Risicomanagement bij sportevenementen

Transcriptie

1 Risicomanagement bij sportevenementen Uw evenement: Met recht een succes! Bart Koolhaas en Marjan Olfers Rotterdam 19 oktober 2010

2 Risico management Risicomanagement is zowel het identificeren mogelijkheden als het vermijden dan wel zoveel mogelijk beperken van risico s.

3 Een evenement trekt veel mensen

4 Wij willen:

5 Kernpunten Op tijd signaleren en analyseren van de risico's Overzie het gehele (juridische) speelveld Maak risico's en kosten beheersbaar Resultaat: Succesvol evenement

6 U bent betrokken bij een evenement

7 Openbare orde en veiligheid - Wie vraagt wat aan? Gepubliceerd op 17 augustus 2010, 12:25 den helder - Het zeil- en windsurfevenement Rondje Razende Bol, dat voor 1-4 september gepland stond, gaat niet door. De organisatie is er door de provincie op gewezen dat een vergunning nodig is, omdat de deelnemers door een stiltegebied komen. - Evenementen in private handen en op openbare weg vergen meer aandacht

8 Commerciële risico s Bavaria-vrouwen moeten voor rechter komen Do 26 augustus Persbericht Rechtbank Utrecht: Badminton Bond mocht exclusieve sponsorovereenkomst met Yonex sluiten 18/03/10 VPZ stopt sponsoring schaatsploeg Bob de Jong ProShots Update: woensdag 24 mrt 2010, 17:51 Pokeren: behendigheidsspel of kansspel? Zorgverzekeraar VPZ stopt met de sponsoring van het schaatsteam. Rechter Gisteren heeft de rechter in Den Haag uitgesproken dat poker een behendigheidsspel is, en niet - zoals het nu in de wet staat - een kansspel. Cruijff verliest rechtszaak om portretrecht Maandag 26 juli 2010, 18:44 DELA heeft zelf de uitzendrechten gekocht van de World Grand Prix volleybal voor vrouwen in Azië. DELA heeft zelf de uitzendrechten gekocht van de World Grand Prix volleybal voor vrouwen in Azië. De uitvaartverzekeraar zorgt daarmee naar eigen zeggen voor een 'primeur in de sportsponsoring'. Uitzendingen van sportevenementen worden in Nederland vaak gesponsord door bedrijven, maar het komt zelden voor dat een organisatie de uitzendrechten zelf koopt.

9 Organisatie van een evenement is een vak Complexiteit en diversiteit van risico s

10 De risico s

11 Wat zijn mogelijke risico s (te) Grote groep bezoekers, of onduidelijkheid aantal Inzet vrijwilligers, derden Gebrek aan tijd, snelle besluitvorming Te laat aanvragen van vergunningen/ onvoldoende vooroverleg Onzekerheden (weer, concurrerende evenementen) Veel investeringen vooraf Nieuwe relaties (sponsors, suppliers) Incidenten bij andere evenementen Onduidelijkheid over verantwoordelijkheden

12 Verantwoordelijkheden OVERHEID Algemeen belang Subsidies Vergunning(en) / voldoet locatie? (Openbare) veiligheid (Controle) handhaving

13 Verantwoordelijkheden ORGANISATIE Algemeen belang / commercieel belang Winst/ of dan tenminste geen verlies Algemeen belang: Sportief belang/breedtesport Imago

14 Aansprakelijkheid? Op organisatie rust zware zorgvuldigheidsnorm Legal Business Day Risicomanagement rond (publieks)evenementen

15 Verantwoordelijkheden ORGANISATOR OVEREENKOMST Ticketbureau Deelnemer (arbeids)overeenkomst? portretrechten Sponsor / ambushmarketing Uitzendgemachtigde mediawet copyright Stadiondirectie Reclame / merchandising Suppliers Aanbieder kansspelen Vrijwilliger Beveiliging

16 Dus: Maak een gedegen risico analyse van het evenement Maak, en implementeer plannen en regels Voldoe aan wet- en regelgeving Wees (zeer) zorgvuldig Onderhandel, realiseer en voer de contracten op juiste wijze uit Denk aan eventuele aansprakelijkheden en sluit verzekeringen af Legal Business Day Risicomanagement rond (publieks)evenementen

17 Conclusie Tijdige identificatie van de risico's Legal Business Day Risicomanagement rond (publieks)evenementen

18 Conclusie: Succes-sleutel Evenement en recht Met recht een succes! Legal Business Day Risicomanagement rond (publieks)evenementen

19 Kantoor DLA Piper Nederland N.V. Amstelveenseweg JJ Amsterdam T F [email protected] Legal Business Day Risicomanagement rond (publieks)evenementen

20 Het team Marjan Olfers Bart Koolhaas Legal Business Day Risicomanagement rond (publieks)evenementen