GEMEENTE MONTFERLAND

Vergelijkbare documenten
GEMEENTE MONTFERLAND

Besluitenlijst Gemeenteraad Montferland

I.T.J.M. Wolsing, T.J.H.M. Loeff-Hageman, W.A.R. Visser, W.J.A. Gerritsen.

Besluitenlijst Gemeenteraad Montferland

Besluitenlijst Gemeenteraad Montferland

Besluitenlijst Gemeenteraad Montferland

Besluitenlijst Gemeenteraad Montferland

Besluitenlijst Gemeenteraad Montferland

GEMEENTE MONTFERLAND

GEMEENTE MONTFERLAND

GEMEENTE MONTFERLAND

GEMEENTE MONTFERLAND

Besluitenlijst Gemeenteraad Montferland

GEMEENTE MONTFERLAND

GEMEENTE MONTFERLAND

Besluitenlijst Gemeenteraad Montferland

Besluitenlijst Gemeenteraad Montferland

I.T.J.M. Wolsing, T.J.H.M. Loeff-Hageman, W.A.R. Visser, W.J.A. Gerritsen. 3. Burgerspreekrecht Geen aanmeldingen voor inspraak

GEMEENTE MONTFERLAND

\~ļboooąozb. De gemeenteraad gaat akkoord met deze toevoeging aan de agenda. Er worden twee moties over niet geagendeerde onderwerpen aangekondigd en

Onderzoek prijzen voor gemeentelijke dienstverlening van de rekenkamercommissie "Tellen of vertellen" Commissie Bestuur.

Besluitenlijst (openbaar) voor de vergadering van het College van Burgemeester en Wethouders gehouden op 7 januari 2014.

Evaluatie samenwerking Rekenkamercommissie BBLM. Commissie Bestuurlijk Domein. Commissie Ruimtelijk Domein. Commissie Sociaal en Economisch Domein

- C O N C E P T - M.M. van der Wyck-Helmer (VVD)

CONCEPT - NOTULEN. Nummer Onderwerp Actie

Besluitenlijst (openbaar) voor de vergadering van het College van Burgemeester en Wethouders gehouden op 18 maart 2014.

Rapport Rekenkamercommissie BBLM Recreatief handhaven? Commissie Bestuur. Commissie Ruimte. Commissie Sociaal. Informerende Commissie.

GEMEENTE MONTFERLAND

GEMEENTE MONTFERLAND

BESLUITENLIJST VERGADERING VHL-BERAAD

Gemeenteraadsvergadering Raadsvergadering :

Besluitenlijst van de commissievergadering Ruimtelijke Zaken van 8 december 2011

Resumé van de openbare commissievergadering ABM

Besluitenlijst (openbaar) voor de vergadering van het College van Burgemeester en Wethouders gehouden op 14 januari 2014.

Besluitenlijst Gemeenteraad Montferland

Besluitenlijst van de vergadering van de raad van de gemeente Eemsmond gehouden op donderdag 23 april 2015 in het gemeentehuis te Uithuizen.

Commissie Bestuurlijk Domein. Commissie Ruimtelijk Domein. Commissie Sociaal en Economisch. Informerende Commissie. Bespreken.

Besluitenlijst (openbaar) voor de vergadering van het College van Burgemeester en Wethouders gehouden op 16 december 2014.

GEMEENTE REIMERSWAAL. Vastgesteld : 20 december 2016 Agendapunt : 4 Poststuk :

Jaarverslag Rekenkamercommissie Bernheze

GEMEENTE MONTFERLAND

Uitnodiging. 1) Opening. 2) Mededelingen Mw. Gooijer heeft gemeld afwezig te zijn en haar reactie vooraf door te geven.

Verslag van de vergadering van de Wmo adviesraad Medemblik d.d. 28 april 2014

19:30 uur, locatie Raadzaal Gouden Handen, Emmerikseweg 17 te 's-heerenberg

BESLUITENLIJST. Voorronde Open Huis. Datum: 10 september 2015 Onderwerp: Discussienota herziening subsidiebeleid

Aanwezig GRM, LSV, NLL de voorzitters : de heren D.R. van der Borg, F. Damsteegt (plv. vz.) en W. Gradisen

Besluitenlijst (openbaar) van het College van Burgemeester en Wethouders gehouden op 26 mei 2015.

Besluiten-/afsprakenlijst van de vergadering van het Presidium d.d. 7 september 2017

Datum vergadering Aanvang Contactpersoon. 19 september uur L. van Heezik. raadzaal

Vergadering van De commissie Onderzoek van de Rekening. 15 april 2009 COR Status verslag Concept. de heer Romijn

voor de vergadering van het college van Heusden d.d. 5 december 2006

De voorzitter van de commissie van de gemeente Terschelling roept de leden van de commissie op tot het houden van een openbare vergadering op:

Besluitenlijst van de openbare vergadering van de raad van de gemeente Staphorst, d.d. 12 oktober 2010 om uur.

Rapportage. Effectmeting naar onderzoek Weten waarom uit Alphen-Chaam. Rekenkamercommissie Alphen-Chaam / Baarle-Nassau.

Besluitenlijst van de vergadering van de raad van de gemeente Eemsmond gehouden op donderdag 8 juni 2017 in het gemeentehuis te Uithuizen.

Besluitenlijst RAADSVERGADERING

Dhr. S. Nieuwkoop (gemeentesecretaris) wethouders drs. P.W.J. Hoek, F.J.A. Hommel, mr. G.J. Harmsen, Wethouder C.L. van Dis MBA

Vergadering van Commissie Onderzoek van de Rekening (COR) 14 februari Status verslag Concept

3. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. De toelichting bij agendapunt 3, hoort bij agendapunt 4.

Besluitenlijst (openbaar) van het Parafen College van Burgemeester en Wethouders gehouden op 5 mei 2015.

GEMEENTE MONTFERLAND

CONCEPT-NOTULEN COMMISSIE SENIORENCONVENT. Datum vergadering : 10 juni 2004

REKENKAMERCOMMISSIE TYNAARLO JAARVERSLAG Rekenkamercommissie Tynaarlo Jaarverslag 2007, vastgesteld 6 maart

GEMEENTE MONTFERLAND

Reglement van orde Rekenkamercommissie Stichtse Vecht

BESLUITENLIJST VAN DE VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD VAN LOCHEM, gehouden op maandag 20 november 2017

Besluitenlijst van de vergadering van de raad van de gemeente Eemsmond gehouden op donderdag 8 november 2018 in Hotel het gemeentehuis te Uithuizen.

GEMEENTE MONTFERLAND

CONCLUSIES VAN DE OPENBARE VERGADERING VAN DE COMMISSIE RAADSVOORBEREIDING VAN 3 SEPTEMBER 2013

: mevrouw M.J. Heijndijk en de heren L. Gelderland, W.A. Sjoukes, J.A. Rouss, C.E. Vriend, J. Heijndijk, M.C. Vinke, J. v/d Brand en T.I. Fransman.

Besluitenlijst van de openbare vergadering van de raad van de gemeente Winsum op 27 oktober 2015 in de raadzaal

BESLUITENLIJST van de openbare besluitvormende raadsvergadering van de gemeente Borger-Odoorn

Op grond van art. 60 van het reglement van orde kunnen raadsleden gebruik maken van het vragen-half-uur.

Concept-besluitenlijst van Het Debat en Het Besluit op donderdag 10 december 2015 in het gemeentehuis van Hardinxveld-Giessendam.

Reglement van orde voor de raad, verordening op de raadscommissies en huishoudelijk reglement van het presidium

Besluitenlijst raad 6 juli 2017.

CONCEPT - NOTULEN. Nummer Onderwerp Actie

Besluitenlijst (openbaar) van het College van Burgemeester en Wethouders gehouden op 23 juni 2015.

Besluitenlijst van de openbare vergadering van de raad van de gemeente Winsum op 10 november 2015 in de raadzaal

Besluiten- en actielijst hervatting openbare vergadering raadscommissie Algemene Zaken op 15 september 2008

RAADSVOORSTEL. Raadsvergadering. Onderwerp Verordening elektronisch gemeenteblad. Aan de raad, Onderwerp Verordening elektronisch gemeenteblad

Concept-Besluitenlijst

forumbehandeling concept bestuursovereenkomst Tijdelijk noodopvangcentrum Warnsveld D.Meijer Maatschappelijke zaken telefoonnr 7632

Om dit te kunnen doen, is een aantal besluiten door de gemeenteraad vereist.

GRIFFIE Gemeenteblad 2018, NR. 92

Besluitenlijst Not

Gemeentelijke Rekenkamer Nijmegen

Besluitenlijst RAADSVERGADERING

Besluitenlijst d.d. d.d. d.d. [ ]Akkoordstukken -- [ ]Openbaar -- [ ]Besloten --

1. Opening. 3. Aanwijzing primus voor de hoofdelijke stemming. 4. Vaststelling agenda.

Besluitenlijst (openbaar) van het College van Burgemeester en Wethouders gehouden op 10 februari 2015.

Besluitenlijst. Nummer : 2016/005 Onderwerp : Besluitenlijst raadsvergadering van 27 januari 2016

: mevrouw E.W. van Blom, mevrouw R.M. Roggeveen en de heren G.M. Plantinga, H. Heijndijk, M.C. Vinke, C.E. Vriend en J.A. Rouss.

Gedeelte van het verslag met de bespreking van het rapport van de rekenkamercommissie

Voorzitter Secretaris Lid Lid Lid Lid Wethouder Accountant Financiën Hoofd Financiën Rekenkamercommissie

Kapvergunning en huttenbouwproject

Besluitenlijst van de openbare vergadering van de raad van de gemeente Winsum op 11 mei 2010 om uur in de raadzaal

A - Vaste Bespreekpunten 1. Dilemma's sociale zekerheid (zaaknummers , ,

Verslag Agendacommissie 19 juli 2016

WMO RAAD MONTFERLAND. Postadres Postbus BA DIDAM. Verslag Wmo raad Montferland Datum vergadering: 21 februari 2013

Transcriptie:

GEMEENTE MONTFERLAND Notulen van de raadsvergadering van de gemeente Montferland, gehouden op donderdag 18 december 2008 in het gemeentehuis te s-heerenberg. Voorzitter: Raadsgriffier: Aanwezig: Afwezig met kennisgeving: Wethouders: Notulist: C.C. Leppink-Schuitema - burgemeester; M. van der Leur; J.J.H.J.M. Berendsen, R.O.F.M. Berns, Y.P. Boersma, T.J.C. Bolder, B.A.C. Büttner, H.J. van Droffelaar, J.H. Foppen, J.H.M. van Halteren, H.H.T.M. Kok-Friesen, G. Kooij, G.J.W. van Lent, T.J.H.M. Loeff-Hageman, T.J.H. Melissen, C.C.M. van Pelt, B.G. Rosendaal, W.G.H. Sinderdinck, M.G.E. Som, J.B.A.M. Stein, F.G.J.M. Tiemessen; F.H.A. Baakman, E. Jongkind, A.H Koster, C.M.W. Reesing-Som, I.T.J.M. Wolsing, W.L. Zandbergen; W.A.R. Visser, J.T.W. van Vuuren, F.S.A. Wissink; J. Slingerland (Notuleerservice Nederland). 1. Opening en mededelingen De voorzitter spreekt het ambtsgebed uit en opent de vergadering om 19.35 uur. Bericht van verhindering is ontvangen van mevrouw Reesing, mevrouw Wolsing, de heer Baakman, de heer Jongkind, de heer Koster en de heer Zandbergen. Wethouder Kok is ook afwezig. Wel is de heer Van Pelt aanwezig, die op 4 december 65 jaar is geworden. De raad en het college feliciteren hem van harte en hij ontvangt bloemen. Wethouder Wissink heeft een muc (mededeling uit het college). Er is in Didam een waterafkoppelingsproject bezig. Van SenterNovem denkt het college het maximale bedrag van 2,2 miljoen euro subsidie te krijgen. Hiermee is in de begroting gerekend. Een bedrag ven 521.000 euro subsidie is nu toegezegd door het Waterschap Rijn en IJssel. Met dit bedrag is in de begroting geen rekening gehouden. De subsidie heeft betrekking op 44 afkoppelingsprojecten in de periode 2003-2008. De afdeling Financiën stelt voor om dit bedrag ten gunste van de exploitatie 2008 te brengen voor het product riolering algemeen. Het bedrag kan bij winst worden toegevoegd aan de bestemmingsreserve onderhoud riolering en renovatie. Er is geen begrotingwijziging nodig. Inkomsten vallen per definitie niet onder de rechtmatigheid. Vorige week is er bestuurlijk overleg gevoerd met het waterschap. Voor het eind van dit jaar zal het geld op de rekening van de gemeente staan. De heer Berns (CDA) bedankt allen die hebben meegeleefd bij het overlijden van zijn moeder. De voorzitter deelt mee dat er deze morgen om 10.00 uur een brand bij de verwarmingsketel is ontstaan. De brand begon in de ruimte tussen de vloer van de bovenste verdieping en de verdieping daaronder. De brandweer was snel ter plaatse. Het is goed afgelopen. Alle mensen waren op tijd en volgens de gemaakte afspraken buiten het gebouw. Het verloop van de procedures wordt nog geëvalueerd. Technisch is alles goed verlopen. De ravage was groot, maar de schade lijkt redelijk beperkt gebleven.

De heer Van Lent (LBM) vraagt of de oorzaak van de brand ligt in achterstallig onderhoud. De voorzitter geeft aan dat dit niet bekend is. Het wordt nader onderzocht. De heer Som (VVD) vraagt hoe de brandmelding is gedaan. De voorzitter zegt dat de brandmelders als eerste de brand gemeld hebben. De voorzitter toont een boek over Monumenten van Montferland. Dit is een coproductie van de gemeente en de monumentencommissie. De vier leden van de monumentencommissie zijn aanwezig om het boek te presenteren en uit te reiken. De heer Bisseling van de monumentencommissie legt uit dat er twee jaar aan het boek is gewerkt. Het Gelders Genootschap is hierbij ingeschakeld. Alle werken die erin staan, zijn bekend. Montferland heeft een schat aan prachtige gebouwen. Het is een prachtig boek geworden. Alle leden van de raad ontvangen een exemplaar. De voorzitter bedankt de leden van de monumentencommissie voor hun werk en voor de presentatie van het boek. Primus bij stemming is de heer Van Droffelaar (VVD). 2. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Burgerspreekrecht Er hebben zich geen sprekers aangemeld. 4. Vragenuur Er zijn vier vragen ingediend. De heer Van Droffelaar (VVD) stelt twee vragen. Graag zou de VVD-fractie op de hoogte gesteld willen worden van de vorderingen van de verbetering en/of uitbreiding van de Zuidermarkweg. Het college zou de weg zou verbeteren en/of uitbreiden voordat de werkzaamheden op de Matjeskolk plaatsvinden. Daarnaast vestigt hij de aandacht van het college op de gevaarlijke situatie die is ontstaan door het graven van een waterreservoir vlak naast de weg. Vrachtwagens die met een deel van hun wagen door de berm moeten rijden zijn bang dat zij bij een uitwijkmanoeuvre het water ingaan en de berm is zo zwak geworden dat deze afkalft. Bij een zware belasting van de berm zouden de trucks erin kunnen schuiven. Wethouder Wissink bedankt voor de opmerkzaamheid en heeft inmiddels maatregelen getroffen. Het gat in het talud van de watergang aan de Zuidermarkweg is direct hersteld. De watergang fungeert als retentievijver en bergt regenwater. De verbreding en overlading van de Zuidermarkweg met een nieuwe laag asfalt vindt plaats in het tweede kwartaal van 2009. Deze asfaltwerkzaamheden worden apart aanbesteed en zijn geen onderdeel van het bestek bouwrijp maken Matjeskolk. Dit houdt verband met de aard van de werkzaamheden en het soort aannemersbedrijven dat de afzonderlijke werken voor riolering en asfalt uitvoert. De berm van de verbrede Zuidermarkweg bedraagt straks 2,65 m. Dit is voldoende om te kunnen uitwijken. Omdat de weg verbreed is, is uitwijken echter niet meer nodig. De bermen en de taluds van de watergang zijn wanneer ze begroeid zijn voldoende stabiel. De gemeente blijft alert. Optisch lijkt het nu onprettig door de leegte, maar de lijn van de oude watergang is aangehouden.

De heer Van Droffelaar zegt dat het feit dat de watergang zo breed en diep is geworden, zorgt dat de vrachtwagenchauffeurs niet de berm in willen op die plek. Een tegenligger moet daarom verder de berm in. Hij vindt dit een ongewenste situatie. Hij pleit voor het plaatsen van borden met het opschrift zachte berm. Destijds heeft hij bij vragen over de gevaarlijke situatie van de Zuidermarkweg de indruk gekregen dat de maatregelen vlak voor de werkzaamheden zouden plaatsvinden. Nu wordt pas over een half jaar begonnen. Er zijn stukken grond uitgegeven en hij gaat ervan uit dat de eigenaren hiervan snel met bouwen beginnen. Wethouder Wissink vindt het een goede suggestie om met borden op de zachte berm te wijzen. Het is de bedoeling dat de weg klaar is als de bouwbedrijven zich gaan vestigen, dus al voor de bouw plaatsvindt. Er is nu een bedrijf bezig met bouwrijp maken. De uitgifte van kavels speelt zich nu af. Als de bouwvergunningen afgegeven worden, moet de weg zijn verbreed. Mevrouw Kok (LBM) stelt een vraag over het collegebesluit van 18 november, punt 7. LBM heeft vernomen dat er een overeenkomst is gesloten met de firma Laris over infrastructurele werken in Zeddam. LBM gaat ervan uit dat hierin is vastgelegd de verdeling van de kosten voor de reconstructie van het Gerrit Varwijkplein en de aanpassing van de wegconstructie bij het Europaplein, Oswaldusstraat en s-heerenbergseweg/kilderseweg. Graag hoort de fractie of dit daadwerkelijk zo is. De raad heeft een kaderstellende en controlerende functie. LBM ziet daarom graag informatie over de verdeling van de kosten tegemoet. Raadsleden worden door burgers vaak aangesproken op de kaderstellende taak. Het college heeft informatie beloofd wanneer er een overeenkomst met Laris zou zijn gesloten. In de besluitenlijst staat vermeld dat vanaf 2010 hiervoor structureel 90.000 euro beschikbaar is. Hoeveel jaren wordt dit bedrag structureel ingezet? Wethouder Wissink zegt dat in de vraagstelling gesproken wordt over de kaderstellende functie van de raad en ook over het feit dat LBM eerder om informatie heeft gevraagd. Hij benadrukt dat dit is gebeurd. Het seniorenconvent is geïnformeerd en LBM is daarbij uitgenodigd. Als antwoord laat de wethouder weten dat er sprake is van een uitstekend resultaat voor de gemeente. Laris is een goede partner. Bij de vaststelling van de Begroting 2008 heeft de raad in november 2007 besloten tot de inrichting van het Gerrit Varwijkplein 600.000 euro beschikbaar te stellen. Na de onderhandelingen blijkt dat van de 90.000 euro vanaf 2010 structureel 45.000 euro overblijft. Dit wordt bij de begroting voor 2010 betrokken. Voor inzage in de stukken verwijst hij naar de griffie. Mevrouw Kok bedankt voor de duidelijke informatie. De heer Som (VVD) heeft een vraag voor wethouder Wissink over het Europaplein in Zeddam en de geplande activiteiten ter plaatse. 1. Volgens de bij de VVD bekende informatie heeft portefeuillehouder Wissink in september tijdens een bijeenkomst van de ondernemersvereniging in Zeddam toegezegd dat de bomen op het Europaplein niet eerder zouden worden gekapt dan wanneer er daadwerkelijk gebouwd gaat worden. 2. Ongeveer zes weken geleden zijn de bomen gekapt. De bouw zou inmiddels gestart moeten zijn. Ter plaatse is echter nog geen activiteit zichtbaar. 3. In de gemeentelijke publicaties in het Montferland Journaal staat deze week vermeld dat in het voorjaar van 2009 met de bouw wordt gestart. Eerst zal in de komende weken/maand de Kilderseweg aangepast worden om het bouwverkeer mogelijk te maken. 4. Waarschijnlijk ten gevolge van het rooien van de bomen zijn er veel takken op het plein achtergebleven. Het plein ligt er onnodig rommelig bij. Volgens de VVD-fractie komt deze aanpak niet overeen met de eerder gedane toezegging van de portefeuillehouder. De vragen zijn: 1. Waarom zijn de bomen zes weken geleden al gerooid en is niet gewacht tot vlak voor de werkelijke start van de bouw? 2. Op welke datum staat de start van de bouw op het Europaplein nu gepland? Het voorjaar is een ruim begrip.

3. Kan het college toezeggen dat het Europaplein voor de feestdagen geveegd wordt? Het is er dan weer toonbaar voor de omgeving en voor de te verwachten toeristen rond de kerstvakantie in Zeddam en de gemeente Montferland. 4. In hoeverre houdt het college contact met de omwonenden en direct betrokkenen? Het Europaplein is ook na het eerder genomen raadsbesluit een gevoelig punt voor de kern Zeddam. Graag verneemt de fractie een reactie op deze vragen. Wethouder Wissink legt uit dat in september 2008 een goede avond is geweest met de ondernemersvereniging Zeddam-Braamt. Het onderwerp daar was de openbare ruimte bij het Gerrit Varwijkplein. Daar is ook de kapvergunning ter sprake geweest en de wethouder heeft uitgelegd dat er enige vertraging is opgelopen vanwege een bezwaar. Gevraagd is om een korte tijdsperiode tussen het kappen en de bouw, omdat men zich zorgen maakt over mogelijke rommel en overlast. Voor de feestdagen wordt het plein door de gemeente geveegd. Laris is inmiddels eigenaar van het Europaplein en de bomen. De bomen zijn gekapt in het kader van het bouwrijp maken van het terrein nadat de kapvergunning bruikbaar geworden is. Voordat met de bouw gestart kan worden moet het terrein eerst bouwrijp gemaakt worden. Deze werkzaamheden worden nu gestart en de wethouder denkt dat in maart met de bouw gestart kan worden. Daarvoor moet de Kilderseweg rechtgetrokken worden. Dit staat voor 5 januari gepland. Er is een wachtlijst voor de starterswoningen en men wil zo snel mogelijk starten. Interruptie van de heer Van Lent (LBM). Hij vraagt of de kavels al zijn verkocht. Wethouder Wissink weet dat er is geloot voor de tien starterswoningen. Ze zijn verkocht. Inmiddels zijn de komende werkzaamheden betreffende het rechttrekken van de Kilderseweg gepubliceerd in het Montferland Nieuws, zijn de aanwonenden van het betreffende gedeelte van de Kilderseweg persoonlijk benaderd door de aannemer en de dorpsraad en de ondernemersvereniging zijn aangeschreven. Voordat de Oswaldusstraat wordt herstraat, zal met de aanwonenden gecommuniceerd worden. De heer Som gaat ervan uit dat ook Laris op de hoogte is van de zaken waarop de gemeente wordt aangesproken. Wethouder Wissink weet niet anders dan dat Laris grote haast heeft met het bouwplan. De heer Sinderdinck (GBD) stelt twee vragen namens zijn fractie. 1. Uit het hele land komen er berichten over de preventieve maatregelen om overlast door vuurwerk voor en tijdens de jaarwisseling te voorkomen. Welke maatregelen heeft de gemeente Montferland getroffen? 2. Op de kruising Willibrordusweg met de Hoofdstraat is een omgekeerde punaise aangelegd. Hierin zijn de klinkers aan de kant van de Hoofdstraat trapsgewijs gelegd. De fractie heeft begrepen dat dit voor fietsers en bromfietsers onplezierig is. Is dit bewust gedaan en welke motieven liggen daaraan ten grondslag? De voorzitter beantwoordt de eerste vraag. De gemeente Montferland, vooral de politie, heeft maatregelen getroffen om overlast door vuurwerk te voorkomen. Ook de Achterhoek heeft maatregelen getroffen. Overal waar mogelijk illegaal vuurwerk aangetroffen zou kunnen worden, gaat nu al preventief een team op af. Ook met de Duitse partners is hierover contact. Over een groot bord langs de weg met reclame voor vuurwerk heeft de burgemeester vragen gesteld. Dit betreft een legaal bedrijf dat een vergunning heeft. Zij hoopt dat de overlast beperkt blijft en de gemeente doet hiertoe alles wat in haar vermogen ligt. Wethouder Wissink beantwoordt de vraag over de omgekeerde punaises. De recent aangelegde omgekeerde punaise op de kruising Wilhelminastraat-Hoofdstraat is niet anders aangelegd dan andere punaises. Bij veel draaiend verkeer kunnen de klinkers iets kantelen, waardoor het lijkt alsof de

klinkers trapsgewijs zijn bestraat. De gemeente onderzoekt de klacht en vergelijkt de situatie met die van al langer liggende punaises. Indien nodig wordt de punaise aangepast. Hij is zelf gaan kijken en noemt het een kleine rimpeling. Een bromfiets of fietser zou daar iets van kunnen merken. Het is echt een probleem als de klinkers los liggen. De heer Sinderdinck valt op dat alleen bij deze punaise klachten zijn gekomen. De voorzitter zegt dat dit wordt onderzocht. 5. Verslag vorige vergaderingen De verslagen van de raadsvergadering van 13 november 2008 en 27 november 2008 worden ongewijzigd vastgesteld. 6. Ingekomen stukken De voorzitter geeft aan dat er op categorie 1 één stuk staat. In categorie 2 staat nummer 2. In categorie 3 staat niets. In categorie 4 staan de nummers 3 tot en met 20. De raad gaat akkoord met de voorgestelde afhandeling van de ingekomen stukken. Raadsvoorstellen 7. Behandeling rapporten Rekenkamercommissie Berkelland, Bronckhorst, Lochem en Montferland (RCBBLM) - Montferland op de digitale snelweg - Rapport briefbehandeling burgers De heer Som (VVD) zegt dat de rapporten al zijn toegelicht in een aparte avond. De gegevens zijn wat gedateerd en inmiddels is verbetering opgetreden, was toen de conclusie. De organisatieontwikkeling en de website zijn aangepast. Meer reactie vindt hij nu niet nodig. De fractie volgt de ontwikkelingen. Mevrouw Büttner (PvdA) kan zich vinden in de opmerkingen van de heer Som. Zij noemt daarnaast dat de Rekenkamer in opdracht van de raad een onderzoek naar de digitale dienstverlening heeft gedaan. De conclusies en aanbevelingen van de Rekenkamercommissie kunnen tot veranderingen in het beleid leiden. De fractie ondersteunt de aanbevelingen. Het college heeft al veranderingen ingezet, bijvoorbeeld in de behandeling van de brieven van burgers. Er blijft altijd wat te verbeteren en zij noemt hierbij een meer ambitieuze opstelling van de gemeente bij de digitale dienstverlening. De fractie is benieuwd naar de presentatie van de nieuwe website die in 2009 staat gepland. Digitalisering vraagt veel van de organisatie en van de raad. De vraag waar het toe dient en wat de kosten zijn, moet beantwoord worden om tot snelle verbetering te komen. Dit heeft te maken met ambities van de raad. De ambities zijn vastgesteld in een workshop en kunnen wat de PvdA betreft nog uitgebreid worden. Zij zou graag zien dat het college de aanbevelingen opvolgt voorzover dat nog niet is gedaan. De heer Van Lent (LBM) wijst op de constateringen die de Rekenkamer heeft gedaan. Hij merkt op dat bij de behandeling van het rapport de leden van de Rekenkamer ontbraken. Hij heeft begrepen dan niet duidelijk was dat dit rapport in de commissievergadering van 20 november behandeld zou worden. Is daar tijdig op geattendeerd? Het onderzoeksplan is vooraf opgesteld. Daarin is 2006 aangegeven als uitgangspunt. Er had een update kunnen komen voor de jaren daarna. Het onderzoek heeft geen aandacht gegeven aan faxen, e-

mails, vergunningaanvragen en bezwaarschriften. Ook het behandelproces hiervan had in de opdracht meegenomen moeten worden. Interruptie van de heer Kooij (CDA). Hij merkt op dat de Rekenkamer autonoom is het uitzoeken van onderwerpen. De raad geeft hiertoe geen opdracht. De heer Van Lent vindt dat de raad meer alert had kunnen zijn bij het aanbieden van het onderzoeksplan. Hij vindt dat Montferland nog teveel op de digitale dorpsstraat zit en nog niet op de snelweg. Montferland.info vindt hij een slechte extensie als inzet tot de digitale snelweg. De gemeentenaam plus nl is de toegang voor elke gemeente in Nederland. De bereikbaarheid en de toegankelijkheid zijn onvoldoende en de extensie moet verbeteren. De lijst met producten kan uitgebreid worden. De zoekmachine is nog onvoldoende. Hij noemt enkele voorbeelden. Interruptie van de heer Van Droffelaar (VVD). Het aanvragen van een WW-uitkering is hem niet gelukt. De heer Van Lent heeft het aanvragen van verschillende producten uitgetest. Hij noemt de term gebiedsdeel die verplicht ingevuld moet worden op de website. Deze term is onduidelijk en gebruikers lopen vast. De gemeente moet geen onbruikbaar luchtkasteel ontwerpen. De website moet door gebruikers worden getest. Hij wil graag van het college horen hoe de gemeente hiervan werk maakt. Interruptie van mevrouw Büttner (PvdA). Zij vindt ook dat de website goed toegankelijk moet zijn. Zij wijst naar bladzijde 12 van het rapport. Het resultaat van Montferland in vergelijking met anderen gemeenten valt mee. De heer Van Lent herinnert aan de doelstelling van het onderzoek. Hoe kan de kwaliteit van de beantwoording in de ogen van de burgers worden verbeterd? Dat staat nergens. Er is geen enkele burger geïnterviewd. De heer Sinderdinck (GBD) heeft ook vergeefs geprobeerd om iets aan te vragen. De rapporten zijn gedateerd en onder de maat. Hij beschouwt dit als een nulmeting en hij hoopt op veel verbetering. De heer Foppen (CDA) noemt ook het gedateerd zijn van het onderzoek. In de stukken wordt geschreven over een nieuw onderzoek in 2009. Dat is belangrijk om te kunnen vergelijken. Wanneer gaat dat gebeuren, door wie, wat kost het, hoe lang gaat het duren en wordt de raad daarvan op de hoogte gesteld? De communicatie is niet optimaal en de burgers zijn niet altijd voldoende op de hoogte. Wellicht is het zinvol om een publicatie op te stellen over het kwaliteitshandvest met de bijbehorende termijnen. De gemeente werkt voor de inwoners en zij moeten daarvan weten. De voorzitter zegt dat het rapport als een soort nulmeting beschouwd kan worden. Er is al veel verbeterd. Over de duur van een vervolg geeft ze aan dat het college de raad adequaat op de hoogte zal stellen in 2009. De secretaris zal in de loop van het eerste halfjaar een zo goed mogelijk inzicht in de stand van zaken en van het vervolg geven. Over het eventueel betrekken van externe deskundigen kan zij nu nog niets zeggen. Wethouder Visser is altijd blij met rapporten van buiten die aanbevelingen tot verbeteringen geven. Het ijkjaar 2006 ligt pal na het jaar van de herindeling. Het college wil mede daarom dit jaar weer een nieuw onderzoek doen. Dit geeft ook aan het college inzicht of men op de goede weg is. Het gebruikersgemak van de website en de zoekfunctie zijn inderdaad te verbeteren. In de commissie heeft hij gezegd dat begin 2009 daarmee wordt gestart. Hij wil daarbij van een panel gebruik maken, waarin naast burgers ook raadsleden zitting kunnen nemen. Het kwaliteitshandvest is in de gemeenterubriek gepubliceerd. Het staat op de website en het is met de zoekfunctie te vinden. Hij wil daar nog extra aandacht aan besteden. De aanbevelingen neemt hij ter harte.

De griffier zegt dat de heer Van Halteren en de heer Kooij in de begeleidingscommissie van de Rekenkamer zitten. Zij hebben een datum overlegd met de Rekenkamer. Interruptie van de heer Kooij (CDA). Twee leden konden niet aanwezig zijn bij de behandeling en de derde, die wel komen kon, werd ziek. De griffier had dit willen toevoegen. De datum is echter tevoren overlegd. Tweede termijn De heer Som (VVD) gaat ervan uit dat de verbetering van de dienstverlening in nauwe samenhang met de huisvesting plaatsvindt. De heer Van Lent (LBM) vindt dat achteraf gezien de bespreking zonder de Rekenkamercommissie niet goed is gegaan. Dit moet in de toekomst anders. Al jaren geldt de landelijke norm dat 65% van de diensten via internet aangeboden moet worden. Het werkt alleen niet. Hoe kan de gemeente voldoen aan een landelijke norm als de zoekmachine waardeloos is en de producten technisch niet werken. In de afgelopen periode zijn er waarschijnlijk geen aanvragen binnengekomen. Het is een landelijke norm en de klanttevredenheid vindt de raad heel belangrijk. De termijn van het eerste halfjaar moet verkort worden tot eind januari. De heer Sinderdinck (GBD) zegt dat tijdens een herindeling de normale werkzaamheden doorgang moeten vinden. Tot de heer Van Lent zegt hij dat 65% van de diensten digitaal moet aangeboden worden, maar niet verplicht digitaal worden verwerkt. Dat is een verschil. De voorzitter zegt dat vanaf de start hard gewerkt is aan de dienstverlening. Het college werkt hard verder en zal de raad blijven informeren over de voortgang. Wethouder Visser gaat in op het doorgaan van de werkzaamheden tijdens de herindeling. Dat is waar, maar in die periode staat niet alles meteen vast. In die periode heeft de raad veel nieuw beleid vastgesteld en veel zaken stonden in die tijd niet tot in detail vast. De landelijke norm is dat 65% van 26 producten digitaal aangeboden moet worden. Daar voldoet Montferland aan. Interruptie de heer Van Lent (LBM). Hij zegt dat het technisch niet werkt. Hij vraagt hoeveel aanvragen er digitaal zijn binnengekomen bij de gemeente. Wethouder Visser zegt dat hij zelf in aanwezigheid van de pers het eerste product heeft afgenomen. Dat werkte. Interruptie de heer Van Droffelaar (VVD). Hij gaat in op de naam van de website. Hij heeft de namen.org en.com beschikbaar. Hij biedt ze aan de gemeente aan. Wethouder Visser vindt dat er bij de dienstverlening natuurlijk een relatie moet zijn met de huisvesting. De voorzitter sluit de behandeling van de rapporten. Raadsvoorstellen verzamelagenda 8. Archeologische monumentenzorg Montferland De vergadering gaat akkoord.

9. Financiële bijstelling rechtmatigheid De vergadering gaat akkoord. 10. Aanvulling van de afstemmingsverordening De vergadering gaat akkoord. 11. Verordening Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens De vergadering gaat akkoord. 12. Belastingverordeningen 2009 De voorzitter heeft een kleine wijziging in de tekst. De Verordening afvalstoffenheffing 2009, pagina 3, tarieventabel, het tarief onder hoofdstuk 1, artikel 1.2.1.2. is niet helemaal juist. Daar staat 156,40 en dat moet zijn 156,60. De vergadering gaat akkoord met inachtneming van deze wijziging. 13. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 20.50 uur, na het uitspreken van het ambtsgebed.