Inleiding In 2012 zal het Breda Jazz Festival voor de 42ste maal plaatsvinden. Het festival is uitgegroeid van een bescheiden gebeurtenis tot een groot en professioneel georganiseerd evenement. Jaarlijks komen er naar schatting zo n 250.000 bezoekers naar het evenement, die het festival met een hoog rapportcijfer (7,8) waarderen. Ook de economische spin-off is aanzienlijk; in 2009 is deze berekend op ongeveer 14 miljoen euro, een bedrag dat ten goede komt aan de lokale economie. De evaluaties die jaarlijks plaatsvinden met sponsors, muzikanten, gemeente Breda en medewerkers leveren overwegend positieve reacties op. Een prachtig uitgangspunt om op onze lauweren te gaan rusten en op basis van routine de komende jaren het festival te organiseren? Niet als het aan het bestuur van het Breda Jazz Festival ligt! Als bestuur zijn wij van mening dat er nog steeds veel uitdagingen en kansen liggen om het jazzfestival op een nog hoger niveau te brengen. Overigens betekent dat zeker niet dat we de bestaande succesformule zullen verlaten. We zullen voortbouwen op de ervaringen en werkwijzen die we de afgelopen ruim 40 jaar hebben opgedaan. Maar we gaan wel actief de kansen en uitdagingen beoordelen en gaan daarmee aan de slag. We willen dat niet alleen doen. Bij het jazzfestival zijn veel partijen betrokken. Een belangrijke partij daarbij is de gemeente Breda. Zowel het Breda Jazz Festival als de gemeente Breda realiseren zich al langer dat er sprake is van veel parallel lopende belangen. Voorbeelden van zaken en belangen die betrekking hebben op zowel de Gemeente Breda als op het Breda Jazz Festival zijn: een gastvrije binnenstad een aantrekkelijke bestemming voor toeristen een omgeving waarin (internationale) ondernemers en werknemers zich prettig voelen sociale cohesie het benutten van culturele podia in Breda een platform en een voedingsbodem voor jonge muzikanten Naast bovengenoemde zaken zal het duidelijk zijn dat de gemeente Breda en het Breda Jazz Festival elkaar ook heel snel vinden als het gaat om de promotie van de stad. Zowel voor de gemeente als voor het jazzfestival is het van belang om voor bewoners en bezoekers van de stad aantrekkelijk en uitnodigend te zijn. Het Breda Jazz Festival is daarbij een prima instrument, dat ook zelf belang heeft bij deze aantrekkelijkheid; mede daardoor besluiten mensen immers het jazzfestival te bezoeken. Maar het aantrekkelijke aanbod dat de combinatie van stad en festival levert, strekt zich verder uit dan alleen bewoners en bezoekers. Ook voor het 1
bedrijfsleven is een aantrekkelijk leef- en werkklimaat van belang. Vandaar dat initiatieven rondom het bedrijfsleven dan ook nadrukkelijk in dit plan aan de orde komen. Ten slotte benadrukken we nog de parallelle belangen die er zijn waar het gaat om de vele kennisinstellingen die Breda heeft. Studenten aan de HBO opleidingen, zoals NHTV en Avans, kiezen om meerdere redenen voor een stad en opleiding. Entertainment, uitgaansleven en festivals zijn daarbij zeker niet onbelangrijk. En uiteraard leveren de opleidingsinstituten ook een bijdrage aan het jazzfestival door middel van studenten die meewerken met voorbereiding en uitvoering en door middel van het uitvoeren van onderzoeken naar economische en sociale aspecten van het Breda Jazz Festival. Al deze gemeenschappelijke belangen lenen zich prima als basis voor nieuwe initiatieven in de komende jaren. Dit betekent dat er sprake moet zijn van een wederzijdse investering. Het bestuur van het Breda Jazz Festival zet de komende jaren in op het realiseren van initiatieven die samenhangen met bovengenoemde aspecten. De gemeente Breda heeft zich bereid verklaard om voor de komende 3 jaar (2012 2014) een substantiële investeringsbijdrage van 100.000 per jaar ter beschikking te stellen om deze initiatieven mede mogelijk te maken. Vanzelfsprekend zijn er ook op andere terreinen mogelijkheden waarop de gemeente Breda het Breda Jazz Festival kan faciliteren. Daarbij kan worden gedacht aan het mede mogelijk maken en ter beschikking stellen van podia, pontons, ontvangstruimte voor sponsors en relaties etc. In de naam van dit document komt bewust de term investering terug. We willen in elkaar investeren en gebruik maken van elkaars mogelijkheden om gezamenlijke doelstellingen te realiseren. In het vervolg van dit investeringsplan wordt een aantal onderwerpen nader uitgewerkt. Het is geen limitatieve en volledig uitgewerkte opsomming. Uit het vervolg van dit document blijkt wat de visie is die het Breda Jazz Festival heeft op de genoemde onderwerpen. We geven per onderdeel duidelijk aan wat we willen bereiken en welke resultaten daarbij horen. En het is niet vrijblijvend; getracht is om alle ideeën en initiatieven zo SMART mogelijk te beschrijven en aan te geven wat we gaan doen om deze resultaten te bereiken. In de komende jaren zullen de genoemde onderwerpen verder worden uitgewerkt. Bij elk onderwerp zijn concrete actiepunten vermeld en is in een tijdlijn aangegeven wanneer deze zaken naar verwachting gerealiseerd zullen worden. 2
Uitwerking Gastvrijheid Breda was in 2010 en 2011 De Beste Binnenstad van Nederland. Ook als gastvrije stad scoort Breda hoog. Deze kwalificaties zijn afhankelijk van veel factoren. De aanwezigheid van toonaangevende evenementen, zoals het Breda Jazz Festival, speelt daarbij een duidelijke rol. Het is een wederzijds belang (gemeente en jazzfestival) om het Breda Jazz Festival te blijven gebruiken als promotiemiddel en affiche voor Breda. Concrete acties daarbij kunnen zijn: Het verder uitwerken van aantrekkelijke hotelen horeca-arrangementen in samenspraak met gemeente Breda, VVV, Horeca Nederland en horecabedrijven in Breda. Het gestructureerd promoten van de gemeente Breda en het jazzfestival in de historische binnenstad door middel van (landelijke en regionale) publiciteit, zoals advertenties, TVspotjes (Ster & Cultuur) en free publicity d.m.v. samenwerking met Omroep Brabant. Ook bij het promoten van stad en festival door middel van (nieuwe) sociale media zoals Facebook en Twitter zal nagegaan worden waar de gemeente en het Breda Jazz Festival samen kunnen optrekken. Samenwerking / afstemming BJF en Gemeente Breda op het gebied van sociale media Cultureel platform Podia Hoewel Breda momenteel geen grote evenementenhal kent die een centrale rol zou kunnen vervullen bij het Breda Jazz Festival, zijn er wel diverse kleinschalige podia. Te denken valt aan Mezz, De Avenue, De Nieuwe Veste, Para, Stadsgalerij. Een rijk aanbod aan optredens in passende locaties is zowel voor het Breda Jazz Festival als voor de gemeente aantrekkelijk. De komende jaren zal het Breda Jazz Festival onderzoeken of in (een aantal van) de genoemde locaties een aanbod kan worden gecreëerd van muzikale optredens. 3
Samenwerking met Jazz ten Toon in de Stadsgalerij, waarbij de jaarlijkse jazztentoonstelling wordt gecombineerd met een festivalpodium. Muzikaal wordt hier samengewerkt met De Nieuwe Veste. Artiesten Traditioneel is het Breda Jazz Festival bekend door de oude stijl jazz. Hoewel deze oude stijl nog steeds nadrukkelijk te horen is op het festival, heeft de afgelopen jaren een verdere verbreding plaatsgevonden. Nog steeds binnen het jazz-idioom, maar heel nadrukkelijk ruimte biedend aan andere stromen dan de oude stijl, zoals Jump n Jive, blues, Zydeco etc. Ook aan de moderne varianten van de jazzmuziek wordt op bescheiden schaal aandacht geschonken. Deze laatste varianten verheugen zich (nog) niet in een grote publieke belangstelling. Toch blijft het Breda Jazz Festival ook de komende jaren aandacht geven aan het programmeren van nieuwe stromingen. De eerder genoemde locaties kunnen daarbij prima een rol spelen. Vanzelfsprekend zal er een evenwicht blijven bestaan tussen de meer traditionele en de meer modernere varianten van jazzmuziek. Een ander initiatief is het ruimte bieden aan jonge en beginnende muzikanten. Voor deze groep is de stap naar het optreden op een groot podium vaak moeilijk te nemen. Het Breda Jazz Festival wil door middel van workshops en samenwerking met projecten op basisscholen de daadwerkelijke uitvoering van muziek zo laagdrempelig mogelijk maken. Onder begeleiding van professionele muzikanten en begeleiders worden beginnende muzikanten op weg geholpen naar een hoger niveau. Ook wil het Breda Jazz Festival beginnende bands en conservatoriumstudenten de mogelijkheid bieden op te treden tijdens het Breda Jazz Festival. Masterclasses en workshops zijn daarvan concrete voorbeelden. Verbreding van muziekstijlen Scholenproject Workshops Samenwerking met conservatoria 4
Zakelijke betrokkenheid Relatiemanagement Een goed ondernemingsklimaat is belangrijk voor Breda. Naast de facilitaire ondersteuning die de gemeente daarbij biedt, is het ook belangrijk dat ondernemers en hun relaties elkaar kunnen ontmoeten. Dat kan via netwerkbijeenkomsten, waarbij het zakelijke aspect voorop staat, maar ook door middel van bijeenkomsten waarbij de ontmoeting nadrukkelijk gecombineerd wordt met vermaak en entertainment. Het Breda Jazz Festival biedt mogelijkheden voor deze vorm van relatiemanagement. In de komende tijd zullen de mogelijkheden voor met name de wat kleinere organisaties worden uitgebreid. Door deze organisaties de mogelijkheid te bieden gezamenlijk gebruik te maken van de door het Breda Jazz Festival geboden mogelijkheden voor relatiemanagement, kunnen meer ondernemingen worden bereikt. Als locatie voor deze bijeenkomst kan worden gedacht aan de al aanwezige spiegeltent(en), maar ook aan De Avenue, Grand-theater etc. Ook de gemeente Breda zal tijdens het jazzfestival gebruikmaken van de mogelijkheden voor relatiemanagement die het Breda Jazz Festival biedt. Daardoor kunnen zakelijke contacten met nieuwe en bestaande bedrijven en organisaties worden gelegd en verder worden uitgebouwd. Relatiemanagement voor middelgrote en kleine ondernemingen Sponsoruitingen Op dit moment maakt een aantal ondernemingen al gebruik van de sponsormogelijkheden die het jazzfestival biedt. Nieuwe media en nieuwe technieken om bedrijfsnamen onder de aandacht van het publiek te brengen bieden nieuwe mogelijkheden en kansen. We vinden het wenselijk om het partnership dat bestaat tussen jazzfestival, sponsors en nadrukkelijk ook de gemeente Breda duidelijker zichtbaar te maken bij deze sponsoruitingen. Vernieuwing sponsoruitingen Complete vernieuwing website Buitenland De gemeente Breda spant zich in om buitenlandse bedrijven zich te laten vestigen in Breda. De gunstige geografische ligging, maar ook de aantrekkelijkheid van de stad zijn daarbij belangrijke selling-points. Steeds meer kijken bedrijven bij de keuze van een vestigingsplaats ook naar de aantrekkelijkheid van deze plaats voor hun werknemers. Het 5
Breda Jazz Festival gaat zich inspannen om aan potentiële (buitenlandse) bedrijven duidelijk te maken welke rol het festival in die keuze kan maken. Voor bedrijven, maar nadrukkelijk ook voor hun werknemers, is het aantrekkelijk om zich te vestigen in een plaats waar een bruisend evenementenklimaat bestaat. De combinatie van een prettig woonklimaat, zakelijke mogelijkheden voor relatiemanagement en sponsoring alsmede een festival met een groot aantal internationale bands en muzikanten kunnen door het Breda Jazz Festival en de gemeente Breda onder de aandacht worden gebracht van nieuw te vestigen ondernemingen. Dit zal gebeuren door het samenstellen van een informatiepakket dat ter beschikking gesteld kan worden aan nieuwe ondernemingen. Een internationale uitwisseling kan ook plaatsvinden op cultureel terrein. Het zoeken en onderhouden van contacten met festivals in het buitenland (zoals thans al het geval is met het jazzfestival in Kobe, Japan) kan verder worden uitgebreid. Gedacht kan worden aan jazzsteden in Europa zoals bijvoorbeeld Ascona. Ook hier kan de uitwisseling parallel lopen met initiatieven van de gemeente Breda ten aanzien van bijvoorbeeld zustersteden en stedenbanden. Internationale uitwisseling Samenwerking met andere organisaties Het Breda Jazz Festival vindt het belangrijk om samen te werken met andere organisaties en evenementen in Breda. De combinatie van jazzmuziek met andere kunstvormen is aantrekkelijk. Maar ook uit organisatorisch oogpunt is het verstandig om gezamenlijke belangen ook gezamenlijk te realiseren. De samenwerking met Jazz ten Toon, de stichting die jaarlijks tijdens het jazzfestival een tentoonstelling met het thema jazz organiseert, heeft inmiddels gestalte gekregen. Op organisatorisch gebied bestaat al een samenwerking met Stichting Spanjaardsgat-concerten ten aanzien van de ponton in het Spanjaardsgat. Het ligt voor de hand deze organisatorische samenwerking op zijn minst te continueren. Ditzelfde geldt voor de contacten en samenwerkingsverbanden die al bestaan met KMA en stichting Jazz at the Castle. Wij zijn ook voornemens een samenwerking aan te gaan met stichting Beaux Jazz in het kader van het scholenproject en het organiseren van workshops. 6
Samenwerking met Stichting Spanjaardsgatconcerten tav ponton Scholenproject, workshops Sociale cohesie en participatie Het Breda Jazz Festival maakt gebruik van een groot aantal vrijwilligers. Jaarlijks zijn zo n 140 medewerkers actief bij de voorbereiding en de uitvoering van het festival. Deze mensen verzorgen taken op het gebied van bestuur, programmasamenstelling, opbouw, aankleding, vervoer van muzikanten en instrumenten, stage-management, kaartverkoop, informatieverstrekking, collecteren, tekstschrijven, promotie etc. De samenstelling van de groep is heel divers. Er zijn scholieren die hun eerste stappen zetten op het terrein van vrijwilligerswerk, studenten die praktijkervaring opdoen en werklozen die weliswaar niet actief zijn op de arbeidsmarkt maar door middel van het jazzfestival een daadwerkelijke en concrete bijdrage leveren aan het evenement. Ook zijn er mensen die de ervaring die zij in hun werk hebben opgedaan ten dienste stellen van het jazzfestival. Dat kan zijn op het gebied van promotie, administratie, fotografie, muziekkennis, techniek etc. Ook in leeftijd, achtergrond, herkomst en karakter is sprake van een gemêleerde groep. De sociale cohesie, samenwerking en groepsvorming is overduidelijk aanwezig en mede een gevolg van het enthousiasme waarmee de groep vrijwilligers zich jaarlijks inzet. Het zal geen nadere toelichting behoeven dat ook door de komst van de grote aantallen bezoekers, die uit alle geledingen van de bevolking voortkomen, tijdens de festivaldagen sprake is van een sterke sociale cohesie. Het Breda Jazz Festival spant zich in om niet-actieven te laten participeren bij de voorbereiding of de uitvoering van het jazzfestival. We zullen dat ook in de komende jaren blijven doen. Dat betekent dat we actief en nauwlettend de mogelijkheden op dit gebied blijven volgen. Daar waar zich concreet mogelijkheden aandienen om mensen die geen actieve rol in het reguliere arbeidsproces vervullen, een rol te geven bij het jazzfestival, zullen wij dit stimuleren en faciliteren. Volgen van mogelijkheden tot participatie van niet-actieven 7
Samenwerking en overleg tussen Breda Jazz Festival en gemeente Breda We vinden het van groot belang om in samenspraak tussen gemeente Breda en Breda Jazz Festival periodiek de voortgang van dit plan te bespreken. We willen ons daarbij overigens niet beperken tot de in dit plan genoemde onderwerpen. Het verder blijven nadenken over en ontwikkelen van nieuwe initiatieven is noodzakelijk om de onderlinge relatie levendig en vruchtbaar te houden. Het overleg op ambtelijk niveau dient tenminste drie keer per jaar plaats te vinden. Overleg tussen de verantwoordelijk wethouder en het bestuur van Breda Jazz Festival dient naar onze mening tenminste eenmaal per jaar plaats te vinden Afsluiting In dit investeringsplan zijn een aantal concrete initiatieven genoemd die de komende periode door het bestuur van het Breda Jazz Festival nader zullen worden uitgewerkt en gerealiseerd. Vanzelfsprekend zal er sprake zijn van voortschrijdend inzicht en zullen nieuwe mogelijkheden en kansen zich voordoen. Bij veel van de genoemde initiatieven is nadrukkelijk ook een rol weggelegd voor de gemeente Breda; er is immers sprake van een wederzijdse investering. We beschouwen de investeringsbijdrage van 100.000 per jaar die de gemeente ter beschikking stelt aan het Breda Jazz Festival niet als een vrijblijvende subsidie. De in dit document genoemde initiatieven zijn meer dan een vrijblijvende inspanningsverplichting en zullen leidend zijn voor de verdere ontwikkeling van het Breda Jazz Festival in de periode 2012 2014 en voor de samenwerking met de gemeente Breda. 2 april 2012 Bestuur Stichting Breda Jazz Festival Gemeente Breda 8