Risicomanagement bij sportevenementen Uw evenement: Met recht een succes! Bart Koolhaas en Marjan Olfers Rotterdam 19 oktober 2010
Risico management Risicomanagement is zowel het identificeren mogelijkheden als het vermijden dan wel zoveel mogelijk beperken van risico s.
Een evenement trekt veel mensen
Wij willen:
Kernpunten Op tijd signaleren en analyseren van de risico's Overzie het gehele (juridische) speelveld Maak risico's en kosten beheersbaar Resultaat: Succesvol evenement
U bent betrokken bij een evenement
Openbare orde en veiligheid - Wie vraagt wat aan? Gepubliceerd op 17 augustus 2010, 12:25 den helder - Het zeil- en windsurfevenement Rondje Razende Bol, dat voor 1-4 september gepland stond, gaat niet door. De organisatie is er door de provincie op gewezen dat een vergunning nodig is, omdat de deelnemers door een stiltegebied komen. - Evenementen in private handen en op openbare weg vergen meer aandacht
Commerciële risico s Bavaria-vrouwen moeten voor rechter komen Do 26 augustus 2010. Persbericht Rechtbank Utrecht: Badminton Bond mocht exclusieve sponsorovereenkomst met Yonex sluiten 18/03/10 VPZ stopt sponsoring schaatsploeg Bob de Jong ProShots Update: woensdag 24 mrt 2010, 17:51 Pokeren: behendigheidsspel of kansspel? Zorgverzekeraar VPZ stopt met de sponsoring van het schaatsteam. Rechter Gisteren heeft de rechter in Den Haag uitgesproken dat poker een behendigheidsspel is, en niet - zoals het nu in de wet staat - een kansspel. Cruijff verliest rechtszaak om portretrecht Maandag 26 juli 2010, 18:44 DELA heeft zelf de uitzendrechten gekocht van de World Grand Prix volleybal voor vrouwen in Azië. DELA heeft zelf de uitzendrechten gekocht van de World Grand Prix volleybal voor vrouwen in Azië. De uitvaartverzekeraar zorgt daarmee naar eigen zeggen voor een 'primeur in de sportsponsoring'. Uitzendingen van sportevenementen worden in Nederland vaak gesponsord door bedrijven, maar het komt zelden voor dat een organisatie de uitzendrechten zelf koopt.
Organisatie van een evenement is een vak Complexiteit en diversiteit van risico s
De risico s
Wat zijn mogelijke risico s (te) Grote groep bezoekers, of onduidelijkheid aantal Inzet vrijwilligers, derden Gebrek aan tijd, snelle besluitvorming Te laat aanvragen van vergunningen/ onvoldoende vooroverleg Onzekerheden (weer, concurrerende evenementen) Veel investeringen vooraf Nieuwe relaties (sponsors, suppliers) Incidenten bij andere evenementen Onduidelijkheid over verantwoordelijkheden
Verantwoordelijkheden OVERHEID Algemeen belang Subsidies Vergunning(en) / voldoet locatie? (Openbare) veiligheid (Controle) handhaving
Verantwoordelijkheden ORGANISATIE Algemeen belang / commercieel belang Winst/ of dan tenminste geen verlies Algemeen belang: Sportief belang/breedtesport Imago
Aansprakelijkheid? Op organisatie rust zware zorgvuldigheidsnorm Legal Business Day 2010 - Risicomanagement rond (publieks)evenementen 08-09-2010 14
Verantwoordelijkheden ORGANISATOR OVEREENKOMST Ticketbureau Deelnemer (arbeids)overeenkomst? portretrechten Sponsor / ambushmarketing Uitzendgemachtigde mediawet copyright Stadiondirectie Reclame / merchandising Suppliers Aanbieder kansspelen Vrijwilliger Beveiliging
Dus: Maak een gedegen risico analyse van het evenement Maak, en implementeer plannen en regels Voldoe aan wet- en regelgeving Wees (zeer) zorgvuldig Onderhandel, realiseer en voer de contracten op juiste wijze uit Denk aan eventuele aansprakelijkheden en sluit verzekeringen af Legal Business Day 2010 - Risicomanagement rond (publieks)evenementen 08-09-2010 16
Conclusie Tijdige identificatie van de risico's Legal Business Day 2010 - Risicomanagement rond (publieks)evenementen 08-09-2010 17
Conclusie: Succes-sleutel Evenement en recht Met recht een succes! Legal Business Day 2010 - Risicomanagement rond (publieks)evenementen 08-09-2010 18
Kantoor DLA Piper Nederland N.V. Amstelveenseweg 638 1081 JJ Amsterdam T 020 5419 888 F 020 5419 999 info.nl@dlapiper.com Legal Business Day 2010 - Risicomanagement rond (publieks)evenementen 08-09-2010 19
Het team Marjan Olfers Bart Koolhaas Legal Business Day 2010 - Risicomanagement rond (publieks)evenementen 08-09-2010 20