Risicomanagement bij (publieks) evenementen

Transcriptie

1

2 Risicomanagement bij (publieks) evenementen Uw evenement: Met recht een succes! Bart Koolhaas, Partner Marjan Olfers, advocaat Sport & Recht

3 Risico management Risk management is as much about identifying opportunities as avoiding or mitigating losses 3

4 Kernpunten Op tijd signaleren en analyseren van de risico's Overzie het gehele (juridische) speelveld Maak risico's en kosten beheersbaar Resultaat: Succesvol evenement 4

5 Stelt u zich eens voor: u bent betrokken bij een evenement 5

6 Openbare orde en veiligheid zondag 25 juli 2010 om 13u02 Negentien doden bij Love Parade in Duisburg zaterdag 17 juli :32 uur Bij festival De Zwarte Cross in Lichtenvoorde is vanmiddag een medewerker overleden. Het gaat om een medewerker van een kermisattractie op het festivalterrein. De man is tijdens het proefdraaien van de attractie zwaar gewond geraakt en aan de gevolgen daarvan overleden. Wielrenner schuldig aan dood vrouw Gepubliceerd op 17 juni 2010, 18:03 20 mei 2010 Steeds vaker geen vergunning voor evenementen Nederland mag niet meer feesten kopt Dagblad De Pers vandaag. Gemeenten geven vaker geen vergunning af voor festivals en als het aan de politie ligt, gaan er alleen maar meer evenementen niet door. Dode door steekpartij bij Zomercarnaval Door een steekpartij aan de Mauritsstraat in Rotterdam is vanavond een bezoeker van het Zomercarnaval omgekomen. Hilversum On Air luidt noodklok Mede-organisator Marco van Velthooven luidt de noodklok vanwege de fors gestegen kosten voor de beveiliging.,,we stevenen af op een tekort van dertigduizend euro.'' Gepubliceerd op 17 augustus 2010, 12:25 den helder - Het zeil- en windsurfevenement Rondje Razende Bol, dat voor 1-4 september gepland stond, gaat niet door. De organisatie is er door de provincie op gewezen dat een vergunning nodig is, omdat de deelnemers door een stiltegebied komen. 6

7 Commerciële risico s Bavaria-vrouwen moeten voor rechter komen Do 26 augustus Persbericht Rechtbank Utrecht: Badminton Bond mocht exclusieve sponsorovereenkomst met Yonex sluiten 18/03/10 VPZ stopt sponsoring schaatsploeg Bob de Jong ProShots Update: woensdag 24 mrt 2010, 17:51 Verbaasd De NOS is verbaasd dat SBS 6 dinsdag het alleenrecht heeft op interviews met de spelers en staf van het Nederlands elftal tijdens de huldiging in Amsterdam. NOS-directeur Jan de Jong gaat in gesprek met de commerciële zender om te komen tot samenwerking. "Dit moet geen wedstrijd worden tussen SBS en NOS'', zei De Jong vandaag. Zorgverzekeraar VPZ stopt met de sponsoring van het schaatsteam. Pokeren: behendigheidsspel of kansspel? Rechter Gisteren heeft de rechter in Den Haag uitgesproken dat poker een behendigheidsspel is, en niet - zoals het nu in de wet staat - een kansspel. Parool 28 augustus AMSTERDAM - Bij de Gay Pride, maar ook bij andere grote evenementen, zijn in 2008 de regels voor subsidies van de gemeente met voeten getreden. Volgens de Rekenkamer Amsterdam moet de organisatie geld terugbetalen als zij winst heeft gemaakt. 7

8 Een evenement trekt veel mensen 8

9 Dan willen we niet: 9

10 Maar: 10

11 Organisatie van een evenement is een vak Complexiteit en diversiteit van risico s 11

12 Wat draagt bij aan risico s (te) Grote groep bezoekers, of onduidelijkheid aantal Inzet vrijwilligers, derden Gebrek aan tijd, snelle besluitvorming Te laat aanvragen van vergunningen/ onvoldoende vooroverleg Onzekerheden (weer, concurrerende evenementen) Veel investeringen vooraf Nieuwe relaties (sponsors, suppliers) Incidenten bij andere evenementen Onduidelijkheid over verantwoordelijkheden 12

13 De risico s 13

14 Verantwoordelijkheden OVERHEID Algemeen belang Milieu Geluid Verkeer / vervoer Flora / fauna Dierenwelzijn Podia/tenten Drank/horeca Vergunning Openbare orde /Veiligheid stadionverboden/voetbalwet ORGANISATOR Algemeen belang / commercieel belang (Veiligheids)plan Afspraken - buurt - politie - verkeersregelaars Calamiteitenplan Handboek Algemene voorwaarden Checklist Controle handhaving 14

15 Aansprakelijkheid organisator Op organisatie rust zware zorgvuldigheidsnorm 15

16 Contractuele aspecten ORGANISATOR OVEREENKOMST Ticketbureau Deelnemer (arbeids)overeenkomst? Uitzendgemachtigde imagerechten mediawet Suppliers Stadiondirectie Reclame / merchandising copyright Aanbieder kansspelen Vrijwilliger Beveiliging Sponsor / ambushmarketing 16

17 Dus: Maak een gedegen risicoanalyse van het evenement Maak en implementeer plannen en regels Voldoe aan wet- en regelgeving Wees (zeer) zorgvuldig Onderhandel, realiseer en voer de contracten op juiste wijze uit Denk aan eventuele aansprakelijkheden en sluit verzekeringen af 17

18 Conclusie Tijdige identificatie van de risico's 18

19 Conclusie: Succes-sleutel DLA Piper: evenement en recht Met recht een succes! 19

20 Contact Marjan Olfers E: T: Bart Koolhaas E: T:

21 De presentatie is beschikbaar op Twitter mee over Legal Business Day: #LBD10 #dlapiper Kantoor DLA Piper Nederland N.V. Amstelveenseweg JJ Amsterdam T F [email protected]