Deurne, 02/12/2010 www.antwerpen.vjjf.be Aan alle leden van het comité Met de steun van de provincie Antwerpen Verslag van de vergadering 02 december 2010-20.00 uur Aanwezig: Benny Van Campenhout, JJC Ippon Zwijndrecht, voorzitter Herman Hermans, JJC Yawara Borgerhout, penningmeester Wim Pauwels, Juzando Zandhoven, secretaris Gerda Van der Schoot, Juzando Zandhoven Marcel Celis, Yawara Lint Paul Loix, Yawara Lint Bart Rombout, Satori Kwai Mortsel Dirk Marks, Inyo Kobudo Brecht Thomas Thijs, Gymsport Oelegem Koenraad Sels, Gymsport Oelegem Camberlin Annick, Bushido Zandvliet Mark Roes, Luchtbal Antwerpen Druyts Martin, Vlaamse Jutsoka Merksem Janick Dams, Ikiji Ryu Antwerpen Verontschuldigd: Danny Verhoeven, Kuntaiko Budo Aartselaar, webmaster Talle Vervoort, VJJF 1) Goedkeuring verslag vorige vergadering. Geen opmerkingen. 2) Verwelkoming nieuwe club Ikiji Ryu Antwerpen (Janick Dams) heeft voor de eerste maal de vergadering van het PCA bijgewoond. Janick heeft zichzelf en zijn club voorgesteld aan de aanwezige leden op het PCA. Bij deze verwelkomen wij Janick op alle vergaderingen van het PCA en hopen we op een goede samenwerking in de verdere toekomst.
3) Provinciale subsidies Van het APB Sport (prov. Antwerpen), is voor het werkingsjaar 2010, de som van 1435,53 Euro subsidies toegekend aan het PCA. Er is beslist om 1200,00 Euro te verdelen onder de clubs die in aanmerking komen volgens de voorwaarden van het PCA ( zie verdeelsleutel ), voor het werkingsjaar 2010. Daar er voor de werkingskosten van het PCA steeds +- 500,00 Euro beschikbaar moet blijven, zullen we 235,53 Euro van deze subsidies gebruiken om dit bedrag terug aan te zuiveren. Hierna een uitreksel uit de omzendbrief van het APB Sport van 24 juni 2010 i.v.m. het verkrijgen van subsidies van de provincie Antwerpen. Indien we met zijn allen hieraan werken, dan kunnen we de jaarlijkse toelagen van de prov. Antwerpen aan het PCA misschien verhogen. Subsidies voor provinciale sportfederaties Wat? Met het vernieuwde reglement wordt de tendens van de voorbije jaren voortgezet. Het aandeel van de kwaliteitstoelage wordt steeds belangrijker. De subsidie bestaat uit: een toelage voor het communicatiebeleidvan de provinciale federatie (25%) De toelage wordt bepaald aan de hand van een aantal criteria. Voor elk criterium waaraan de provinciale sportfederatie voldoet, wordt een punt toegekend. Duidelijke en regelmatige communicatie, zowel van de federatie naar haar aangesloten clubs als van de federatie naar het Autonoom Provinciebedrijf Sport (APB Sport), is immers heel belangrijk. Criteria: o Een nieuwsbrief of een magazine uitbrengen met een minimale frequentie van vier keer per jaar, die bovendien steeds aan het APB Sport wordt bezorgd. o De mogelijkheid geven aan het APB Sport om persberichten of publicaties in de nieuwsbrief of het magazine van de federatie op te nemen. o Over een website beschikken waar een directe link voorzien is naar de website van het APB Sport. o Geabonneerd zijn op de nieuwsbrief van het APB Sport. Je kunt jezelf inschrijven voor de nieuwsbrief op de startpagina van het APB Sport. o De nieuwsbrief van het APB Sport bekend maken bij de aangesloten clubs én de leden. een toelage voor medewerking aan evenementen en activiteitenvan het APB Sport en/of haar regio s (15%) Bij elke deelname aan een activiteit/evenement worden punten toegekend. Ook de aanwezigheid op de algemene vergadering van de provinciale sportraad wordt beloond. Bijkomende activiteiten in het kader van gehandicaptensport worden dubbel geteld.
een toelage voor het vormingsbeleid (45%). Zowel het aanbieden van vorming, als het stimuleren van het volgen van vorming, wordt beloond. o Aanbieden van vorming (30%) Aan vormingen die de federatie, al dan niet in samenwerking met het APB Sport en andere organisaties, organiseert, worden punten toegekend. Indien deze vormingen mee opgenomen worden in de vormingsbrochure van het APB Sport worden er extra punten uitgedeeld. o Volgen van vorming (70%) Punten worden toegekend voor lesgevers of bestuurders die slaagden in een erkende opleidings- of vervolmakingscursus, in samenwerking met of door de Vlaamse Trainersschool. Ook het volgen van vormingen, georganiseerd door of in samenwerking met het APB Sport, komen in aanmerking. een toelage voor kampioenschappen (15%) Provinciale sportfederaties die een Belgisch, Vlaams of provinciaal kampioenschap (mee) organiseren in de provincie Antwerpen kunnen hiervoor een afzonderlijke ondersteuning krijgen. 4) Verdeelsleutel & clubsubsidies 2010 - uitbetaling 2011 Alle evaluatieformulieren, flyers, aanwezigheidslijsten e.d. die in aanmerking komen voor de puntenverdeling 2010 van het P.C.A. dienen ten laatste op 24 december 2010 aan het secretariaat van het PCA bezorgd te worden, willen deze nog in aanmerking komen voor de puntenverdeling en subsidies! De puntenverdeling voor de subsidies van 2010, uitbetaling 2011, zal in de loop van de maand januari 2011 naar de betrokken clubs verstuurd worden. Er zal dan tevens een datum bij vermeld worden wanneer deze clubs ten laatste hun eventuele opmerkingen aan het secretariaat van het PCA moeten bezorgen. Indien er geen opmerkingen zijn worden de gegeven punten als goedgekeurd aanzien. De juiste bedragen van de subsidies van 2010, uitbetaling 2011, zullen op de volgende vergadering van 14 maart 2011 meegedeeld worden. 5) Activiteiten Er werden tijdig nieuwe activiteiten gemeld waarvan één reeds is doorgegaan voor 2 december 2010 (data van deze vergadering): 10/11/2010 Initiatie Vlaamse Jutsoka Merksem 03/01/2011 Initiatie Juzando Zandhoven Clubs die activiteiten inrichten en hierdoor in aanmerking komen voor subsidies dienen deze op voorhand te melden op de vergadering of per mail aan het secretariaat van het pc Antwerpen (wim.gerda.pauwels@skynet.be). Hierbij maken zij gebruik van het Meldingsformulier.
Het meldingsformulier dient verplicht ingevuld te worden en terugbezorgd aan het secretariaat van het PCA, dit om in aanmerking te kunnen komen voor de punten van de verdeelsleutel. Daarnaast moeten de bewijsstukken (flyer of uitnodiging, evaluatieformulier/verslag activiteit e.d.), na het doorgaan van de gemelde activiteit, steeds vergezeld worden van een aanwezigheidslijst met de namen v.d. deelnemers en de club die zij vertegenwoordigen (met uitzondering van georganiseerde opendeurdagen en initiaties, hier moeten enkel de namen van de deelnemers vermeld worden!), dit om in aanmerking te kunnen komen voor de punten van de Verdeelsleutel Subsidies. Op alle verslagen, flyers e.d. dient altijd het logo van de provincie Antwerpen, gevolgd door de tekst : Met de steun van de provincie Antwerpen en het logo van de VJJF te staan!!!! Al deze formulieren kunnen gedownload worden op de website van het PCA, www.antwerpen.vjjf.be. Gelieve alle aanwezigheidslijsten van stages, prov. trainingen e.d. die in aanmerking komen voor de aanwezigheidspunten van de VJJF, alsook voor de puntenverdeling van het P.C.A. steeds door te sturen naar het secretariaat van de VJJF en het secretariaat van het P.C.A. 6) Antwerps Jitsu Gala Door het afhaken van enkele clubs om het gala mee in te richten is er besloten om dit evenement eventueel in 2012 te laten doorgaan. Janick Dams van Ikiji Ryu Antwerpen heeft reeds ervaring met het inrichten van zulke evenementen en wil ons met raad en daad bijstaan om dit gala in te richten. In 2011 is er wel het 2-jaarlijks Antwerp Budo Odyssey, georganiseerd door Ikiji Antwerpen van Janick Dams en Kiyoi Jiu-Jitsu Merksem van Hugo Bleys. Dit evenement bestaat uit een grote stage, een gala en een demonstratieavond. Clubs die interesse hebben om eventueel een demo te geven kunnen contact opnemen met Janick Dams, janick.dams@telenet.be, of het secretariaat van het PCA, wim.gerda.pauwels@skynet.be. 7) Verslag Penningmeester Kastoestand 02/12/2010 : 363,93 + 1435,53 nog te storten subsidies van APB Sport Kastoestand 1799,46 ( na storting subsidies APB Sport )
8) Data vergaderingen PCA voor 2011 Maandag 14 maart 2011 Dinsdag 14 juni 2011 Woensdag 14 sept. 2011 Donderdag 15 dec. 2011 9) Varia Het PC Antwerpen is eventueel bereid om in oktober 2011 het Open Antwerps Kampioenschap in te richten. Er zal nagegaan worden op het secretariaat van de VJJF in hoeverre dit mogelijk is. Dit kan op de volgende vergadering dan verder besproken worden. Volgend jaar zou door het PC Antwerpen, voor alle clubs van de VJJF, een grote Sinterklaasstage ingericht worden. Dit evenement word op volgende vergadering verder uitgewerkt. Op 21 mei 2011 viert Ippon Zwijndrecht zijn 40-jarig bestaan. Verdere info te verkrijgen bij Benny Van Campenhout. Door Janick (Ikiji Ryu Antwerpen) is ons meegedeeld dat er in hun club een seniorenwerking bestaat. Clubs die ook geinteresseerd zijn om een seniorenwerking op te starten kunnen eventueel informatie vragen aan Janick Dams, janick.dams@telenet.be 10) Volgende vergadering op donderdag 14 maart 2011 om 20.00 uur. Sporthal D.T., Drakenhoflaan 160 2100 Deurne. Benny Van Campenhout Voorzitter Provinciaal comité Antwerpen