HAN video uploaden Video materiaal plaatsen op https://video.han.nl Service Bedrijf SZ/SUOO Onderwijs en ICT Arnhem/Nijmegen november 2013 1
Hoe kan ik een video bestand uploaden? Doel In deze handleiding leer je in drie stappen een videobestand te uploaden en klaar te zetten voor gebruik door jezelf of voor anderen binnen of buiten de HAN. Stap 1 Inloggen Open een browserscherm en typ in de adresbalk de URL https://video.han.nl en klik rechtsboven in het scherm op Aanmelden. Vervolgens kan je met je HANaccount (logincode en wachtwoord) aanmelden waarna je op de homepagina van video.han.nl uitkomt. Aanmelden doe je met je HAN gebruikersnaam en wachtwoord. 2
Stap 2 video uploaden Om een video te uploaden klik je vanaf de homepagina links in het navigatiescherm onder de kop MIJN MEDIA op de link Video. Na een klik op de link video krijg je onderstaand scherm te zien. 1. Bij het onderdeel Locatie staat alleen de optie personal logincode waarmee je aangeeft dat de video in de groep personal logincode geplaatst wordt. Je geeft hiermee default (standaard) toegang tot Centraal beheerders en je eigen HANaccount. Laat de instellingen zoals ze staan. Bij stap 3 leer je om andere docenten of studenten toegang te verlenen. 2. Klik nu op de knop Nieuwe video. De meest gangbare videoformaten worden geaccepteerd. Onderstaand zie je het scherm Upload video scherm. 3
Instelmogelijkheden in het uploadscherm A. Thumbnaill (jpg) (optioneel): Met de instelmogelijkheid geef je aan hoe de video in de catalogus wordt gepresenteerd. In de meeste gevallen is dit een afbeelding. Kies willekeurig Gebruik afbeelding Gebruik tijdlijn Dit veld kan je standaard laten staan op de waarde Kies willekeurig. Hiermee wordt een standaard afbeelding getoond in de catalogus van video.han.nl. B. Bladeren video (Verplicht): Met de knop Bladeren of Browse navigeer je naar het bestand, dat je wil uploaden. Vaak staat dit op de harde schijf van je computer. De naam van de gekozen video wordt onder het vak geplaatst met daarnaast een lege voortgangsbalk. Standaard wordt je video door het programma op de server omgezet naar WMV8 als uitleverformaat. Het uitleverformaat is het formaat dat de gebruiker ziet. 4
C. Toon profiel (optioneel): Door te klikken op de link Toon profiel, direct onder je videonaam, zie je hoe de video omgezet kan worden in een ander formaten. Standaard wordt aangegeven dat je video omgezet wordt naar het WMV8 als uitleverformaat. Op ieder apparaat kan daardoor de video bekeken kan worden. Dit veld kan je standaard laten staan. D. Algemeen In het veld algemeen geef je in wie een bijdrage hebben geleverd aan de ontwikkeling van de video (niet verplicht). Dit kan je eigen naam zijn met daarbij de rol die je vervult. In het rollenveld kunnen twee keuzen ingebracht worden namelijk Maker of Presentator. Voer de titel in: kies een logische naam, zodat anderen begrijpen waar de video over gaat (verplicht veld) Voer de omschrijving in: meer informatie over je video (verplicht veld) Vakgebied (verplicht veld): kies een antwoord uit het lijstje Opnametype: kies een type uit het lijstje Show In Catalogue (verplicht veld): keuze tussen Ja en Nee. Deze keuze bepaalt of je video zichtbaar en vindbaar is in de videocatalogus. Vergelijkbaar met de hidden/verborgen-functionaliteit in Youtube. E. Toegang: Standaard heeft de groep Administrators toegang Standaard heb jezelf toegang (zie hanaccount) Met een vinkje kan Anonymus Users toegang geven. Dit kan iedere gebruiker met Internet toegang zijn Met een vinkje kan je Authenticated Users toegang geven. Dit zijn alle gebruikers die een HANaccount hebben. 5
F. Opslaan Klik na het invullen van de velden op de knop Opslaan. Standaard hebben Beheerders en jijzelf toegang om het videobestand te zien en te beheren. In veel gevallen kan het handig zijn dat medestudenten en docenten je video kunnen zien, je moet ze hiervoor speciaal toegang verlenen. Dit staat uitgelegd in stap 3 video klaarzetten voor gebruik. Het verlenen van toegang kan je doen bij uploaden of later na het transcoderen van je video. 6
Stap 3 video klaarzetten voor gebruik Nadat je hebt geklikt op de knop Opslaan wordt het bestand op de server verwerkt en omgezet naar het uitleverformaat. Nadat het bestand is getranscodeerd komt deze beschikbaar voor gebruik voor jezelf. Bij het transcoderen wordt het videobestand omgezet naar het juiste uitleverformaat. De duur varieert naar gelang de omvang van je bestand. Dit kan enkele minuten duren bij een bestand van 25 MB tot bijvoorbeeld een uur. Wil je het bestand ook voor andere mensen dan jezelf beschikbaar stellen dan kan je zowel individuele gebruikers als groepen toegang geven. Hierbij gaan we uit van het principe dat niemand toegang heeft tenzij dit expliciet is ingesteld. A. Individuen toegang verlenen In dit onderdeel ga je personen toegang geven met een geldig HANaccount. Naast dat je personen individueel toegang kan geven kan je ook hele groepen ineens toegang geven. Het toegang verlenen kan je doen bij het uploaden of later na het transcoderen van je video Zoek het kopje Mijn media en klik op de link Video, links in het navigatiescherm. Klik nu op de link meer bij de video die je beschikbaar wil stellen waardoor je weer in het administratieve deel komt gekoppeld aan je video. 7
In de box toevoegen zie je wie inmiddels toegang heeft. Om individuele gebruikers toegang te geven klik je vervolgens op de knop Toevoegen onder de box. Selecteer de optie Gebruiker en bij naam kan je het HANaccount of mailadres ingeven van de persoon die je toegang wil geven en klik vervolgens op de knop Ok. Onder Naam kan je aangeven met welke machtiging de gebruiker toegang moet hebben. Volledig toegang, de gebruiker de video beheren en verwijderen Wijzig, de gebruiker kan de video aanpassen denk aan titel etc. Lezen, de gebruiker kan de video afspelen Denk goed na welke machtigingen je weggeeft omdat je video ongewenst verwijderd kan worden door anderen. 8
Op bovenstaande scherm manier kan je één of meer gebruikers individueel toevoegen. De standaard machtiging die je geeft is Lezen. Indien een gebruiker alleen je video hoeft te bekijken is het raadzaam alleen Lezen machtiging te verlenen. Na een klik op de knop Ok in het machtigingenvenster is de machtiging ingesteld. Met knop Sluiten kan je het venster afsluiten. B. Groepen toegang verlenen Het werken met groepen biedt het voordeel dat je makkelijk de video kan openzetten voor een grote groep gebruikers. Als je weet wie je hiermee toegang geeft is er niets aan de hand. Op dit moment heb je alleen de mogelijkheid te kiezen voor de groep Anonymous users of de groep Authenticated users. Een groep voor alleen studenten of docenten is niet aanwezig. 9
Openzetten voor iedereen (binnen en buiten de HAN) Een video tonen aan iedereen zonder dat je weet wie kan makkelijk met behulp van de groep Anonymous users. 1. Vink linksonderin de groep Anonymus Users aan 2. De machtiging staat standaard op Lezen maar kan aangepast worden. De machtiging is nu doorgevoerd en het scherm kan afgesloten worden. Openzetten voor iedereen binnen de HAN Een video tonen aan iedereen binnen de HAN kan makkelijk met behulp van de groep Authenticated users. Het principe blijft hetzelfde als boven uitgelegd. Let op dat je niet beide groepen toegang geeft dus alleen de groep Anonymous users of alleen de groep Authenticated users. Willen je gebruikers de video alleen tonen dan is de machtiging Lezen voldoende. Aanvullende video informatie over uploaden Naast deze handleiding HAN video uploaden is er ook een filmpje. Deze digitale instructie vind je door te zoeken in https://video.han.nl met de zoekterm instructie. Direct naar de video 10
Documentgeschiedenis Versie Wijziging Datum Omschrijving 2.1 Minor 05-02-2013 Allauthenticated is veranderd in Authenticated 2.2 Minor 04-04-2013 Printscreens aangepast 2.3 Minor 03-06-2013 Naar aanleiding van updates handleiding doorgelopen en kleine tekstuele wijzigingen doorgevoerd. 2.4 Minor 28-11-2013 Naar aanleiding wijziging metadataring 2.5 Major 08-09-2014 Aanpassing op basis van nieuwe release 11