Gebruikershandleiding

Gebruikershandleiding

Index Introductie... 3 De software downloaden en installeren... 3 Ga naar de website... 3 Uw computer verbinden met een Linak stazit-bureau... 4 Identify Linak manual control... 4 Identify Linak Control Box... 5 De SitStand kabel verbinden met de Linak Control Box... 5 Eerste keer starten... 6 Coaching door SitStandCOACH...10 Pop up om van positie te wisselen...10 Gebruik met en zonder een ondersteund Linak stazit bureau...11 Tijd indicator...14 Rapportage...15 Het SitStandCOACH Menu...17 Instellingen...18 Menu hoogte aanpassen...21 Rapportages...22 Weekoverzicht...22 Verbrande calorieën...23 Tafelhoogte...24 Support...26 www.efficiencysoftware.nl SitStandCOACH v2.2 2

Introductie In deze gebruikershandleiding staat alles dat nodig is om volledig gebruik te kunnen maken van alle voordelen en hulp van SitStandCOACH. SitStandCOACH helpt bij het verbeteren van uw effectiviteit en gezondheid door u te coachen om uw werkhouding te veranderen en te variëren tussen zitten en staan. Het eindresultaat: Meer variatie tussen zitten en staan, en meer tijd in een staande positie. Uit wetenschappelijke studies, weten we dat dit de concentratie en comfort verbeterd en cardiovasculaire ziektes helpt voorkomen. Ook pijn en oncomfortabel gevoel in bijna het gehele lichaam verminderd bij een routine die varieert tussen zitten en staan. SitStandCOACH heeft een optie om verbonden te worden met een stazit bureau, zodat het minimale tijd kost om te wennen aan de zit en sta hoogte. De software downloaden en installeren Afhankelijk van uw rechten om software te installeren op uw pc, kunt u de software zelf installeren of kan uw IT-afdeling de software voor u installeren. Hieronder vindt u een handleiding om de software voor uzelf te installeren. Ga naar de website https://www.efficiencysoftware.nl/support/sitstandcoach/downloads/ Selecteer Downloads in het linker men Vul het formulier in. De informatie in het formulier wordt gebruikt om u te attenderen op updates en te helpen bij eventuele problemen. Download de installer, dubbel klik de installer en volg de installatie schermen, klik op next, accepteer de licentieovereenkomst, klik next op een aantal schermen en uit eindelijk komt u bij het volgende scherm: www.efficiencysoftware.nl SitStandCOACH v2.2 3

Selecteer de box Launch SitStandCOACH en klik Finish. SitStandCOACH zal nu opgestart worden. Uw computer verbinden met een Linak stazit-bureau SitStandCOACH kan worden verbonden met een Linak stazit-bureau met een oranje kabel. Control boxen CBD4 met S.W. P/N nummer 77432 en hoger zijn ondersteund. Volg de onderstaande stappen, om erachter te komen of uw stazit-bureau aangesloten kan worden. Identify Linak manual control Een Linak stazit-bureau is een elektrisch stazit bureau. Een voorbeeld van een typisch Linak handmatige besturing om de tafel hoger en lager in te stellen kan hieronder gevonden worden. www.efficiencysoftware.nl SitStandCOACH v2.2 4

Identify Linak Control Box Onder de tafel kan de control box gevonden worden door de zwarte kabel van de handmatige besturing te volgen. De meest gebruikte control boxen staan hieronder, deze hebben allemaal een sticker met de naam Linak en logo: Er is ook een Item refference op de sticker/ SitStandCOACH kan worden verbonden met items die starten met CBD4, CBD5, CBD6 De SitStandCOACH kabel verbinden met de Linak Control Box De kabel heeft twee verschillende uiteindes. Het netwerk einde dat hierboven wordt getoond moet worden aangesloten aan de control box naast de zwarte kabel van de handmatige besturing. Hieronder staat een voorbeeld van waar deze aansluiting zit. De andere kant van de kabel moet worden verbonden met uw computer. www.efficiencysoftware.nl SitStandCOACH v2.2 5

Eerste keer starten Als SitStandCOACH actief is op uw computer staat het volgende icoon rechtsonder in beeld, klik op de driehoek om eventuele verborgen iconen te tonen: Als SitStandCOACH niet actief is, kan SitStandCOACH worden gestart via het start menu. Het is wel de bedoeling dat SitStandCOACH automatisch opstart bij het starten van uw computer. 1. Klik op de start knop 2. Ga naar de folder Efficiency Software en open deze door erop te klikken 3. Klik op de SitStandCOACH link www.efficiencysoftware.nl SitStandCOACH v2.2 6

Na het opstarten zal de setup wizard worden getoond: Kies uw taal Kies uw meet systeem (centimeters of inches) Klik Volgende Als u geen bureau heeft dat ondersteund wordt, bijvoorbeeld een handmatig verstelbare tafel of een ander merk tafel. Kies dan voor de optie en klik volgende www.efficiencysoftware.nl SitStandCOACH v2.2 7

Als uw kabel al is aangesloten zult u deze melding niet krijgen. Voor hulp met het aansluiten van de kabel, klik hier. Bij een succesvolle connectie zal er een bericht te zien zijn in Windows (de eerste keer dat de kabel wordt aangesloten kan dit ongeveer 1 minuut duren). Ook komt er een zittende of staande man in beeld met knoppen voor naar boven en naar beneden. Als er op de knoppen geklikt wordt of als er op de sneltoetsen ctrl + windows toets + boven/ beneden gedrukt wordt zal de tafel gaan bewegen. klik volgende. Maak gebruik van een rolmaat en volg de instructies op het scherm. Klik volgende www.efficiencysoftware.nl SitStandCOACH v2.2 8

Stel het stazit-bureau in op zit hoogte en sla de hoogte op met de oplaan knop. Stel het stazit-bureau in op sta hoogte en sla de hoogte op met de oplaan knop. Klik Start Nu zal het help menu van de SitStandCOACH in beeld komen waar in 4 stappen beschreven wordt hoe deze werkt. U kunt de pijltjes toetsen gebruiken om door de schermen te navigeren www.efficiencysoftware.nl SitStandCOACH v2.2 9

Coaching door SitStandCOACH Pop up om van positie te wisselen Nadat de vereiste tijd (zoals in de settings ingesteld staat) verlopen is zal er een pop up verschijnen. Als de tijd nog niet is verstreken kan de pop up worden getoond door middel van de sneltoets ctrl + windows toets + C (change) of via een rechter muisklik op het icoon van SitStandCOACH rechtsonder in beeld en dan te kiezen voor Sta moment nu starten. De pop-ups voor staan en zitten zijn vrijwel gelijk aan elkaar. De positie van de pop-ups kan veranderd worden door met de muis deze te slepen naar de gewenste locatie. SitStandCOACH zal de nieuwe locatie automatisch onthouden. Zonder connectie met een ondersteund linak stazitbureau Verhoog de tafel naar de staan positie en klik op Ik sta nu. www.efficiencysoftware.nl SitStandCOACH v2.2 10

Met connectie met een ondersteund linak stazitbureau Druk de sneltoets Ctrl + Windows toets + S (Saved height) in en laat pas los als de tafel stopt met bewegen om de tafel te verhogen naar de opgeslagen sta hoogte, de tafel zal automatisch stoppen. Dit kan ook door te klikken op Naar standard hoogte met de muis. Ook de muis moet worden ingedrukt en kan pas los gelaten worden als de tafel de hoogte heeft bereikt. Op de tafel te stoppen tijdens het bewegen kunt u de muis of het toetsenbord simpelweg loslaten. De tafel zal dan stoppen. De pop up zal automatisch verdwijnen op het moment dat de tafel stil stat en een minimale hoogte van 90cm (of 35.4 inch) bereikt heeft. De knop uitstellen kan gebruikt worden om het sta (of zit) moment tuit te stellen met 1 tot 99 minuten. De sneltoets voor deze knop is Ctrl + P met de omhoog en omlaag knop kan zonder muis het aantal minute worden verhoogd of verlaagd. Met de knop Andere hoogte kan de sta of zit hoogte opnieuw worden ingesteld en opgeslagen. Gebruik met en zonder een ondersteund Linak stazit bureau Het is mogelijk om SitStandCOACH te gebruiken in gemixte modus, dit betekend dat er soms wel en soms niet een Linak stazit-bureau aanwezig is. Vereist is dan dat de standaard instelling is dat er wel een Linak stazit-bureau aangesloten is. Tijdens het werk kan er van plek gewisseld kan worden bijvoorbeeld om naar een vergadering te gaan of werken aan een alternatief bureau of er nu een Linak bureau een ander type stazit bureau of een gewoon bureau aanwezig is. Zelfs in deze situaties zal SitStandCOACH je helpen. Als de kabel ontkoppeld raakt komt de volgende melding in beeld binnen een minuut. www.efficiencysoftware.nl SitStandCOACH v2.2 11

Hier kunt u aangeven hoe lang (in dagen en uren) u geen connectie kan maken met een ondersteund Stazit-bureau. De eerste optie is voor het niet beschikbaar hebben van een sta-zit bureau voor een duidelijke onvoorziene periode. www.efficiencysoftware.nl SitStandCOACH v2.2 12

SitStandCOACH zal dan meldingen geven om u te activeren met de volgende pop-ups. De tweede optie is voor een het gebruik van een sta-zit bureau waar de kabel niet mee kan verbinden. Bijvoorbeeld een handmatig verstelbaar bureau of een stazit-bureau van een andere fabrikant of merk. In deze modus zult u de prompts voor staan en zitten blijven krijgen (zie paragraaf 3.1) zonder connectie met het sta-zit bureau met de oranje kabel. www.efficiencysoftware.nl SitStandCOACH v2.2 13

Tijd indicator De tijd indicator laat zien hoeveel tijd er nog is voordat de positie veranderd dient te worden. De zittende indicator start blauw en veranderd naar grijs. Het idee is dat het een soort batterij is die energie verliest De staande indicator start grijs en loopt langzaam vol met groen. Het idee is dat het een soort batterij is die energie oplaadt. De positie van deze indicatoren op het scherm kan veranderd worden door de indicatoren naar de gewenste locatie te slepen. SitStandCOACH zal de locatie onthouden. Zonder connectie met een ondersteund linak stazitbureau Met connectie met een ondersteund linak stazitbureau www.efficiencysoftware.nl SitStandCOACH v2.2 14

Rapportage Elke week zal SitStandCOACH feedback geven. De standard rapportage is het Weekoverzicht. Deze laat zien hoeveel je van je doel hebt gehaald en of je genoeg positie veranderingen van zitten naar staan gedaan hebt. Uitleg van de statistieken: Actieve sta tijd: Tijd dat de computer gebruikt is tijdens het staan Actieve zit tijd: Tijd dat de computer gebruikt is tijdens het zitten Doel gehaald: Het percentage van de gerealiseerde zit naar sta positie veranderingen vergeleken met het verwachte aantal positie veranderingen gebaseerd op de instellingen van het programma. Een andere Rapportage is de Verbrande Calorieën, deze laat zien of er genoeg tijd gestaan is om extra calorieën te verbranden. www.efficiencysoftware.nl SitStandCOACH v2.2 15

Uitleg van de statistieken: Totale calorieën: Totaalaantal calorieën verbrand (zittend en stand) Gemiddeld calorieën: gemiddeld aantal calorieën verbrand per uur. Doel gehaald: Verbrande calorieën tegen het verwachte aantal calorieën gebaseerd op de lente van de sta- en zit-periode. www.efficiencysoftware.nl SitStandCOACH v2.2 16

Het SitStandCOACH Menu Het menu kan geopend worden via het icoon rechtsonder in beeld: Dubbelklik op het icon om het menu te openen of gebruik de rechtermuisknop om meer details te zien zoals in bovenstaand screenshot. www.efficiencysoftware.nl SitStandCOACH v2.2 17

Instellingen Het tabblad instellingen kan geselecteerd worden met de sneltoets Alt + S of met de muis. www.efficiencysoftware.nl SitStandCOACH v2.2 18

Door op de knop meer te klikken (Alt + M) komen meer opties tevoorschijn: www.efficiencysoftware.nl SitStandCOACH v2.2 19

De uitleg van al deze instellingen kan gevonden worden in de tabel op de volgende pagina. Instelling Uitleg Waarden Duur zitperiode Lengte van een zitperiode 1-99 minuten Duur staperiode Lengte van een staperiode 1-99 minuten Duur uitstellen zitperiode Tijd dat het uitstellen van een 1-99 minuten zitperiode duurt Dur uitstellen staperiode Tijd dat het uitstellen van een 1-99 minuten staperiode duurt Tijdsinstelling Manier van bijhouden van tijd Klok Time: De tijd wordt altijd opgehoogd ook als u niet aan de computer werkt Actieve Tijd met computer: De tijd wordt alleen maar opgehoogd als er keyboard of muis activiteit is. Wekelijkse rapportages Laat wekelijkse rapportages zien Aan Uit Verbind met sta-zit tafel Verbind met de oranje kabel aan een ondersteund Linak bureau Ja Nee Meeteenheid Inches Centimeters Taal Nederlands English Uw gewicht in Engelse pond Benodigd voor berekeningen voor aantal verbrande calorieën >0 Uw gewicht is nodig om precies te kunnen berekenen hoeveel calorieën er verbrand worden (zie Rapportages). www.efficiencysoftware.nl SitStandCOACH v2.2 20

Menu hoogte aanpassen Dit menu kan worden geopend via de Tafel verstellen knop of de sneltoets Alt+T als de instellingen tab actief is. Deze optie is alleen beschikbaar als er een ondersteund Linak bureau aangesloten is. 1. De huidige hoogte van het stazit-bureau kan worden veranderd door te klikken op de pijlknoppen links in beeld. Op het moment dat deze worden los gelaten zal het bureau weer stoppen. Er kan ook gebruik worden gemaakt van de pijlknoppen op het toetsenbord. Om te stoppen kan er dan op de Escape knop (linksboven op het toetsenbord) gedrukt worden. 2. De huidige hoogte kan worden opgeslagen als preset door de opslaan knoppen bij zitten of staan te gebruiken. www.efficiencysoftware.nl SitStandCOACH v2.2 21

Rapportages Weekoverzicht 1. Selecteer weergave: Weekoverzicht met informatie over zit en sta en aantal keer van zitten naar staan gewisseld Verbrande calorieën foor het aantal calorieën die per dag zijn verbrand Tafelhoogte met een grafiek die toont hoe de tafel per dat is verplaatst, deze weergave is niet zichtbaar zonder aangesloten 2. Navigeer door de verschillende weken met de volgende knoppen: www.efficiencysoftware.nl SitStandCOACH v2.2 22

Doel gehaald De waarde bij Doel gehaald is berekend op basis van uw instellingen. Gebaseerd op uw instellingen verwacht de SitStandCOACH een aantal overgangen van zitten naar staan op een dag. De waarde bij Doel gehaald laat zien hoeveel procent daarvan er gehaald zijn. Op het moment dat er minder dan een uur gewerkt wordt, wordt bij de tabel Verbrande calorieën een extrapolatie van de data gezet bij gemiddelde calorieën per uur. Dit zijn het aantal calorieën per uur als er een uur gewerkt zou worden. Verbrande calorieën De eerste keer dat het menu Verbrande calorieën wordt geopend zal er gevraagd worden om uw gewicht in te vullen om zo preciezer te kunnen berekenen hoeveel calorieën er verbrand worden. De instellingen voor gewicht kunnen gevonden worden in het instellingen tabblad Deze rapportage berekend het aantal calorieën die per dag verbrand worden op basis van de tijd die zittend en staand doorgebracht wordt. Het doel dat gehaald kan worden is bepaald door uw instellingen. Als er in de instellingen ingesteld is dat er 30 minuten gezeten worde en hierna 6 minuten gestaan, dan zal de rapportage 6 minuten sta tijd per uur verwachten. Als dit gehaald wordt zal er 100% staan bij Doel behaald. Als er meer dan 6 minuten wordt gestaan zal het doel meer zijn dan 100%, zoals in onderstaand voorbeeld. Bij werk dat minder dan een uur per dag duurt zal het aantal calorieën per uur worden berekend op basis van de beschikbare gegevens en zal daarom dus meer zijn dan dat echt verbrand is. www.efficiencysoftware.nl SitStandCOACH v2.2 23

Tafelhoogte 1 Klik met de muis in de grafiek (zie 1 in bovenstaande screenshot) om details te weergeven: www.efficiencysoftware.nl SitStandCOACH v2.2 24

2 1 1. Terug naar volledige week 2. Plaats de muis op de ronden punten om details te zien: www.efficiencysoftware.nl SitStandCOACH v2.2 25

Support Voor support kunt u ons bereiken via het onderstaande formulier https://www.efficiencysoftware.nl/support/sitstandcoach/helpdesk/ De FAQ is te vinden via https://www.efficiencysoftware.nl/support/sitstandcoach/faq/ www.efficiencysoftware.nl SitStandCOACH v2.2 26