opgericht 1 augustus 1932 Handleiding Artikel plaatsen Gemaakt door : Marcel van Vuuren Bijgewerkt op : vrijdag 24 juli 2015 Versie : 24072015_v3.0
Inhoudsopgave Inleiding... 3 Plaatsen van een artikel... 4 Aanmelden via de website... 4 Een artikel aanmaken... 6 Een artikel maken vanuit Word... 10 Foto s toevoegen aan een artikel... 14 Uitloggen... 19 Problemen of vragen... 20 2
Inleiding Het doel van deze handleiding is, het op de juiste wijze plaatsen van artikelen voor uw team. Het plaatsen van artikelen op een verkeerde plek, bijvoorbeeld niet bij het juiste team zullen worden verwijderd. Opmerking: Er zijn vrijwilligers binnen Z.V.V. Pelikaan welke meerdere functies hebben, u dient er rekening mee te houden de verschillende gebruikersnamen en bijbehorende wachtwoorden te gebruiken bij het juiste artikel. Schrijft u een artikel als trainer/leider van een team? Gebruik het account welke bij de trainer/leider hoort. Schrijft u een artikel als Jeugdcoördinator? Gebruik het account welke bij de Jeugdcoördinator hoort. In deze stap voor stap handleiding zal uitleg worden gegeven over: Het plaatsen van een artikel d.m.v. invoeren/typen van tekst, zowel handmatig als vanuit bijvoorbeeld Microsoft Word door middel van kopiëren en plakken; Het plaatsen van het artikel bij het juiste team; Het toevoegen van foto s bij een artikel. LET OP!!! Het plaatsen van artikelen op de voorpagina is alleen bestemd voor Selectie teams en A1, B1, C1, D1, E1 en F1. Voor deze teams: Zet de optie Special op Ja voor het plaatsen op de voorpagina. 3
Plaatsen van een artikel Voordat u een artikel kunt plaatsen moet u zich eerst aanmelden. Hieronder zullen de volgende stappen worden beschreven; Aanmelden via de website Een artikel aanmaken Een artikel maken vanuit Word Foto s toevoegen aan een artikel Uitloggen Aanmelden via de website Voordat u een artikel kunt plaatsen dient u zich eerst aan te melden via de website. U kunt zich aanmelden via de home pagina van Z.V.V. Pelikaan. Volg onderstaande instructie om u aan te melden. Nr. Omschrijving Aktie 1. Klik op de knop Login linksboven in het bovenste menu. Zie figuur 1 figuur 1 2. Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op de knop INLOGGEN. Zie figuur 2 figuur 2 4
3. U heeft zich nu aangemeld. Er verschijnt in de donkerblauwe menu balk, rechts naast PeliPraat een menu met de naam Extra Zie figuur 3 figuur 3 4. Heeft u problemen met het aanmelden? Verschijnt er een foutmelding? Krijgt u in de browser de foutmelding Ongeldig teken? Leeg dan uw tijdelijke internet bestanden. Sluit uw browser af en ga opnieuw naar de website. Probeer nogmaals in te loggen. 5. Lukt het niet om aan te melden? Stuurt u dan een email naar webmaster@vvpelikaan.nl 6. Einde van deze instructie. 5
Een artikel aanmaken Om een artikel te kunnen aanmaken dient dit te gebeuren via een bepaalde volgorde. Bij het plaatsen van het uiteindelijke artikel blijft deze alleen bestaan wanneer dit volgens onderstaande instructie is gebeurd. Verkeerd geplaatste artikelen of niet volgens onderstaande instructie aangemaakte artikelen zullen per direct worden verwijderd. Volg onderstaande instructie voor het aanmaken van een artikel van uw team. Nr. Omschrijving Aktie 1. We gaan er vanuit dat u zich heeft aangemeld. Is dit niet het geval dan dient u de instructie Aanmelden via de website te volgen. 2. Ga met uw muis over de menuknop Extra. Deze is te vinden in de donkerblauwe menu balk, rechts naast PeliPraat een klik op Artikel maken Zie figuur 4 figuur 4 3. De onderstaande pagina verschijnt. Vul als eerst een titel in bij Titel. Klik NIET op de knop OPSLAAN, ga door met stap 4 Zie figuur 5 figuur 5 6
4. Klik nu in het witte vlak en type de inleiding van het artikel. De inleiding bestaat meestal uit 2 á 3 regels. Na de inleiding geeft u een Enter en klikt hierna op Lees meer, (direct onder het witte vlak) er verschijnt een rode lijn. Type onder de rode lijn de rest van het artikel. Zie figuur 6 figuur 6 5. U kunt gebruik maken van de buttons voor het opbouwen van de tekst. Zoals vet, cursief of onderstreept, etc. Wanneer u gebruik wilt maken van koppen, heading genaamd, kunt u alleen gebruik maken van heading 3. (Drop down menu bij Paragraph) Dit is de enige welke binnen Z.V.V. Pelikaan zal worden gebruikt. 6. Indien u een foto wilt toevoegen aan een artikel, maakt u dan geen gebruik van de button boven in de werkbalk. Lees hiervoor de instructie Een artikel aanmaken met foto s verderop in deze instructie. 7. Het kan voorkomen dat u teksten voor een artikel in Microsoft Office Word heeft gemaakt of deze aangeleverd krijgt van een ouder. Lees de instructie Een artikel maken vanuit Word verderop in deze instructie. 7
8. Wanneer uw artikel klaar is dient u deze bij het juiste team te plaatsen. Onder het tekst vak staat de kop Publiceren. Selecteer bij Categorie uw team uit de lijst. Zie figuur 7 figuur 7 9. Ga hierna helemaal naar boven. Boven het artikel klikt u op de knop Opslaan. Het artikel is geplaatst en direct zichtbaar op de website. Zie figuur 8 figuur 8 8
10. Ga in het menu naar uw eigen team pagina om te bekijken of het artikel naar uw tevredenheid is. Indien dit niet het geval is kunt u deze aanpassen door op het edit icoon te klikken achter het artikel. U past de tekst en/of opmaak aan en slaat het artikel opnieuw op door op de knop Opslaan te klikken. 11. Einde van deze instructie. 9
Een artikel maken vanuit Word U kunt ook artikelen plaatsen welke zijn gemaakt in Microsoft Office Word. Dit kan voorkomen wanneer een ouder een stukje tekst, bijvoorbeeld een wedstrijdverslag, heeft geschreven voor op de website bij uw team. Volg onderstaande instructie om een artikel te plaatsen welke in Word is gemaakt. Nr. Omschrijving Aktie 1. We gaan er vanuit dat u zich heeft aangemeld. Is dit niet het geval dan dient u de instructie Aanmelden via de website te volgen. 2. Ga met uw muis over de menuknop Extra. Deze is te vinden in de donkerblauwe menu balk, rechts naast PeliPraat een klik op Artikel maken Zie figuur 9 figuur 9 3. Geef het nieuwe artikel een titel. Kopieer de tekst in Word en plak deze in het nieuwe artikel. Voor het plakken van de tekst klikt u in het artikel waar de tekst moet komen en gebruikt u de toets combinatie Ctrl+V Zie figuur 10 figuur 10 10
4. Omdat de tekst vanuit Microsoft Office Word bepaalde opmaak meeneemt (Koppen, lettertype, grootte, etc.) welke niet volgens de Pelikaan standaard is moeten we eerst de tekst opnieuw instellen. Zie figuur 11 Selecteer alle tekst met de muis en klik hierna op de Gum. (Remove Formatting) figuur 11 5. Laat de tekst geselecteerd staan. De kleur en opmaak is nu voor een deel weg. Wanneer er koppen zijn gebruikt in de Word tekst worden deze niet opnieuw ingesteld door de gum. Kies hiervoor de middelste drop down en klik op Paragraph. Zie figuur 12 figuur 12 6. Controleer de tekst en maak wijzigingen indien nodig. 11
7. Wanneer uw artikel klaar is dient u deze bij het juiste team te plaatsen. Onder het tekst vak staat de kop Publiceren Selecteer bij Categorie uw team uit de lijst. Zie figuur 13 figuur 13 12. Ga hierna helemaal naar boven. Boven het artikel klikt u op de knop Opslaan. Het artikel is geplaatst en direct zichtbaar op de website. Zie figuur 8 figuur 14 12
13. Ga in het menu naar uw eigen team pagina om te bekijken of het artikel naar uw tevredenheid is. Indien dit niet het geval is kunt u deze aanpassen door op het edit icoon te klikken achter het artikel. U past de tekst en/of opmaak aan en slaat het artikel opnieuw op door op de knop Opslaan te klikken. 14. Einde van deze instructie. 13
Foto s toevoegen aan een artikel U kunt ook artikelen plaatsen met daarin (actie ) foto. Het plaatsen van een foto bij een artikel heeft een aantal regels, namelijk; Het maximale formaat van een foto is 640x480 De foto mag niet groter zijn dan 150Kb Het maximale aantal foto s per artikel is 2 stuks U mag alleen foto s uploaden met de volgende extensie; GIF,JPG,JPEG,PNG U kunt foto s uploaden. Deze dient u in uw team map te plaatsen Volg onderstaande instructie om een artikel te plaatsen met een foto. Nr. Omschrijving Aktie 1. We gaan er vanuit dat u zich heeft aangemeld. Is dit niet het geval dan dient u de instructie Aanmelden via de website te volgen. 2. Ga met uw muis over de menuknop Extra. Deze is te vinden in de donkerblauwe menu balk, rechts naast PeliPraat een klik op Artikel maken Zie figuur 15 figuur 15 3. Geef het nieuwe artikel een titel en schrijf u tekst. Plaats de lees meer lijn op de juiste plek. Ga na het typen van de tekst op de plek in het artikel staan waar u de foto wilt invoegen. Klik op de kop Afbeelding onder het tekst vak. Zie iguur 16 iguur 16 14
4. Er verschijnt een nieuw venster. Klik hier om de map Teams, klik op de juiste map Selectie, Senioren, Junioren of Pupillen (dit is afhankelijk waar uw team onder valt). Klik hierna op de map van uw team. Zie figuur 17 Klik op de foto welke u wilt invoegen. U kunt controleren welke foto u heeft geselecteerd bij URL van de afbeelding Geef de Uitlijning aan en indien nodig nog een Beschrijving Klik rechts bovenin op Invoegen om de foto in te voegen. figuur 17 5. U kunt ook een foto uploaden. Ga eerst naar de juiste map waar u de foto wilt uploaden. Klik hierna op de knop Bestand kiezen om de verkenner op uw PC te starten. Zie figuur 18 figuur 18 15
6. Ga via uw verkenner naar de locatie waar uw foto s staan. Klik (selecteer) de foto welke u wilt uploaden. Klik hierna op openen. Zie figuur 19 figuur 19 7. U ziet de naam van de foto welke u heeft gekozen. Klik op de knop Upload Starten Zie figuur 20 figuur 20 16
8. Klik op de foto welke u wilt invoegen. U kunt controleren welke foto u heeft geselecteerd bij URL van de afbeelding Geef de Uitlijning aan en indien nodig nog een Beschrijving Zie figuur 21 Klik rechts bovenin op Invoegen om de foto in te voegen. figuur 21 9. Wanneer de foto op de juiste plek staat, zoals in figuur 22 zal de tekst automatische om de foto heen lopen. Dit voorbeeld is met de uitlijning naar rechts. U heeft de mogelijkheid om te kiezen voor de uitlijning van de foto tussen links of rechts. Zie figuur 22 figuur 22 17
10. Ga hierna helemaal naar boven. Boven het artikel klikt u op de knop Opslaan. Het artikel is geplaatst en direct zichtbaar op de website. Zie figuur 23 figuur 23 11. Ga in het menu naar uw eigen team pagina om te bekijken of het artikel met foto naar uw tevredenheid is. Indien dit niet het geval is kunt u deze aanpassen door op het edit icoon te klikken achter het artikel. U past de tekst en/of opmaak aan en slaat het artikel opnieuw op door op de knop Opslaan te klikken. 12. Einde van deze instructie. 18
Uitloggen Wanneer u volledig klaar bent met het plaatsen van een artikel moet u uitloggen. Volg onderstaande instructie 1. Ga met uw muis over de menuknop Extra. Deze is te vinden in de donkerblauwe menu balk, rechts naast PeliPraat een klik op Uitloggen Zie figuur 24 figuur 24 2. Klik onder de knop Home op Uitloggen om u af te melden. Hierna keert u terug op de home pagina van de website. Zie figuur 25 figuur 25 3. Om te controleren of u daadwerkelijk bent uitgelogd moet het Gebruikers menu rechtsboven verdwenen zijn. 4. Einde van deze instructie. 19
Problemen of vragen Heeft u naar aanleiding van deze handleiding problemen, vragen of opmerkingen? Neemt u dan contact op met de webmaster van Z.V.V. Pelikaan via het e-mailadres webmaster@vvpelikaan.nl 20