Strategie tekst: de Pretmobiel...3 1. Missie...3 2. Visie van de werking...4 Speelmogelijkheden...4 Speelpleinploeg...4 Organisatorisch onderbouw...5 Externe relaties...5 3. Strategische doelstellingen...6 Speelmogelijkheden...6 Actie 1: Het spelmateriaal aankopen gericht op een open speelaanbod...6 Actie 2: De speelaanhangwagen is een uitleenwinkel...6 Actie 3: De aanhangwagen is een constante spelimpuls...6 Actie 4: Gebiedsverkenning & buurtonderzoek...6 Speelpleinploeg...7 Actie 1: Vrijwilligers aantrekken vanuit Wasper...7 Actie 2: Vrijwilligers aantrekken vanuit de buurt...7 Actie 3: Vrijwilligers behouden...7 Actie 4: Doorstroom van vrijwilligers...7 Actie 5: Bieden van vormingen, verantwoordelijkheden en evaluatiemomenten...7 Organisatorisch onderbouw...8 Actie 1: Stuurploeg en raad van beheer...8 Actie 2: Verzekeringen...8 Actie 3: Voorzieningen en infrastructuur...8 Actie 5: Overleg buurt i.v.m. mogelijkheden rond voorzieningen en infrastructuur...8 Externe relaties...9 Actie 1: creëren van een authentieke & herkenbare speelhuisstijl...9 Actie 2: actief promomateriaal...9 Actie 3: passief promomateriaal...9 Actie 4: Ouderparticipatie...10 Actie 5: Communicatie bestaande buurtwerkingen...10 Actie 6: Interne communicatie op regelmatige tijdstippen...10
Strategie tekst: de Pretmobiel Deze strategie tekst is een begeleidende, doelgerichte passage voor de mobiele speelpleinwerking. De tekst bestaat uit drie onderdelen. Het concept, vertrekkende vanuit de visienota, toegelicht in een missie, verder uitgewerkt via een basisschema betreffende speelpleinwerking. Als laatste punt volgen er enkele concrete acties. Deze leiden tot een korte termijn planning en op lange termijn een manier van evaluatie. 1. Missie is een nieuw decentraal vrijetijdsaanbod in Kortrijk tijdens de schoolvakanties. De speelpleinwerking is meer dan een aanvulling of vervanging van het bestaande aanbod. Het is een toegankelijke speelpleinwerking met een lage drempel, gericht op kinderen van 4 tot 12 jaar. Kindgericht spelen om te spelen is de essentie. Het bereik van de doelgroep vergrootten fundamenteel. behelst een inclusieve en mobiele werking, gelokaliseerd op variabele plaatsen in de Stad Kortrijk en verzekert flexibiliteit zowel in de locaties als in de kwaliteit van het speelaanbod. Dit komt doordat de werking vertoeft waar nodig en inspeelt op de noden van het kind met een aantrekkelijk, kwalitatief divers aanbod. gaat enkel door in de namiddag en vestigt zich in een park, plein of openruimte gedurende een (korte) periode. Het is een gratis en geheel vrijblijvend aanbod. Hierdoor kunnen kinderen, in alle vrijheid, komen, gaan en spelen. Daarnaast baseert de mobiele werking zich op de visie van het open speelaanbod. Kinderen kunnen spelen in alle vrijheid of via spelimpulsen gegeven door animatoren. staat voor een levendige, actieve en buurtgerichte speelpleinwerking. Daarom is participatie binnen de mobiele werking zeer belangrijk, die ontstaat door de intense voeling van de organisatie met de buurtbewoners, ouders en grootouders. Zij kunnen van nabij de werking volgen, afhankelijk van de behoefte en de plaats. De dialoog voeren tussen gebiedswerker, buurtwerker, vrijwilliger en kind is elementair. De vrijwilligers & animatoren zijn de lijm tussen de buurt en de Pretmobiel. Zij stellen zich op als een mix van entertainer, vertrouwenspersonen en verantwoordelijke. Dit kan door een aantal vormingen te geven, uitwisselen van ervaringen, een onderdompeling in de buurt te realiseren en enkele sleutelfiguren bij de werking te betrekken. Wij werken vindplaatsgericht. Het aspect flexibiliteit is een leidraad binnen de verschillende perspectieven. gaat van start tijdens de paasvakantie in het Van Raemdonckpark en het Blauwe Poortpark in de regio Kortrijk Zuid Oost. Het dagschema loopt als volgt: promo voeren, voorbereidingen treffen en het gebied verkennen in de voormiddag, s namiddags is er speelpleinwerking. De eerste dag van elke nieuwe locatie start met een feestelijk lanceringmoment. p.3 van 10
De opdracht is ontstaan vanuit Team Jeugd van de Stad Kortrijk en wordt uitgevoerd door de Warande vzw, die aanzien wordt als speelexpertisecentrum. De Stad Kortrijk en de Warande vzw streven naar een directe samenwerking, om de maximale resultaten uit deze opdracht te halen. 2. Visie van de werking De visie wordt getoetst aan de hand van het speelpleinbasisschema opgesteld door de VDS 1. Speelmogelijkheden Samen met de begeleiding wil de Pretmobiel streven naar een prikkelend open speelaanbod. Mobiliteit is een kernwoord en uit zich in de uitvoering. De werking verwerft een gesloten aanhangwagen, die zich kan omvormen tot spelobject, en een diverse reeks van spelmateriaal. Daarbij komt een veranderlijk terrein, wat telkens een nieuwe sfeer teweeg brengt, nieuwe spelimpulsen en een nieuwe doelgroep. De vrijwilligers verplaatsen zich per fiets om zoveel mogelijk vindplaatsgericht te werken en het bereik te vergroten. Door de mobiliteit van de werking is de toegankelijkheid groter maar de infrastructuur beperkter dan bij een vaste werking. Daarom zijn een aantal mobiele oplossingen noodzakelijk, zoals genoeg vervoersmiddelen en voorzieningen tegen slechte weersomstandigheden.. (Zie 3.3 Actie 3: Voorzieningen en infrastructuur) Speelpleinploeg De speelpleinploeg is een evenwichtige, ervaren en gemotiveerde vrijwilligersploeg. rekent op de animatoren van de werking van Wasper, de vrijwilligers van de werking van het Pradopark, de buurt Venning en eventueel vrijwilligers uit het gebied Kortrijk Zuid Oost. Vanzelfsprekend zijn de buurtbewoners meer dan welkom. De ploeg creëert een vertrouwensband waarbij het kind centraal staat en een actieve participatie van (groot)ouders toelaat. Toch kan de speelpleinploeg wijzigen naargelang de buurt en de gebeurtenissen in de buurt. Na verloop van tijd krijgt de ploeg meer inspraak inzake programmatie, flexibiliteit en de werking. De speelpleinploeg is een mobiel team ten opzichte van de buurt en de vaste werking Wasper. Wasper en de Warande zijn het vaste gegeven binnen het flexibel kader en zorgen voor een continuïteit. 1 Vlaamse Dienst Speelpleinwerk vzw, www.speelplein.net p.4 van 10
Organisatorisch onderbouw vloeit voort vanuit de structuur van de Warande vzw, in opdracht van Team Jeugd van de Stad Kortrijk. De Raad van bestuur beslist over het beleid, aangevuld met de stuurploeg van Wasper. De opdracht verloopt nauw in samenwerking met Team Jeugd van de Stad Kortrijk. In eerste fase is de stuurploeg een combinatie van Wasper en de Pretmobiel. Later richt de Pretmobiel een eigen stuurploeg op, ondersteunt door Wasper en verweven in de structuur van de Warande vzw. Daarom blijven De beleidsbeslissingen in de handen van de Raad van bestuur van de Warande vzw. Het juridische aspect, voornamelijk de verzekering op het gebied van burgerlijke aansprakelijkheid, worden onderzocht bij de juridische dienst van Stad Kortrijk. De deelnemers en vrijwilligers vallen onder de speelplein verzekering van de Stad Kortrijk, dit komt door de intense samenwerking met Team Jeugd. is gratis en vrijblijvend, de kinderen moeten zich aan en afmelden bij wijze van registratie. De vrijwilligers krijgen een identieke vergoeding als de vaste werking van Wasper. Bovendien hebben zij dezelfde rechten en plichten. De infrastructuur is afhankelijk van de buurt. Een vaststaand gegeven is de materiaalwagen met het spelmateriaal en de fietsen voor de vrijwilligers. Enkele lokale instanties stellen hun lokalen in bruikleen. Maar bij regenweer of beperkte infrastructuur is er sowieso een mobiele oplossing. Een overdekte constructie bevestigt men aan de aanhangwagen en tenten plaatsen is ook mogelijk. Externe relaties Herkenbaar promomateriaal is elementair bij een nieuwe werking. De publiciteit trekt kinderen aan door leesbare logo s, fantasievolle beelden, entertainment, overweldigend geluid, enz. opteert zowel voor een passieve als een actieve publiciteit, met éénzelfde terugkerende stijl gekoppeld aan Wasper en Team Jeugd van Stad Kortrijk. De communicatie tussen de buurt en de Pretmobiel is doorslaggevend bij de participatie van de buurt. Enerzijds is er de omgang tussen de ouders en de vrijwilligers anderzijds het dialoog tussen de werking en het gebied op grotere schaal. strijkt neer binnen een gebied, animeert gedurende een periode en verdwijnt terug. De korte inspanningen zorgen voor een afwisseling in de buurt waarbij de mobiele werking een middel is om tot een buurtwerking te komen. De mobiele werking communiceert op regelmatige tijdstippen met de verschillende instanties zowel de Stad Kortrijk als de andere buurtwerkingen. is een alternatief voor de werking in het Pradopark en de Venning, een aanvulling voor de buurten van de Lange Munte, Overleie, buurtsport en andere met buurtwerking. p.5 van 10
3. Strategische doelstellingen Speelmogelijkheden Actie 1: Het spelmateriaal aankopen gericht op een open speelaanbod Het diverse aanbod zorgt voor een groot aantal spelimpulsen. Elke speelinvalshoek heeft genoeg adequaat materiaal, waaronder voldoende rollend materiaal; bouwmateriaal; sport- en spelmateriaal; verkleed en fantasiemateriaal; knutselmateriaal en watermateriaal. Een lijst en een inventaris opstellen, op regelmatige tijdstippen, is hierbij van belang. Deadline: 19 maart: demodagen VDS & doorlopende aanpassingen Actie 2: De speelaanhangwagen is een uitleenwinkel Al het materiaal staat ter beschikking van de kinderen tijdens de werking. De baliefunctie in de aanhangwagen wordt een uitleendienst. Deadline: 1 april: Promo af & doorlopende aanpassingen Actie 3: De aanhangwagen is een constante spelimpuls De aanhangwagen is inbraakveilig en afgesteld op antivandalisme. De aanhangwagen is niet louter een opslagruimte maar fungeert evenzeer als spelmachine voor en na de werking, door de aanwezigheid van kleine spelimpulsen zoals een bibberspiraal, een krijtbord, een brievenbus, een boksbal en enz. Deadline: 25 maart Actie 4: Gebiedsverkenning & buurtonderzoek Het buurtonderzoek is gelijklopend met het promotoeren. De communicatie met de buurt gaat op regelmatige tijdstippen door, elk overleg kan leiden tot een samenwerking binnen een gebied. p.6 van 10
Speelpleinploeg Actie 1: Vrijwilligers aantrekken vanuit Wasper Informatie doorgeven en reclame maken aan de vrijwilligers van Wasper tijdens het werfweekend en een kennismaking met buurtwerking tijdens de krokusvakantie. Deze informatie verloopt via de Waspernieuwsbrief en de website. Periode start vanaf 4 februari Actie 2: Vrijwilligers aantrekken vanuit de buurt De start van de werking gaat door in de regio Kortrijk Zuid Oost. Daarom spitsen wij ons toe op die buurt, voornamelijk via de werking in het Pradopark en de activiteiten op het Halenplein. De vrijwilligers van het Pradopark krijgen een eerste kennismaking met de mobiele werking tijdens de krokusvakantie, andere buurtwerkingen kunnen aansluiten. De mobiele werking werkt zich actief in tijdens de krokusvakantie en krijgt een gezicht. Periode start van krokusvakantie Actie 3: Vrijwilligers behouden Een sociale, vriendschappelijke omgeving, een constante uitdaging en een vergoeding trekt een vrijwilliger aan. Door aan die factoren te werken, blijft een vrijwilligersploeg geëngageerd. De Warande is daarvoor een goede uitvalsbasis. Actie 4: Doorstroom van vrijwilligers De ervaring zorgt voor continuïteit en nieuwe vrijwilligers zorgen voor een creatieve input. Een wisselende ploeg met enkele vaste factoren is de ideale situatie. De vaste factoren zijn de voorbereidingen, moniactiviteiten en evaluaties in de Warande, dit laat de nieuwelingen toe vanuit een vaste structuur te vertrekken. Actie 5: Bieden van vormingen, verantwoordelijkheden en evaluatiemomenten De voorbereidingsmomenten voor de schoolvakanties gaan gepaard met een vormingsmoment betreffende mobiele werking, speelvisies, maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren. Een gevormde, gemotiveerde ploeg is doorslaggevend voor de slaagkansen van de Pretmobiel. p.7 van 10
Organisatorisch onderbouw Actie 1: Stuurploeg en raad van beheer Fase 1: bestaande stuurploeg informeren Fase 2: onafhankelijke stuurploeg coördineren en vrijwilligers opvolgen. Periode start vanaf 29 januari Actie 2: Verzekeringen Verzekeringen nagaan bij juridische dienst voor materiaal, voertuigen, bestuurder, kinderen en vrijwilligers. Aanvullen waar nodig bij gebrek aan polissen. Afspraak 3 februari Actie 3: Voorzieningen en infrastructuur reserveert tenten bij de stadsdiensten voor de paasvakantie. In tweede fase zal de mobiele werking tenten aankopen. Identiek principe voor de fietsen. De aanhangwagen bestellen en verder uitwerken. Elektriciteit is vereist. Tevens is er een wagen nodig met trekhaak. De mobiele werking zal de aanhangwagen en fietsen opsmukken met de eigen speelhuisstijl. Deadline aanhangwagen: 25 maart Actie 5: Overleg buurt i.v.m. mogelijkheden rond voorzieningen en infrastructuur In samenwerking met de gebiedswerker is het een must om de belangrijke instanties van de buurt en de bewoners zoveel mogelijk op de hoogte te houden van de werking en de bewegingen in de werking. Een duidelijke, rechtlijnige communicatie sluit misverstanden uit. De mobiele werking plant een overleg in met elke buurtwerking. Optionele voorzieningen: Blauwe poortpark, t Halenplein: navragen gebruik van kleuterschool of gemeentebibliotheek. Van Raemdonckpark: na vragen gebruik van school of wijkbureau. p.8 van 10
Externe relaties Actie 1: creëren van een authentieke & herkenbare speelhuisstijl De speelhuisstijl is gekoppeld aan Team Jeugd van Stad Kortrijk en aan de werking van Wasper. De bedoeling is om een logo te ontwerpen gegroeid uit het logo van Wasper en daarop alle inkleding te baseren, samen met de huisstijl van Stad Kortrijk betreffende lettertype, lay-out. Kernwoorden bij het concept: Kind, spelen, Mobiel, Flexibiliteit. Cruciaal is de zoektocht naar een gepaste naam in dezelfde speelhuisstijl. Naambekendheid kan via het promomateriaal. Deadline: 28 februari Actie 2: actief promomateriaal De etalage van de Pretmobiel is de aanhangwagen en de fietsen van de vrijwilligers in de speelhuisstijl van de mobiele werking. Deze duiken onverwacht op tijdens evenementen en in parken. Tijdens de krokusvakantie zal een vertegenwoordiger van de Pretmobiel deelnemen aan de verschillende buurtwerkingen, om kennis en reclame te maken. Op het programma staan actief onderzoek in de buurt, in combinatie met enkele testnamiddagen in samenwerking met de werking in Prado. De speelpleinploeg toert rond in de buurt, aan de basisscholen en enkele vrijetijdswerkingen. De ploeg zal zoveel mogelijk participeren aan evenementen gericht op de kinderen. Een voorbeeld is de buitenspeeldag georganiseerd door Team Jeugd op 6 april, daar is de Pretmobiel een actief element van. In de paasvakantie zijn de eerste weken werking. In de voormiddag werken de vrijwilligers vindplaatsgericht. Met toeters en bellen toeren zij in de buurt. Extra aandacht gaat naar evenementen gericht op kinderen, zoals Tapas deluxe in het V-tex gebouw. Bij het begin van de mobiele werking starten we per locatie met een openingsfeest voor de buurt. Periode begint vanaf de krokusvakantie Actie 3: passief promomateriaal Folders, affiches, infoflash in de buurt, stadskrant, buurtkrant, website Stad Kortrijk, website Wasper. De folder is een leesbaar, speels ontwerp in speelhuisstijl. Het beslaat twee kanten, één gericht op de kinderen met een strip, de andere kant gericht op de ouders met concrete informatie. De affiches en ander passief promomateriaal baseren zich op de folder. Deadline: 5 maart p.9 van 10
Actie 4: Ouderparticipatie Fase 0: Communicatie via infoflash, stadskrant, website, Fase 1: Bij het begin van elke werking, elke locatie starten met een openingsfeest. Fase 2: Een ouderterras aansluiten bij de spelaanhangwagen. Periode start vanaf 5 maart Actie 5: Communicatie bestaande buurtwerkingen De werkingen in het Pradopark en de Venning kunnen aansluiten bij de Pretmobiel, zowel de kinderen als de animatoren. Aangezien de drempel groot is, stelt de Pretmobiel enkele vertrouwenspersonen aan. Enkele testdagen vinden plaats in het park waarbij iedereen welkom is. De lopende buurtwerking in de Lange Munte, Overleie en de werking van buurtsport kunnen te allen tijde inpikken op de ontwikkelingen in de mobiele werking. staat open voor alle dialoog en samenwerking. Actie 6: Interne communicatie op regelmatige tijdstippen Contact: Sofie Strobbe Sofie.strobbe@kortrijk.be Tel. 056/27.72.91 Gsm: 0473/86.29.66 p.10 van 10