Aangemaakt door: Jolanda de Rooij Rapportage is aangemaakt op: 16 12 2014 Werkgever Naam: Stg. v. Openb. Prim. Onderwijs Cap. ad IJssel & Kr. ad IJsse Werkgeversnummer: 41545 Onderstaande personen hebben alle bevoegdheden in Arbomeester2: Priscilla van Aalst Bevoegdheden aan externe arbodeskundige uitgedeeld: Geen School Naam: School voor Speciaal Basisonderwijs De Bouwsteen BRIN nummer: 11HT Locatie: SBO De Bouwsteen Preventiemedewerker(s) op school: Jolanda de Rooij Bevoegdheden aan externe arbodeskundige uitgedeeld: Geen RI&E Aanmaakdatum: 18 03 2014 Het rapport is aangemaakt met gegevens uit de webapplicatie Arbomeester2 (www.arbomeester.nl). Pagina 1
Hoofdstuk 1 Introductie In verband met de toetsing van de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) treft u in dit document de relevante bijlagen aan. Configuratie van deze RI&E BasisModule RI&E onderdeel Aan Reden niet opgenomen Algemene vragenlijst Aan Beheer Quickscan personeel Aan Algemene verplichtingen arbowet Aan Personeel en gezondheid Aan Agressie en geweld PSA Beleid Aan Veiligheid en gezondheid Schoolgebouw Aan Brandpreventie en bedrijfshulpverlening Aan Kindmodule RI&E onderdeel Aan Reden niet opgenomen Kind Gebouw Aan Kind Schoolplein Aan Kind Bewegingsonderwijs Aan Kind Huisregels Aan Kind Uitstapjes Aan Kind Verkeer Aan Kind Aansprakelijkheid Aan Kind Gezondheid Aan Kind Sociale veiligheid Aan Bijlagen: Quickscan rapport De inventarisatielijsten Pagina 2
Hoofdstuk 2 Resultaten van de inventarisatie met de basismodule Voortgangsmonitor: RI&E onderdeel Gedelegeerd aan Datum % Klaar Aantal vragen Algemene vragenlijst 93% 15 RI&E onderdeel Gedelegeerd aan Datum % Respons Status Beheer Quickscan personeel 86% Gesloten RI&E onderdeel Gedelegeerd aan Datum % Klaar Aantal vragen Algemene verplichtingen arbowet Aantal OK Aantal aandacht 100% 14 14 0 0 Personeel en gezondheid 100% 26 24 2 0 Agressie en geweld PSA Beleid Veiligheid en gezondheid Schoolgebouw Brandpreventie en bedrijfshulpverlening 100% 12 11 1 0 100% 88 70 8 10 100% 28 28 0 0 Kind Gebouw 100% 28 23 4 1 Kind Schoolplein 100% 20 18 1 1 Kind Bewegingsonderwijs 100% 31 27 4 0 Kind Huisregels 100% 6 6 0 0 Kind Uitstapjes 100% 14 10 4 0 Kind Verkeer 100% 24 10 3 11 Kind Aansprakelijkheid 100% 15 13 2 0 Kind Gezondheid 100% 52 49 0 3 Kind Sociale veiligheid 100% 15 10 5 0 Inventarisatielijst(en) totaal 100% 373 313 34 26 Aantal n.v.t. RI&E onderdeel % Klaar Aantal vragen Plan van aanpak (PVA) 96% 46 Evaluatie (in lijst PVA) 0% 46 Pagina 3
2.1 Algemene vragenlijst Achtergrondinformatie van de school 1.1.1.0 Welke afdelingen en welke functies komen in uw school voor? onder, midden en bovenbouw. Leerkrachten, directie, ib, afdelingsleiders, oop, concierge administratie 1.1.2.0 Hoeveel medewerkers binnen de school behoren tot de volgende doelgroep? personen jonger dan 18 jaar 0 gehandicapten 0 stagiaires (gemiddeld) 10 personen ouder dan 50 jaar 10 1.1.3.0 Verwacht u een belangrijke groei of een afname van het personeelsbestand in de komende 3 jaar? Zo ja, gaarne een toelichting. Nee 1.1.4.0 Is het bestuur of de school kort geleden gefuseerd of is er een fusie in de komende 3 jaar te verwachten? Zo ja, gaarne een toelichting. Ja Toelichting: Met VO school 1.1.5.0 Is er binnen de school een preventiemedewerker aanwezig? Zo ja, gaarne de volgende items beantwoorden. Ja Wie is de preventiemedewerker en hoe kan ik deze bereiken? Hoeveel uur per maand kan de preventiemedewerker aan arbozaken besteden? Welke cursus heeft de preventiemedewerker gevolgd? Jolanda de Rooij en Audrey Roelfzema, 010 4511907 2 Jolanda: cursus preventiemederwerker (10 jr geleden) Audrey: 1.1.6.0 Wat is het ziekteverzuimpercentage en de ziekteverzuimfrequentie geweest in de afgelopen 3 schooljaren? vorig schooljaar percentage 6.56 vorig schooljaar frequentie 1.31 twee schooljaren geleden percentage 5.4 twee schooljaren geleden frequentie 1.19 drie schooljaren geleden percentage 6.2 drie schooljaren geleden frequentie 1.78 1.1.7.0 Zijn er arbeidsongevallen geweest in de afgelopen 3 jaren? Zo ja, gaarne de ongevalrapportages meezenden. Nee Pagina 4
1.1.8.0 Heeft er de afgelopen 3 jaar een inspectie/onderzoek van de Inspectie SZW plaatsgevonden? Zo ja, wat waren hiervan de resultaten? (evt. verslag in kopie meesturen) Nee 1.1.9.0 Hoe oud is het schoolgebouw/de schoolgebouwen? 1966 1.1.10.0 Bestaan concrete plannen voor verbouw of nieuwbouw? Zo ja, welke? Ja Toelichting: Er wordt bekeken of nieuwbouw mogelijk is. Anders renovatie. De totstandkoming van de RI 1.2.1.0 In welk tijdsbestek is deze RI&E afgenomen? voorjaar 2014 1.2.2.0 Is de (G)MR betrokken geweest bij de voorbereidingen op de RI&E? Graag een korte toelichting hierop. Nee Toelichting: Jolanda heeft gemeld in de vergadering dat de RI&E afgenomen wordt. 1.2.3.0 Is de (G)MR betrokken geweest bij de uitvoering van de RI&E? Graag een korte toelichting hierop. Ja Toelichting: Plan v Aanpak wordt besproken 1.2.4.0 Is de (G)MR betrokken geweest bij de keuze van de manier van uitvoering? Graag een korte toelichting hierop. Nee 1.2.5.0 Wie zijn behalve de preventiemedewerker en de (G)MR betrokken geweest bij de uitvoering van de RI&E en op welke wijze? Indien het hier niemand betreft kunt u dit in het naamvak invullen; niemand. Naam Functie Rol bij de RI&E uitvoering Audrey Roelfzema leerkracht Beide de RI&E lijsten ingevuld Caroline Versprille directeur navraag gedaan op verschillende punten Lucas Adraiaansens vakleerkracht gym onderdeel bewegingsonderwijs Pagina 5
2.2 Beheer Quickscan Knelpunt: 2.1.5.0 Risicoklasse: 2 Ik ben ontevreden over het personeelsbeleid binnen de school. Percentage wijkt minimaal af van gemiddelde, vraagstelling niet helemaal duidelijk. Wie is verantwoordelijk: Wie gaat het uitvoeren: Kosten: Hoeveel tijd: Wanneer af: Hoe evalueren: Quickscan 2015 Knelpunt: 2.1.8.0 Risicoklasse: 2 Ik ervaar de gesprekken in het kader van de gesprekkencyclus niet als zinvol. Nieuwe gespreksformulieren zijn in gebruik sinds 2013 2014. Er is verbetering zichtbaar tov vorig jaar Wie is verantwoordelijk: Wie gaat het uitvoeren: Kosten: Hoeveel tijd: Wanneer af: MT MT Hoe evalueren: Quickscan 2015 Pagina 6
Knelpunt: 2.1.9.0 Risicoklasse: 1 Wie is verantwoordelijk: Wie gaat het uitvoeren: Kosten: Hoeveel tijd: Wanneer af: Binnen de school wordt er onvoldoende gedaan om de werkdruk binnen de perken te houden. Is er werkdruk of is het een kwestie van gevoel van werkdruk. Is er wel goed bekend bij team wat echte werkuren zijn. Op studiedag 26 maart wordt aandacht besteed aan werkdruk. MT MT Hoe evalueren: Quickscan 2015 Knelpunt: 2.1.10.0 Risicoklasse: 1 Wie is verantwoordelijk: Wie gaat het uitvoeren: Kosten: Hoeveel tijd: Wanneer af: Op onze school worden signalen van werkdruk en overbelasting niet goed opgepikt door de leiding. Personeelsleden die werkdruk ervaren moeten dit bespreken met hun leidinggevende. Op dat moment kan er iets mee worden gedaan. Dit terugkoppelen aan team (26 3 15) MT MT Hoe evalueren: Quickscan 2015 Knelpunt: 2.1.11.0 Risicoklasse: 1 Wie is verantwoordelijk: Wie gaat het uitvoeren: Kosten: Hoeveel tijd: Wanneer af: Ik heb in de regel onvoldoende tijd om mijn werk uit te voeren. Personeelsleden die werkdruk ervaren moeten dit bespreken met hun leidinggevende. Op dat moment kan er iets mee worden gedaan. Terugkoppelen aan team (26 3 15) MT MT Hoe evalueren: Quickscan 2015 Pagina 7
Knelpunt: 2.1.12.0 Risicoklasse: 2 Wie is verantwoordelijk: Wie gaat het uitvoeren: Kosten: Hoeveel tijd: Wanneer af: Er is onvoldoende pauze en onvoldoende tijd voor de lunch. We hanteren pauzeafspraken volgens CAO, iedereen heeft 2 x kwartier pauze per dag. Buitenlopen in grote pauze is kwartier. Info terugkoppelen aan team (26 3 15) MT MT Hoe evalueren: Quickscan 2015 Knelpunt: 2.1.16.0 Risicoklasse: 1 Wie is verantwoordelijk: Wie gaat het uitvoeren: Kosten: Hoeveel tijd: Wanneer af: Binnen de school spreken we elkaar niet aan op gedrag. Open, eerlijk en nieuwsgierig zijn naar elkaar, binnen grenzen. Info terugkoppelen aan team (26 3 15) team MT Hoe evalueren: Quickscan 2015 Knelpunt: 2.2.1.0 Risicoklasse: 1 Wie is verantwoordelijk: Wie gaat het uitvoeren: Kosten: Hoeveel tijd: Wanneer af: Hoe evalueren: Quickscan 2015 De medewerkers voelen zich hoog belast door het beslag dat door het werk wordt gelegd op de tijd buiten de overeengekomen les en taakuren. Niet duidelijk waarom dat zo wordt gevoeld. Er zijn duidelijke afspraken over werk buiten overeengekomen les en taakuren. Terugkoppelen aan team (26 3 15) Pagina 8
Knelpunt: 2.2.4.0 Risicoklasse: 1 Wie is verantwoordelijk: Wie gaat het uitvoeren: Kosten: Hoeveel tijd: De medewerkers voelen zich belast door ongewenst gedrag (agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie) van ouders. Contactpersoon is MW, Kim Paree. Dit melden aan ouders. Als er melding komt bij haar, kan er iets mee worden gedaan. MW preventiemedew Wanneer af: jan 2015 Hoe evalueren: Eind 2014 2015 Knelpunt: 2.2.5.0 Risicoklasse: 1 Wie is verantwoordelijk: Wie gaat het uitvoeren: Kosten: Hoeveel tijd: De medewerkers voelen zich belast door ongewenst gedrag (agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie) van leerlingen. Contactpersoon is MW Kim Paree. Dit melden aan team. Als er melding komt bij haar, kan er iets mee worden gedaan. MW preventiemedew Wanneer af: jan 2015 Hoe evalueren: Eind 2014 2015 Knelpunt: 2.2.6.0 Risicoklasse: 1 Wie is verantwoordelijk: Wie gaat het uitvoeren: Kosten: Hoeveel tijd: De medewerkers voelen zich belast door ongewenst gedrag (agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie) van collega's/ leidinggevenden. Contactpersoon is Kim Paree. Dit melden aan team. Als er melding komt kan er iets mee worden gedaan. MW preventiemedew Wanneer af: jan 2015 Hoe evalueren: Eind 2014 2015 Pagina 9
Knelpunt: 2.2.7.0 Risicoklasse: 3 Wie is verantwoordelijk: Wie gaat het uitvoeren: Kosten: Hoeveel tijd: Wanneer af: De medewerkers voelen zich belast door klimatologische omstandigheden in het gebouw (koude, tocht, hitte, gebrek aan frisse lucht, vochtigheid). Momenteel wordt er gekeken of er gerenoveerd gaat worden of dat er mogelijk nieuwbouw komt. April 14 wordt meer duidelijk directie directie Hoe evalueren: april 2014 Pagina 10
2.3 Algemene verplichtingen Dit hoofdstuk bevat geen vragen die aandacht hebben. Pagina 11
2.4 Personeel en gezondheid Knelpunt: 4.2.6.0 De school heeft geen scholingsbeleid. Risicoklasse: 3 Wie is verantwoordelijk: MT Wie gaat het uitvoeren: MT Kosten: Hoeveel tijd: Wanneer af: Hoe evalueren: Eind 2014 2015 Knelpunt: 4.5.2.0 Risicoklasse: 1 Wie is verantwoordelijk: Wie gaat het uitvoeren: Kosten: Hoeveel tijd: Bij beeldschermwerk is de werkplekinrichting niet goed afgestemd op het werk en de lichaamsafmetingen van de medewerkers. Inventariseren of dit nog zo is in laagbouw directie Wanneer af: jan 15 preventiemedew. Hoe evalueren: eind schooljaar 14 15 Pagina 12
2.5 Agressie en geweld Knelpunt: 5.2.2.0 Risicoklasse: 1 Wie is verantwoordelijk: Wie gaat het uitvoeren: Kosten: Hoeveel tijd: Er is (zijn) niet één of meer vertrouwenspersonen benoemd waar personeelsleden voorvallen van agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie kunnen melden. Contactpersoon is Kim Paree. Dit melden aan team. Als er melding komt kan er iets mee worden gedaan. directie Wanneer af: jan 15 preventiemedew/mw Hoe evalueren: eind schooljaar 14 15 Pagina 13
2.6 V&G Schoolgebouw Knelpunt: 6.6.1.0 Risicoklasse: 1 Wie is verantwoordelijk: Wie gaat het uitvoeren: Kosten: Hoeveel tijd: Wanneer af: Wandcontactdozen, stekkers, verdeeldozen en snoeren zijn beschadigd en onvoldoende afgeschermd. Afwachten tot april 15, dan wordt bekend of er nieuwbouw komt. Zo niet dan planning praktische klussen maken. Frans Hoe evalueren: april 15 Knelpunt: 6.6.2.0 Risicoklasse: 2 Wie is verantwoordelijk: Wie gaat het uitvoeren: Kosten: Hoeveel tijd: Wanneer af: Er liggen losse snoeren op de grond. Afwachten tot april 15, dan wordt bekend of er nieuwbouw komt. Zo niet dan planning praktische klussen maken. leerkracht Hoe evalueren: april 15 Frans/leerkracht Knelpunt: 6.7.4.0 Risicoklasse: 3 Wie is verantwoordelijk: Wie gaat het uitvoeren: Kosten: Hoeveel tijd: Wanneer af: Hoe evalueren: Het (digitale) schoolbord is niet in hoogte verstelbaar en geeft lichtreflecties of schitteringen. Bij vervanging digiborden hier rekening mee houden directie directie Pagina 14
Knelpunt: 6.10.1.0 Risicoklasse: 1 Wie is verantwoordelijk: Wie gaat het uitvoeren: Kosten: Hoeveel tijd: Wanneer af: De temperatuur wordt zowel in de zomer als in de winter als onbehaaglijk ervaren. Evt nieuwbouw afwachten. Kacheltjes zijn beschikbaar bij Frans. Anders inventariseren in laagbouw hoe we eea kunnen verbeteren. Directie Hoe evalueren: eind schooljaar 14 15 Knelpunt: 6.10.2.0 De vochtigheidsgraad ligt niet tussen de 40 en 60%. Risicoklasse: 3 Er wordt een vochtmeter geplaatst en erna evt vochtvreters Wie is verantwoordelijk: Directie Wie gaat het uitvoeren: Theo Kosten: Hoeveel tijd: Wanneer af: jan 15 Hoe evalueren: eind schooljaar 14 15 Knelpunt: 6.11.3.0 Risicoklasse: 2 Wie is verantwoordelijk: Wie gaat het uitvoeren: Kosten: 50 Hoeveel tijd: Wanneer af: Kasten en stellingen zijn ondeugdelijk, onvoldoende stabiel, en planken worden overbelast. Rondje met Frans, kijken welke kasten los staan. Indien vast maken Theo concierge/jolanda feb15 Hoe evalueren: eind schooljaar 14 15 Pagina 15
Knelpunt: 6.14.4.0 Risicoklasse: 3 Wie is verantwoordelijk: Wie gaat het uitvoeren: Kosten: Hoeveel tijd: Wanneer af: Snoeren voor permanente aansluiting van apparatuur worden niet geleid door kunststof pijpen of kokers. Afwachten tot april 15, dan wordt bekend of er nieuwbouw komt. Is bekend bij brandinspectie Zo niet dan planning praktische klussen maken. Theo concierge Hoe evalueren: eind schooljaar 14 15 Knelpunt: 6.15.4.0 Risicoklasse: 3 Wie is verantwoordelijk: Wie gaat het uitvoeren: Kosten: Hoeveel tijd: Er is geen telefoon aanwezig (bij niet inpandige gymnastieklokalen), waarmee de 112 alarmcentrale gebeld kan worden. Aangeven aan (gym) leerkrachten dat zij altijd een mobiele telefoon bij zich moeten hebben directie Wanneer af: feb 15 preventiemedew Hoe evalueren: eind schooljaar 14 15 Pagina 16
2.7 Brandpreventie en BHV Dit hoofdstuk bevat geen vragen die aandacht hebben. Pagina 17
2.11 Gebouw Knelpunt: 11.1.1.0 Risicoklasse: 2 Wie is verantwoordelijk: Wie gaat het uitvoeren: Kosten:? Hoeveel tijd: Wanneer af: Deurspleten bij klaslokalen, toegangsdeuren, zware klap en tussendeuren zijn niet voorzien van beveiliging tegen vingerbeknelling. Afwachten tot april 15, dan wordt bekend of er nieuwbouw komt. Zo niet dan planning praktische klussen maken. Vervangen beveiliging die kapot is. Kijken of het gedaan kan worden door Frans en Klaas. Theo Hoe evalueren: april 15 concierge/extern Knelpunt: 11.1.7.0 Risicoklasse: 2 Wie is verantwoordelijk: Wie gaat het uitvoeren: Warmwaterkranen zijn niet begrensd tot een watertemperatuur van maximaal 38 C of wel voor kinderen bereikbaar. Afwachten tot april 15, dan wordt bekend of er nieuwbouw komt. Zo niet dan planning praktische klussen maken. Vervangen kranen door thermostaatkranen directie extern Kosten: 300 Hoeveel tijd: Wanneer af: Hoe evalueren: april 15 Knelpunt: 11.1.11.0 Balustrades zijn overklimbaar. Risicoklasse: 3 leerkrachten informeren: groep Kim. Wie is verantwoordelijk: directie Wie gaat het uitvoeren: preventiemedew Kosten: Hoeveel tijd: Wanneer af: jan 15 Hoe evalueren: jan 15 Pagina 18
Knelpunt: 11.1.16.0 (Stelling)kasten staan onstabiel zodat ze kunnen omvallen. Risicoklasse: 1 rondje doen om te kijken welke kasten los staan en evt kasten vast zetten Wie is verantwoordelijk: directie Wie gaat het uitvoeren: Frans/Jolanda Kosten: Hoeveel tijd: Wanneer af: feb15 Hoe evalueren: eind schooljaar 14 15 Pagina 19
2.12 Schoolplein Knelpunt: 12.1.13.0 De schommel is niet afgeschermd tegen spontaan inlopen. Risicoklasse: 3 Heeft nog nooit problemen gegeven. Wie is verantwoordelijk: Wie gaat het uitvoeren: Kosten: Hoeveel tijd: Wanneer af: Hoe evalueren: Pagina 20
2.13 Bewegingsonderwijs Knelpunt: 13.1.6.0 Risicoklasse: 3 Wie is verantwoordelijk: Er wordt niet minimaal één keer per jaar bekeken of de huidige afspraken nog relevant en van toepassing zijn. "De vastgelegde afspraken en huisregels moeten minimaal één keer per jaar worden gecontroleerd op actualiteit en zo worden aangepast. Soms doet de schooldirectie dit, soms het bovenschoolsmanagement. Controleer zo of hierover op uw school iets is vastgelegd. Het gaat hier om de afspraken in bijvoorbeeld de gebruikersovereenkomst en om huisregels voor (andere) gebruikers van de sportaccommodatie. Door veranderde omstandigheden zijn afspraken of huisregels soms niet meer relevant of niet meer redelijk. " directie Wie gaat het uitvoeren: coord. gymvakkracht Kosten: Hoeveel tijd: Wanneer af: Hoe evalueren: eind schooljaar 14 15 Pagina 21
Knelpunt: 13.1.10.0 Risicoklasse: 3 Wie is verantwoordelijk: Wie gaat het uitvoeren: Kosten: Hoeveel tijd: Wanneer af: Het bovenschools management en de directie worden niet jaarlijks middels een veiligheidsverslag op de hoogte gebracht van de knelpunten en gebeurtenissen ten aanzien van de veiligheid in het bewegingsonderwijs. Het bovenschoolsmanagement/bestuur krijgt jaarlijks een veiligheidsverslag van de schooldirectie en de schooldirectie koppelt jaarlijks het veiligheidsverslag terug naar de MR, ouders, leerlingen en medewerkers. Het bovenschoolsmanagement/bestuur krijgt jaarlijks een ongelukken en bijna ongelukkenregistratie van de schooldirectie. De schooldirectie moet erop toezien dat (bijna )ongelukken tijdens bewegingsonderwijs worden geregistreerd. Leerkrachten bewegingsonderwijs moeten zulke (bijna )ongelukken terugkoppelen besuur/directie, waarna samen oplossingen kunnen worden gezocht en besproken. Aan de hand van ongevallenregistratie kan worden bijgehouden en beoordeeld of een ongeluk of blessure een incident is of regelmatig voorkomt. Dat helpt om preventie op maat te ontwikkelen. Het bovenschoolsmanagement/bestuur kennen de belangrijkste knelpunten rond het veiligheidsbeleid voor het bewegingsonderwijs op school. Is er op de school of scholen die u onder uw hoede heeft nog onvoldoende systematische aandacht voor veilig bewegingsonderwijs? Geef de scholen dan dit zesstappenplan om daar verandering in te brengen. Al is de school heel actief op het gebied van veiligheidsbeleid, het bovenschoolsmanagement/ bestuur is en blijft eindverantwoordelijk voor de veiligheid op school. En daarmee ook voor de veiligheid tijdens het bewegingsonderwijs. directie coord.gymvakkrachten Hoe evalueren: eind schooljaar 14 15 Knelpunt: 13.1.23.0 Risicoklasse: 1 Wie is verantwoordelijk: Wie gaat het uitvoeren: Kosten: Hoeveel tijd: Wanneer af: Er zijn geen huis en gedragsregels opgesteld die de veiligheid tijdens de gymles verhogen. Gymleerkracht wil dat leerkrachten aanwezig zijn in gymzaal. In geval van calamiteiten of onrustig gedrag door leerlingen is het prettig als de leerkracht kind over kan nemen. Bespreken met directie directie gymleerkracht Hoe evalueren: eind schooljaar 14 15 Pagina 22
Knelpunt: 13.1.31.0 Ongelukken die tijdens de gymles gebeuren, worden niet geregistreerd. Risicoklasse: 3 Kleine ongelukjes registreren in logboekje in gymzaal/bij leerkracht? Wie is verantwoordelijk: gymleerkrachten Wie gaat het uitvoeren: gymleerkr Kosten: Hoeveel tijd: Wanneer af: Hoe evalueren: eind schooljaar 14 15 Pagina 23
2.14 Huisregels Dit hoofdstuk bevat geen vragen die aandacht hebben. Pagina 24
2.15 Uitstapjes Knelpunt: 15.1.1.0 Risicoklasse: 1 Wie is verantwoordelijk: Wie gaat het uitvoeren: Kosten: Hoeveel tijd: Wanneer af: Er is geen goede communicatie tijdens de voorbereiding. Goede afspraken maken als we weer gaan. Intern informeren: wie wanneer weg is.(admini) Ook ouders goed informeren door school. Begeleiding/calamiteiten MT werkgroep sport/afdelingsleiders Hoe evalueren: eind schooljaar 14 15 Knelpunt: 15.1.2.0 Er is geen plan gemaakt om de risico s op de locatie te vermijden. Risicoklasse: 1 duidelijk draaiboek begeleiding voetbalveld en schoolreis Wie is verantwoordelijk: MT Wie gaat het uitvoeren: werkgroep sport/schoolreis /afdelingsleiders Kosten: Hoeveel tijd: Wanneer af: Hoe evalueren: eind schooljaar 14 15 Knelpunt: 15.1.3.0 Risicoklasse: 1 Wie is verantwoordelijk: Wie gaat het uitvoeren: Kosten: Hoeveel tijd: Wanneer af: Er is geen plan gemaakt om de risico s tijdens de buitenschoolse activiteit te vermijden. duidelijk draaiboek begeleiding voetbalveld en schoolreis MT Hoe evalueren: eind schooljaar 14 15 werkgroep sport/schoolreis /afdelingsleiders Pagina 25
Knelpunt: 15.1.13.0 Ouders zijn onvoldoende geïnformeerd over de buitenschoolse activiteit. Risicoklasse: 1 Plan om ouders duidelijk te informeren hoe wat en waar schoolvoetbal Wie is verantwoordelijk: MT Wie gaat het uitvoeren: werkgroep sport Kosten: Hoeveel tijd: Wanneer af: Hoe evalueren: eind schooljaar 14 15 Pagina 26
2.16 Verkeer Knelpunt: 16.1.9.0 Risicoklasse: 3 Wie is verantwoordelijk: Wie gaat het uitvoeren: Kosten: Hoeveel tijd: Wanneer af: Er is geen centraal punt waar klachten over de verkeerssituatie gemeld kunnen worden. Persoon waarbij ouders/leerkrachten kunnen melden als er gevaarlijke situaties ontstaan Ouder? directie preventiemed. Hoe evalueren: eind schooljaar 14 15 Knelpunt: 16.1.10.0 Het verkeerseducatieplan is niet opgenomen in het schoolbeleidsplan. Risicoklasse: 3 Wie is verantwoordelijk: Wie gaat het uitvoeren: Kosten: Hoeveel tijd: Wanneer af: Hoe evalueren: Knelpunt: 16.1.12.0 Risicoklasse: 3 Wie is verantwoordelijk: Wie gaat het uitvoeren: Kosten: Hoeveel tijd: Wanneer af: Hoe evalueren: Er worden niet elk jaar praktische verkeerslessen aangeboden aan de leerlingen. Is praktisch niet mogelijk door onvoldoende begeleiding Pagina 27
Pagina 28
2.17 Aansprakelijkheid Knelpunt: 17.1.9.0 Bij buitenschoolse activiteiten is onvoldoende toezicht aanwezig. Risicoklasse: 1 zie schoolvoetbaltoernooi Wie is verantwoordelijk: Wie gaat het uitvoeren: Kosten: Hoeveel tijd: Wanneer af: Hoe evalueren: eind schooljaar 14 15 Knelpunt: 17.1.12.0 Risicoklasse: 1 Wie is verantwoordelijk: Wie gaat het uitvoeren: Kosten: Hoeveel tijd: Wanneer af: Er is onvoldoende toezicht op het schoolplein om vechten tussen leerlingen te voorkomen. Vraag: is er voldoende pleinwacht? Duidelijke afspraken maken en verspreiden en regelmatig agenderen om te evalueren MT MT /werkgroep Hoe evalueren: eind schooljaar 14 15 Pagina 29
2.18 Gezondheid Dit hoofdstuk bevat geen vragen die aandacht hebben. Pagina 30
2.19 Sociale veiligheid Knelpunt: 19.1.1.0 Risicoklasse: 1 Wie is verantwoordelijk: Wie gaat het uitvoeren: Kosten: Hoeveel tijd: Leerlingen die te maken hebben met (last hebben van) agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie weten niet met wie ze dit kunnen bespreken. Contactpersoon is MW Kim Paree. Dit melden aan leerlingen/ouders. Als er melding komt bij haar, kan er iets mee worden gedaan. directie Wanneer af: jan 15 MW/preventiem. Hoe evalueren: eind schooljaar 14 15 Knelpunt: 19.1.2.0 Risicoklasse: 1 Wie is verantwoordelijk: Wie gaat het uitvoeren: Kosten: Hoeveel tijd: Leerlingen voelen zich niet veilig om hun klachten over agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie drempelloos en in vertrouwen melden. contactpersoon is Kim Paree. Dit melden aan ouders en kinderen. Als er melding komt kan er iets mee worden gedaan. MW Wanneer af: jan 15 preventie/mw Hoe evalueren: eind schooljaar 14 15 Pagina 31
Knelpunt: 19.1.3.0 Risicoklasse: 1 Wie is verantwoordelijk: Wie gaat het uitvoeren: Kosten: Hoeveel tijd: Klachten en voorvallen op het gebied van agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie worden niet geregistreerd. Wel registratie ongevallen. Contactpersoon MW kan gaan registreren MT MW Wanneer af: jan 15 Hoe evalueren: eind schooljaar 14 15 Knelpunt: 19.1.4.0 Risicoklasse: 3 Wie is verantwoordelijk: Wie gaat het uitvoeren: Kosten: Hoeveel tijd: Wanneer af: De schoolleiding is niet op de hoogte van het aantal klachten en voorvallen over agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie die het afgelopen jaar binnen de school zijn gemeld. zie boven directie Hoe evalueren: eind schooljaar 14 15 Knelpunt: 19.1.13.0 Risicoklasse: 3 Wie is verantwoordelijk: Wie gaat het uitvoeren: Kosten: Hoeveel tijd: Wanneer af: De school zorgt onvoldoende voor sociale controle bij activiteiten in de school en activiteiten georganiseerd buiten de school. zie schoolvoetbal Hoe evalueren: eind schooljaar 14 15 Pagina 32
Pagina 33
Hoofdstuk 3: Bijlage(n) Bijlage 1: Quickscan rapport personeel Pagina 34
1.0 Inleiding en respons Welzijn is één van de grootste arbeidsrisico s in het primair onderwijs. In dit kader heeft er met gebruikmaking van de Quickscan welzijn van de Arbomeester2 een onderzoek plaatsgevonden naar het welzijn van de personeelsleden op de school. Hiervoor is aan de personeelsleden gevraagd een korte vragenlijst in te vullen. De resultaten hiervan staan in dit rapport weergegeven. Respons Bij een vragenlijstonderzoek is het van belang een responsanalyse te doen. Bij een voldoende grote respons zijn de resultaten representatief voor de gehele school. Bij deze Quickscan hebben in totaal 43 personen een uiting ontvangen voor deelname aan het onderzoek. Hiervan hebben 38 personen de vragenlijst ingevuld. Dit betekent dus een respons van 88%. Pagina 35
2. Resultaten De resultaten van de Quickscan welzijn zijn onderverdeeld naar een viertal onderwerpen, te weten: leidinggevende personeelsbeleid werkdruk belastende factoren in het werk Per onderwerp zijn er in de Quickscan enkele vragen opgenomen. De uitkomsten van deze vragen staan hieronder gegroepeerd naar bovenvermelde onderwerpen weergegeven. Per vraag wordt de gemiddelde score van de school (blauwe pijltje) afgezet tegen een door deskundigen vastgestelde minimumnorm (grijze pijltje). Door de score van de school te vergelijken met de normscore wordt een indicatie gegeven of op betreffend aspect actie gewenst is. In de bijlage treft u daarnaast per vraag de spreiding van de antwoorden aan, die de personeelsleden van de school hebben gegeven. 2.1 Leidinggevende Er zijn vele methoden van leidinggeven. Welke methode het beste werkt is zowel afhankelijk van de persoonlijkheid van de leidinggevende als de samenstelling van het team waaraan leiding gegeven wordt. Het is van belang dat er een match is. Daar waar dit het geval is, zal dit een positief effect op het welzijn van de personeelsleden hebben. Het omgekeerde is natuurlijk ook het geval. Door middel van de onderstaande vragen wordt een indicatie gekregen hoe de personeelleden hun leidinggevende ervaren: - Mijn direct leidinggevende staat mij bij met raad en advies als dat is. - Mijn direct leidinggevende heeft oog voor het welzijn van medewerkers. - Onder mijn direct leidinggevende werken mensen goed samen. Personeelsleden konden op een schaal van helemaal mee oneens tot helemaal mee eens aangeven hoe ze deze aspecten beleven. Hieronder treft u de resultaten van deze vragen met betrekking tot hun leidinggevende aan. Per vraag wordt zowel de score van de school als de normscore weergegeven. Bij vragen waar de score van de school rechts van de normscore is gelegen betekent dit dat de school het beter doet dan minimum score. Ligt de score van de school links van de normscore dan betekent dit dat de school het slechter doet. Mijn direct leidinggevende staat mij bij met raad en advies als dat is. Mijn direct leidinggevende heeft oog voor het welzijn van medewerkers. Onder mijn direct leidinggevende werken mensen goed samen. helemaal mee oneens neutraal helemaal mee eens Pagina 36
2.2 Personeelsbeleid Het tweede onderwerp waarover wordt gerapporteerd betreft personeelsbeleid. Bij personeelsbeleid is het van belang dat niet alleen wordt gekeken hoe het beleid op papier geformuleerd staat, maar ook hoe invulling wordt gegeven aan dit beleid in de praktijk. In de Quickscan zijn een aantal vragen opgenomen, die een beeld geven hoe de uitvoering van het personeelsbeleid door het personeel wordt ervaren: Het betreffen de volgende vragen: - Mijn verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn duidelijk. - Ik ben tevreden over het personeelsbeleid binnen de school. - Ik krijg voldoende gelegenheid om scholing en opleiding te volgen. - In mijn werk kan ik mij voldoende ontwikkelen. - Ik ervaar de gesprekken in het kader van de gesprekkencyclus als zinvol. - Ik ontvang voldoende informatie om mijn werk goed te kunnen doen. - Ik ontvang voldoende informatie over het beleid in deze organisatie. - Binnen de school spreken we elkaar aan op gedrag. - Ik ervaar het werkoverleg als zinvol. Personeelsleden konden op een schaal van helemaal mee oneens tot helemaal mee eens aangeven hoe ze deze aspecten beleven. Hieronder treft u de resultaten van deze vragen met betrekking tot het personeelsbeleid aan. Per vraag wordt zowel de gemiddelde score van de school als de normscore weergegeven. Bij vragen waar de score van de school rechts van de normscore is gelegen betekent dit dat de school het beter doet dan minimum score. Ligt de score van de school links van de normscore dan betekent dit dat de school het slechter doet. Mijn verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn duidelijk. Ik ben tevreden over het personeelsbeleid binnen de school. Ik krijg voldoende gelegenheid om scholing en opleiding te volgen. In mijn werk kan ik mij voldoende ontwikkelen. Ik ervaar de gesprekken in het kader van de gesprekkencyclus als zinvol. Ik ontvang voldoende informatie om mijn werk goed te kunnen doen Ik ontvang voldoende informatie over het beleid in deze organisatie Binnen de school spreken we elkaar aan op gedrag. Ik ervaar het werkoverleg als zinvol. helemaal mee oneens neutraal helemaal mee eens Pagina 37
2.3 Werkdruk Werkdruk is een veel besproken thema in het primair onderwijs. Indien de ervaren werkdruk bij het personeel hoog is, heeft dit een negatief effect op hun welzijn. Het kan uiteindelijk leiden tot ziekteverzuim en in extreme gevallen tot burn out. Werkdruk is echter een moeilijk grijpbaar fenomeen. Werkdruk heeft vele facetten die verder gaan dan werkhoeveelheid. Aan de hand van onderstaande vragen wordt een indicatie gekregen hoe het personeel de werkdruk ervaart op de school: - Binnen de school wordt er voldoende gedaan om de werkdruk binnen de perken te houden. - Op onze school worden signalen van werkdruk en overbelasting goed opgepikt door de leiding. - Ik heb in de regel voldoende tijd om mijn werk uit te voeren. - Er is voldoende pauze en voldoende tijd voor de lunch. - Op onze school zijn de taken eerlijk verdeeld. - Ik ben tevreden over de onderlinge samenwerking met mijn collega's. - Ik heb voldoende mogelijkheden om mijn werk zelfstandig te kunnen uitvoeren. Personeelsleden konden op een schaal van helemaal mee oneens tot helemaal mee eens aangeven hoe ze deze aspecten beleven. Hieronder treft u de resultaten van deze vragen met betrekking tot werkdruk aan. Per vraag wordt zowel de gemiddelde score van de school als de normscore weergegeven. Bij vragen waar de score van de school rechts van de normscore is gelegen betekent dit dat de school het beter doet dan minimum score. Ligt de score van de school links van de normscore dan betekent dit dat de school het slechter doet. Binnen de school wordt er voldoende gedaan om de werkdruk binnen de perken te houden. Op onze school worden signalen van werkdruk en overbelasting goed opgepikt door de leiding. Ik heb in de regel voldoende tijd om mijn werk uit te voeren. Er is voldoende pauze en voldoende tijd voor de lunch. Op onze school zijn de taken eerlijk verdeeld. Ik ben tevreden over de onderlinge samenwerking met mijn collega's. Ik heb voldoende mogelijkheden om mijn werk zelfstandig te kunnen uitvoeren helemaal mee oneens neutraal helemaal mee eens Pagina 38
2.4 Belastende factoren in het werk Aan de personeelsleden is tevens gevraagd aan te geven in welke mate ze zich belast voelen in het uitoefenen van hun werk door bepaalde factoren. Hierbij is gevraagd naar de volgende belastende factoren: - het beslag dat door het werk wordt gelegd op de tijd buiten de overeengekomen les en taakuren. - de onderlinge verhoudingen tussen collega's. - de sfeer binnen de school. - ongewenst gedrag (agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie) van ouders. - ongewenst gedrag (agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie) van leerlingen. - ongewenst gedrag (agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie) van collega's/leidinggevenden. - klimatologische omstandigheden in het gebouw (koude, tocht, hitte, gebrek aan frisse lucht, vochtigheid). In vergelijking met de eerdere vragen is bij deze vragen gebruik gemaakt van andere antwoordcategorieën, te weten niet of n.v.t., nauwelijks, in enige mate, in sterke mate of in zeer sterke mate. Hieronder treft u de resultaten van deze vragen aan. Per vraag wordt zowel de gemiddeld score van de school als de normscore weergegeven. Let op: in tegenstelling tot de vorige onderwerpen doet een school het bij deze vragen beter als de score links van de normscore is gelegen. Een school doet het slechter als deze rechts van de normscore is gelegen. het beslag dat door het werk wordt gelegd op de tijd buiten de overeengekomen les en taakuren. de onderlinge verhoudingen tussen collega's. de sfeer binnen de school. ongewenst gedrag (agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie) van ouders. NB: Het gaat om ongewenst gedrag dat gericht is naar uzélf. ongewenst gedrag (agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie) van leerlingen. NB: Het gaat om ongewenst gedrag dat gericht is naar uzélf. ongewenst gedrag (agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie) van collega's/leidinggevenden. NB: Het gaat om ongewenst gedrag dat gericht is naar uzélf. klimatologische omstandigheden in het gebouw (koude, tocht, hitte, gebrek aan frisse lucht, vochtigheid). niet of n.v.t. in enige mate in zeer sterke mate Pagina 39
Bijlage: antwoordspreiding per vraag In deze bijlage treft u per vraag de spreiding van de antwoorden van de school aan. Hoewel een school gemiddeld goed kan scoren, is het mogelijk dat er grote verschillen binnen een school zijn. Zo kan het zijn dat er een groep is die zeer tevreden is en een groep die ontevreden is. Gemiddeld scoort de school dan rond de normscore. Desalniettemin dient men zich de vraag te stellen of dit een wenselijke situatie is. Zeker indien een relatief grote groep aangeeft ontevreden te zijn. Vragen met betrekking tot leidinggevende Mijn direct leidinggevende staat mij bij met raad en advies als dat is. helemaal mee eens 21,05 mee eens 60,53 neutraal mee oneens 10,53 7,89 helemaal mee oneens 0% 20% 40% 60% 80% 100% Mijn direct leidinggevende heeft oog voor het welzijn van medewerkers. helemaal mee eens 15,79 mee eens 52,63 neutraal 26,32 mee oneens helemaal mee oneens 2,63 2,63 0% 20% 40% 60% 80% 100% Pagina 40
Onder mijn direct leidinggevende werken mensen goed samen. helemaal mee eens 10,53 mee eens 63,16 neutraal 18,42 mee oneens 7,89 helemaal mee oneens 0% 20% 40% 60% 80% 100% Vragen met betrekking tot personeelsbeleid Mijn verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn duidelijk. helemaal mee eens 13,16 mee eens 73,68 neutraal mee oneens helemaal mee oneens 5,26 5,26 2,63 0% 20% 40% 60% 80% 100% Ik ben tevreden over het personeelsbeleid binnen de school. helemaal mee eens 5,26 mee eens 50 neutraal 31,58 mee oneens 10,53 helemaal mee oneens 2,63 0% 20% 40% 60% 80% 100% Pagina 41
Ik krijg voldoende gelegenheid om scholing en opleiding te volgen. helemaal mee eens 15,79 mee eens 60,53 neutraal 15,79 mee oneens helemaal mee oneens 5,26 2,63 0% 20% 40% 60% 80% 100% In mijn werk kan ik mij voldoende ontwikkelen. helemaal mee eens 13,16 mee eens 60,53 neutraal 18,42 mee oneens helemaal mee oneens 5,26 2,63 0% 20% 40% 60% 80% 100% Ik ervaar de gesprekken in het kader van de gesprekkencyclus als zinvol. helemaal mee eens 5,26 mee eens 47,37 neutraal mee oneens 21,05 18,42 helemaal mee oneens 7,89 0% 20% 40% 60% 80% 100% Pagina 42
Ik ontvang voldoende informatie om mijn werk goed te kunnen doen helemaal mee eens 5,26 mee eens 76,32 neutraal 15,79 mee oneens 2,63 helemaal mee oneens 0% 20% 40% 60% 80% 100% Ik ontvang voldoende informatie over het beleid in deze organisatie helemaal mee eens 7,89 mee eens 63,16 neutraal 26,32 mee oneens 2,63 helemaal mee oneens 0% 20% 40% 60% 80% 100% Binnen de school spreken we elkaar aan op gedrag. helemaal mee eens mee eens 42,11 neutraal 34,21 mee oneens 23,68 helemaal mee oneens 0% 20% 40% 60% 80% 100% Pagina 43
Ik ervaar het werkoverleg als zinvol. helemaal mee eens 2,63 mee eens 63,16 neutraal 31,58 mee oneens 2,63 helemaal mee oneens 0% 20% 40% 60% 80% 100% Vragen met betrekking tot werkdruk Binnen de school wordt er voldoende gedaan om de werkdruk binnen de perken te houden. helemaal mee eens 5,26 mee eens neutraal 36,84 39,47 mee oneens 13,16 helemaal mee oneens 5,26 0% 20% 40% 60% 80% 100% Op onze school worden signalen van werkdruk en overbelasting goed opgepikt door de leiding. helemaal mee eens 7,89 mee eens 23,68 neutraal 44,74 mee oneens 18,42 helemaal mee oneens 5,26 0% 20% 40% 60% 80% 100% Pagina 44
Ik heb in de regel voldoende tijd om mijn werk uit te voeren. helemaal mee eens 7,89 mee eens 47,37 neutraal 21,05 mee oneens helemaal mee oneens 13,16 10,53 0% 20% 40% 60% 80% 100% Er is voldoende pauze en voldoende tijd voor de lunch. helemaal mee eens 10,53 mee eens 44,74 neutraal mee oneens helemaal mee oneens 15,79 15,79 13,16 0% 20% 40% 60% 80% 100% Op onze school zijn de taken eerlijk verdeeld. helemaal mee eens 2,63 mee eens 60,53 neutraal 26,32 mee oneens helemaal mee oneens 2,63 7,89 0% 20% 40% 60% 80% 100% Pagina 45
Ik ben tevreden over de onderlinge samenwerking met mijn collega's. helemaal mee eens 18,42 mee eens 71,05 neutraal mee oneens 2,63 7,89 helemaal mee oneens 0% 20% 40% 60% 80% 100% Ik heb voldoende mogelijkheden om mijn werk zelfstandig te kunnen uitvoeren helemaal mee eens 26,32 mee eens 65,79 neutraal mee oneens helemaal mee oneens 2,63 2,63 2,63 0% 20% 40% 60% 80% 100% Vragen met betrekking tot belastende factoren in het werk het beslag dat door het werk wordt gelegd op de tijd buiten de overeengekomen les en taakuren. in zeer sterke mate 7,89 in sterke mate 15,79 in enige mate 47,37 nauwelijks niet of n.v.t. 15,79 13,16 0% 20% 40% 60% 80% 100% Pagina 46
de onderlinge verhoudingen tussen collega's. in zeer sterke mate in sterke mate in enige mate 23,68 nauwelijks 50 niet of n.v.t. 26,32 0% 20% 40% 60% 80% 100% de sfeer binnen de school. in zeer sterke mate in sterke mate 2,63 2,63 in enige mate 18,42 nauwelijks 42,11 niet of n.v.t. 34,21 0% 20% 40% 60% 80% 100% ongewenst gedrag (agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie) van ouders. NB: Het gaat om ongewenst gedrag dat gericht is naar uzélf. in zeer sterke mate in sterke mate in enige mate nauwelijks 28,95 niet of n.v.t. 71,05 0% 20% 40% 60% 80% 100% Pagina 47
ongewenst gedrag (agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie) van leerlingen. NB: Het gaat om ongewenst gedrag dat gericht is naar uzélf. in zeer sterke mate in sterke mate 2,63 in enige mate 10,53 nauwelijks 26,32 niet of n.v.t. 60,53 0% 20% 40% 60% 80% 100% ongewenst gedrag (agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie) van collega's/leidinggevenden. NB: Het gaat om ongewenst gedrag dat gericht is naar uzélf. in zeer sterke mate 2,63 in sterke mate in enige mate nauwelijks 2,63 7,89 niet of n.v.t. 86,84 0% 20% 40% 60% 80% 100% klimatologische omstandigheden in het gebouw (koude, tocht, hitte, gebrek aan frisse lucht, vochtigheid). in zeer sterke mate 5,26 in sterke mate 18,42 in enige mate 42,11 nauwelijks 23,68 niet of n.v.t. 10,53 0% 20% 40% 60% 80% 100%
Bijlage 2: De inventarisatielijsten Lijst: 3 Algemene verplichtingen 3.1 Algemeen 3.1.1.0 De school beschikt over een schriftelijk arbobeleid(splan). 3.1.2.0 Iedere 4 jaar wordt de RI&E ingevuld. 3.1.3.0 Iedere 2 jaar wordt de Quickscan (m.b.t. werkdruk) ingevuld 3.1.4.0 De school beschikt over een actueel plan van aanpak, dat is gebaseerd op de RI 3.1.5.0 Aan de medewerkers wordt voorlichting en onderricht gegeven over arbeidsomstandigheden 3.1.6.0 De directeur houdt toezicht op de naleving van de afspraken m.b.t. arbeidsomstandigheden 3.1.7.0 De directeur meldt (mondeling/telefonisch) ernstige ongevallen aan de Inspectie SZW. 3.1.8.0 Aan de Inspectie SZW gemelde ongevallen en ongevallen die geleid hebben tot een ziekteverzuim van méér dan drie dagen, worden geregistreerd in een lijst van ongevallen. 3.1.9.0 Anderen die op het terrein van de school of in het schoolgebouw komen worden voldoende beschermd tegen mogelijke gevaren. 3.1.10.0 De medewerkers werken voorzichtig en zorgvuldig. 3.1.11.0 De school laat zich bijstaan door één of meerdere preventiemedewerkers. 3.1.12.0 De school heeft een contract met een gecertificeerde arbodienst of met gecertificeerde arbodeskundigen (m.n. bedrijfsarts). Pagina 49
3.1.13.0 Medewerkers worden in de gelegenheid gesteld om zich periodiek arbeidsgezondheidskundig te laten onderzoeken. 3.1.14.0 De directeur overlegt regelmatig met de Medezeggenschapsraad over de uitvoering van het arbobeleid. Lijst: 4 Personeel en gezondheid 4.1 Personeelsbeleid algemeen 4.1.1.0 Stagiaires worden adequaat begeleid. 4.1.2.0 Nieuwe medewerkers, of medewerkers geplaatst in een nieuwe functie worden adequaat begeleid. 4.1.3.0 Er worden functionerings en beoordelingsgesprekken gehouden. 4.1.4.0 De school heeft een infectieziektebeleid voor het geval dat de school wordt geconfronteerd met een epidemie, zoals de Mexicaanse griep, SARS, kinkhoest, rubella etc. 4.1.5.0 De school is actief bezig met de vitaliteit van de medewerkers 4.2 Personeelsbeleid taakbeleid 4.2.1.0 Er zijn duidelijke taak en functiebeschrijvingen. 4.2.2.0 Het takenpakket van de school als geheel is afgestemd op de beschikbare formatie. 4.2.3.0 De taaklast is evenwichtig verdeeld over alle medewerkers. 4.2.4.0 Leerkrachten worden indien ondersteund bij het uitvoeren van hun takenpakket. Pagina 50
4.2.5.0 Bij de verdeling van taken wordt rekening gehouden met de individuele belastbaarheid van leerkrachten. 4.2.6.0 De school heeft een scholingsbeleid. 4.2.7.0 De school heeft een persoonlijk ontwikkelingsbeleid. 4.2.8.0 De school heeft een mobiliteitsbeleid. 4.2.9.0 De school heeft een leeftijdsbewust personeelsbeleid. 4.2.10.0 De school beschikt over een ziekteverzuim en re integratiebeleidsplan 4.2.11.0 Schoolleiders worden getraind in leiderschapsvaardigheden. 4.3 Personeelsbeleid zwangere en pas bevallen vrouwen 4.3.1.0 De school houdt expliciet rekening met de werkbelasting voor zwangere en pas bevallen medewerksters. 4.3.2.0 Borstvoedinggevende vrouwen beschikken over een (af te sluiten) ruimte waar ze borstvoeding kunnen geven of kunnen kolven. 4.4 Fysieke belasting 4.4.1.0 Er is voldoende afwisseling tussen de verschillende werkhoudingen (zitten/staan). 4.4.2.0 Conciërges en andere OOP'ers die regelmatig zware lasten tillen, passen de juiste tiltechniek toe. 4.4.3.0 Medewerkers in de onderbouw die regelmatig zware lasten tillen worden met enige regelmaat voorgelicht over de juiste tiltechniek. Pagina 51
4.4.4.0 Tillen, bukken en knielen door medewerkers in de onderbouw wordt zoveel mogelijk beperkt. 4.4.5.0 Medewerkers ontvangen met enige regelmaat voorlichting over juiste werkhoudingen. rolkrukken? 4.5 Beeldschermwerk 4.5.1.0 De school weet welke medewerkers langdurig (2 uur of méér per dag) beeldscherm of laptopwerk verrichten en weet welke voorzieningen/hulpmiddelen worden aangeboden. 4.5.2.0 Bij beeldschermwerk is de werkplekinrichting goed afgestemd op het werk en de lichaamsafmetingen van de medewerkers. 4.5.3.0 Bij medewerkers die thuis beeldschermwerk verrichten is de werkplekinrichting goed afgestemd op het werk en de lichaamsafmetingen van de medewerkers. In onderbouwklassen is dit niet altijd zo Lijst: 5 Agressie en geweld 5.1 Melden en registratie 5.1.1.0 Alle medewerkers weten dat klachten m.b.t agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie gemeld dienen te worden en bij wie dat dient te gebeuren. 5.1.2.0 Klachten en voorvallen op het gebied van agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie worden geregistreerd. 5.1.3.0 Het aantal gemelde klachten over agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie binnen de school, gedurende het afgelopen jaar, is bij de schoolleiding bekend. Meldcode: regelmatig bespreken met team Pagina 52
5.1.4.0 Bij opvallend ziekteverzuim wordt nagegaan of er een relatie bestaat met agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie. 5.2 Maatregelen 5.2.1.0 Alle medewerkers zijn door de school geïnformeerd over de onderwerpen agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie en de maatregelen die de school daartegen onderneemt. 5.2.2.0 Er is (zijn) één of meer vertrouwenspersonen benoemd waar personeelsleden voorvallen van agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie kunnen melden. 5.2.3.0 De medewerkers zijn voldoende getraind in het signaleren en bespreekbaar maken van seksuele intimidatie. 5.2.4.0 De medewerkers zijn voldoende getraind in het omgaan met agressief gedrag, pesten en discriminatie. 5.2.5.0 De school heeft m.b.t. agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie een procedure of een regeling vastgesteld. 5.2.6.0 Er zijn duidelijke afspraken over de directe opvang van slachtoffers na incidenten. 5.2.7.0 De school heeft een duidelijk beleid tegen agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie (= PSA beleid). 5.2.8.0 De school heeft het geformuleerde beleid op het gebied van agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie vertaald in praktische maatregelen. Bespreken met team wie dit is, MW? Pagina 53
Lijst: 6 V&G Schoolgebouw 6.1 Toegang/schoolplein 6.1.1.0 De bestrating van het schoolplein bevat geen gebreken. 6.1.2.0 Bij sneeuw en vorst wordt zo snel mogelijk gezorgd voor een sneeuw en ijsvrij pad van de openbare weg naar de ingang van de school. 6.2 Gangen en trappen 6.2.1.0 Bij de in en uitgangen is geen sprake van val of struikelgevaar. 6.2.2.0 De gangen en trappen zijn goed verlicht. 6.2.3.0 Gangen, trappen, wanden, leuningen en in en uitgangen zijn vrij van uitstekende, puntige of scherpe delen. 6.2.4.0 Vloeren en traptreden zijn voldoende stroef. 6.2.5.0 Er zijn geen losse vloerdelen en oneffenheden die struikelgevaar kunnen veroorzaken. 6.2.6.0 Kledinghaken, deurknoppen, radiatorknoppen of andere scherpe en uitstekende objecten zijn glad afgewerkt of goed afgeschermd, zodat ze niet gemakkelijk aanleiding kunnen geven tot verwondingen. 6.2.7.0 De trappen zijn aan één zijde voorzien van een leuning, indien de trap tenminste een hoogte overbrugt van 1,5 meter. 6.2.8.0 Situaties waarbij, door een hoogteverschil van 1,5 meter, het gevaar voor vallen van hoogte bestaat, zoals vloeropeningen en bordessen, zijn voldoende afgeschermd. Pagina 54
6.2.9.0 Niveauverschillen zijn goed visueel gemarkeerd, bijvoorbeeld door kleurverschil, materiaalverschil of pictogrammen. 6.2.10.0 Glazen of transparante deuren en vlakken zijn voorzien van een markering op ooghoogte (1.40 meter). 6.3 Sanitaire voorzieningen 6.3.1.0 Er zijn voldoende goede toiletten voor personeel aanwezig. 6.3.2.0 Er is een goede ventilatie/afzuiging (minimaal 7 liter/seconde per toiletruimte) bij de toiletten zodat er geen stankoverlast is. 6.3.3.0 Op of nabij de toiletten is gelegenheid voor handen wassen door middel van wasbakken. 6.3.4.0 Bij de toiletten zijn voorzieningen met betrekking tot: de afvoer van maandverband; de verkrijgbaarheid van maandverband. 6.3.5.0 De wand en vloerafwerking in de sanitaire ruimten is stroef en vlak. Het materiaal op wanden en vloer is niet poreus. 6.3.6.0 Er is tenminste één toilet aanwezig dat bereikbaar en geschikt is voor lichamelijk gehandicapten. 6.3.7.0 De toiletten zijn voldoende verlicht (door kunst of daglicht). 6.4 Personeelsruimte 6.4.1.0 Er is een aparte personeelsruimte waar men de lunch kan nuttigen. 6.4.2.0 De personeelsruimte is voldoende bemeten voor het aantal personeelsleden. Pagina 55
6.4.3.0 De personeelsruimte heeft voldoende stoelen en tafels t.o.v. het aantal aanwezige medewerkers. 6.5 Onderhoud, orde en netheid 6.5.1.0 Alle delen van de school worden schoongehouden volgens een op schrift gesteld programma, afgestemd op het gebruik en de functie van de ruimte. 6.5.2.0 Er zijn voorzieningen om onderhouds en schoonmaakmiddelen, hulpmaterialen, gereedschappen e.d. op te bergen in een af te sluiten ruimte. 6.5.3.0 De afvalbakken in de lokalen worden dagelijks na het einde van de lestijd geleegd in de grote afvalcontainer. 6.6 Les en werkruimtes algemeen 6.6.1.0 Wandcontactdozen, stekkers, verdeeldozen en snoeren zijn onbeschadigd en voldoende afgeschermd. niet overal afdekplaatjes 6.6.2.0 Er liggen geen losse snoeren op de grond. op plaatsen rondom computers liggen losse snoeren 6.6.3.0 De vloerafwerking is: antistatisch; geluiddempend; voetwarm (niet koud); doelmatig te reinigen. 6.6.4.0 De vloer in het handvaardigheids en/of technieklokaal wordt niet glad tijdens het gebruik (bijvoorbeeld door water of zaagsel). Pagina 56
6.6.5.0 Bij de aanschaf van planten en dieren wordt gelet op giftigheid, veiligheid, hygiëne en mogelijke allergische reacties. 6.6.6.0 In de school geldt een rookverbod. Er kan een specifieke ruimte worden aangewezen waar wel gerookt mag worden. 6.7 Afmetingen van les en werkruimtes 6.7.1.0 De les en werkruimtes zijn voldoende groot voor het aantal mensen dat aanwezig is. 6.7.2.0 De looppaden zijn minstens 60 cm breed. 6.7.3.0 De vrije strook tussen de bordwand en de voorste tafelrij bedraagt minstens twee meter. 6.7.4.0 Het (digitale) schoolbord is in hoogte verstelbaar en geeft geen lichtreflecties of schitteringen. Is niet in hoogte te stellen. Voor onder en middenbouw hangt het bord te hoog voor leerlingen of te laag voor leerkracht 6.8 Geluid en lawaai in les en werkruimtes 6.8.1.0 De akoestiek en verstaanbaarheid worden als goed ervaren. 6.8.2.0 Medewerkers weten hoe zij overbelasting van hun stem kunnen voorkomen. 6.8.3.0 Er wordt geen lawaaihinder ondervonden van leerlingen op het schoolplein, de gang en aangrenzende lokalen. 6.8.4.0 Er wordt geen lawaaihinder ondervonden van verwarmings, ventilatie en waterleidinginstallaties. Pagina 57