Creatie van een opvangnet voor risico s binnenkomend via het aankoopproces in een laboratorium-omgeving: Inleiding Case Study: Ir. Lieve Op De Beeck, Universiteit Antwerpen Expert Preventie en Bescherming op het Werk UA lieve.opdebeeck@ua.ac.be www.ua.ac.be Ir. K. Heirwegh, AIP NV Product manager BIP Platform kheirwegh@aipgroup.be www.biotechpartners.eu
Noden van preventie- & milieudienst binnen het aankoopproces 1. Aankoophistoriek > automatisch aangevuld met gevaarseigenschappen (P & H zinnen, MSDS,...) > geen manuële actie meer 2. Een instrument om selectief en automatisch betrokken te worden bij bepaalde bestellingen, -zonder het aankoopproces te vertragen -zonder de gebruikers of aankopers te belasten met instructies en procedures
1. Aankoophistoriek, kant en klaar voor PBW en Milieudienst Article Description Article Catalogue Number Sub group Requestor Name Quantity ordered ordered Provide license License provide d ing UN code Delivery address code Risk phrases Safety phrases Boorzuur p.a.//boric acid, for analysis, 1 kg/pce B/3800/60 ACROS ORGANICS Butgers BO Jan 15 417,6 FALSE TRUE Building B Dep. Chemie R60 R61 S53 S45 Boorzuur p.a.//boric acid, for analysis, 1 kg/pce B/3800/60 ACROS ORGANICS Butgers BO Jan 15 417,6 FALSE TRUE Building B Dep. Chemie R60 R61 S53 S45 Boorzuur p.a.//boric acid, for analysis, 1 kg/pce B/3800/60 ACROS ORGANICS Butgers BO Jan 10 313,2 FALSE TRUE Building B Dep. Chemie R60 R61 S53 S45 Methanol 99.8%, for HPLC, 2.5 L/PCE 268280025 ACROS ORGANICS Butgers BO Jan FALSE TRUE Liter 1230 Building B Dep. Chemie R11 R23/24/25 R39/23/24/25 S7 S16 S36/37 EDTA natriumzout p.a.//ethylenediaminetetraacetic D/0700/50 acid, disodium ACROS salt ORGANICS dihydrate, for analysis, Butgers 250 BO g/pce Jan 2 90 FALSE FALSE Building B Dep. Chemie R36/38 S26 S37/39 METHANOL FOR HPLC GRADIENT GRADE, 2.5 L/PCEPROL20864.320VWR PROLABO Butgers BO Jan 1 15,5 FALSE FALSE 1230 Building B Dep. Chemie 11-23/24/25-7-16-36/37-4 ETHANOL ABSOL. P.A., ACS, ISO 25L/BOTTLE MERC1.00983.6025 MERCK Butgers BO Jan 2 1366,245 FALSE FALSE Liter 1170 Building B Dep. Chemie 11 (2-)7-16 METHANOL Z.Z. DAB, NF, 2.5 L/PCE KM M 1.06008.2500 MERCK Butgers BO Jan 5 200 FALSE FALSE Building B Dep. Chemie 11 23/24/25 39/23/24/25 7 16 45 36/37 Boorzuur p.a.//boric acid, for analysis, 1 kg/pce B/3800/60 ACROS ORGANICS Butgers BO Jan 15 469,8 FALSE TRUE Building B Dep. Chemie R60 R61 S53 S45 GLOVE NITRILE TNT BLUE PV SMALL 100pce/PCK ANSE92-670/6.5-7 ANSELL HEALTH CARE Butgers BO Jan 100 728 FALSE TRUE Building B Dep. Chemie GLOVE NITRILE TNT BLUE PV SMALL 100pce/PCK ANSE92-670/6.5-7 ANSELL HEALTH CARE Butgers BO Jan FALSE TRUE Building B Dep. Chemie ETHANOL ABSOL. P.A., ACS, ISO 25L/BOTTLE MERC1.00983.6025 MERCK Butgers BO Jan 1 704,25 FALSE FALSE Liter 1170 Building B Dep. Chemie 11 (2-)7-16 48 ROLLEN TOILETPAP TORK Paquet de 48 Rouleaux 258107 PAPIER TOILETTE SCA TORK HYGIENE premium PAPER 48 (MOLNLYCKE) Pce/PCK Butgers BO Jan 15 411,3 FALSE FALSE Building B Dep. Chemie Ethidium bromide, pure, 95%, 1 g/pce 170960010 ACROS ORGANICS Butgers BO Jan 1 33,8 FALSE FALSE Building B Dep. Chemie Thymidine, [Methyl-3H]-, 250µCi (9.25MBq), 250 µci/pce NET027Z250UCPERKINELMER Butgers BO Jan TRUE TRUE Building B Dep. Chemie test article 500PCE/PCK ZIEK940 Butgers BO Jan FALSE Building B Dep. Chemie CENTRIFUGEERBUIS MET CONISCHE BODEM, FALCON 734-0987, UIT POLYPROPYLEEN, FALCON LENGTE (MM): Orshoven 118, VERPAKKING: OR Michel 6 ZAKJES VAN 83 BUIS, INHOUD 260,1 (ML): FALSE175, Ø FALSE (MM): 61, MAX. X G: 1 *48 Building Pce (BECTON B Dep. Chemie DICKINSON) EP TIPS VOLUME VAN 2 TOT 200 µl (GEEL),VERPAKKING: 613-3569 5 REKKEN EPPENDORF VAN 96 TIPS, TYPE:RACKS Orshoven BIOPUR OR 1 * 480 Michel Pce (EPPENDORF) 10 374 FALSE FALSE Building B Dep. Chemie OXIDASE DETECTION STRIPS, 50 STRIPS/PCK MB0266 Ouden OR Karel 8 0 FALSE FALSE Building C Dep. Chemie Total price of amount Unifor m report
BIPP Cataloog Bibliotheek Online Cataloog Bibliotheek, externe artikeldatabase in interactie met elke Leverancier én met velden voor bijkomende informatie VGM-rapport, Vergunningen, S1 Risico- analyse, Gezondheid,... S2 S3 Si BIPP Zoektool & Cart BIPP purchasing module ERP, Database, Aankoop- & Boekhoudsoftware van de gebruiker
S1 S2 S3 Si Cataloog Bibliotheek: Artikel X Artikel X Basis-Info: Omschrijving Besteleenheid Lijstprijs Cataloog Nr Leverancierdata Bijkomende Artikel Info: -Intrastat -Links - C -VGM-data Artikel gerelateerde eigen Info: -Eigen Prijs -Vergunning OK -Cost Type -VGM-code(SHE) -Massabalans -... User Manual Articles Personal info: -...
BIPP Catalogue library 2. VGM-module voor selectief & geautomatiseerd viseren van bestellingen door VGM-management S1 S2 BIPP VGM-module Risico analyse,... S3 Si BIPP Zoektool & Cart BIPP purchasing module ERP, Artikel Database, Aankoop- & Boekhoudsoftware van de gebruiker
Uw voordelen Eigen artikeldatabase automatisch up to date Gevaarseigenschappen automatisch in VGM-rapport Viseren bestelbons volautomatisch én selectief Bijkomend voor andere stakeholders: Prijzen in de bestellingen automatisch conform de eigen prijsafspraken Prijsaanpassing door leverancier automatisch in uw bestelsysteem, NÁ electronische goedkeuring door eigen aankoopdienst Aankoopoverzicht rapport, automatisch inclusief intrastatcode, eigen grootboekrekening,...