor de zomervakantie niet klaar. Met de individuele aanvragen heeft de PMR ingestemd. De teamscholing staat voor begin volgend schooljaar op de agenda. Formatie Vanaf 12-04- 16 stond de formatie op de agenda. Door allerlei factoren, waaronder het ontbreken van de personele begroting, was de formatie niet klaar voor 13-07- 16. De PMR heeft meerdere keren hun zorg geuit en bezwaar aangetekend middels brieven naar het CvB (college van bestuur). Op 19-07- 16 heeft de PMR aangegeven dat ze met het huidige formatieplan niet kunnen instemmen. Hun stem was niet meegenomen in belangrijke beslissingen over de school. Zij verwachtten in de laatste week van de zomervakantie een uitnodiging om hier gezamenlijk uit te komen. Dit gesprek heeft plaatsgevonden op 25-08- 16. Hier is een compromis uitgekomen en ze zijn er op het moment van schrijven nog mee bezig. Tot op heden is er dus geen instemming van de PMR. Lopende zaken Begroting en Taakbeleid OPO IJmond zijn de overige lopende zaken, die nog besproken moeten worden in de MR. Het schooltijdenmodel is in april 2016 kort besproken maar verschoven tot na de zomervakantie. 7
MZR 2016-2017 Het onderwerp Social Media staat op de agenda van de MR. Het is de bedoeling dat dit onderwerp dit schooljaar behandeld gaat worden in de groepen van de bovenbouw en dat er een ouderbijeenkomst georganiseerd wordt omtrent dit onderwerp i.s.m. de ouderraad. Het formatieplan 2015-2016 zal pas na de zomervakantie door de PMR besproken en goedgekeurd kunnen worden. De personeelsgeleding van de MR heeft instemmingsbevoegdheid. Sylvia Diependaal (ouder) en Inge van den Berg (personeel) zullen het komend schooljaar de MR gaan versterken. Sandra van Elteren en Yvonne Kalwij nemen afscheid, omdat hun kinderen dit jaar van school gaan. Harry van der Burg verlaat na 4 jaar de MR. De totstandkoming van het IKC zal nauwlettend gevolgd worden. Te denken valt aan de onderwerpen: wat houdt dit in voor o.a. het plein, vrije situaties, verzwaring problematiek en eventuele aanpak hiervan. Ook wordt er onderzoek gedaan naar het aanpassen van de schooltijden. Te denken valt aan het vijf gelijke dagen model. De PMR zal zich samen met het team en de schoolleider gaan buigen over het taakbeleid en het invoeren van het overlegmodel. Het teamscholingsplan zal nog besproken moeten worden voor het komende jaar. De PMR heeft instemmingsbevoegdheid. 2