e-procurement voor bedrijven

Transcriptie

1 Infosessie e-procurement voor bedrijven Federale dienst e-procurement Versie:

2 Programma Programma Wat is e-procurement? Definitie en begrippen Waarom e-procurement? Wettelijk kader De voordelen De e-procurement modules Huidig landschap 2

3 Programma (2) Gebruikersbeheer Definitie De functies e-notification Definitie De functies Best practice BDA zoeken op het internet 3

4 Programma (3) e-tendering Definitie De functies Hoe ondertekenen? Best practice Hoe registreren? Waar vind ik meer info? Demo en vragen 4

5 Wat is e-procurement? Definitie en begrippen Definitie Elektronisch verloop van processen en transacties bij overheidsopdrachten Via internet Begrippen zie begrippenlijst 5

6 Wat is e-procurement? Waarom e-procurement? Overheidsopdrachten in Europa = ong. 15 à 20 % vh BBP (ong miljard!) Rechtvaardigt de investering om het aankoopproces te verbeteren 6

7 Wat is e-procurement? Wettelijk kader België > Overheidsopdrachten > Regelgeving Opgesteld op basis van Europese richtlijnen 7

8 Wat is e-procurement? Wettelijk kader (2) Bevat oa: Toelating om overheidsopdrachten via het internet af te handelen 8

9 Wat is e-procurement? Wettelijk kader (3) Europa nieuwe richtlijn Stemming Opdrachtdocumenten online Verplichte elektronische offertes voor opdrachtencentrales Verplicht elektronische offertes (alle procedures) Februari 2014 Februari 2016 Februari 2017 Augustus

10 Wat is e-procurement? De voordelen Efficiëntie Grotere doeltreffendheid van de aankoopprocedures Een betere mededinging Administratieve vereenvoudiging Transparantie van de procedures voor overheidsopdrachten 10

11 Wat is e-procurement? De voordelen (2) Kostenbeperking Voor openbare aankopers Voor ondernemingen Onderzoek door een extern bedrijf : als papieren offerte 100 kost dan kost dezelfde elektronische offerte 20 11

12 Federale dienst e-procurement Platform e-notification Publish tender notice Search tender notice 12 Public officer Supplier

13 Federale dienst e-procurement Platform e-notification Publish tender notice Search tender notice e-tendering Submit tender Open tenders 13 Public officer Supplier

14 Federale dienst e-procurement Platform e-notification Publish tender notice Search tender notice e-tendering Submit tender Open tenders e-auctions Configure Auction Participate in Auction 14 Public officer Supplier

15 Federale dienst e-procurement Platform e-notification Publish tender notice e-awarding Evaluate tenders Search tender notice Define evaluation e-tendering Submit tender Open tenders e-auctions Configure Auction Participate in Auction 15 Public officer Supplier

16 Federale dienst e-procurement Platform e-notification Publish tender notice e-awarding Evaluate tenders Search tender notice Define evaluation e-tendering Submit tender Open tenders e-auctions Configure Auction Participate in Auction 16 Public officer Supplier

17 Federale dienst e-procurement Platform e-notification e-awarding e-catalogue Publish tender notice Evaluate tenders Prepare catalogue Search tender notice Define evaluation Approve catalogue e-tendering Submit tender e-auctions Configure Auction Open tenders Participate in Auction 17 Public officer Supplier

18 Federale dienst e-procurement Platform e-notification e-awarding e-catalogue Publish tender notice Evaluate tenders Prepare catalogue Search tender notice Define evaluation Approve catalogue e-tendering Submit tender Open tenders e-auctions Configure Auction Participate in Auction e-catalogue Prepare Order Deliver Products 18 Public officer Supplier

19 Publicatielandschap in België

20 Gebruikersbeheer Definitie Startpunt voor alle applicaties Oefenen via : 20

21 Gebruikersbeheer De functies Registratie Aanmelden Mijn profiel (gebruikersgegevens) Visitekaart 21

22 e-notification Definitie Raadplegen van overheidsopdrachten Raadplegen van opdrachtdocumenten Free Market 22

23 e-notification De functies Voor iedereen Bulletin der Aanbestedingen Free Market Bekendmakingen zoeken Download opdrachtdocumenten 23

24 e-notification De functies (2) Geregistreerde gebruikers Zoekprofiel Messaging Favoriete dossiers Deelname fora Beperkt dossier 24

25 e-notification Best practice Zoekopdracht Kies een goede cpv-code Zoeken op woord beperkt de resultaten Zoek opdracht op e-notification en klik op knop Toegang tot platform e-tendering 25

26 e-notification Best practice (2) Op welke website bevind je je? Productie / demo / kleur Maak meerdere zoekprofielen met een specifiek criterium Jaarlijkse hernieuwing account door in te loggen op de sites via My.publicprocurement.be. 26

27 e-notification BDA zoeken op het internet Zoekresultaten op Google / Bing / Privé-initiatieven Het oude Bulletin der Aanbestedingen (ejustice) 27

28 e-tendering Definitie Indienen offertes / aanvraag tot deelname Consultatie PV van opening 28

29 e-tendering De functies Opladen documenten Alle extensies (.pdf,.docx,.odf,.zip,.avi,.mp3, ) Per bestand max. 80 MB Niet verwarren met grootte indieningsrapport (5 MB) Totaal bestanden max. 350 MB 29

30 e-tendering De functies (2) Volmachtdocument ondertekenen Opgelet: daarna nog bij de offerte toevoegen! Indieningsrechten (verschillende vestigingen, tijdelijke handelsverenigingen) 30

31 e-tendering Hoe ondertekenen? Belgische identiteitskaart met chip Certipost token (wordt niet meer verkocht) Quovadis token ( 31

32 e-tendering Hoe ondertekenen? (2) Gekwalificeerd certificaat Europese richtlijn 1999/93/EG Opgenomen in de Trusted Service List Bijhorende software Via de site: (handleiding beschikbaar) 32

33 e-tendering Best practice Tijdig uitproberen (vandaag al!) Regelmatig software updaten Tijdig opladen en ondertekenen (bij voorkeur niet de laatste dag) Matrix bekijken 33

34 e-tendering Best practice (2) e-tendering niet beschikbaar? Niet mogelijk om te ondertekenen? Contacteer de aanbestedende overheid Raadpleeg de systeeminfo op e-tendering Bel de helpdesk 34

35 e-tendering Best practice (3) PIN vergeten?: 35

36 Waar vind ik meer info? (> Documenten) Handleidingen Bij de helpdesk Geaccrediteerde opleiding ( emingen/opleidingen ) 36

37 Waar vind ik meer info (2) Presentatie te downloaden op 37

38 Waar vind ik meer info? (3) 02/ (NL+FR) Elke werkdag 08:30-12:00 en 13:15-16:30 38

39 Demo en vragen Bedankt voor uw aandacht 39