Vakantieweek voor meervoudig gehandicapten Regio West Brabant BELEIDSPLAN STICHTING HAPPYNEZZ 2016-2021 Datum 28-02-2016 Stichting Happynezz Parallelweg 101 4621 JV Bergen op Zoom e-mail: secretaris@happynezz-wb.nl Website: www.happynezz-wb.nl Inschrijfnummer KvK 20137666
INHOUDSOPGAVE Voorwoord 1. Inleiding 1.2 Missie/visie 1.3 Doelstellingen 2. Achtergrond Stichting Happynezz 3. Doelgroep 4. Stichtingsbestuur 5. Financiën 5.1 De manier waarop de Stichting geld werft 6. Het beheer en de besteding van het vermogen 7. Communicatie 8. Website
Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan van Stichting Happynezz. Stichting Happynezz is opgericht 31 januari 2008 in Roosendaal door een initiatief van een aantal vrijwilligers. De stichting draait voor 100% op vrijwilligers en heeft geen betaalde krachten. Stichting Happynezz heeft als doel het organiseren van een vakantieweek voor meervoudig gehandicapten in de regio West Brabant. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het werven van fondsen door middel van onder meer het organiseren van evenementen, het zoeken van sponsoren en het aanvragen van subsidies om uit de opbrengsten die vakantieweek ieder jaar te organiseren. De stichting heeft door notaris MR. J.R.M. Hermsen een akte op te laten stellen (ook wel de statuten genoemd). Deze akte is 31 januari 2008 opgesteld. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 20137666. Een beleidsplan is noodzakelijk voor het verkrijgen van de status Algemeen Nut Beogende instelling (ANBI). Dit plan geeft inzicht in: Missie, visie en doelstelling van de stichting Werkzaamheden (activiteiten) van de stichting Financiën De manier waarop de stichting geld werft Het beheer en de besteding van het vermogen van de stichting Het functioneren van het bestuur Namens het bestuur van Stichting Happynezz I. Colsen, secretaris
1. Inleiding Stichting Happynezz staat ieder jaar weer voor grote uitdagingen. Uitdagingen zijn het zoeken van sponsoren, donaties, organiseren van activiteiten, zorgen voor voldoende vrijwilligers om de vakantieweek te kunnen draaien en regionale bekendheid behouden. Deze activiteiten zijn noodzakelijk als de stichting haar doelstelling wil verwezenlijken. Hiervoor is doorzettingsvermogen, inzet en een duidelijk helder doel nodig. 1.2 Missie/visie Stichting Happynezz organiseert ieder jaar een vakantieweek voor circa 30 meervoudig gehandicapten uit de regio West Brabant. (hierna te noemen onze gasten) Stichting Happynezz stelt deze bijzondere gasten centraal tijdens de vakantieweek. Door de 1 op 1 begeleiding kan er ingespeeld worden op de behoeftes van de individuele gasten. Het welbevinden van de gasten is het belangrijkste item tijdens de week. Iedere gast mag zichzelf zijn met zijn eigen mogelijkheden. 1.3 Doelstellingen De stichting heeft ten doel: Voor de gasten. Een vakantieweek aanbieden op hun individuele niveau, zodat ze zichzelf kunnen zijn met hun mogelijkheden en onmogelijkheden. De ouders/verzorgers van de gasten de mogelijkheid geven op adem te komen. Het hele jaar door, de zorg voor een kind met een lichamelijke en/of verstandelijke beperking is een zware taak die een forse druk geeft op de ouders/verzorgers en de overige gezinsleden. Financieel laagdrempelig zijn. Om iedereen de mogelijkheid te geven om te kunnen deelnemen aan onze vakantieweek willen wij de eigen bijdrage voor deze week zo laag mogelijk houden. Bewoners van zorginstellingen of van begeleid wonen, die geen of weinig mogelijkheden hebben, de gelegenheid te geven een week op vakantie te gaan. Er zijn in de reizen-branches wel vakanties te boeken waar tal van faciliteiten aanwezig zijn voor het verzorgen van personen met een beperking. Maar deze vakanties zijn vaak prijzig. Afwezigheid winstoogmerk Stichting Happynezz heeft geen winstoogmerk, alle financiën worden volledig ten doel gesteld voor het organiseren van de vakantieweek. Dit blijkt uit het feit dat Stichting Happynezz de met de activiteiten behaalde opbrengsten ten goede laat komen aan haar doelstelling.
2. Achtergrond Stichting Happynezz Stichting Happynezz is op 31 januari 2008 te Roosendaal opgericht, door vrijwilligers die jarenlange ervaring hadden met het organiseren van vakantieweken voor meervoudig gehandicapten. 3. Doelgroep Meervoudig gehandicapten uit de regio West Brabant. Regel is dat thuiswonenden voorrang krijgen op niet thuiswonenden, om mee gaan met onze vakantieweek. 4. Stichtingsbestuur Het huidige bestuur bestaat uit de volgende leden: Mevr L. Posthuma de Keijzer/ Voorzitter Mevr. A. Fokkens Kerstens/ Penningmeester Mevr. I. Colsen/ Secretaris Mevr. M Schroer/ Lid Dhr. P Duijndam/ Lid Mevr. M. Carpentier/ Lid Dhr. M. Matthijsse /Lid
5. Financiën Om de doelen van de Stichting te realiseren is geld nodig. Hierbij wordt uitgegaan van de jaarlijkse kosten om de vakantieweek voor meervoudig gehandicapten te kunnen bekostigen, zonder sponsoring. Dit geld zal dan besteed worden aan jaarlijkse basiskosten om de vakantieweek te laten plaatsvinden. Onderstaand een globaal overzicht van de jaarlijkse (basis) kosten van de Stichting zonder sponsoring. Huur accommodatie vakantieweek 9947,00 Eten en drinken 3311,00 Administratieve kosten 456,00 Vergaderingen 514,00 Sport en spel 2610,00 Overige kosten 1695,00 Sommige bedragen kunnen hoger/lager uitvallen, i.v.m. eventuele sponsoring maaltijden enz. Hierboven staan de prijzen indien niet gesponsord. In het jaarverslag van het betreffende jaar zullen alle exacte bedragen vermeld worden. 5.1 De manier waarop Stichting Happynezz geld werft De Stichting wil geld binnen krijgen door; sponsoring, donaties, giften, subsidies, bijdrage van activiteiten en bijdrage van de gasten. De werving van geld gebeurt op kleinschalige maar effectieve manier zoals tijdens het organiseren van muziekavond, waar loten verkocht worden. Aanwezig op de Lentefeesten in Hoogerheide, door bijvoorbeeld prijs boodschappenkar raden door bezoekers. Geraniummarkt Wouw en Boerendag Hoogerheide, geschonken rozen verkopen Rommelmarkt Braderie Ossendrecht Sponsoring maaltijden door lokale bedrijven Aanschrijven plaatselijke bedrijven voor sponsoring. Benefietdiner Aangeboden acties van derden zoals bijvoorbeeld, een biljart marathon.
6. Het beheer en de besteding van het vermogen Stichting Happynezz is als ANBI stichting verplicht administratie te voeren. Uit deze administratie moet blijken: welke bedragen er (per bestuurder) aan onkostenvergoeding zijn betaald, welke bedragen zijn uitgegeven aan het werven van geld en het beheer van de Stichting. Dat geldt ook voor alle kosten, wat de aard en omvang van de inkomsten en het vermogen van de Stichting is. Nogmaals willen wij benadrukken dat de bestuurders van Stichting Happynezz zich vrijwillig inzetten. Zij ontvangen geen beloning. Bij de onkostenvergoeding zal dit hooguit gaan om eventuele gemaakte reiskosten. De ontvangen gelden, worden aangewend ten behoeve van de uitvoering van de doelstelling van de Stichting. De Stichting beheert Bankrekeningnummer: NL95RABO00138046611. Aan het einde van het boekjaar, dat loopt van 1 januari tot en met 31 december wordt door de penningmeester de boeken afgesloten. Daaruit worden de jaarstukken opgesteld bestaande uit de jaarrekening, de balans en een staat van baten en lasten over het betreffende boekjaar. Kascontrole vindt jaarlijks plaats met de penningmeester een vrijwilliger die niet in het bestuur zit en een ouder van 1 van de gasten. 7. Communicatie Tijdens de jaarlijkse evaluatie bijeenkomst met de ouder/verzorgers van onze gasten zal Stichting Happynezz een financieel en inhoudelijk jaarverslag presenteren. Ook wordt er jaarlijks een nieuwsbrief naar de ouders/verzorgers en medewerkers verzonden. Het financiële jaarverslag geeft de prestatie van de stichting in het betreffende jaar weer. Deze prestaties zijn uit gedrukt in cijfers. Het inhoudelijk jaarverslag en de nieuwsbrief vertellen kort en bondig over de activiteiten die zijn uitgevoerd in dat jaar en hoe de activiteiten verlopen zijn. 8. Website Stichting Happynezz heeft een domeinnaam genaamd www.happynezz-wb.nl