ALGEMENE LEDENVERGADERING NADB 13 oktober 2013 NOTULEN Datum: 13 oktober 2013 Tijd: 10.00 13.30 Locatie: Danscentrum Sepp, Weegbreestraat 205 te Soest Aanwezigen Stemgerechtigde leden: Cees Boutkan, Marja de Geus, Piet Koeken, Tim van Leeuwen (namens double V), Ron Hoorn, Dennis Kruse (mede namens Susanne de Kleijn), Nicole de Jong, Silvana van Leent (namens VDN), Ronald de Vos (mede namens Mieke de Vos), Harrie Wilborts, Anthonie van Egmond, Gina Sepp (mede namens Jan Sepp), Jan Jager, Yvette Jager. Niet stemgerechtigd: Jan Willem Mostert, Rene Ewals, Cor Zeeman, Hannie Zeeman, Glenn Feddema. Bestuur: Bernadette Kester (voorzitter), Jeffrey van Meerkerk (secretaris a.i.) en Hannie van der Geest. Overig: Gert Onne van de Klashorst (kandidaat bestuurslid) en Maarten van Koolwijk (ambtelijk secretaris). Afwezig met bericht: Piet Rullens, Roland Reget, Robert van Halder, Piet Kuijmans, Jaap ter Beek, Gerben Dokman, Corrie van Hugten (namens SRN), Cor van der Stroet. 1. Opening en mededelingen De voorzitter, mevrouw Bernadette Kester, opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. De voorzitter begint de vergadering met de volgende mededelingen: Vanaf 1 juli is het bondsbureau van de NADB ondergebracht bij BONDcenter. Maarten van Koolwijk (mede oprichter) krijgt de gelegenheid om BONDcenter en zichzelf voor te stellen. De aftredende bestuursleden Piet Rullens en Roland Reget kunnen beide niet bij de vergadering aanwezig zijn, maar laten de ALV hartelijk groeten door de voorzitter. Beoogd bestuurslid Miranda Tjiang heeft op zaterdagavond haar kandidatuur ingetrokken en is vandaag dus niet verkiesbaar. Er zijn in totaal 17 stemmen vertegenwoordigd op deze ALV. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt conform voorstel vastgesteld. 3. Notulen ALV 24 maart 2013 Met betrekking tot agendapunt 3 laat de voorzitter weten dat de statuten in de komende week worden gepasseerd en dan op de website zullen worden geplaatst. Met betrekking tot agendapunt 4 laat de voorzitter weten dat er een privacy scan van de NADB zal worden gemaakt door een gespecialiseerd bureau. Kosten hiervoor (ca. 1.500) zijn opgenomen in begroting 2014. Aanbevelingen kunnen vervolgens worden geïmplementeerd. 1
Met betrekking tot agendapunt 6 laat de heer Ewals weten dat hij geen voorzitter van de Monitoring Commissie is. Ook staan er een aantal onjuistheden in de weergave van zijn bijdrage aan de ALV. De laatste zin in de derde alinea is een aanvulling van de voorzitter. De aanmerkingen van de heer Ewals zullen in de notulen worden verwerkt. De heer Wilborts stelt een aantal tekstuele wijzigingen voor met betrekking tot agendapunt 9. Deze zullen worden verwerkt. Met inachtneming van het bovenstaande worden de notulen van 24 maart vastgesteld. 4. Procedure Verspaandonk De voorzitter, mevrouw Kester, laat de ALV weten dat er nog steeds beslag ligt op de eigendommen van de heer Verspaandonk. Er is nog niet tot uitwinning van dit beslag overgegaan omdat de zaak nog in behandeling is. Als de vordering is toegewezen en er geen beroepsmogelijkheden meer zijn, zal de NADB tot uitwinning overgaan. In juni is er een zitting geweest waarbij beide partijen hun standpunten naar voren konden brengen. Namens de NADB waren naast de voorzitter ook oud bestuursleden en leden van de Monitoring Commissie aanwezig. De heer Verspaandonk kreeg erg veel ruimte om zijn standpunt naar voren te brengen. De advocaat van de NADB werkt momenteel aan een conclusie van repliek, waarin de argumenten van de heer Verspaandonk worden weerlegd. Omdat de heer Verspaandonk vervolgens de kans krijgt om te reageren is het niet de verwachting dat er voor de volgende ALV een uitspraak van de rechter ligt. Hierover zal uiteraard opnieuw verslag worden uitgebracht op de ALV in maart 2014. De NADB blijft momenteel nog binnen de gestelde begroting van 50.000, maar de kosten lopen door de uitvoerige behandeling verder op. Namens de Monitoring Commissie geeft de heer Ewals een mondelinge toelichting. De Monitoring Commissie is initieel ingesteld om de voortgang van de procedure tegen de heer Verspaandonk te bewaken en om administratieve processen binnen de bond zo in te richten dat een dergelijke zaak in de toekomst niet meer voor kan komen. De commissie heeft zich in de praktijk voornamelijk met het eerste bezig gehouden. Dennis Kruse en Rene Ewals kregen tijdens de zitting het idee dat de rechter niet goed ingevoerd was in zowel de juridische materie als de concrete zaak. Ook was het vervelend dat de periode voor het indienen van stukken (2x4 maanden) zo lang is uitgerekt. De commissie is op 1 oktober door het bestuur geïnformeerd en constateert op basis daarvan dat: Er aangifte is gedaan bij de politie, maar dat de behandeling hiervan traag verloopt. Positief punt is dat de aangifte (nog) niet is geseponeerd, zoals al wel gedaan is bij een vergelijkbare aangifte van een andere organisatie. Loek Hogenhout en Ronald de Vos actief bijdragen aan de totstandkoming van de repliek met name in de richting van de heer Koek (oud accountant), de heer Zwaanstra en Grand Thornton. De repliek van groot belang is, omdat de rechter mogelijk op basis hiervan (en het weerwoord van Verspaandonk) al uitspraak zal doen. Om deze reden heeft de Monitoring Commissie er op aangedrongen om de inbreng van de forensisch accountant een prominente plek in de repliek te geven, eventueel aangevuld met een verklaring. 2
Tenslotte constateert de heer Ewals dat de Monitoring Commissie beperkte bevoegdheden heeft en dat overwogen kan worden om een Adviesraad voor het bestuur in te stellen. Deze raad kan met meer bevoegdheden mogelijk een grotere rol spelen op het gebied van controle en proactieve advisering. De heer Ewals en de heer Kruse geven tijdens de ALV aan hun lidmaatschap van de Monitoring Commissie per direct te willen beëindigen. De ALV reageert hierop verbaasd en teleurgesteld, vooral omdat de Commissie een belangrijke functie richting de ALV heeft en de leden zich goed hebben ingewerkt. Na een dringend beroep blijven de heren tot en met de ALV van maart 2014 in functie. Dit geeft het bestuur de kans om op die ALV met een gedegen plan voor het vervolg te komen. Het volledige verslag van de Monitoring Commissie is als bijlage aan deze notulen toegevoegd. 5. Vrijwaring bestuursleden en decharge 2012 De oude statuten (met koppeling goedkeuring jaarrekening en decharge) waren nog van toepassing op decharge met betrekking tot 2012. In de geest van de aangenomen statutenwijziging vraagt het bestuur de ALV toch expliciet om decharge voor 2012. Er is met het oog op de lopende procedure tegen Verspaandonk bewust voor gekozen om decharge over de jaren 2010 en 2011 voorlopig te laten rusten. De ALV verleent (16 stemmen voor, 1 onthouding) decharge met betrekking tot 2012 en laat hierbij expliciet optekenen dat het geen indirecte goedkeuring is voor het beleid over de jaren 2010 en 2011. Voorts vraagt het bestuur om bestuursleden die in 2012 of later zijn aangetreden bij overeenkomst te vrijwaren voor interne aansprakelijkheid als gevolg van mogelijke claims voortkomend uit het uitoefenen van hun bestuursfunctie. De vrijwaring geldt voor de gevolgen van alle mogelijke claims die op grond van interne aansprakelijkheid tegen deze bestuursleden kunnen worden ingesteld over de periode voorafgaand aan het tijdstip van benoeming van het desbetreffende bestuurslid. Het juridische risico is voor deze bestuursleden weliswaar beperkt, maar gezien de huidige situatie binnen de NADB is een dergelijke vrijwaring voor hen van grote waarde. Dit wordt bevestigd door het feit dat twee potentiële bestuursleden hun kandidatuur hebben ingetrokken, voornamelijk vanwege de huidige staat van de bond en de positie van haar bestuursleden. De ALV gaat akkoord met het verlenen van de vrijwaring (15 stemmen voor, 2 stemmen tegen) aan Bernadette Kester, Jeffrey van Meerkerk en Gert Onne van de Klashorst en machtigt mevrouw Yvette Jager (als onafhankelijk stemgerechtigd lid van de ALV) om de overeenkomsten van vrijwaring namens de ALV te ondertekenen. Voor bestuursleden die in de toekomst aantreden, zal de ALV opnieuw om een dergelijke overeenkomst worden gevraagd. 6. Benoeming nieuwe bestuursleden De heren Roland Reget en Piet Rullens leggen hun bestuursfunctie neer. In aanvulling op het huidige bestuur van drie leden wordt de ALV gevraagd de heer Gert Onne van de Klashorst te benoemen in de functie van algemeen bestuurslid. Hij zal de portefeuille communicatie gaan beheren. De heer van de Klashorst geeft in zijn introductie aan dat er op het gebied van communicatie nog erg veel te doen is. Hij wil zijn ervaring graag inzetten om op dit gebied slagen te maken. Verder is hij van mening dat de bond een cruciale fase in gaat en dat het wat betreft de vernieuwing van de stijldansbond vijf voor twaalf is. Mede naar aanleiding van de suggestie van een te benoemen Adviesraad gaf hij te kennen dat er maar één kapitein op een schip kan zijn. De ALV benoemt de heer van de Klashorst vervolgens tot algemeen bestuurslid (17 stemmen voor). 3
De voorzitter roept geïnteresseerden voor de bestuursfuncties van secretaris, penningmeester en algemeen bestuurslid met de portefeuille Opleidingen op zich bij het bestuur te melden. 7. Jaarplan en begroting 2014 Het jaarplan en de begroting 2014 worden gepresenteerd. Het jaarplan zal na de vergadering op de NADB website worden geplaatst. Vanuit de ALV worden de volgende opmerkingen geplaatst: Er zijn veel opmerkingen met betrekking tot de organisatie van het NK in 2014. Een deel van de aanwezigen denkt dat het terugbrengen van de duur naar 2 weekenden een te grote belasting van de dansers zal vragen. Dit is slecht voor de kwaliteit en zal mensen doen besluiten onderdelen over te slaan. Andere aanwezigen zijn van mening dat dansers op deze manier juist worden gestimuleerd om op een professionele manier met hun sport om te gaan. De NK Commissie geeft aan dat de planning voor 2014 vast staat, maar dat er uitvoerig geëvalueerd zal worden in aanloop naar 2015. Nederlandse sporters (m.n. hip hop) hebben goed gepresteerd op de World Games. Hiervoor was nauwelijks aandacht in de media. Het bestuur laat weten dat communicatie een punt van aandacht is, maar dat ze afhankelijk is van contacten bij de pers om dergelijke hoogtepunten onder de aandacht te kunnen brengen. Met betrekking tot de begroting wordt gerefereerd aan een recent bericht op website, waarin een Lotto subsidie van 160.000 met betrekking tot 2012 wordt aangekondigd. Het bestuur legt uit dat het om een reguliere subsidie gaat, die in 2012 al ontvangen en verantwoord is. Vanuit verplichtingen richting de Lotto moest de NADB hieraan ruchtbaarheid geven op haar website. Het bestuur vindt het vervelend dat hiermee kennelijk een verkeerde indruk is gewekt. Het jaarplan 2014 en de begroting worden door de ALV vastgesteld (17 stemmen voor). 8. Voorstel contributies 2014 De ALV accordeert het voorstel (17 stemmen voor) om de contributies en bondsbijdragen in 2014 te indexeren conform het loonindexcijfer van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS). Dit cijfer wordt in december 2013 bekend gemaakt, waarna de nieuwe bedragen bekend zullen worden gemaakt. Tim van Leeuwen, Jan Jager en Yvette Jager verlaten de vergadering. 9. Voortgang samenwerking dansante vormen Met het oog op de tijd geeft de voorzitter een korte mondelinge toelichting op het traject. Naast het sportbrede overleg dat voortgezet zal worden, neemt de NADB op korte termijn concrete stappen om de samenwerking met SRN en NTSB vorm te geven. Daarnaast worden er gesprekken gevoerd met Streetdance en Linedance organisaties om deze concrete stappen ook te zetten. Elke organisatie is van harte welkom om vooruitlopend op de vorming van de koepel met de NADB al tot concrete samenwerking te komen. 10. Benoeming leden Klachten Commissie De ALV stemt niet in met de voordracht van de heer van der Stroet. De ALV benadrukt dat het niet persoonlijk is, maar dat ze de voordracht niet kan verenigen met het voorzitterschap van de PD commissie. Tijdens de vergadering stellen Hannie Zeeman en Anthonie van Egmond zich beschikbaar als kandidaat. 4
De ALV benoemt mevrouw Zeeman en de heren de Werdt en van Egmond tot lid van de Klachten Commissie (14 stemmen voor). 11. Benoeming leden Kas Commissie De ALV benoemt de heren Harrie Wilborts, Niek Burg en Toine Daas tot lid van de Kas Commissie (14 stemmen voor). 12. Rondvraag Anthonie van Egmond vraagt aandacht voor de relatie met de PD. Hier is in het verleden nauwelijks aandacht aan gegeven, waardoor er veel onduidelijkheid voor de dansers was. De voorzitter geeft aan dat er middelen voor de PD in de begroting zijn opgenomen en dat de communicatie zal worden verbeterd. De NK s kunnen in 2014 in ieder geval nog niet worden gecombineerd. Mogelijk in 2015 wel. 13. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering en dankt iedereen voor zijn of haar komst. 5