GLOBAAL PREVENTIEPLAN 2016-2020 WELZIJN OP HET WERK
Globaal Preventieplan Welzijn op het Werk 2016-2020 Inhoud 1. Referentie en doelstelling... 2 2. Psychosociaal Welzijn... 3 3. Brandpreventie, interne noodplanning, eerste hulp... 4 4. Arbeidsplaatsen, omgevingsfactoren & ergonomie... 5 5. Bijzondere werknemerscategorieën en werksituaties... 5 6. Opleidingen... 6 7. Elektrische installaties... 6 8. Producten met gevaarlijke eigenschappen... 7 9. Communicatie... 7 1. Referentie en doelstelling - Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. - Koninklijk Besluit van 27 maart 1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, art. 11 Specifiek zal in de periode 2016-2020 de nadruk liggen op volgende thema s: - Psychosociale aspecten - Brandpreventie, interne noodplanning en eerste hulpverlening - Arbeidsplaatsen, omgevingsfactoren en ergonomie - Bijzondere werknemerscategorieën en werksituaties - Opleidingen - Elektrische installaties - Producten met gevaarlijke eigenschappen - Communicatie Bekrachtigd door het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 11/12/2015 Globaal Preventieplan Welzijn op het Werk 2016-2020 2
2. Psychosociaal Welzijn Acties uitwerken en opvolgen n.a.v. Personeelsdienst en 2016-2017 Personeel Bevordering van het welzijn resultaten tevredenheidsenquête april 2015. en de tevredenheid van het Herwerken procedures met betrekking tot het psychosociaal welzijnsdomein. Maatregelen agressie (door derden) uitwerken. Evalueren en optimaliseren van de hulpkanalen in het psychosociaal welzijnsdomein. Personeelsdienst en Personeelsdienst,, directie Vrije Tijd personeel. 2016-2019 Personeel Beknopte instructies met werkinstrumenten, in lijn met de brochure psychosociaal welzijn. 2016 Personeel Opleiding, instructies en alarmeringsplan. 2016-2020 Personeel Evaluatie werkgroep psychosociaal welzijn, bereikbaarheid vertrouwenspersonen, intervisies, registratie interventies.
3. Brandpreventie, interne noodplanning, eerste hulp De vooropgestelde doelstellingen beogen in hoofdzaak de evaluatie van de in 2015 uitgevoerde risicoanalyses brand en eerste hulp en daaruit voortvloeiende verbetervoorstellen. Opmaak risicoanalyses brand voor diverse Diensthoofden, 2016-2020 Personeel Brandpreventiedossier van gebouwverantwoordelijke de gebouwen vervolledigd. Evaluatie preventiemaatregelen uit de risicoanalyses en bijsturing waar nodig. Actualiseren explosieveiligheidsdocument voor depot t Walletje. Implementatie van het algemeen intern noodplan in de verschillende vestigingen. Uitwerken/herwerken van evacuatieplannen en opmaak interventiedossiers voor diverse Evaluatie organisatie EHBO naar aanleiding van de in 2015 gemaakte risicoanalyse. en Diensthoofden, gebouwverantwoordelijke en Directeur TUD en 2016-2020 Personeel Brandpreventiedossier van de gebouwen vervolledigd. 2016 2.500 euro Up-to-date explosieveiligheidsdocument voor werkplaats t Walletje. Diensthoofden 2016-2017 Personeel Algemene basisafspraken noodplan, uitwerken in specifieke instructies per vestiging. 2016-2017 Personeel Brandpreventiedossier van de gebouwen vervolledigd. 2019 Personeel Verhoogde bereikbaarheid hulpverleners per vestiging, professionalisering van de dienstverlening. Globaal Preventieplan Welzijn op het Werk 2016-2020 4
4. Arbeidsplaatsen, omgevingsfactoren & ergonomie Verbeteren van de luchtkwaliteit in diverse Diensthoofden en Directeurs betrokken 2016-2020 Zie investeringsbudget Verhoogd welbevinden van de medewerkers. afdelingen. patrimonium. Beeldschermwerk: coaching en training. Personeelsdienst 2016 EDPBW (dagdelen) Verhoogd welbevinden van Nieuwe scholencampus De Vonk: indienststelling. Opmaak functierisicoanalyses. Directeur Stadsontwikkeling en AGSO Diensthoofden en Directeurs betrokken afdelingen. 2016-2017 Personeel + budget bouw scholencampus de medewerkers. Conformiteit met huidige wetgeving. 2016-2020 Personeel (Functie-) risicoanalyse voor diverse functies. 5. Bijzondere werknemerscategorieën en werksituaties Stagiairs: evaluatie en bijsturing procedure. Personeelsdienst, en stagebegeleiders 2016-2017 Personeel Conformiteit met KB Stagiairs. Moederschapsbescherming: uitwerking procedure. Thuis werken: uitwerking beleid. Personeelsdienst, Personeelsdienst,, directeurs, diensthoofden 2019-2020 Personeel Risicobeperking en gepaste omkadering voor zwangere medewerksters. 2019-2020 Personeel Detecteren risico s bij thuis werken en preventiemaatregelen. Globaal Preventieplan Welzijn op het Werk 2016-2020 5
6. Opleidingen Opmaken van visie en vaste opleidingscycli voor het globale pakket veiligheidsgerelateerde opleidingen. 2016-2017 Personeel Opmaak instructie veiligheidsgerelateerde opleidingen en werktool Opleiding eerste hulpverleners optimaliseren. Opleiding brandpreventie en -interventie voor interventieverantwoordelijken binnen het intern noodplan. Evaluatie van veiligheidsgerelateerde opleidingen. Basisopleiding preventie niveau 3 voor 4 personen uit verschillende diensten, ter versterking van de interne preventie. matrix opleidingen. 2016-2019 3.400 euro/jaar Basisopleiding en jaarlijkse bijscholing voor elke eerste hulpverlener. 2016-2020 4.400 euro/jaar Opleiding brandbestrijdingsploegen volgens KB Brandpreventie. 2016-2020 Personeel Kwalitatief en praktijkgericht opleidingsaanbod rond veiligheid. 2016-2017 5.210 euro Aanspreekpunt preventie in diensten als onderwijs, cultuur, sport en stadsadministratie. 7. Elektrische installaties Opmaak risicoanalyse elektrische installaties Directeur TUD en Cultuur 2016-2018 Personeel, exploitatiebudget Technisch dossier van de gebouwen vervolledigd. Actieplan met prioriteiten aanpassingen elektrische installaties, als resultaat van de risicoanalyse. Directeur TUD 2016-2018 Personeel Uitsluiten van gevaarlijke elektrische installaties. Bevoegdheidsverklaring BA4/BA5 personeel. Directeur TUD, Cultuur en Personeelsdienst 2016-2017 Personeel Bevoegdheidsverklaringen voor BA4/BA5 personeel. Globaal Preventieplan Welzijn op het Werk 2016-2020 6
8. Producten met gevaarlijke eigenschappen Veiligheidsinformatiebladen verzamelen, conform CLP wetgeving. Alle diensthoofden 2016-2020 Personeel SDS-fiches beschikbaar van gevaarlijke producten. Risico inventarisatie en evaluatie van gevaarlijke producten per dienst, rekening houdende met wijzigingen ten gevolge van CLP wetgeving. Alle diensthoofden en 2016-2020 Personeel Veiligheidsinstructiekaarten beschikbaar per dienst. Herbekijken opslag gevaarlijke producten en markering recipiënten. Asbestfixatie en/of verwijdering Scharpoord. Directeur TUD, diensthoofden en gebouwverantwoordelijken 2016-2017 Personeel, exploitatiebudget Directeur Cultuur 2016-2017 Zie project renovatie Scharpoord Correcte opslag en identificatie van producten. Verwijdering of optimale fixatie van schadelijke vezels. 9. Communicatie Intranet: uitwerken kwalitatief / 2016-2017 Personeel Kwalitatief informatieaanbod informatieaanbod rond Veiligheid & Communicatiedienst (zie ook budget rond Veiligheid & intranet) Gezondheid op het werk. Gezondheid op het werk. Digitaal documentenbeheer Veiligheid & Gezondheid uitwerken. Uitbouw interne preventie doormiddel van steunpunten in verschillende diensten en inkanteling OCMW. Aankoopbeleid: transparanter maken rol Werken met derden: herwerken reglement en beschikbaar stellen via webpagina. / Communicatiedienst 2016-2017 Personeel (zie ook budget intranet) Kwalitatief informatieaanbod rond Veiligheid & Gezondheid op het werk. 2016-2020 zie opleidingen Concrete uitwerking en opvolging aspecten welzijnswetgeving in de diensten. Contractbeheer/ 2016-2017 Personeel Herwerken procedure ICS en sensibilisatie. 2017-2020 Personeel Nieuw reglement werken met derden. Globaal Preventieplan Welzijn op het Werk 2016-2020 7