Puberbreinen, digitale demen0e en digital dark ages Digitaal Erfgoed Houdbaar Marcel Ras Programmamanager Na0onale Coali0e Digitale Duurzaamheid
Niet eens zó lang geleden. 1 juli 2016 Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid 2
Puberbrein van de overheid het informa4ebeheer bij de overheid hee8 op dit moment nog grote tekortkomingen hee8. Er wordt stelstelma4g te weinig en te laat nagedacht over de informa4eaaankelijkheid die samenwerking in ketens met zich mee brengt overheidsorganisa4es hebben hun informa4e niet op orde. Daar hebben ze niet alleen zelf last van, ook burgers worden daarvan de dupe Bij de hele overheid, van hoog tot laag, is er sprake van een groot en structureel gebrek aan bewustzijn, aandacht en kennis ten aanzien van het belang van informa4e, informa4emanagement en informa4ebeheer 1 juli 2016 Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid 3
Op de agenda? 1 juli 2016 Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid 4
Mijn digitale zolder 1 juli 2016 Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid 5
In een veranderende wereld 1 juli 2016 Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid 6
Met enorme hoeveelheden data 1 juli 2016 Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid 7
In verschillende soorten en maten 1 juli 2016 Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid 8
De uitdaging 010101010001111011010111010100 101010010110100101010110110011 011010101010101010001111100011 111001111001110011010101001101 011010100110101100110010101010 101010110101001010101010101010 101010110100101010100010101010 101010001111011010111101010101 010101010101010001010110011011 010101010101010001111100011111 9
Onvindbaar op het internet 1 juli 2016 Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid 10
En soms gaat het ook wel eens verkeerd 1 juli 2016 Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid 11
En verliezen we waarde Cultureel erfgoed Maatschappelijke waarde en belang Controle op de overheid Financiële waarde Persoonlijke gegevens Veiligheid Wetenschappelijke waarde Verifica4e vanvan onderzoek Esthe4sche waarde 1 juli 2016 Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid 12
Duurzame toegang series of managed ac4vi4es necessary to ensure con0nued access to digital materials for as long as necessary Een digitaal archief, e- Depot, digitaal magazijn, repository het geheel van organisa4e, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel, databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en so8ware, dat duurzaam beheren en raadplegen van te bewaren digitale objecten mogelijk maakt 1 juli 2016 Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid 14
15
Veel digitale collec0es Organisa0es met digitale collec0es (n = 141) Organisa0es verzamelen born digital erfgoed(n = 98) Nee 12% Ja 88% Nee 53% Ja 47% 1 juli 2016 Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid 16
Na0onale Coali0e Digitale Duurzaamheid Opgericht in 2008 als ini4a4ef om samenwerking op gebied van duurzame toegang te bevorderen PlaYorm Aanjager Brug Strategiebepaler 1 juli 2016 Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid 17
Waar werken we naartoe? Zorgen voor een stabiele organisatorische en technische infrastructuur die het behoud en de duurzame toegankelijkheid garandeert van digitale informa4e die van cruciaal belang is voor wetenschap, cultuur en samenleving. (1) Professionalisering van de instellingen (2) Leveren van de bouwstenen voor die infrastructuur (3) Zorgen voor de randvoorwaarden (beleid, strategie, standaarden, afspraken, richtlijnen) (4) Bepalen van een strategie 1 juli 2016 Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid 18
Strategische agenda Rollen en verantwoordelijkhe den in collec0evorming Transparante kostenstructuur Schaalbare en bruikbare voorzieningen Kennisuitwisseling 1 juli 2016 Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid 19
Netwerk Digitaal Erfgoed 1 juli 2016 Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid 20
1 juli 2016 Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid 21
Stukjes van de puzzel Digitaal Erfgoed Houdbaar Digitale Leeromgeving Schaalbare en bruikbare voorzieningen Transparante kostenstructuur Rollen en verantwoordelijkheden A.1 Gedistribueerde voorzieningen A.2 Persistent Iden0fiers A.3 Sobware Sustainability B.1 Inzicht in kosten C.1 Use cases collec0evorming C.2 Duurzaamheidsbeleid C.3 Cer0ficering C.4 Preserva0on netwerk C.5 coördina0e webarchivering 1 juli 2016 Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid 22
Waar werken we naartoe? Alle ac4viteiten in het programma Digitaal Erfgoed Houdbaar zijn gericht op het tot stand brengen van een netwerk van gedistribueerde voorzieningen waarin duurzame toegang tot digitale informa4e via een domeinovers4jgende samenwerking gegarandeerd wordt. Projecten leveren de bouwstenen voor een na4onale infrastructuur door: Coali4es te vormen en het kennisniveau op peil te brengen via inventarisa4es, case studies en kennisuitwisseling. Randvoorwaarden te verhelderen en programma s van eisen en roadmaps te formuleren voor toekoms4ge voorzieningen. Voorzieningen in te richten en de betrouwbaarheid en duurzame beschikbaarheid ervan te bevorderen. 1 juli 2016 Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid 23
Hoe ver zijn we nu? Halverwege ons programma Gestart in oktober 2015 Afronding in december 2016 Format voor duurzaamheidsbeleid voorzieningencatalogus PID- wijzer Digitale leeromgeving Model SLA s Roadmap cer4ficering Resultaten van 10 projecten en 5 case studies Bouwstenen Kennisproducten Use cases Maar we zijn nog lang niet klaar Aanbevelingen so8ware sustainability Best- prac4ces Beslisboom selec4e Richtlijnen aansluiten bij voorzieningen Landelijk plaiorm webarchieven Scoremodel digitale duurzaamheid Kostenmodel Case studies Digitale leeromgeving 1 juli 2016 Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid 24
Waar te beginnen? Duurzaamheidsbeleid Wat is duurzaamheidsbeleid? Voor wie? Elementen van duurzaamheidsbeleid Best- prac4ces Wiki Is there a policy for digital preserva0on / long term access? (n = 101) nee 64% ja 36% www.ncdd.nl/projecten/netwerk- digitaal- erfgoed/project- duurzaamheidsbeleid/ 1 juli 2016 Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid 25
Welke voorzieningen heb ik daarvoor nodig? www.ncdd.nl/projecten/netwerk- digitaal- erfgoed/project- gedistribueerde- voorzieningen/ 1 juli 2016 Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid 26
Hoe zorg ik voor permanente toegang? Persistent Iden0fiers Bewustwordingstraject Wat zijn persistent iden4fiers? - - FAQ: www.ncdd.nl/faq- persistent- ids/ Welke moet ik gebruiken? PID- wijzer: www.ncdd.nl/pid- wijzer/ Hoe kan ik er gebruik van maken? Hebben alle systemen voorzieningen voor persistent iden4fiers? Implemen4ehulp hnps://www.youtube.com/channel/ucvhdareqerekrvldzjsbkww www.ncdd.nl/pid/ 1 juli 2016 Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid 27
Kunnen we alles bewaren? www.ncdd.nl/projecten/netwerk- digitaal- erfgoed/project- kosten- van- duurzame- toegang/ 1 juli 2016 Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid 28
En het web dan? Coördina0e webarchivering Wat verstaan we onder webarchivering? Wie verzameld welke websites Plaiorm voor Nederlandse webarchieven Plaiorm voor samenwerking www.ncdd.nl/projecten/netwerk- digitaal- erfgoed/project- coordina0e- webarchivering/ 1 juli 2016 Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid 29
Sobware, hardware - Schrijven van duurzame so8ware - Bewaren van legacy so8ware - Juridische implica4es - Is een probleem in alle domeinen - Na4onale aanpak 1 juli 2016 Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid 30
Doe ik het goed? Cer0ficering Bewustwording Roadmap voor cer4ficering van nederlandse voorzieningen Mee4nstrumenten Hulp bij cer4ficeringstrajecten www.ncdd.nl/projecten/netwerk- digitaal- erfgoed/project- routekaart- voor- cer0ficering- e- depots/ 1 juli 2016 Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid 31
Netwerk van voorzieningen Format voor duurzaamheidsbeleid voorzieningencatalogus Digitale leeromgeving Roadmap cer0ficering Aanbevelingen sobware sustainability Best- prac0ces Beslisboom selec0e PID- wijzer Richtlijnen aansluiten bij voorzieningen Model SLA s Landelijk playorm webarchieven Scoremodel digitale duurzaamheid Kostenmodel Case studies Sobware archief Digitale leeromgeving
Digitaal is normaal De samenleving is digitaal We willen 24/7 toegang Nu en over 40 jaar Dat wat we verzamelen is digitaal Dat vraagt om: - Beleid - Prak4sche oplossingen - Professionalisering - samenwerking 1 juli 2016 Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid 33
Meer weten? Programmamanager Marcel Ras E marcel.ras@ncdd.nl T +31 6 14 77 76 71 www.ncdd.nl www.ncdd.nl/nieuwsbrief/ Communica0eadviseur Carolien van Zuilekom E carolien.van.zuilekom@ncdd.nl www.ncdd.nl/kennis- en- advies/blog/ @info_ncdd info@ncdd.nl 1 juli 2016 Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid 34