NOTULEN JAARLIJKSE LEDENVERGADERING DD 15 APRIL 2014 Aanwezig: bestuursleden: Jannie Euving, Jildou Augustijn (aftr.), Agnes Stielstra, Ger van t Hoofd, Tjitte Huitema (iets later) Afwezig m.k.: Marijke Gerbert. Namens de gemeente: Hendrik Hoekstra (vertegenwoordiger van dorpencoördinator en wethouder) dhr W v.d. Duim (wijkbeheerder) Gemeenteraad: GroenLinks, PvdA, Christen Unie en FNP Aanwezige leden: 35 1. Opening: De voorzitter, Jannie, heet iedereen ditmaal zonder microfoon welkom. Een bijzonder welkom aan Hendrik Hoekstra. Hij heeft het dubbel zwaar omdat hij de gemeente De Friese Meren vertegenwoordigt namens onze dorpencoördinator Karien Aardema en ook onze wethouder mevr. Schouwerwou. De wethouder liet op laatste moment plots weten dat er, i.v.m. een spoedgeval, geen wethouder de jaarvergadering kan bijwonen. Jannie stelt de bestuursleden aan een ieder voor. Ger is interim penningmeester, Jildou was penningmeester maar stopt na vandaag, Agnes is interim secretaris bouwwerk van het bestuur, Tjitte komt vandaag wat later i.v.m. 60 jarig jubileum van ouders, Marijke is helaas afwezig en Jannie de voorzitter. Vorig jaar waren er allerlei activiteiten van KKeK, hieruit voort is burgerkracht gekomen. Er moet binnenkort worden nagedacht aan een nieuwe dorpsvisie. De peiling van KKeK is daar als basis zeer geschikt voor. Wat is er nog actueel in de bestaande dorpsvisie en wat met er aan toegevoegd worden? De Jeugd neemt op dit moment een prominente plek in het dorp. Zoals velen weten is er de laatste tijd veel overleg tussen jeugd, ouders, politie, gemeente, welzijn en Dorpsbelang. Joost de Caluwe van Miks is welzijnsmedewerker en de contactpersoon bij de jeugd, hij werkt mee om na ½ jaar heen en weer spreken toch een mooie plek voor de jeugd te zoeken. De koffiekopjes worden zo opgeruimd, in de pauze is er ruimte voor een drankje op kosten van Dorpsbelang. Hier heeft u al aan bijgedragen. 2. Vaststellen agenda: De pauze wordt naar het voorlaatste punt verzet. Na de pauze volgt de presentatie van Aldehaske Ferlyne, hjoed en takomst 3. Mededelingen en ingekomen stukken: Bij de ingekomen stukken alleen ingekomen mail van de gemeente van toepassing, rond het kernenbeleid. Dhr. Hoekstra zal dit straks ongetwijfeld toelichten. 4. Mogelijkheden tot vragenstellen aan B &W:
Wat is de stand van zaken van de jeugd? Vorig jaar was er een vraag om het Shell gebouwtje als hangplek te gebruiken. De jeugd veroorzaakt veel overlast en wil een plek. Er is overleg tussen jeugd en Joost maar er is nog geen oplossing. Veel zorgen maar er komt geen reactie, dhr. Speelman hoort verder niks en wil verder en moet nu zelf conclusies trekken. Na de vergadering besluiten gemeente en Speelman verder te overleggen. Antw. Gemeente: geen actueel beeld van de huidige stand. 30km Jousterweg: een terugkerend thema. Net als vorige jaren is de jousterweg niet ingericht als 30 km. Dus geen controles door de politie. Nu afwachten op realisatie knooppunt Joure, waardoor de snelheid en hoeveelheid verkeer minder wordt. Er zijn ook weinig metingen. Idee is om weer een matrixbord (meet de snelheid) te plaatsen want dat remt dan weer meer. Handen dichtknijpen dat er nog geen ernstige ongelukken zijn gebeurd. De bestuurders ervaren zich nog vrijer want er zijn geen belemmeringen. Het werkt de bewoners nu in de hand dat ze zelf in gaan grijpen. Jannie: Ludieke acties is dan beter om te doen. De bomen aan de Badweg zijn gekapt. Hier was geen bericht van bekend bij Dorpsbelang. Gelukkig wel bij de bewoners aangrenzend aan de Badweg. Komen er andere voor in de plaats? Antw.: De bomen waren erg ziek en rijk aan rupsen en moesten verdwijnen. Er is gepland dat er nieuwe komen zodat het oude beeld weer terug komt. Bomen aan de ketting zijn vorig jaar ernstig geknot, zijn in eigendom van het wetterskip en beginnen weer iets uit te lopen. Bij het sluisje is een steiger aangelegd, maar deze is zeer moeilijk bereikbaar, kan daar iets aangedaan worden? Antw: Wietse zal dit oppakken. 5. vaststellen notulen jaarvergadering d.d. 16 april 2013: Blz.1 niets Blz. 2 Gele kleur op de Jousterweg, is nog geen duidelijkheid over. Hendrik Hoekstra: dit zal nog gebeuren. Dorpsbelang: dit kunnen we dus zo noteren? Hendrik: dit zit nog in de koker, hier volgt nog antwoord op. De reactie hierop werd Het is een erg dure coating. Er is gewoon geen geld voor. Blz. 3 *2 verzoek om verplaatsen van 30 km bord, Badweg ter hoogte badpaviljoen. Om dit bord te plaatsen dient een vergunning te komen en is allemaal erg lastig. * evenemententerrein: er is zand gebracht en door heen gespoten. Probleem is niet opgelost! Altijd veel te nat. Gemeente: er komt snel een antwoord op. Hier zal de gemeente verder niets ondernemen. Er is geen geld om het helemaal op te hogen en daarmee de problemen te verhelpen. Blz. 4 niets
6. Jaarverslag 2013/2014: Deze is voorgelezen door Agnes Stielstra 7. Verslag penningmeester: Weer géén automatische incasso, dit is nog een open punt. We zijn nog steeds druk in overleg met Foppie en de Regiobank om dit op zeer korte termijn dan wel goed te laten werken. Kulturhûs, overheveling naar eigen rekening. Sinterklaas, nu eigen budget waar mee uit de voeten kan. Minder vergaderkosten, i.v.m. vergaderingen op dit moment roulerend bij de bestuursleden thuis gehouden worden. Tot dat Kulturhûs gereed is. Kosten van de bankrek. zijn 6,-/ mnd Verder geen vragen 8. Verslag kascommissie: De kascommissie, bestaande uit Mevr. C. v.d. Wal keurt de financiën van Dorpsbelang goed. Opmerking alle rekeningen apart in de boeken, Kulturhûs los van Dorpsbelang. Mevr. C. v.d. Wal wil nog wel 1x Jildou Augustijn als reserve en Willy Piest als 2 e reserve. 9:Pauze Die komt straks 10. Bestuursverkiezingen: Jildou neemt vandaag afscheid en Theo is al eerder gestopt, in december 2013 door alle drukte. We hebben nu de luxe gekregen dat er zich 2 heren hebben aangemeld om deel te nemen in het bestuur. 1 Theo vertrekt en 2 Theo s komen ervoor in de plaats. Theo Huitema en Theo Witteveen. Hier is door de leden mee ingestemd. Heel hartelijk welkom. Jildou stopt nu en zoals u kunt zien is ze zwanger en gaat een drukke tijd tegemoet. Dan nog een aandachtspunt. Agnes Stielstra is verhuisd naar Heerenveen, de leden wordt gevraagd of deze er mee instemmen dat zij in het bestuur blijft. Agnes mag door. 11. Voortgang Kulturhûs: Tjitte: Gaos is west no sil it barre. Dizze wike wie de asbestsanering, oare wike freed is der in sloopfeest. Stuurgroep hiel erg bliid. Doarp sil wol tocht hawwe dit wurd neat. Mar it bestek is oare wike wier klear. De oannimmer sil daliks ut keazen wurde. Start fan de bou is plant direkt nei de boufak. En alles sil klear wêze yn april 2015! - Komt der genôch jild binnen Tjitte? 20.000,- wie der binnen noch in diel sit by de fuotbal. Dat makket 35.000,- der binne noch subsidzje oanfragen. Noch mear by
bedriuwen helje. Yn koarten komt der noch in ludieke aksje wer t ik noch neat oer fertel. We hawwe noch 40.000,- nedig dus.ja it kloppet der moat noch wat by. - Wat is de richtprijs van de zaalhuur voor verenigingen? Dit is nog steeds niet duidelijk. Dit moeten alle verenigingen inmiddels toch wel weten De prijzen hangt samen met de contributiegelden van de verenigingen en de verenigingen zijn daar afhankelijk van. De gelden moeten op tijd aangepast worden indien dit nodig blijkt. Rien de Ridder melden dit door te geven. - Nu langer reizen, andere locatie en hogere kosten. Daarbij last van minder leden. Is er een reden dat er weinig terugkoppeling is. Heel jaar heel weinig gebeurd, er is geen antwoord op veel vragen gekomen. Ook voor de stuurgroep heel lastig en ook vervelend voor de participerende verenigingen die ook niets weten. - Is er een mogelijkheid om Kulturhûs met eigen kracht, inzet van eigen werkzaamheid te realiseren? Dit kan pas later, nadat de aannemer bekend is kunnen we hier iets mee. Idee: vooraf in het bestek laten zetten. Volgende week is het bestek definitief gereed en kunnen specifieke klussen worden aangepakt. - Vervoer werd door scholen geregeld, maar is deze week gestopt. Geld is op bij de gemeente, voor sport. Dus geen gymnastiek meer? FNP: 47.000,- tot april 2014 beschikbaar. En de volgende maanden dan? Tot april 2015. Hendrik Hoekstra neemt dit op zich, en komt hierop terug. Dit valt als taak voor de gemeente, er zou een apart bedrag voor zijn. 12. Rondvraag: - Jeugd is een groot probleem en zijn nergens meer welkom. Vooral in de leeftijd van 12-15 jaar worden overal weggestuurd en zijn nog heel afhankelijk. Wanneer er rotzooi wordt getrapt, verwijzen de jongeren naar andere jeugd. Nu worden de jongens direct bij aanwezigheid bekeurd voor 180,- of ophalen van het politiebureau. Het lijkt op een razzia, de politie vraagt de jeugd om maten te verlinken maar worden ook opgepakt. Het is schandalig hoe het nu gaat. Er volgt een verhitte discussie tussen ouders met Dorpsbelang. Dorpsbelang kan niets doen voor de jeugd, en dat wil de jeugd ook niet. Jaren geleden al geprobeerd om een disco te regelen, maar daar was totaal geen animo voor en is weer gestopt. Het kan ook niet alleen worden opgelost door Dorpsbelang, de verantwoordelijkheid ligt daar niet. Tjitte vraagt de ouders wat zij zelf hebben gedaan, creëer of zoek ruimte waar de jongeren wel willen zijn en kunnen hangen. Opmerking uit publiek: Een overdekte plek is vaak al goed. Er is overleg gepland in mei tussen diverse partijen. - Er was in december 2013 geen kerstboom, volgend jaar wel weer. - De helling bij de reidkraach, dit realiseren is een wens van de ijsclub. Zodat er bij ongelukken en calamiteiten snel met juist materieel op het ijs ter plaatse kan komen. Dit is nog niet uitgevoerd, en kan dit met groot onderhoud worden gepland.
Uit publiek wordt geopperd dat er vrij eenvoudig een houten helling kan worden gemaakt die bij ijs dan geplaatst kan worden. Minder kosten en snel gemaakt. Gemeente: hier dient overleg plaats te vinden tussen Staatsbosbeheer en stichting Nannehof Na de pauze gaan we verder met de presentatie Aldehaske; Ferlyne, hjoed en takomst. Verzorgd door oud-wethouder en dorpsgenoot Jan W. Hettinga.