Voorstel # ECC1501
Inhoudsopgave OPDRACHTOMSCHRIJVING WERKZAAMHEDEN ONTWIKKELEN VAN EEN WEBSITE ONTWERP REALISEREN VAN HET ONTWERP PLAATSEN VAN DE DOOR EUROPEAN CREDIT CONTROL AANGELEVERDE CONTENT VERPLAATSEN VAN DE WEBSITE NAAR DE LIVE OMGEVING IMPLEMENTEREN VAN VERBETERPUNTEN BINNEN DE WEBSITE GEWENSTE FUNCTIONALITEITEN EN AFSPRAKEN WEBSITE ONTWIKKELING HET ONLINE RECEPT VOORWAARDEN MEERWERK FACTURATIE OVERIG PLANNING INVESTERING TOEKOMSTIGE PRIJSAFSPRAKEN *GENOEMDE PRIJZEN ZIJN EXCL. BTW. OPTIONELE KOSTEN HOSTING KOSTEN ONDERTEKENING 3 4 5 5 5 5 5 6 7 7 9 9 9 9 10 11 11 11 11 11 12
Opdrachtomschrijving European Credit Control heeft Social Elephant, gevestigd aan de Utrechtseweg 340 te De Bilt, verzocht een offerte uit te brengen voor het ontwikkelen van een website. De huidige website is verouderd en toe aan een upgrade. Social Elephant stelt voor om de website van European Credit Control te ontwikkelen op basis van Het Online Recept van Social Elephant. Op deze manier kan een technisch goede website voor zoekmachineoptimalisatie en gebruikersgemak tegen lage kosten aangeboden worden. Omdat European Credit Control op korte termijn de website ook in andere talen aan wil bieden is het van belang om een zogenaamde Multisite te ontwikkelen. Een multisite zorgt ervoor dat de website in meerdere talen aan kan worden geboden zonder dat er meerdere hosting pakketten benodigd zijn. Het voordeel van een multisite is dat het beheren van alle verschillende website maar op een Wordpress installatie plaatsvind. Het doel van de nieuwe website is om: Een professionele uitstraling neer te zetten Meer online leads te behalen
Werkzaamheden Productie aan de hand van Het Online Recept : Om online te presteren is het belangrijk dat je website de juiste technieken gebruikt voor de zoekmachine en gebruiksvriendelijkheid. Social Elephant heeft al de benodigde technieken om online resultaat te behalen in een website concept gezet. Vanuit dit website concept kunnen eenvoudig websites worden ontwikkeld die goed presteren op het gebied van zoekmachineoptimalisatie en gebruikersgemak. Door de techniek achter de website te standaardiseren kan Social Elephant goed presterende website leveren tegen lage kosten. Om de website van European Credit control te produceren op basis van Het Online Recept zijn de volgende werkzaamheden benodigd: Ontwikkelen van een website ontwerp Realiseren van het ontwerp naar Het online Recept Plaatsen van de benodigde content voor de website Implementatie van eventuele verbeterpunten Verplaatsen van de website naar live server Voorstel: Email: Telefoon: Auteur: #ECC1501 info@socialelephant.nl +31(0)641101693 Nico van der Zaan
Ontwikkelen van een website ontwerp De website van European Credit Control kan op basis van de bestaande huisstijl of op basis van een nieuwe huisstijl ontwikkeld worden. Het ontwikkelen van de website op basis van de bestaande huisstijl is uiteraard goedkoper dan het ontwikkelen van een nieuwe huisstijl. Het website ontwerp zal worden aangeleverd in PDF. Bij dit voorstel zit een feedbackronde inbegrepen. Meerdere feedbackrondes zullen worden gezien als meerwerk. Realiseren van het ontwerp Het ontwerp van de website zal door Social Elephant worden vertaald naar Het Online Recept. De ontwikkeling zal plaatsvinden op een testserver. Op deze server kan de site klaar worden gezet alvorens deze naar de live omgeving verplaatst zal worden. Op deze testomgeving kunnen functionaliteiten door European Credit Control worden gecontroleerd. De test website zal beschikbaar zijn onder de volgende url: http://www.europeancreditcontrol.test.socialelephant.nl/ Plaatsen van de door European Credit Control aangeleverde content In eerste instantie zal European Credit Control de content / inhoud voor de website aanleveren. Eventueel benodigde sliders en afbeeldingen zullen door Social Elephant worden geplaatst worden op de website. De kosten voor de aanschaf van fotomateriaal zullen worden doorberekend aan European Credit Control. Deze kosten zullen voor aanschaf zullen vooraf schriftelijk worden overlegd met European Credit Control. Verplaatsen van de website naar de live omgeving Wanneer de website met content goed is bevonden door European Credit Control zal de website verplaatst worden naar de live omgeving waar deze toegankelijk is voor bezoekers. Implementeren van verbeterpunten binnen de website Wanneer de website online is gezet zijn er nog kleine verbeterpunten en eventuele extra functionaliteiten gewenst. Social Elephant heeft 30 dagen om de laatste verbeterpunten door te voeren. Eventuele extra functionaliteiten kunnen na livegang ontwikkeld worden. Deze zullen in overleg apart geoffreerd worden. Het Online Recept bevat al veel functionaliteiten. Een overzicht van deze functionaliteiten wordt later in dit voorstel weergeven.
Gewenste functionaliteiten en afspraken De afspraken zijn gemaakt m.b.t. functionaliteiten voor European Credit Control In eerste instantie zal de website Nederlandstalig zijn. Dit jaar wordt de website uitgebreid in de volgende talen: Engels, Frans, Duits. Er moet ruimte zijn voor een disclaimer en algemene voorwaarden Er dient een blog / nieuws functionaliteit aanwezig te zijn Het bestaande logo dient hergebruikt te worden Vorderingen dienen in eerste instantie ingestuurd te worden. Het maken van een koppeling van de inzendingen met ECC zal apart geoffreerd worden. Er dient een inlog link te zijn voor gebruikers van ECC Een SSL verbinding is benodigd voor de beveiliging van persoonsgegevens
Website Ontwikkeling Het online recept Voor het optimaal aanbieden van producten en diensten op een website heeft Social Elephant Het online recept ontwikkeld. Het online recept is een Wordpress template waarbinnen de website is geoptimaliseerd op: Zoekmachineoptimalisatie Laadsnelheid Mogelijkheden om zelf aanpassingen binnen de site te maken Het online recept is in het content management systeem Wordpress ontwikkeld. Wordpress is een opensource CMS dat in, voor elke webdeveloper, begrijpelijke taal geschreven is. Hierdoor is European Credit Control niet afhankelijk van Social Elephant als website ontwikkelaar. Voorstel: Email: Telefoon: Auteur: #ECC1501 info@socialelephant.nl +31(0)641101693 Nico van der Zaan
Het Online Recept bezit de volgende functionaliteit: Pagina beheer Gebruikersbeheer Afbeeldingenbeheer Schaalbare lay-out voor mobiele telefoons en tablets Formulieren beheer Blog/nieuws functionaliteit Slider beheer Contactpagina Zoekmachine beheer en SEO Optimalisatie Call to action in sidebar Social Media integratie Mogelijkheid tot snelheid optimalisatie van de website Mogelijkheid tot beheer van meerdere websites Makkelijk aanpasbaar en uit te breiden Het Online Recept wordt, in eerste instantie, niet uitgebreid met functionaliteit daar met de standaard functionaliteiten naar alle waarschijnlijkheid alle gewenste pagina s van European Credit Control ontwikkeld kunnen worden. Eventueel kunnen voor maatwerk functionaliteiten als: agenda s, en maatwerk software apart geoffreerd worden.
Voorwaarden Meerwerk Eventueel meerwerk kan alleen worden uitgevoerd en gefactureerd indien dit eerst is overlegd met European Credit Control en European Credit Control hier expliciet schriftelijk naar verzoekt. Facturatie De facturatie van de kosten geschiedt als volgt: - 50% bij akkoord van de opdracht - 50% na afronding van elke fase De betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. Overig Deze offerte is geldig tot en met 24 Maart 2015 Alle genoemde prijzen zijn exclusief 21% btw. Algemene voorwaarden Met ondertekening van dit voorstel gaat de opdrachtgever akkoord werkzaamheden akkoord met de algemene voorwaarden van Social Elephant. De algemene voorwaarden zijn te downloaden op de volgende locatie: https://www.socialelephant.nl/wp-content/uploads/2014/10/algemene-voorwaardensocialelephant1.pdf
Planning Werkzaamheden Kick-off meeting Ontwikkelen van een website ontwerp Realiseren van het ontwerp naar Het online Recept Plaatsen van de benodigde content voor de website Implementatie van eventuele verbeterpunten Verplaatsen van de website naar live server Planning Week 1 Week 2 Week 3 Week 4 Week 5 Week 5 Voorstel: Email: Telefoon: Auteur: #ECC1501 info@socialelephant.nl +31(0)641101693 Nico van der Zaan
Investering Werkzaamheden Investering 1. (A) Opmaken van het website ontwerp (op basis van bestaand) 495,- ja / nee 1. (B) Opmaken van een nieuwe huisstijl / ontwerp 1495,- ja / nee 2. Realiseren van het webontwerp in Het Online Recept 1695,- ja 3. Plaatsen van de aangeleverde content in de website 495,- ja 4. Verplaatsen van de website naar de live omgeving 595,- ja 5. Installatie van een SSL certificaat 35,- ja 6. Wordpress training ( plaatsten van content en sliders) 195,- ja / nee *Graag doorstrepen wat niet van toepassing is en omcirkelen wat van toepassing is. Toekomstige prijsafspraken Werkzaamheden Investering Kopiëren van de website naar een andere taal 695,- n.v.t. *Genoemde prijzen zijn excl. btw. Optionele kosten Bij eventueel meerwerk worden de hieruit voortkomende werkzaamheden uitgevoerd op basis van nacalculatie tegen een uurtarief van 95,-. Dit geldt bijvoorbeeld voor het plaatsen van content in de website. Voordat Social Elephant tot uitvoering van deze werkzaamheden overgaat, dient hiervoor eerst per email of schriftelijk expliciet opdracht gegeven te zijn door European Credit Control. Hosting kosten De hosting kosten bij Social Elephant bedragen 35,- per maand. Voor dit bedrag zal Social Elephant zorg dragen voor de monitoring van de website, het maken van backups en het up to date houden van de Wordpress software. In dit tarief is tevens maximaal 1 uur support per maand voor European Credit Control inbegrepen. In geval van storingen zal Social Elephant binnen kantooruren op basis van "best effort" de problemen proberen op te lossen. Indien European Credit Control besluit de website niet bij Social Elephant te hosten wordt voor de werkzaamheden voor het inrichten van de server en website het uurtarief van 95,- gehanteerd.
Ondertekening Bij akkoord wordt verzocht één exemplaar van dit voorstel, ondertekend en voorzien van een paraaf op elke pagina, te retourneren. Aldus overeengekomen namens: European Credit Control; de heer T. Grims Social Elephant ; de heer N. van der Zaan Overeenkomstnummer: #ECC1501 Voor akkoord getekend: Namens European Credit Control Namens Social Elephant Naam: Tom Grims Plaats: Datum: Handtekening: Naam: N. van der Zaan Plaats: Datum: Handtekening: Voorstel: Email: Telefoon: Auteur: #ECC1501 info@socialelephant.nl +31(0)641101693 Nico van der Zaan
s o c i a l m e d i a a d v i e s