SELECTIELEIDRAAD VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR LEVERINGEN MET ALS VOORWERP RAAMOVEREENKOMST SINGLE DISTRIBUTOR VOEDING 2015/004/WBL

Vergelijkbare documenten
BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER

SELECTIELEIDRAAD VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR LEVERINGEN MET ALS VOORWERP RAAMCONTRACT DIGITALE TV

Bericht tot aankondiging DIENSTEN AANSTELLING VAN EEN UITZENDKANTOOR VOOR VERZORGENDEN EN POETSHULPEN

BIJZONDER BESTEK LEVERING VERDUISTERINGSSCHERMEN VOOR DE EUROPESE SCHOOL MOL OPEN AANBESTEDING (NEGOTIATED PROCEDURE)

ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Vereniging naar publiek recht

Document met betrekking tot de selectiecriteria voor opdracht DE/288/2008. " Vervanging van het actief netwerk "

Document met betrekking tot de selectiecriteria voor opdracht DE/287/2008. "Dagelijkse schoonmaak van een kantoorgebouw"

SELECTIELEIDRAAD VERZEKERINGEN VLAAMS WONINGFONDS

BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP BUSVERVOER VOOR KLASUITLENINGEN, SCHOOLVOORSTELLINGEN EN SCHOOLZWEMMEN

Selectiedocument met het oog op de oproep tot kandidaatstelling inzake bestek CD000345

OFFERTEFORMULIER. AANLEG VAN HET VICTORIA REGIAPARK IN GENTBRUGGE/GENT Besteknummer GD 09/2016. open aanbesteding

BIJZONDER BESTEK DIENSTEN. Kandidaatstelling voor de aanstelling van een dienstverlener voor het bereiden en leveren van schoolmaaltijden

2016 Commerciële Directie Assetmanagement & logistiek

BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

BIJLAGE: OFFERTEFORMULIER

VERVREEMDING (ERFPACHT) BOUWGROND MET ALS BESTEMMING KINDERDAGVERBLIJF TE GRIMBERGEN VOORSTEL. Verplicht te gebruiken

Procedure toewijzing concessie café OC Kasterlee en dienstverlening aan OC Kasterlee

SELECTIELEIDRAAD DIENSTEN CAMERA- EN REPORTAGENETWERK ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING. Lokale Politie Antwerpen

DEEL III: OFFERTEFORMULIER

FORMULIER KANDIDATUUR KWALIFICATIE AANNEMER : LEVEREN &

Selectieleidraad nummer GAC/2014/2846

BIJZONDER BESTEK DIENSTEN PSYCHO-THERAPEUTISCHE BEGLEIDING VOOR DE EUROPESE SCHOOL MOL NEGOTIATED PROCEDURE. Europese School Europawijk Mol

bestek nummer: blad nummer 1/5

BIJZONDER BESTEK WERKEN OOSTENDE SYNTRA WEST - NIEUWBOUW HOTELSCHOOL OPEN AANBESTEDING. GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap

ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Vereniging naar publiek recht

Selectieleidraad nummer GAC/2015/3329

VOOR HET TOEWIJZEN VAN EEN OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DE LEVERING MET BETREKKING TOT EEN RAAMCONTRACT VOOR DE OPERATIONELE LEASING VAN PERSONENVOERTUIGEN

Selectiedocument met het oog op de oproep tot kandidaatstelling inzake bestek CDG Onthaalbalie Bellevue 1 B-9050 Ledeberg (Gent)

OCMW HERENTALS PROVINCIE ANTWERPEN Ref.: 2016/005 BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER

Inschrijvingsbiljet. Te gebruiken bijlagen bij offerte indiening. Voornaam: Naam: Functie: adres: Telefoonnummer: Faxnummer: Opdrachtnummer

VRAGENLIJST BIJ DE KANDIDATUURSTELLING. EAN15AD Bancaire lening 2015

De Vlaamse Waterweg NV

OPROEP TOT KANDIDAATSTELLING MOBIELE FIELD SERVICE OPLOSSING MOKA (MOBIEL KANTOOR)

Selectiedocument met het oog op de oproep tot kandidaatstelling inzake bestek D Onthaalbalie Bellevue 1 B-9050 Ledeberg (Gent)

BIJZONDER BESTEK NR. 351

Vlaamse overheid. Beleidsdomein Kanselarij en Bestuur

België-Knokke-Heist: Terreinvoertuigen 2015/S Aankondiging van een opdracht. Leveringen

Selectiedocument met het oog op de oproep tot kandidaatstelling inzake bestek CD Onthaalbalie. Generaal Armstrongweg 1.

Selectieleidraad nummer GAC/2015/3518

OFFERTEFORMULIER Deel 1 (voor invultabel zie Deel 2)

Gunningswijze: Onderhandelingsprocedure met bekendmaking - fase 1 Datum opening aanvragen tot deelneming:

ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Vereniging naar publiek recht

BESTEK N 17/02 VOOR EEN OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

SELECTIELEIDRAAD VERZEKERINGEN

BIJZONDER BESTEK DIENSTEN SCHILDER WERKZAAMHEDEN VOOR DE EUROPESE SCHOOL MOL OPEN OFFERTEAANVRAAG. Europese School Europawijk Mol

OFFERTEFORMULIER Perceel 1

OPEN OFFERTEAANVRAAG BESTEKNUMMER DRG 11

Selectiedocument met het oog op de oproep tot kandidaatstelling inzake bestek CDA Onthaalbalie. Generaal Armstrongweg 1.

SELECTIENOTA Beheer van serverinfrastructuur en WAN-connectiviteit

p r o v i n c i e Limburg

België-Brussel: Back-up- of recoverysoftware 2015/S Aankondiging van een opdracht. Leveringen

SELECTIELEIDRAAD VERZEKERINGEN Woonhaven Antwerpen

DEEL V: OFFERTEFORMULIER

DEELNEMINGSFORMULIER CONCURRENTIEDIALOOG

OPDRACHTGEVEND BESTUUR : GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Scholengroep Antwerpen 1 Thonetlaan 106A te 2050 Antwerpen

België-Genk: Diensten door architectenbureaus voor gebouwen 2015/S Aankondiging van een prijsvraag voor ontwerpen

VRAGENLIJST BIJ DE KANDIDATUURSTELLING. EAN15AD181 Aankoop utilitaire voertuigen

13 juli 2016 SELECTIELEIDRAAD. Ontwikkeling, bouw, exploitatie en onderhoud kinderopvang 0-3 jaar en ruimtes voor gedeeld gebruik

INSCHRIJVINGSFORMULIER

DEEL IV: OFFERTEFORMULIER

Open offerteaanvraag voor het aankopen van bestelwagens voor de Vlaamse overheid

België-Antwerpen: Bouwwerkzaamheden 2017/S Aankondiging van een opdracht. Werken

Algemene administratieve bepalingen en voorwaarden van een overheidsopdracht van LEVERINGEN

OPDRACHTGEVEND BESTUUR : VZW Katholiek Basisonderwijs H. Hart Winterslag-Genk Margarethalaan Genk

B-Brussel: Testen van software 2012/S Aankondiging van een opdracht. Diensten

België-Brussel: Software voor documentenbeheer 2015/S Aankondiging van een opdracht. Leveringen

SELECTIENOTA Training Neptunus 2014 Algemene Directie ICT afdeling

INTERNAAT MARIAVREUGDE BORGLOON RENOVATIE VAN 22 KAMERS EN GANG

Bevragingsleidraad voor de toewijzing van de concessie 'uitbating en toezicht op de Oostkampse wekelijkse markt op donderdagvoormiddag

Besteknummer: GAC/2017/4528 Voorwerp van de opdracht:

CDA Domeinextensie.antwerpen. Free text in Bulletin der Aanbestedingen

België-Brussel: Virusbeschermingssoftware 2014/S Aankondiging van een opdracht. Leveringen

BESTEK N 17/01 VOOR EEN OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

Aankondiging van een opdracht nutssectoren. Diensten

OPROEP TOT KANDIDAATSTELLING

Lot 2 dakrenovatie gebouw 3 werkplaats bouw, werkplaats logistiek en gebouw 15 schoolrestaurant

BIEDINGSFORMULIER. Artikel 1. Voorwerp. Artikel 2. Geldigheid biedingen

Lidstaten - Leveringsopdracht - Aankondiging van een opdracht - Openbare procedure

Departement Logistiek Dienst informatica communicatie technologie

SELECTIELEIDRAAD VERZEKERINGEN

GESCHIKTMAKINGSWERKEN

BEPERKTE WEDSTRIJDOFFERTEAANVRAAG ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VOOR EEN OVERHEIDSOPDRACHT VAN DIENSTEN EN LEVERINGEN

BESTEK N 18/01 VOOR EEN OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

Aankondiging van een opdracht Richtlijn 2014/24/EU

ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Vereniging naar publiek recht

België-Brussel: Onderhoud van software voor informatietechnologie 2015/S Aankondiging van een opdracht. Diensten

DEEL III: OFFERTEFORMULIER. : Diverse gebouwen van de Vlaamse Overheid in Vlaanderen en in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

België-Hasselt: Dienstverlening op het gebied van architectuur en dergelijke 2016/S Aankondiging van een opdracht.

Selectieleidraad nummer GAPA

Daenshuis Uitbreiding en verbouwing van een WGC Offerteformulier Blz.: O. 1 van 6. Sinte Annalaan 41 bus Aalst

RENOVATIE PLATTE DAKEN

België-Brugge: Diensten door architectenbureaus voor uitbreidingsverbouwingen 2016/S Aankondiging van een opdracht.

Lidstaten - Dienstenovereenkomst - Aankondiging van een opdracht - Procedure van gunning via onderhandelingen

VRAGENLIJST BIJ DE KANDIDATUURSTELLING EAN12AD091 TRANSPORT DC

BIJZONDER BESTEK WERKEN NAZARETH BS "SCHOOL VAN MORGEN" - NIEUWBOUWUITBREIDING 6 KLASSEN OPEN AANBESTEDING. GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap

GESCHIKTMAKINGSWERKEN

INSCHRIJVINGSFORMULIER _IF

Openbare aanbesteding IRT Project Levering van 86 Microsoft Office licenties

Leidraad voor de concessie voor de exploitatie van de horecazaak Den Lavaar in Centrum Duurzaam Bouwen

ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING OPDRACHT TOT EVALUATIE VAN DE ALGEMEEN DIRECTEUR VAN DE POM OOST-VLAANDEREN

Transcriptie:

SELECTIELEIDRAAD VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR LEVERINGEN MET ALS VOORWERP RAAMOVEREENKOMST SINGLE DISTRIBUTOR VOEDING 2015/004/WBL Wijze van gunnen Opdrachtgevend bestuur Indienen van de aanvragen tot deelneming Opening van de aanvragen tot deelneming Onderhandelingsprocedure met bekendmaking. ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Vereniging naar publiek recht via e-tendering Uiterlijk tegen 07/01/2016 om Aanvragen tot deelneming die na dit tijdstip toekomen, zullen niet worden weerhouden. 1

Inhoudsopgave 1. SELECTIELEIDRAAD... 4 1.1. Beschrijving van de opdracht... 4 1.2. Identiteit van de opdrachtgever... 7 1.3. Wijze van gunnen... 7 1.4. Planning van de procedure... 7 1.5. Kwalitatieve selectie... 8 1.6. Belangenvermenging... 11 1.7. Samenstelling van de kandidaatstelling... 11 1.8. Indienen van de kandidaatstelling... 12 1.9. Opening van de aanvragen tot deelneming... 12 2. BIJLAGE A : INSCHRIJVINGSFORMULIER... 13 3. BIJLAGE B : BANKVERKLARING... 15 2

Opdrachtgever Zorgbedrijf Antwerpen, Vereniging naar Publiek recht Ballaarstraat 35 2018 Antwerpen Ondernemingsnummer: BE0809.699.184 Administratieve en technische inlichtingen: Contactpersoon: Wendy Blankert Telefoon: 03/431 27 90 E-mail: wendy.blankert@zorgbedrijf.antwerpen.be Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 106 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van toepassing gemaakt. Artikel 57 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van 90 op 180 kalenderdagen gebracht. 3

1. Selectieleidraad Via deze selectieleidraad wil Zorgbedrijf Antwerpen aan de kandidaten voldoende informatie over de opdracht geven zodat zij kunnen inschatten of zij zich voor deze opdracht wensen in te schrijven. Met deze selectieleidraad nodigt Zorgbedrijf Antwerpen geïnteresseerde partijen uit zich in de eerste fase van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking kandidaat te stellen voor deelneming aan de opdracht. Deze selectieleidraad is louter indicatief en kan Zorgbedrijf Antwerpen niet verbinden. Het uiteindelijke bestek dat aan de geselecteerde kandidaten zal bezorgd worden, zal de definitieve bepalingen betreffende deze opdracht bevatten. 1.1. Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze leveringen: RAAMOVEREENKOMST SINGLE DISTRIBUTOR VOEDING Toelichting: Zorgbedrijf Antwerpen bestaat uit: 17 Woonzorgcentra (2.841 bewoners) met cafetaria's 42 Dienstencentra die ca. 2.000 maaltijden/dag serveren [maaltijden worden bereid in de woonzorgcentrumkeukens] en een cafetaria hebben 2 Centra voor bijzondere jeugdzorg [eerder huishoudelijke omgevingen] 5 Centra voor kinderzorg en gezinsondersteuning Gemeenschappelijke diensten Voor de belevering van alle voeding en dranken aan alle centra van Zorgbedrijf Antwerpen, geschatte omzet 10.000.000,00 per jaar over een looptijd van vier jaar (2 jaar vast, 2 x te verlengen met 1 jaar), zoeken wij naar een partner die: o De vigerende wetgeving in elke omstandigheid naleeft. o Een productgamma kan aanbieden specifiek voor de foodservice (zorgsector), maar ook een gamma gericht op cafetaria en kinderinstellingen (= huishoudelijke verpakkingen) o Beschikt over een online bestelprogramma o Beschikt over een menuprogramma gelinkt aan het bestelprogramma, waarmee voedingskosten kunnen berekend worden. o Leveringen kan uitvoeren in al onze locaties o De administratie en rapportering kan verzorgen De partner is bereid om te werken met derden of leveranciers/producenten die door Zorgbedrijf Antwerpen worden aangebracht. (deze derde partij zal nooit een concurrent zijn op vlak van de basisactiviteit van de single distributor) In deze situatie verwachten wij dat: o De artikelen kunnen opgenomen worden in het online bestelsysteem en ook in het menuprogramma. o De leveringen hetzij cross dock, hetzij rechtstreeks kunnen uitgevoerd worden. o De administratie en rapportering op identieke manier kan verlopen zoals in de situatie waarbij de single distributor de artikelen levert. 4

Het voedingspakket bevat onder andere de volgende groepen: o Droge voeding (inclusief diepvriesartikelen) o Vlees Wild Gevogelte Vleeswaren (inclusief Halal) o Vis, schaal- en schelpdieren o Groenten, fruit en aardappelen o Bereide gerechten o Zuivel o Near food (wegwerpmaterialen e.d.) o Dranken niet alcoholische o Dranken alcoholische o Brood o Koffie Deze opsomming is niet limitatief, het is op moment van schrijven en gunning niet volledig bekend welke gamma s vast deel uitmaken van de opdracht. De inschrijver is evenwel toegelaten gedeeltes van de opdracht toe te wijzen aan een onderaannemer. De hoofdaannemer blijft in dit geval steeds de SPOC. Extra dienstverlening: De inschrijver biedt de juiste oplossingen en materialen voor evenementen zoals mosselfestijnen (potten), ijsverkoop (diepvriezers), extra tijdelijke koelingen, merkglazen, tapinstallaties. Indien niet in eigen beheer, draagt de leverancier de juiste kanalen aan om dit te kunnen regelen. Prijzen o De inschrijver zal gevraagd worden om zijn beste voorwaarden te geven: o Totaalprijs voor artikelen die uit het gamma van de single distributor komen o Fee indien levering via derden*: - Fee administratie/ facturatie, beheer artikelen, menuprogramma en bestelsysteem, - Fee stockering - Fee transport o Zorgbedrijf Antwerpen zal op regelmatige basis de prijzen evalueren. o Zorgbedrijf Antwerpen geeft de toelating aan de single distributor de leveranciers te informeren over de afnames (marktaandeel) Zorgbedrijf Antwerpen zal met derde leveranciers rechtstreeks prijsafspraken maken (volgens de geijkte procedure binnen de wet overheidsopdrachten) en deze artikelen kunnen toevoegen aan het portaal van de single distributor. Kwaliteit Volgende kwaliteitsitems zullen in het lastenboek verder uitgebreid beschreven worden. Aan de geselecteerde kandidaten zal op dat moment gevraagd worden om waar van toepassing - de gerelateerde procedures ter beschikking te stellen. 5

o Wijziging en/of uitbreiding van gamma is op elk moment mogelijk en gebeurt steeds in overleg binnen afgesproken termijnen. o De door de inschrijver aangeboden producten moeten voldoen aan de eisen (inclusief houdbaarheidstermijnen) gesteld door de aanbestedende overheid. Dit geldt ook voor ev. alternatieven die geleverd worden. o De inschrijver beschikt over een escalatieprocedure voor producten die niet voorradig zijn of niet kunnen geleverd worden op het gevraagde moment. o Op of bij de leveringsbon zijn de traceerbaarheidscodes vermeld van de geleverde producten. o De opvolging van de allergenen gebeurt op een geautomatiseerde wijze. o De inschrijver staat in voor de beste kwaliteit en volgt problemen m.b.t. kwaliteit op de voet door middel van een doeltreffend klachtenbeheersysteem. o De inschrijver beschikt over een doeltreffend traceerbaarheidssysteem en over een recall procedure. Normeringen De inschrijver voldoet aan alle wetgeving met betrekking tot de uitvoering van de opdracht. Dit betekent voor voeding in het bijzonder: o Autocontrole o Traceerbaarheid o Meldingsplicht o Allergenendeclaratie o Etikettering o Transportdocumenten Menumanagementsysteem o De inschrijver biedt een online bestelportaal aan Het programma laat toe om artikelen aangebracht door derde leverancier daarin op te nemen. o Het bestelsysteem is gekoppeld aan een menuprogramma. o Het menu wordt samengesteld op basis van bereidingsfiches, welke op hun beurt opgemaakt zijn met de artikelen aanwezig in het bestelportaal. o Het menu wordt centraal opgemaakt, maar kan decentraal gewijzigd worden. o Het programma berekent de voedingskost per maaltijd/per dag/per week/per maand o Het programma laat toe om berekeningen te maken met verschillende grammagelijsten (3 dienen mogelijk te zijn) o De allergenendeclaratie kan weergegeven worden per bereidingsfiche en per maaltijd o In een latere fase (in functie van evolutie wetgeving) zal ook de voedingswaarde weergegeven worden per bereidingsfiche/per maaltijd/dag o Het programma kan een postcalculatie maken van de voedingskost per maaltijd/per dag. o Een stockopvolging per locatie kan worden uitgevoerd. 6

Administratie, Logistiek en Rapportering o Administratie De inschrijver biedt een efficiënte (end to end) administratie van bestellingen, leveringen (indien van toepassing) en facturatie. Dit geldt voor alle artikelen in het voedingspakket van Zorgbedrijf Antwerpen. o Optimale logistieke ketting: De inschrijver heeft een procedure m.b.t. besteltermijnen; er wordt verwacht dat deze zo kort mogelijk zijn. De inschrijver organiseert de leveringen op zodanige wijze dat de producten altijd tijdig, in de juiste hoeveelheden en in ideale omstandigheden geleverd worden, dat er minimale handling door de afnemer dient te gebeuren, ook in het geval dat er cross dock geleverd zal worden. o Rapportering De inschrijver is in de mogelijkheid en bereid om een rapporteringssysteem uit te werken in overleg met Zorgbedrijf Antwerpen, met als doel een continue verbetering van de resultaten te bewerkstelligen (o.a. financieel, kwalitatief, duurzaam, ). De inschrijver zal hiertoe op geregelde tijdstippen voorstellen formuleren. 1.2. Identiteit van de opdrachtgever ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Vereniging naar publiek recht Ballaarstraat 35 2018 Antwerpen De aanbestedende overheid voert de procedure en treedt onder andere ook op in naam van andere OCMW s en openbare besturen; Zorgbedrijf Brasschaat Deze lijst kan gewijzigd worden en toegevoegd worden aan het bestek en is niet limitatief. 1.3. Wijze van gunnen Overeenkomstig artikel 26, 2, 1 b (de aard van de werken/leveringen/diensten of de onzekere omstandigheden maken een vaststelling vooraf van een globale prijs niet mogelijk) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking. 1.4. Planning van de procedure De procedure verloopt in twee fasen: 7

Algemene oproep tot kandidaten In de eerste fase dient de inschrijver zijn kandidaatstelling in. In deze fase wordt de inschrijver beoordeeld op betrouwbaarheid en bekwaamheid. Er zullen minimaal drie en maximaal vijf kandidaten geselecteerd worden. Er wordt een toelichtingsmeeting georganiseerd op 14 december van 13u30 uur tot 15u te Ballaarstraat 35, 2018 Antwerpen. Graag uw aanwezigheid bevestigen per mail bevestigen aan Wendy.blankert@zorgbedrijf.antwerpen.be Indienen offerte Wanneer zijn kandidatuur wordt aanvaard, ontvangt de inschrijver een uitnodiging evenals het bestek dat alle informatie voorziet om zijn offerte in te dienen. Na de indiening volgt er een informatieronde waarin de inschrijver zijn offerte kan toelichten. De datum zal worden vermeld in het beschrijvend document. Na deze informatieronde volgen verschillende vragenrondes. Indicatieve data zullen worden opgegeven in het beschrijvend document. Deze vragenrondes worden afgesloten door een door de inschrijvers ingediende definitieve offerte, waarna er een definitieve beoordeling volgt door de aanbestedende overheid aan de hand van de gunningscriteria geformuleerd in het bestek. Na goedkeuring door de directie volgt de gunningsbeslissing en zal deze ook na een schriftelijke bevestiging nog mondeling worden toegelicht. 1.5. Kwalitatieve selectie Juridische situatie vereiste bewijsstukken (toegangsrecht) 1) Het bijvoegen van een verklaring op eer dat de firma in regel is met bepalingen van artikel 43 en 44 of de artikelen 69 en 70 van het KB van 08/01/1996. 2) Attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen. 3) Uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver: - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen; - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of geen procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem; - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast. 4) Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. 8

Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan. - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansenen gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. Financiële draagkracht vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) 1) Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 3 van het KB van 15 juli 2011. 2) De jaarrekening over het laatste boekjaar en diens toelichtingen die het bewijs leveren van het positief eigen vermogen. (Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. 3) Het bewijs van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met vermelding van het bedrag. * Een bewijs van burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering met vermelding van het bedrag. 4) In navolging van art. 63 van het KB van 15 juli 2011 moet de kandidaat of inschrijver bij zijn aanvraag tot deelneming of zijn offerte een attest toevoegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Het attest heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of offertes, al naargelang. Minimumeisen Een verklaring dat de inschrijver tijdens de laatste 2 jaren een minimum omzet heeft gehaald van 50.000.000 euro per jaar met betrekking tot het voorwerp van deze opdracht (binnen de zorgsector). Technische bekwaamheid vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) 9

1) De inschrijver toont aan dat hij over een toelating beschikt van het FAVV voor de uitvoering van de dienstverlening zoals in de opdracht voorzien. 2) De inschrijver beschrijft zijn realisatieproces, meer bepaald : aankoop (inclusief de eisen die gesteld worden aan de leveranciers) ontvangst goederen opslag picking transport en bepaald hierbij de kritische controlepunten die in zijn autocontrolesysteem zijn opgenomen. (max. 2 bladzijden) 3) De inschrijver beschrijft de bestelprocedure (inclusief afbestelmogelijkheden) en in het bijzonder de termijnen waarbinnen dient besteld te worden. (max. 2 bladzijden) 4) De inschrijver voegt een presentatie toe m.b.t. het menumanagement systeem. Dit document toont minstens volgende aan: o De link tussen het bestelportaal en het menuprogramma o Het decentraal aanpassen van de menu s o De opbouw van de bereidingsfiches o De mogelijkheid om met verschillende grammage lijsten te kunnen werken (minstens 3) o De layout van een menu in het menumanagement systeem (afficheer baar). o De voedingskostberekening van een menu (per dag/per week/per maand) en dit voor 2 verschillende grammagelijsten o De weergave van de allergeneninformatie (per gerecht/per menu) o De mogelijkheid om in de toekomst de voedingswaarde beschikbaar te stellen (in functie van de evolutie binnen de wetgeving) o De postcalculatie te maken van de voedingskost van 1 menu dag 5) De inschrijver beschrijft de technische uitrusting waarover hij beschikt en die hij zal inzetten voor de uitvoering van de opdracht. Indien hij werkt met onderaannemers dan wordt duidelijk beschreven voor welke sub-processen (max. 2 bladzijden). 6) De inschrijver geeft een overzicht van het team dat zal worden ingezet om deze opdracht te realiseren. (max. 3 bladzijden). Minimumeisen 1) De inschrijver doet opgave van minimaal 4 vergelijkbare referenties waarvan minstens 2 in de zorgsector. Bij de opgave van de referenties dient het volgende te worden opgegeven: - de opdrachtbeschrijving - de naam van de publiek- of privaatrechtelijke instantie - contactpersoon met coördinaten (telnr. en e-mailadres) De inschrijver toont op basis van zijn referenties aan dat hij een opdracht met dergelijke omvang als beschreven op een professionele manier kan uitvoeren. 2) De inschrijver voegt een verslag toe van zijn extern ge-audit autocontrolesysteem (max. 1 jaar oud); ev. aangevuld met een actieplan. 3) De inschrijver voegt een lopend kwaliteitscertificaat (ISO en/of BRC en/of IFS, ) toe, waarop de scope is vermeld. 10

Kwaliteitscertificaten van ev. onderaannemers worden eveneens toegevoegd. Indien deze niet beschikbaar zijn dan wordt beschreven op welke manier de kwaliteit geborgd wordt. 1.6. Belangenvermenging In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie ( revolving doors ) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de kandidaat of inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de aanbestedende overheid, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de aanbestedende overheid, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn kandidaatstelling of offerte of een andere tussenkomst in het kader van deze plaatsingsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht. Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze plaatsingsprocedure. Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, in concreto, hetzij de wering van de kandidaatstelling of offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang. 1.7. Samenstelling van de kandidaatstelling De kandidaatstelling en de aanvullende bescheiden moeten in het Nederlands zijn opgesteld. Correct ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier De authentieke of onderhandse akte waaruit de bevoegdheid van de ondertekenaars van de kandidaatstelling blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht alle vereiste documenten zoals beschreven onder het luik kwalitatieve selectie genummerd zoals aangegeven in het document. De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde elektronisch ondertekend. 11

1.8. Indienen van de kandidaatstelling De kandidaatstelling moet elektronisch ingediend worden via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be. Meer informatie kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00. 1.9. Opening van de aanvragen tot deelneming Er is geen publieke opening van de aanvragen tot deelneming voorzien. Datum: zie titelblad 12

2. BIJLAGE A : INSCHRIJVINGSFORMULIER Kandidaatstelling voor de opdracht met als voorwerp Onderhandelingsprocedure met bekendmaking Single Distributor Voeding Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Ofwel (1) Vennootschap De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun kandidatuur de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel): STELT OF STELLEN ZICH KANDIDAAT VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT. 13

Gedaan te... De... De inschrijver, Handtekening:... Naam en voornaam:... Functie:... Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 99 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996). (1) Doorhalen wat niet van toepassing is 14

3. BIJLAGE B : BANKVERKLARING Deze verklaring betreft volgende overheidsopdracht: Single Distributor Voeding ( Hierbij bevestigen wij dat... (naam en woonplaats of handelsnaam en maatschappelijke zetel van de kandidaat of inschrijver) onze klant is. De financiële relatie met deze klant verloopt tot op heden tot onze volledige tevredenheid en zonder daarbij noemenswaardige negatieve zaken te hebben vastgesteld. Hij geniet tot op heden van ons volle vertrouwen. Op basis van de gegevens waarover onze bank momenteel beschikt en zonder uitspraak te doen over de toekomst, heeft deze klant op dit ogenblik de financiële en economische draagkracht om de bovenvermelde overheidsopdracht naar behoren uit te voeren. Onze bank levert dit document af zonder enige beperking noch voorbehoud van onze kant, behalve die welke hierboven zijn vermeld. Opgemaakt in..., op.... Benaming bank, naam en titel ondertekenaar en handtekening Dit attest moet ingevuld en bij de offerte gevoegd worden. 15