1 ALGEMENE VOORWAARDEN & HUISREGELS 1. Inschrijving De standhouder tekent via de online inschrijvingsfiche in en dit ten laatste op maandag 23 februari 2015. Belangrijk; een inschrijving betekent niet een garantie van deelname. Deze is er enkel na het ontvangen van een schriftelijke bevestiging van de organisatie en na betaling van de daarbij horende factuur. 2. Verzekering Bij inschrijving en deelname moet de onderneming van de standhouder verzekerd zijn voor burgerlijke aansprakelijkheid. Stuur daarom de organisatie een kopie van jouw verzekeringspolis burgerlijke aansprakelijkheid door. 3. Toewijzing standplaats standgrootte De verdeling van de standplaatsen en de uiteindelijke standgrootte (3 mogelijkheden) wordt volledig door de Maker Market organisatie bepaald. Daarbij wordt uiteraard zoveel mogelijk rekening gehouden met de vooraf doorgegeven wensen met betrekking tot standplaats en standgrootte en met de aard van de verkoopartikelen. Elke stand beschikt over standaard meubilair voorzien door ons. Indien er schade aan dit meubilair wordt berokkend zal de standhouder voor de integrale vergoeding van de schade gefactureerd worden.
2 4. Huur van een bancontact apparaat Standhouders die gebruik wensen te maken van een mobiel bancontact apparaat kunnen dit huren via de Maker Market organisatie. De kostprijs voor de huur van het bancontact apparaat bedraagt (voor gebruik van 10u00 18u00 op zaterdag en zondag) 65 (excl. BTW). De transactiekost bedraagt per transactie 0.28 (excl. BTW). 5. Gebruik standplaats/faciliteiten Lamot Schade aan vloeren of ander eigendom van het Lamot zal rechtstreeks door de organisatie van Maker Market op de standhouder verhaald worden. Er mag onder geen enkel beding worden geboord, gelijmd, gespijkerd, geverfd of iets permanent worden vastgemaakt. Er kan door de standhouder geen enkele aanspraak gemaakt worden op (het gebruik van) achter- of tussenwanden. De standen zelf zijn opgebouwd rondom de zaal. De rug van de stand wordt gevormd door een muur ofwel glas. Gelieve de richtlijnen van Lamot te respecteren en hier niets aan te bevestigen. Er wordt een plaatsbeschrijving gemaakt voor aanvang van opzetten de materialen. Alle schade die hierop niet vermeld is, zal achteraf gefactureerd worden. Er wordt geen verzekering voorzien door Maker Market, noch door het Lamot: de standhouder die zich hiervoor wenst te verzekeren, moet daar zelf het nodige voor doen.
3 6. Opbouw, afbraak en bemanning van de stand Elke standhouder is zelf verantwoordelijk voor zijn stand tijdens het opstellen, afbreken en tijdens de uren waarop Maker Market doorgaat. Elke standhouder is verplicht de stand te bemannen van 10u00 tot 18u00. Per half uur vroeger sluiten of later openen zal de Maker Market organisatie de standhouder 50 (excl. BTW) aanrekenen. Standhouders kunnen opbouwen op vrijdag 20 maart 2015 volgens de uitgewerkte opbouwplanning. Neem in rekening dat dit tussen 8u00 20u00 zal vallen in verschillende timeslots. Standhouders kunnen hun stand afbreken op zondag 22 maart 2015 vanaf 18u00 24u00. Ook hier voorzien wij een afbouwplanning met timeslots om alles vlot te laten lopen. De standhouder laat zijn standplaats na afbreken ordelijk achter en ruimt alle afval op. Indien dit niet gebeurt, zullen de kosten voor het verwijderen van achtergelaten afval, op de standhouder worden gefactureerd. 7. Veiligheid De beurs is ten einde om 18u00, de deuren gaan op slot om 18u30. Tot sluitingstijd voorzien wij in elke zaal een suppoost om een oogje in het zeil te houden. We adviseren sowieso om spullen op te bergen en weg te nemen. Het achterlaten van producten is steeds op eigen risico. 8. Lift & hulp De site Lamot is een fantastisch gebouw boordevol karakterelement. Belangrijk om rekening te houden met een uitdagende aanlevering van materiaal. Afmetingen van de lift: Schaar-hefplatform (H = 200 / B = 150 / L = 300) Personenlift (H = 200 / B 190 / L = 200) Voor het aanleveren van het materiaal kunnen we langs de straatzijde meteen inladen in de Schaar-hefplatformlift en dan komen we op niveau +1. Daarna kunnen we de personenlift gebruiken.
4 We stellen voor om bij veel laad-en loswerk zeker een extra persoon mee te voorzien om te helpen. Ook vanuit de organisatie zal per timeslot een team klaarstaan, (enkel helpen lossen ) om dit zo vlot mogelijk te laten verlopen. 9. Parkeergelegenheid Op zaterdag en zondag voorziet Maker Market parkeerplaatsen (betalend) voor de standhouders op wandelafstand van de locatie. Op vrijdag tijdens de opbouw kan je (na het lossen) het beste parkeren in de lokale stadsparkings Q-park Lamot en Vinci Centerparking. De organisatie komt niet tussen in de parkeerkosten van de standhouders. 10. Wettelijke controles Beurzen worden frequent gecontroleerd door officiële instanties op de naleving van de Belgische economische wetgeving. De economische inspectie controleert vaak prijsaanduidingen in de stand. De prijs van alle producten moet duidelijk zichtbaar, volledig en ondubbelzinnig in de stand aanwezig zijn. Indien er personeel op de stand tewerk gesteld wordt dat slechts tijdelijk, ter gelegenheid van de beurs, voor de onderneming van de standhouder werkt, dient een speciaal personeelsregister in de stand aanwezig te zijn. De standhouder zorgt zelf voor de naleving van alle wettelijke regels. Het is niet de verantwoordelijkheid van Maker Market om de standhouder daar inlichtingen over te geven. 11. Factuur en wijze van betaling A) het bedrag op jouw factuur wordt volgens de inschrijvingsfiche bepaald B) alle prijzen vermeld zijn exclusief BTW C) het bedrag dient uiterlijk binnen de 5 werkdagen na ontvangst van de factuur betaald te worden D) indien het verschuldigde bedrag op zijn vervaldag niet vereffend is, loop je het risico dat de deelname geschrapt wordt.
5 12. Annuleringsvergoedingen Bij annuleringen gelden volgende annuleringsvergoedingen: - Bij annulering van de inschrijving minder dan 1 maand voor 21 maart 2015: 100 - Bij annulering van de inschrijving minder dan 3 weken voor 21 maart 2015: 150 - Bij annulering van de inschrijving minder dan 14 dagen voor 21 maart 2015: 250 13. Betwistingen Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht. Bij betwistingen voortvloeiend uit deze overeenkomst zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Brussel bevoegd. 14. Maker Market Dit is een initiatief van UNIZO vzw. De deelname door de standhouder aan Maker Market gebeurt onder de eigen verantwoordelijkheid van de standhouder. Maker Market: - kan onder geen enkel beding aansprakelijk worden gesteld voor eventuele diefstal van of beschadiging aan materiaal van de standhouder, behoudens in geval van eigen opzet. - kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade aan derden die wordt toegebracht door materiaal of personen die onder toezicht van de standhouder staan. - Kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele ongevallen van de standhouder of personeel onder zijn toezicht behoudens in geval van eigen opzet. - verbindt zich op geen enkele manier tot een minimale hoeveelheid contacten of commerciële transacties.