INFORMATIEBROCHURE Gemeente Stekene Aanwervingsprocedure Dienstverantwoordelijke Groen Voltijds Contractueel B1-B3
Voorstelling Gemeente Stekene Stekene is een gemeente in de provincie Oost-Vlaanderen en telt op 1 januari 2015 17 773 inwoners. Stekene is een parelsnoer van verschillende leefkernen. Een gezonde en toffe plek om te wonen, waar altijd wat te beleven valt. Stekene heeft ook een knus en bruisend handelscentrum en is een toeristische ontdekplek. Meer info kan je terugvinden op www.stekene.be Waarom je zou willen werken voor een lokaal bestuur? Een job bij de gemeente Stekene betekent werken in een dynamische omgeving, waar de tevredenheid van de burger centraal staat. Een plek waar je inhoudelijk je steentje kan bijdragen en waar je inspanningen bijdragen tot een aangename gemeente om in te wonen. Binnen de gemeente Stekene stellen er zich dagelijks gevarieerde jobinhoudelijke uitdagingen, die je de mogelijkheid geven om jezelf verder te ontwikkelen en te ontplooien. Voor jouw geleverde inspanningen krijg je binnen een lokaal bestuur ook heel wat terug: zo kan je genieten van interessante voorwaarden, ook voor starters. Je maandwedde is bijvoorbeeld afhankelijk van je niveau en je anciënniteit. Daarnaast zijn er nog andere financiële tegemoetkomingen en bestaan er heel wat extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, een fietsvergoeding, een aanvullend pensioen en de mogelijkheid om te werken via een flexibel werkregime met glijdende werkuren en een gunstige verlofregeling. Meer info hieromtrent vind je verder in deze informatiebundel terug. Bekijk ook zeker de website: www.stekene.be Wil jij ook je steentje bijdragen om van gemeente Stekene een aangename en dynamische gemeente te maken waar het goed is om te leven, te werken en te ontspannen? Dan ben jij de geknipte persoon om ons team te versterken! Wij zijn momenteel op zoek naar een Dienstverantwoordelijke Groen (m/v). Hieronder kan je informatie terugvinden over wat van jou de geknipte kandidaat maakt, wat je kan en mag verwachten, welke stappen je dient te doorlopen en hoe je kan solliciteren.
Voorstelling functie 1. Functiebeschrijving Als Dienstverantwoordelijke Groen plan je de werkzaamheden binnen de dienst, voer je mee uit, volg je op en stuur je bij waar nodig; Je ontwikkelt initiatieven en voert verschillende ondersteunende administratieve en technische taken uit om zo bij te dragen tot een optimale en efficiënte werking van de dienstverlening; Je staat in voor de permanente verbetering van de dienstverlening; Je voert de toevertrouwde werkzaamheden tijdig en correct uit; Je volgt de verschillende beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties op binnen je dienst en rapporteert hierover aan je teamverantwoordelijke; Je kan door de teamverantwoordelijke binnen het team flexibel ingezet worden om zo een tijdelijk grotere werklast op te vangen en de dienstpermanentie te verzekeren. Dit na overleg tussen de teamverantwoordelijke en dienstverantwoordelijke. Hieronder kan je de verschillende resultaatsgebieden binnen de functie terugvinden: Resultaatgebied 1 Een groene gemeente Resultaatsgebieden Groen Voorbeelden van activiteiten: Instaan voor opdrachten inzake openbaar groenbeleid, harmonisch park- en groenbeheer, groenplanning en ecologie; Adviseren en begeleiden van stedenbouwkundige en andere ruimtelijke plannen; Uitwerken van een meerjarenplanning voor aanplantingen van de eigen groenzones van de gemeente Stekene; Opmaken van schetsen en plannen van aanleg en hierbij rekening houden met het latere onderhoud, stedenbouwkundige voorschriften, de pesticiden toets, richtlijnen uit nota s rond stedelijk en overkoepelend groenbeheer en beleid (bomenplan, RUP s); Opmaken, uitvoeren en evalueren van een harmonisch park- en groenbeheer; Opmaken lastenboeken, definitieve plannen, prijsvragen, begrotingsvoorstellen, onderhoudscontracten, schade-eisen in verband met boombeschadigingen; Instaan voor aankoop plantmaterialen; Permanent actualiseren van de groeninventaris; enz. Resultaatgebied 2 Parken en plantsoenen Voorbeelden van activiteiten: Opmaken van ontwerpen in verband met groenaanleg op wegen en pleinen en in verband met renovatie groenaanleg op straten, pleinen, scholen, parken; Aanleggen en beheren van openbare parken, tuinen bij openbare gebouwen volgens de principes van het harmonisch park- en groenbeheer; Beheren van straatbomen, parkvijvers ; enz.
Resultaatgebied 3 Bermbeheer Voorbeelden van activiteiten: Opmaken en opvolgen van een bermbeheersplan en een pesticiden reductieplan; Beheren van wegbermen en taluds langs waterlopen; Onderhouden van wegbermen langs de openbare weg, langs officiële voet- en fietswegels volgens het bermdecreet; Uitbesteding van maaien van bermen conform de wetgeving op de overheidsopdrachten; enz. Resultaatgebied 4 Mechanisch onkruidbeheer Voorbeelden van activiteiten: Organisatie van het onkruidvrij houden van voetpaden, kleine betegelde oppervlakten, de omgeving rond obstakels en weggoten conform het pesticiden decreet; Uitbesteding van milieuvriendelijke onkruidverwijdering in de weggoten conform de wetgeving op de overheidsopdrachten; enz. Resultaatgebied 5 - Onderhoud begraafplaatsen Voorbeelden van activiteiten: Opmaken en toezicht op het huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen; Opmaken van schetsen en plannen van aanleg van begraafplaatsen hierbij rekening houden met het latere onderhoud, stedenbouwkundige voorschriften, richtlijnen uit nota s rond stedelijk en overkoepelend groenbeheer en beleid; Onderhouden van de begraafplaatsen; enz. Resultaatgebied 6 Onderhoud speel- en sportpleinen Voorbeelden van activiteiten: Aanleggen en onderhouden van speelterreinen; Aanleggen en onderhouden van sport- en recreatiedomeinen (grassportvelden, Finse piste, fito-meter-parcours, wandelpaden, mountainbikeroutes, fietsroutes, ruiterroutes ); Plaatsen, onderhouden en herstellen van speeltoestellen op openbare speeltuinen; Inplannen van speelterreinen volgens het RUP; Aankoop van speeltoestellen voor de gemeentelijke speelpleinen; enz.
Resultaatgebied 7 IJzel- en onkruidvrij houden van fiets- en voetpaden Voorbeelden van activiteiten: Ervoor zorgen dat de meest gebruikte voet- en fietspaden sneeuw- en ijsvrij zijn en vrij van onkruid; Het opvolgen van de toestand op de fietspaden d.m.v. een gladheidmeetsysteem; Beslissen wanneer, wat en waar gestrooid moet worden (rekening houdend met de dan geldende omstandigheden zoals inzetbaarheid van het personeel, weersomstandigheden, ernst ); enz. Resultaatgebied 8 Coachen dienst Voorbeelden van activiteiten: Coacht de dienst (hiervoor beschikt hij over verschillende tools zoals de functionerings- en evaluatiegesprekken); Plant de werkzaamheden binnen de dienst, voert mee uit, volgt op en stuurt bij waar nodig; Ontwikkelt initiatieven en voert verschillende ondersteunende administratieve en technische taken uit om zo bij te dragen tot een optimale en efficiënte werking van de dienstverlening; Staat in voor de permanente verbetering van de dienstverlening; Voert de toevertrouwde werkzaamheden tijdig en correct uit; Volgt de verschillende beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties op binnen zijn dienst en rapporteert hierover aan de teamverantwoordelijke en de gemeentesecretaris; Kan door de teamverantwoordelijke binnen het team flexibel ingezet worden om zo een tijdelijk grotere werklast op te vangen en de dienstpermanentie te verzekeren. Resultaatgebied 5 Aansturen buitendienst Voorbeelden van activiteiten: De continuïteit van de ploeg verzekeren (verlofaanvragen, overuren, permanentie, ) Permanent de kwaliteit en de voortgang van het geleverde werk bewaken en stuurt bij waar nodig; De kwalitatieve uitvoering bewaken en de nodige voorstellen doen om de kennis en vaardigheden van de medewerkers op peil te houden; Het professioneel voorkomen van de ploegen bewaken en diplomatisch optreden bij geschillen tussen en binnen de ploegen; Ingrijpen bij onregelmatigheden wat betreft tijdsgebruik, kwaliteit en veiligheid; Werkopdrachten, planning en afwezigheden opnemen en opvolgen in het softwareprogramma werkopvolging; Verlofaanvragen, prestaties en opnames van overuren goedkeuren en bijhouden in het softwareprogramma aan- en afwezigheden; Verslaggeving van interne werkafspraken en taakverdeling, prioriteiten en tijdslimieten aan de leidinggevende.
2. Kennisvereisten Werking en middelen Procedures en procesbeheer (goede kennis) kan een procedure opstellen en modelleren kan procedures veranderen en verbeteren kent de basisprincipes van procesmanagement kent de te volgen procedures in detail heeft inzicht in de basisprincipes van het modelleren van processen Projectmatig werken (goede kennis) kent de verschillende stappen in het projectmatig werken kan een project opvolgen kent de basisprincipes van het projectmatig werken Management en beleid Strategisch management (basiskennis) kent de basisbegrippen en -principes van strategisch management en strategisch beleid kan deelnemen aan het opstellen van beleidsplannen (SWOT, brainstorming, werkgroepen) kan beleidsplannen lezen en begrijpen HR-management (basiskennis) kan de beschikbare personeelsbeleidsinstrumenten hanteren: evaluatie- en functioneringsgesprekken, motiveringstechnieken en functiebeschrijvingen kan functionerings- en evaluatiegesprekken voeren kan personeelsstatuten (rechtspositieregeling arbeidsreglement...) lezen en begrijpen kan vormingsadviezen aanreiken en voorstellen Financieel management (basiskennis) kent de basisprincipes van een budgetopmaak begrijpt de opstelling van een budget en de meerjarenplanning werkt mee aan het opstellen van het voorontwerp van budget en meerjarenplan werkt mee aan het opstellen van het voorontwerp van budgetwijzigingen en interne kredietaanpassingen zorgen voor een accurate opvolging van het budget van de entiteit de beschikbare middelen op de meest efficiënte manier inzetten praktische basiskennis wetgeving overheidsopdrachten
Communicatiemanagement (basiskennis) kan de beschikbare interne en externe communicatiemiddelen hanteren kent en gebruikt de principes van vergadertechnieken kent en gebruikt de principes van presenteertechnieken kan de huisstijl van de organisatie hanteren Wetgeving en regelgeving Gemeentedecreet (goede kennis) kent de grote lijnen van de huidige wetgeving en kan zelfstandig informatie verzamelen Beginselen van behoorlijk bestuur (goede kennis) kent de grote lijnen van de huidige wetgeving en kan zelfstandig informatie verzamelen Overheidsopdrachten (goede kennis) kent de grote lijnen van de huidige wetgeving en kan zelfstandig informatie verzamelen Openbaarheid van bestuur (goede kennis) kent de grote lijnen van de huidige wetgeving en kan zelfstandig informatie verzamelen Landshapsinrichting (goede kennis) kent de grote lijnen van de huidige wetgeving en kan zelfstandig informatie verzamelen
PC-vaardigheden Tekstverwerking (goede kennis) kan werken met: kop- en voettekst, alinea, paginanummering, opsomming, tabellen, tekstrichting, tabs kan bestanden zoeken en beveiligen kan taaleigenschappen in een tekst gebruiken: spellingscontrole, autocorrectie, zoeken en vervangen kan werken met inhoudstafels Rekenbladen (basiskennis) kan een document aanmaken, openen, bewerken, opslaan en afprinten kan kolommen/rijen verwijderen/toevoegen, rijen/kolommen verbergen/zichtbaar maken Presentaties (basiskennis) kan een presentatie maken, openen, bewerken, opslaan en afspelen kan een presentatie afprinten in hand-outs Outlook (goede kennis) kan een leesbevestiging vragen kan mailberichten door automatische herinnering opvolgen kan een mailing versturen kan terugkerende afspraken maken kan een taakverzoek aanmaken, lezen, erop reageren kan notities maken, groeperen, indelen in categorieën kan een distributielijst opmaken, kan een adressenlijst maken en beheren kan contactpersonen aan mailberichten, taken of afspraken koppelen kan persoonlijke mappen aanmaken, beheren en archiveren kan items gestructureerd opslaan Software eigen aan de dienst (goede kennis) kan vlot werken met alle functies van de software eigen aan de functie
3. Competenties, attitude en motivatie Management en leidinggeven Groepsgericht leidinggeven Richting en sturing geven aan een groep medewerkers in het kader van hun taakvervulling; samenwerkingsverbanden tot stand brengen en handhaven teneinde een gesteld doel te bereiken. Acties: zorgt voor een duidelijk geformuleerde doelen en rollen van het team maakt duidelijk welke bijdrage van elk van de leden van het team verwacht wordt houdt het team op het spoor, bewaakt de voortgang komt op voor de behoeften en verwachtingen van het team motiveert en inspireert de leden van het team signaleert en benoemt succes van het team, toont erkenning en waardering voor prestaties van het team versterkt de saamhorigheid en bevordert de teamgeest laat de teamleden met elkaar communiceren en met elkaar problemen oplossen Plannen en organiseren Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en benodigde tijd, acties, middelen en mensen aangeven en vervolgens doelmatig organiseren om deze doelen te kunnen bereiken. Acties: formuleert concrete en meetbare doelstellingen voor zichzelf en de anderen schept randvoorwaarden om de zaken ordelijk en efficiënt af te werken stelt relevante prioriteiten; werkt een realistisch actieplan uit, stelt een budget op, benoemt daarin de benodigde mensen, middelen, tijdspad et cetera houdt rekening met zaken die op lange termijn spelen schakelt anderen in, rekening houdend met hun bekwaamheid en interesse treft in een verwarde situatie organisatorische maatregelen om orde op zaken te stellen past plannen aan wijzigende inzichten en omstandigheden aan, houdt daarbij de oorspronkelijke doelen voor ogen Ondernemen Klantgerichtheid Denken en handelen vanuit de wensen en behoeften van de klant waarbij een hoge prioriteit wordt geven aan servicebereidheid en klantentevredenheid(extern en intern). Acties: stelt zich dienstverlenend op; zoekt actief naar mogelijke wensen en behoeften van klanten, vraagt ernaar door; speelt in op de wensen van klanten binnen de beleidsrichtlijnen; neemt verantwoordelijkheid op bij fouten of klachten, schuift klachten niet af op anderen; streeft naar klanttevredenheid.
Analyse en besluitvorming Omgevingsbewustzijn Laten blijken goed geïnformeerd te zijn over maatschappij, politieke en economische ontwikkelingen en deze kennis effectief benutten voor de eigen functie of organisatie. Acties: stelt zich op de hoogte van economische, sociale, vakinhoudelijke en andere ontwikkelingen; kijkt uit naar belangrijke ontwikkelingen in de organisatie die niet direct het eigen werkgebied betreffen, gebruikt de informatie zo nodig voor het eigen werk; begrijpt aan welke politieke en maatschappelijke invloeden het functiegebied bloot staat; gaat vaardig om met formele en informele machtsverhoudingen en met belangen/tegenstellingen; toont zich bewust van cultuurverschillen en gaat hier adequaat mee om. Communicatie Overtuigingskracht Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door het gebruik van goed onderbouwde argumenten, door de dialoog en het overleg aan te gaan, door het gepast aanwenden van autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) en door het uitbouwen van gepaste strategieën. Acties: legt helder uit waarom iets is gedaan of gedaan moet worden uit zich enthousiast over een zaak benoemt duidelijk de voordelen van eigen ideeën en benoemt wat de nadelen zijn als men niet instemt met die ideeën komt met logische en relevante argumenten op het juiste moment krijgt goedkeuring en betrokkenheid van anderen door met hen te onderhandelen Motivatie Kwaliteitsgerichtheid Hoge eisen stellen aan kwaliteit van producten en diensten en daarnaar handelen Acties: stelt hoge eisen aan de kwaliteit van producten en diensten: komt regelmatig met voorstellen over de verbetering van de productkwaliteit en/of service: zet zich in om de kwaliteit van de diensten en/of producten te verbeteren, geeft aan waarover hij nog ontevreden is: stelt het onderwerp kwaliteit regelmatig ter discussie: checkt zaken voordat deze de deur uitgaan, voorkomt dat er fouten worden gemaakt.
Aanbod 1. Je salaris Het salaris bij een openbaar bestuur ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met barema s. Je kan hierover dus niet onderhandelen. Het bestuur houdt wel rekening met de ervaring die je reeds hebt opgedaan bij een vorige werkgever, indien deze relevant is voor deze job. Als de aanstellende overheid de ervaring die je meebrengt uit vorige jobs aanvaardt, dan heeft dat een invloed op je salaris. Anciënniteit uit de overheid wordt sowieso overgenomen. Indien je ervaring hebt opgebouwd binnen de privé sector, dan kan deze, na goedkeuring van de aanstellende overheid, overgenomen worden indien deze nuttig is voor de functie, met een maximum van 12 jaar. Je bruto beginsalaris (zonder relevante anciënniteit, in een voltijdse functie aan index 1.6084) bedraagt 2319 euro bruto per maand. Indien je over 23 jaar of meer relevante anciënniteit beschikt, bedraagt je brutosalaris (in een voltijdse functie aan index 1.6084) 3130 euro bruto per maand. Hieronder vind je de loonschalen terug voor een functie op niveau B1-B3: B1 B2 B3 B1 B2 B3 bruto maand salaris bruto maand salaris bruto maand salaris Anciënniteit Anciënniteit bruto maand salaris bruto maand salaris bruto maand salaris 0 j 2.319 2.527 2.620 12 j 2.721 3.022 3.257 1 j 2.386 2.607 2.728 13 j 2.781 3.110 3.364 2 j 2.386 2.607 2.728 14 j 2.781 3.110 3.364 3 j 2.453 2.694 2.828 15 j 2.848 3.190 3.471 4 j 2.453 2.694 2.828 16 j 2.848 3.190 3.471 5 j 2.520 2.774 2.935 17 j 2.915 3.270 3.572 6 j 2.520 2.774 2.935 18 j 2.915 3.270 3.572 7 j 2.587 2.855 3.043 19 j 2.982 3.358 3.679 8 j 2.587 2.855 3.043 20 j 2.982 3.358 3.679 9 j 2.654 2.942 3.150 21 j 3.049 3.438 3.786 10 j 2.654 2.942 3.150 22 j 3.049 3.438 3.786 11j 2.721 3.022 3.257 23 j 3.130 3.545 3.907
2. Je extralegale voordelen Naast dit loon zijn er ook nog enkele extralegale voordelen: Maaltijdcheques (7,5 euro per gewerkte dag), met een werknemersbijdrage van 1,09 euro Een hospitalisatieverzekering Fietsvergoeding (0.21 /km) Aanvullend pensioen Recht op 30 werkdagen betaalde vakantie Glijdende werkuren: de arbeidstijd wordt berekend a rato van 38 uur per week voor een voltijds tewerkgesteld personeelslid in een 5-dagenweek. Het personeelslid moet aanwezig zijn tijdens de kerntijden en kan ten vroegste beginnen om 7u30 en ten laatste eindigen om 18u. De middagpauze bedraagt minstens een half uur. Weekdag glijtijd kerntijd 1 glijtijd kerntijd 2 glijtijd maandag 7.30-8.45 uur 8.45-12.00 uur 12.00-13.30 uur 13.30-16.00 uur 16.00-18.00 uur dinsdag 7.30-8.45 uur 8.45-12.00 uur 12.00-13.30 uur 13.30-16.00 uur 16.00-18.00 uur woensdag 7.30-8.45 uur 8.45-12.00 uur 12.00-13.30 uur 13.30-16.30 uur 16.30-18.00 uur donderdag 7.30-8.45 uur 8.45-12.00 uur 12.00-13.30 uur 13.30-16.00 uur 16.00-18.00 uur vrijdag 7.30-8.45 uur 8.45-12.00 uur 12.00-13.30 uur - 13.30-18.00 uur
Aanwervingvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor de betrekking moet je minstens 18 jaar oud zijn op de datum van het afsluiten van de kandidaturen. Daarnaast dien je te beschikken over één van onderstaande diploma s en/of getuigschriften en dien je het bewijs dat je voldoet aan deze diplomavereiste leveren ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum: bachelordiploma Beschik je nog niet over je bachelordiploma, maar ben je laatstejaarsscholier of student, dan kan je toch toegelaten worden tot de selectieprocedure als je met je kandidatuur ook een studiebewijs kan voorleggen en een verklaring dat je binnen een termijn van maximum 4 maanden zal deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van je bachelordiploma. Je dient dit bewijs te leveren uiterlijk op de datum van de aanstelling bij het gemeentebestuur. Daarnaast dien je een gedrag te vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert en ben je bereid om voltijds te werken. Het passende gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat maximaal drie maanden oud is. Als daarop ongunstige vermeldingen voorkomen, mag je daarover een schriftelijke toelichting voorleggen die je samen met het uittreksel aan ons bezorgt. De aanstellende overheid oordeelt over de inhoud van het uittreksel en neemt de opmerkingen van de sollicitant in overweging. Bij de beoordeling houdt de aanstellende overheid rekening met het dienstbelang, de waardigheid van de desbetreffende openbare functie en de aard van de te begeven betrekking. Het uittreksel dien je ten laatste op de datum van de benoeming in te dienen. Bovendien moet je nog slagen voor een aanwervingsexamen en moet je voor een voor de functie een gunstig geschiktheidsprofiel bekomen. Hieronder vind je hieromtrent meer informatie.
Aanwervingsprocedure Binnen een openbaar bestuur is er meer nodig dan enkel een sollicitatieproef om je te mogen verwelkomen als collega. We zijn ertoe verplicht bepaalde voorgeschreven procedures te volgen. Indien je in deze functie je droomjob ziet, moet je slagen voor een niet vergelijkend aanwervingsexamen. Dit betekent dat de selectieprocedures resulteren in een niet bindende rangschikking van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten, op basis van je eindresultaat. Het examen bestaat uit een aantal vaste onderdelen, die we hierna nog in detail weergeven. Welke fases dien je te doorlopen? 1. Het indienen van je kandidatuur Wil je in aanmerking komen voor de functie, dan kan je op twee manieren solliciteren: Online via : https://www.jobsolutions.be/register/544 OF Per post: T.a.v. Bram Vandendriessche, Kokerstraat 2a, 9750 Zingem Of je nu online of per post solliciteert, wij dienen volgende documenten te ontvangen van jou: CV Motivatiebrief Een kopie van het gevraagde bachelordiploma Een kopie van je identiteitskaart Een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 3 maanden oud is Daarnaast dien je je kandidatuur te stellen voor de uiterste inschrijvingsdatum: dinsdag 29 maart 2016. Je dient dus uiterlijk op deze datum het bewijs te leveren dat je voldoet aan de diplomavoorwaarden. Je kandidatuur dient door de post ten laatste afgestempeld te zijn op dinsdag 29 maart 2016. Stuur je je gegevens online door, dan telt de datum van de e-sollicitatie. Achteraan deze bundel vind je het inschrijvingsformulier indien je via de post wenst te solliciteren en meer info over hoe je online kan solliciteren.
2. Beoordeling van de binnengekomen kandidaturen A&S Solutions bezorgt alle ontvangen informatie aan het College van Burgemeester en Schepenen, die onmiddellijk aan de slag gaat na de uiterste datum van inschrijven. Zij beoordelen de binnengekomen kandidaturen en kijken bij deze beoordeling of je sollicitatie voldoet aan alle aanwervingsvoorwaarden. Om aan het aanwervingsexamen te mogen deelnemen, moet je op de dag van het afsluiten van de inschrijvingen voldoen aan de diplomavoorwaarden en dien je het bewijs dat je voldoet aan de diplomavereisten ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum in te dienen. Dit geldt echter niet indien je nog niet over je bachelordiploma beschikt, maar indien je laatstejaarsscholier of student bent. Dan kan je toch toegelaten worden tot de selectieprocedure als je met je kandidatuur ook een studiebewijs kan voorleggen en een verklaring dat je binnen een termijn van maximum 4 maanden zal deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van je bachelordiploma. Je dient dit bewijs te leveren uiterlijk op de datum van de aanstelling bij het gemeentebestuur. 3. Samenstelling selectiecommissie Voor het afnemen van het aanwervingsexamen wordt een selectiecommissie samengesteld. Deze bestaat uit minimum 3 deskundigen. Ten minste de helft van de leden van de selectiecommissie zijn deskundigen die extern zijn aan het eigen bestuur. De selectiecommissie bestaat bij voorkeur uit leden van verschillend geslacht. Onder deskundig wordt verstaan dat de leden van de selectiecommissie over de specifieke deskundigheden moeten beschikken om de kandidaten te beoordelen op de voor de functie vastgelegde selectiecriteria. De leden van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen lid zijn van een selectiecommissie in een selectieprocedure voor het eigen bestuur. De gemeentesecretaris die met toepassing van artikel 106 van het gemeentedecreet de bevoegdheid van aanstellende overheid heeft, mag geen deel uitmaken van deze selectiecommissie. Voor de functies van de graden Ax en Av, en de leidinggevende functies van de graden Bx, Bv, Cx wordt het assessmentgedeelte uitbesteed aan een extern selectiebureau. Het selectiebureau voert de selectie uit in overeenstemming met de rechtspositieregeling en met de opdracht. Voor de niet leidinggevende functies van de graden Bx, Bv en rang Cx van het C-niveau wordt het psychotechnisch gedeelte uitbesteed aan een extern selectiebureau. Het selectiebureau voert de selectie uit in overeenstemming met de rechtspositieregeling en met de opdracht. De leden van de selectiecommissie worden nominatief door de aanstellende overheid aangesteld.
De examencommissie kan geldig beraadslagen wanneer de meerderheid van de leden aanwezig is, waarbij minimum de helft extern zijn. De beslissingen worden bij consensus genomen. 4. Het aanwervingsexamen Het aanwervingsexamen is bedoeld om te testen of je geschikt bent voor de functie. De selectieprocedures toetsen de bekwaamheid of geschiktheid van de kandidaten en resulteren in een niet bindende rangschikking van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten op basis van hun eindresultaat. Het examen bestaat uit een aantal vaste onderdelen: Schriftelijk gedeelte Proeven: Het samenvatten en kritisch commentariëren van een tekst over een onderwerp van algemene aard op het peil van de te begeven functie. Grondige kennis van: gemeentedecreet, publiek-, administratief- en/of burgerlijk recht en specifieke wetgeving binnen eigen dienst Een geïntegreerde gevalstudie: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitvoering van de functie kan voordoen waarbij onder het financieel inzicht, de planning- en rapporteringsvaardigheden worden beoordeeld. Punten 25 25 50 Assessment gedeelte Hierbij worden aan de hand van een competentiegericht, gedragsgericht interview, persoonlijkheidsvragenlijsten en vaardigheidsproeven en assessmentoefeningen, die toelaten het gedrag van de kandidaat te observeren en in kaart te brengen, nagegaan in welke mate de kandidaten over de voor de functie van belang zijnde competenties beschikken. De geslaagde kandidaten van het schriftelijk gedeelte worden aan dit selectiegedeelte onderworpen. Mondeling gedeelte Een evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals zijn/haar motivatie en zijn/haar interesse voor het werkterrein. De geschikt bevonden kandidaten van het assessment gedeelte worden aan dit selectiegedeelte onderworpen. Punten 100 Beoordeling: Om als geslaagd of geschikt te worden beschouwd, moet je voor elk selectiegedeelte zestig procent van de punten behalen. Indien een selectiegedeelte meer dan één proef omvat, moet je bovendien vijftig procent van de punten behalen op elk van die proeven.
Is in de selectieprocedure een psychotechnisch gedeelte of het assessment voorzien, dan dien je de vermelding geslaagd of geschikt te bekomen. Punten die je behaalde op het psychotechnisch gedeelte of het assessment worden niet meegeteld in de eindrangschikking van de kandidaten. In de week van 4 april 2016 ontvang je van ons een formele brief indien je kandidatuur werd goedgekeurd. Samen met deze brief ontvang je tevens een mail, waarin je de data, locaties en de eventuele leerstof die relevant is voor de examengedeeltes kan terugvinden. Mogen wij vragen om steeds te replyen op de oproepingsmail en te bevestigen dat je deze ontvangen hebt? 5. Timing De uiterste inschrijvingsdatum werd vastgelegd op dinsdag 29 maart 2016. Tot die datum kan je je kandidaat stellen voor de functie. Dit betekent dat je ten laatste op die dag een kopie van je diploma dient in te dienen en dat wij in het bezit dienen te zijn van je CV en motivatiebrief. Het eerste examengedeelte zal (onder voorbehoud) doorgaan in de week van 25 april 2016. Er worden geen andere data voorzien, dus wanneer je je brief met de concrete data ontvangen hebt, zorg er dan zeker voor dat je de vermelde data vastzet in je agenda. 6. De aanstelling De aanstellende overheid gaat over tot de aanstelling van de meest geschikte kandidaat die slaagde voor alle selectieonderdelen. 7. De wervingsreserve Ben je wel geslaagd voor alle proeven, maar heb je jammer genoeg naast de functie gegrepen, dan word je toch opgenomen in de wervingsreserve, die geldig is voor 1 jaar. Dit betekent dat, indien de Raad de functie binnen 1 jaar na de invulling om één of andere reden opnieuw open verklaart, deze kan putten uit de kandidaten die opgenomen zijn in de wervingsreserve. 8. Nog inlichtingen nodig? We hopen dat je een goed beeld hebt gekregen van onze gemeente, organisatie, de functie en de te doorlopen stappen. Wens je nog meer informatie, dan kan je je tijdens de kantooruren steeds wenden tot A&S Solutions, die de organisatie van deze procedure volledig op zich neemt. Jouw contactpersoon daar is Bram Vandendriessche en is bereikbaar via 09/389.69.56.
Is alles duidelijk, gebruik dan het volgende formulier om je kandidatuur te stellen via de post. Verkies je de online weg, dan kan dat via: https://www.jobsolutions.be/register/544
ONLINE SOLLICITEREN Solliciteren online kan tot uiterlijk dinsdag 29 maart 2016 via het inschrijvingsformulier op onze website (datum e-sollicitatie telt): TIP: Hou uw identiteitskaart bij de hand. Voorzie een digitale kopie (Word document, PDF, scan, ) van de documenten die vereist zijn voor uw sollicitatie. STAP 1: Surf naar de website www.assolutions.be/jobs STAP 2: Klik op de job waarvoor u wil solliciteren. STAP 3: Klik op Solliciteren. STAP 4: U komt in de inschrijvingstool terecht, volg de instructies en klik tenslotte op Sollicitatie indienen. STAP 5 U krijgt een bevestigingsmail.
SOLLICITEREN VIA DE POST Inschrijvingsformulier Selectieprocedure Dienstverantwoordelijke Groen Naam / voornamen: Straat / nummer: Gemeente / postnummer: Telefoonnummer : E-mail: Ondergetekende stelt zich kandidaat voor het examen van: Dienstverantwoordelijke Groen contractueel onbepaalde duur voltijds B1-B3 Ondergetekende verklaart hierbij door A&S Solutions in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en de bijzondere wervingsvoorwaarden, de wervingsprocedure, de wervingsexamens, selectieprogramma s, beoordeling, commissies en de functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen. Tevens verklaart de kandida(a)te over zijn/haar politieke- en burgerrechten te beschikken. Naam, datum en handtekening De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten: Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier Een gemotiveerde sollicitatiebrief Een curriculum vitae Een kopie van de identiteitskaart Een kopie van uw bachelordiploma Een kopie van een recent uittreksel uit het strafregister Gelieve deze documenten vast te hechten aan dit inschrijvingsformulier en aan te kruisen welke documenten wij in bijlage kunnen terugvinden. Solliciteren per post kan via het inschrijvingsformulier tot uiterlijk dinsdag 29 maart 2016 (datum poststempel of e-sollicitatie telt) op het adres van ons selectiekantoor A&S Solutions, t.a.v. Bram Vandendriessche, A&S Solutions, Kokerstraat 2A, 9750 Zingem (gelieve het referentienummer ref. 9190DG te vermelden).