Zwem- en Poloclub Barendrecht Afdeling Wedstrijdzwemmen Beleidsplan 2013-2016 Versie: 14 mei 2013, definitief 1. Missie & Ambitie In dit beleidsplan voor de periode 2013-2016 staat beschreven wat de afdeling wedstrijdzwemmen nastreeft, hoe zij dit denkt te bereiken en wat de vrijwilligers van deze afdeling motiveert om hier hun vrije tijd in te stoppen. 1.1 Onze missie De afdeling wedstrijdzwemmen van de Zwem- en Poloclub Barendrecht wil het plezier en de prestatie in de wedstrijdzwemsport bevorderen. Onze afdeling wedstrijdzwemmen biedt ruimte voor startende, recreatieve en ervaren sporters (zowel valide als met een beperking), waarbij wij continu streven naar het verbeteren van het prestatieniveau van de individuele zwemmer en de afdeling wedstrijdzwemmen in zijn geheel. Om dit te kunnen bereiken werken wij gezamenlijk aan een aantrekkelijk sportaanbod met goede begeleiding in een goede sfeer, met teamgevoel en een brede betrokkenheid. Wij waarderen onze zwemmers, trainers, officials en vrijwilligers. De afdeling wedstrijdzwemmen van ZPB wil de zwemmer vinden, een leven lang boeien, binden, activeren en behouden voor de zwemsport. Zwemmen bij ZPB-H&L, een leven lang sportief... 1.2 Onze ambities Iedere zwemmer een aantrekkelijk sportaanbod bieden. Het in huis hebben van goede begeleiding: van trainingsbegeleiding tot wedstrijdbegeleiding. Voortbouwen op reeds aangeleerde zwem ABC-vaardigheden. Adequaat inspelen op de veranderende lokale situatie. Continue talentherkenning en ontwikkeling. Ons imago weerspiegelt onze missie en ambities. Hiermee sluiten wij aan bij het KNZB beleidsplan Waterkracht 2013-2016. Om deze ambities navolgbaar te kunnen realiseren zijn zogenaamde SMART doelstellingen noodzakelijk, die per jaar achteraf kunnen worden gecontroleerd en waar nodig bijgestuurd of extra aangestuurd kunnen worden. 1.3 Doelstellingen We bereiken onze missie en ambities door: Bevorderen van plezier en prestatie bij de afdeling wedstrijdzwemmen. Jaarlijkse jeugdige instroom (tot 12 jaar) van minimaal 20 zwemmers. Jaarlijkse instroom van jeugd tussen de 12 en 18 jaar van minimaal 5. Jaarlijkse instroom van personen boven 18 met minimaal 5. Start implementatie van het KNZB Meerjaren Opleidingsplan Zwemmen (MOZ) in seizoen 2013-2014. In 2014 staat de landtraining standaard op het trainingsprogramma. Zorgen voor voldoende ervaren trainers tijdens de trainingen. ZPB, Beleidsplan Wedstrijdzwemmen 2013-2016, mei 2013 1
Zorgen voor voldoende officials, waarbij wij jaarlijks minimaal 3 nieuwe officials (tijdwaarnemers) leveren. Zorgen voor voldoende vrijwilligers. Uiterlijk 1 september 2013 is ons actieplan om het vrijwilligerstekort op te lossen gereed en start de ZwemCommissie met actieve werving onder haar leden/ouders. Organiseren van minimaal twee sociale activiteiten naast de wedstrijden. Organiseren van twee clubkampioenschappen per seizoen. Inkomsten uit contributies die minimaal de vaste kosten van de afdeling wedstrijdzwemmen dekken. Vanaf seizoen 2013-2014 realiseren van eigen sponsorwervingsactiviteiten. 2. Trainingen, Trainers & Talent 2.1 Zwemtrainingen Met negen wekelijkse trainingsmogelijkheden is er voor elke zwemmer een training naar wens. Van techniek- tot pure conditietraining tot ouderenzwemmen onder begeleiding van een fysiotherapeut. Ook voor zwemmers met een fysieke beperking. We streven ernaar om onze zwemmers ook in schoolvakanties wekelijks badwater ter beschikking te stellen. 2.2 In-, door- en uitstroom Instroom Tijdens drie proeftrainingen kijken we naar techniek, motorische vaardigheden, conditie, motivatie en inzet. Voor alle instroom geldt een minimale beheersing van de zwemtechnieken en een goede basisconditie. Na de proeftrainingen bepaalt de trainer of een zwemmer kan instromen en op welk niveau en die keuze wordt door de trainer besproken met ouders en kind. Kan het kind instromen dan krijgen ouders een inschrijfformulier mee, dat de week erop bij de trainer wordt ingeleverd. Zwemmers die zich aanmelden voor de instroom komen op de wachtlijst. De aanmelddatum van de e-mail is bepalend voor de volgorde waarin de zwemmer wordt opgeroepen voor de eerste proeftraining. Wij streven ernaar vier keer per jaar te starten met proeftrainingen. Het instroombeleid wordt strikt toegepast. Doorstroom Het eerste jaar ligt de focus op het verbeteren van conditie en techniek. De trainer bepaalt wanneer een zwemmer over voldoende conditie en techniek beschikt om door te stromen naar een volgende baan/ontwikkelfase en deel te nemen aan wedstrijden. Uitstroom Als een zwemmer besluit zijn zwemcarrière bij een andere zwemvereniging voort te zetten, dan kunnen wij -indien gewenst en op aanvraag- minimaal zorgen voor een overdracht van zwemtijden naar de ontvangende zwemvereniging. 2.3 Trainers Ons trainersteam bestaat uit ervaren trainers die worden ondersteund door enthousiaste oudere of voormalige zwemmers en/of ouders. Samen zorgen wij voor de conditie- en techniekontwikkeling en de veiligheid in en rondom het zwembad. Regelmatig is er trainersoverleg buiten de trainingen om waarin de technieken en individuele prestaties worden besproken. ZPB, Beleidsplan Wedstrijdzwemmen 2013-2016, mei 2013 2
Ons trainersteam heeft oog voor de fysieke en emotionele onwikkeling van jeugdige zwemmers en houdt rekening met hun schoolprestaties. Het staat ieder vrij het trainersteam te benaderen met vragen. 2.4 Ontwikkeling trainersploeg Wij investeren continu in de ontwikkeling van onze trainersploeg. Wij zijn alert in de werving en opleiding van nieuwe trainers zodat er altijd voldoende ervaren trainers beschikbaar zijn om onze zwemmers te helpen bij de verbetering van hun prestaties. 2.5 Talentontwikkeling Wij hebben oog voor talent en helpen gemotiveerde zwemmers zich verder te ontwikkelen. Jeugd met (top)talent kunnen wij intensief begeleiden zodat zij met plezier hun Maximaal Individueel Resultaat (MIR) kunnen halen. Talentvolle, ambitieuze zwemmers, die aan limieten voldoen, brengen wij in contact met een Regionaal Talent Centrum (RTC) van de KNZB. 2.6 KNZB Meerjaren Opleidingsplan Zwemmen Sportprestaties komen niet uit de lucht vallen. Hier gaat jarenlange, zorgvuldig geplande en begeleide training vooraf. Het KNZB Meerjaren Opleidingsplan Zwemmen (MOZ) biedt een gestructureerd en inzichtelijk meerjaren opleidingsweg aan alle wedstrijdzwemmers en hun begeleiders. In seizoen 2013-2014 starten wij met de implementatie van het MOZ. Het Meerjaren Opleidingsplan Zwemmen is opgebouwd in vijf fasen: Fase 1: FUNdament Fase 2: TrainTechniek Fase 3: TrainTrainen Fase 4: TrainRacen Fase 5: Train voor Top Het maximale wat de afdeling wedstrijdzwemmen van ZPB in seizoen 2013-2014 kan bieden, is de zwemtraining tot en met Fase 2. 3. Wedstrijden 3.1 Wedstrijden Wij nemen deel aan verschillende soorten wedstrijden: verenigingswedstrijden, individuele wedstrijden, driekampen en kampioenschappen. Wedstrijdzwemmers met startnummer en combizwemmers (polo/zwem) nemen deel aan minimaal 5 KNZB-erkende wedstrijden per jaar, waarvan 3 uitwedstrijden. Combizwemmers worden niet automatisch uitgenodigd voor wedstrijden. Zij moeten zichzelf op basis van de jaarplanning aanmelden en kunnen dan starten op basis van een dag-startvergunning. Wij organiseren 2x per jaar een clubkampioenschap met als doel de jongste zwemmers vertrouwd te maken met de echte wedstrijd. 3.2 Niveau Onze mix van actieve wedstrijdzwemmers bepaalt het pouleniveau van de afdeling wedstrijdzwemmen. Met deze groep streven wij het best haalbare resultaat binnen de poule na. ZPB, Beleidsplan Wedstrijdzwemmen 2013-2016, mei 2013 3
3.3 Boetebeleid De KNZB (of ZRO) legt onze vereniging een boete op als een zwemmer zich afmeldt na de uiterste afmelddatum of als hij niet komt opdagen voor een wedstrijd. Wij brengen deze kosten in rekening bij de betreffende zwemmer/ouders. 3.4 Clubtenue Met ingang van seizoen 2013-2014 presenteren de zwemmers zich tijdens wedstrijden in een wit shirt met officieel ZPB-logo en blauw broekje. In het water zijn ZPB-zwemmers herkenbaar aan een witte badmuts met blauw ZPB-logo. De afdeling wedstrijdzwemmen maakt prijsafspraken met een leverancier van kwalitatieve sportkleding en laat de leden tijdig weten waar zij het clubtenue kunnen kopen. De kosten voor het clubtenue komen ten laste van zwemmers/ouders. Het clubtenue is vanaf het seizoen 2013-2014 verplicht. 4. Organisatiestructuur & financiën 4.1 ZwemCommissie De ZwemCommissie (ZC) geeft sturing aan de afdeling wedstrijdzwemmen en bewaakt de missie en onze doelstellingen. Deze commissie wordt gevormd door leden/ouders van leden van de afdeling wedstrijdzwemmen. De ZwemCommissie bestaat uit: Voorzitter Secretaris Penningmeester Coördinator Training & Talent Coördinator Wedstrijdsecretariaat Coördinator Officials & Vrijwilligers Coördinator Sponsoring & Communicatie Commissie Training & Talent Wedstrijdsecretariaat ZwemCommissie Commissie Officials & Vrijwilligers Commissie Sponsoring & Communicatie Minimaal 1 bestuurslid en 1 coördinator vertegenwoordigen afwisselend de ZwemCommissie tijdens bestuursvergaderingen van ZPB. 4.2 Commissies Naast de ZwemCommissie bestaat een aantal commissies waarin aan elkaar verwante taken/activiteiten geclusterd zijn. Elke commissie kent een coördinator die sturing geeft aan de commissie en haar activiteiten. De coördinator van elke commissie neemt zitting in de ZwemCommissie. De afdeling wedstrijdzwemmen heeft de volgende commissies: Commissie Training & Talent Trainingen Werving en behouden trainers Ontwikkeling en opleiding trainers Kleding trainers In- & doorstromingsbeleid wedstrijdzwemmen Talentherkenning & -ontwikkeling zwemmers Implementatie MOZ Wachtlijstbeheer ZPB, Beleidsplan Wedstrijdzwemmen 2013-2016, mei 2013 4
Wedstrijdsecretariaat Wedstrijdsecretariaat Contact van & naar zwemverenigingen m.b.t. wedstrijden Aanvragen (dag)startvergunningen Regelen overschrijvingen Communiceren uitslagen Toepassen boetebeleid Voorraadbeheer medailles/bekers Ploegleiding Seizoensboek Commissie Officials & Vrijwilligers Werving en behoud officials Training officials Kleding officials Materiaal officials Organisatie thuiswedstrijden Werven extra vrijwilligers, excl. officials, voor thuiswedstrijden of wedstrijden in extern bad waarbij ZPB (mede-)organisator is Werving vrijwilligers voor nevenactiviteiten Commissie Sponsoring & Communicatie Werving en behoud van sponsoren Organiseren sponsoringactiviteiten In- en externe communicatie Beheer & ontwikkeling website Signaalfunctie om interessante externe informatie van KNZB-site, zwemkroniek.com en uit het Keerpunt intern te delen Ouderbijeenkomsten Evenementen Clubtenue 4.3 Begroting De afdeling wedstrijdzwemmen heeft een eigen financiële begroting en kan binnen die begroting zelfstandig uitgaven doen en prioriteiten stellen. 4.4 Contributie Jaarlijks wordt de contributie vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering van ZPB, waarbij de hoogte van de contributie voor de wedstrijdzwemmers tussen de 100 en 110% van de vaste kosten van de afdeling wedstrijdzwemmen moet dekken. De afdeling wedstrijdzwemmen streeft ernaar de contributie op een dusdanig laag te houden dat wedstrijdzwemsport toegankelijk blijft voor zo veel mogelijk mensen. Met behulp van sponsoring proberen wij de kosten voor extra (zwem)activiteiten te betalen. Voor deelname aan sociale activiteiten vragen wij een eigen bedrage van onze leden. 4.5 Sponsoring Voor de financiering van extra (zwem)activiteiten en doelen gelinkt aan wedstrijdzwemmen, die buiten de begroting van de afdeling wedstrijdzwemmen vallen, werft de Commissie Sponsoring & Communicatie pro-actief (structurele) sponsoren. De opbrengst van deze ZPB, Beleidsplan Wedstrijdzwemmen 2013-2016, mei 2013 5
zogenaamde doelsponsoren komen geheel ten goede aan de afdeling wedstrijdzwemmen. Afhankelijk van de fiscaal/juridische status van Stichting Steunfonds werkt de Commissie Sponsoring & Communicatie samen met deze stichting aan de werving en het behoud van clubsponsoren. De gelden van clubsponsoren komen ten goede aan de vereniging in zijn geheel. Wij waarderen en erkennen onze recreatieve zwemmers als onze microsponsoren omdat zij het financieel mede mogelijk maken dat onze wedstrijdzwemmers aan competities kunnen deelnemen. Voor (micro-)sponsoren geldt geen verplichting tot het verrichten van vrijwilligerswerk. 5. Communicatie & Nevenactiviteiten 5.1 Communicatie Nieuws Nieuwsberichten publiceren wij op onze website. Door je aan te melden voor de e- mailservice kunnen leden de nieuwsberichten ook in hun mailbox ontvangen. Ouderbijeenkomst Minimaal één keer per jaar organiseren wij een voorlichtingsavond. De doelgroep is ouders met kinderen die voor het eerst wedstrijden gaan zwemmen. Seizoensboek Het Wedstrijdsecreteriaat stelt jaarlijks een seizoensboek samen en publiceert deze bij aanvang van het nieuwe zwemseizoen op de website. In dit boek staan alle relevante trainings- en wedstrijdinformatie voor het komende seizoen. Wedstrijden Het Wedstrijdsecretariaat verstuurt de aanschrijving voor wedstrijden via e-mail en worden op de website geplaatst. Bevestigingen en afmeldingen gaan via een reply op de aanschrijvingsmail. Verslagen en uitslagen van wedstrijden worden gepubliceerd op onze website. Website De afdeling wedstrijdzwemmen van ZPB heeft een eigen website die gelinkt is aan de algemene en waterpolo website van ZPB. Op onze website vinden (aspirant)zwemmers alle relevante en verplichte informatie. 5.2 Nevenactiviteiten Wij organiseren rond Kerstmis een kerstontbijt in clubhuis de Put. Dit ontbijt wordt voorafgegaan door een speciale training. Aan het einde van het zwemseizoen is er een gezellige afsluiting voor alle leden en vrijwilligers. Wij streven ernaar per seizoen twee extra trainingsactiviteiten te organiseren. 6. Vrijwilligers De afdeling wedstrijdzwemmen draait volledig op vrijwilligers. Voor wedstrijdzwemmen zijn veel vrijwilligers nodig. De zwemafdeling kent een vrijwilligerstekort waardoor de huidige vrijwilligers overbelast raken en we risico lopen op uitval. ZPB, Beleidsplan Wedstrijdzwemmen 2013-2016, mei 2013 6
6.1 Actieplan werving vrijwilligers De Commissie Officials & Vrijwilligers stelt voor seizoen 2013-2014 een actieplan in werking om het vrijwilligerstekort op te lossen. Indien actieve werving onder leden/ouders het vrijwilligerstekort niet oplost, dan zal de afdeling wedstrijdzwemmen overgaan tot het verplicht stellen van het verrichten van activiteiten door oudere leden (16+) en ouders van jeugdige leden (< 16 jaar). 6.2 Typen vrijwilligers De afdeling wedstrijdzwemmen kent verschillende typen vrijwilligers: Trainers en assistent-trainers die zorg dragen voor de conditieontwikkeling, techniekoefeningen en veiligheid in en rondom het zwembad. Ploegleiders die de zwemmers begeleiden tijdens wedstrijden. Officials (tijdwaarneming, jury, kamprechter). De ZwemCommissie die sturing geeft aan de zwemafdeling. Structurele vrijwilligers: veelal leden van commissies of mensen die een vaste activiteit op zich hebben genomen. Incidentele vrijwilligers bij wedstrijden: badopbouw, kaartverkoop, catering, speaker, uitgifte startkaarten, fotograaf, verslaglegger, enz. 6.3 Maatschappelijke stage Wij bieden onze zwemmers de mogelijkheid om hun maatschappelijke stage bij ZPB in te vullen. Door te assisteren bij de trainingen en (minioren-) wedstrijden krijgen zij meer kijk op het functioneren van een vereniging en kunnen de eigen sociale vaardigheden (als vanzelf) toenemen. ZPB, Beleidsplan Wedstrijdzwemmen 2013-2016, mei 2013 7