goedgekeurd C O N C E P T Verslag van de Algemene Ledenvergadering van de PVGE, afdeling Aalst-Waalre en Valkenswaard op 12 februari 2014, in de Belleman te Valkenswaard. Dit verslag behoeft de goedkeuring van de Algemene Ledenvergadering van februari 2015. 1. Opening Om 13.30 uur opent voorzitter Hans de Pooter de vergadering. De boodschap, vervat in de getoonde rebus is duidelijk: bij de PVGE doen we alles samen! Een speciaal woord van welkom voor Peter Legierse als vertegenwoordiger van het Hoofdbestuur. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Bericht van verhindering van Annemiek Dirksen en Jeanne Sanders. 2. Mededelingen ( werkplan ) Er zijn 112 leden aanwezig. Het ledental was in 2013 redelijk stabiel. De leeftijdsopbouw van de 1.219 leden was per eind januari: - 73 jonger dan 65-208 van 65 tot 70-261 van 70 tot 75-290 van 75 tot 80-245 van 80 tot 85-109 van 85 tot 90-33 ouder dan 90 - Gemiddelde leeftijd was 78,7 jaar, 50% van de leden is ouder dan 75. De schommelingen zijn klein maar we mogen ons nog steeds gelukkig prijzen met een bloeiende en actieve vereniging. Afgelopen jaar traden ongeveer 70 leden toe. Ook ontvielen ons een aantal leden. Zij werden met een minuut stilte herdacht. 2014 wordt een feestjaar; wij vieren ons 30-jarig bestaan. Zie verslag punt 7. Speerpunt in het werkplan voor 2013 was continuïteit van bestuur en vereniging. Dit blijft ook voor 2014 een belangrijk punt. Daarnaast wordt een tweede aandachtspunt IT en Communicatie en daarin met name het stimuleren van het gebruik van e-mail en internet door onze leden. Activiteiten in de avonduren ten behoeve van nog werkende (potentiële) leden heeft de aandacht van het bestuur gehad, maar omdat er geen concrete signalen zijn ontvangen wordt tot nader order geen actie ondernomen Ten aanzien van de nieuwsbrief is besloten hiermee door te gaan, frequentie 5 maal per jaar. Door de invoering van het nieuwe centrale ledenadministratiesysteem kunnen wij zelf adresetiketten printen, waardoor de oude vertrouwde vouwploeg overbodig is geworden. Het afscheid van deze trouwe medewerkers werd met enige weemoed gevierd.
Jacques Gelens als samensteller en de distributeurs en bezorgers werden bedankt. Helaas stopt Seniorenweb Valkenswaard in mei met haar activiteiten. In Waalre blijft de hulpmogelijkheid aanwezig, ook voor leden uit Valkenswaard. Gerard van Bakel is de vraagbaak. 3. Goedkeuring verslag van de Algemene Ledenvergadering dd. 20 februari 2013 Goedkeuring verslag van de extra Algemene Ledenvergadering dd. 31 juli 2013 a. omdat deze middag niemand commentaar heeft gegeven, worden beide verslagen onder dankzegging aan de notulist goedgekeurd. 4. Secretarieel jaarverslag van het afdelingsbestuur over het jaar 2013 a. ook op dit verslag wordt geen commentaar gegeven, zodat het jaarverslag onder dankzegging aan de secretaris en allen die hieraan hebben meegewerkt goedgekeurd wordt. 5. Financieel jaarverslag Penningmeester Luit Hoving gaf uitleg over de op scherm geprojecteerde jaarrekening 2013: a. Bij de punten kennismakingsbijeenkomst, vrijwilligersbijeenkomst en Trefpunt complimenteert hij Diny van Goor en haar trefpuntteam voor de zeer effectieve inkoop, waardoor deze activiteiten op zich al zeer succesvol binnen de gestelde grenzen bleven. b. Het jaar 2013 wordt afgesloten met een positief saldo van 89,- Euro op een budget van ongeveer 20.000,- Euro; een prestatie. c. De balans geeft geen aanleiding tot discussie, alles is volledig onder controle. 5.1 Sprekend namens de kascontrole commissie begint Wil Balemans met een compliment aan Luit Hoving voor de perfecte presentatie aan de kascontrolecommissie van de financiële cijfers van de PVGE. Uiteraard resulteerde dat in een voorstel van de commissie om het bestuur décharge te verlenen voor het gevoerde beleid. 5.2 De kascontrole commissie voor 2014 zal bestaan uit Wil Balemans en Herman Ossevoort met als reserve Anton de Bruin. 5.3 Voorstel begroting 2014. Op de volgende punten wordt door de penningmeester toelichting gegeven: d. de kosten van de website zijn iets hoger gebudgetteerd om zeker te stellen dat deze up-to-date blijft. e. De reservering voor de AED is voldoende om een vervanging mogelijk te maken. f. De reservering voor een nieuwe activiteit blijft; een mogelijkheid kan zijn een eetpunt, eventueel samen met KBO; verder een avondactiviteit. Frans Meeuwsen opperde ook de mogelijkheid dat iemand een hobby heeft waarmee in groepsverband iets gedaan zou kunnen worden. Blijft een aandachtspunt voor het bestuur.
g. Trefpunt AD is lager gebudgetteerd dan de realiteit in 2013. Het is noodzakelijk gebleken de entreeprijs met 0,50 euro te verhogen, omdat door het succes een tweede zaal wordt bijgehuurd. h. Aan de opbrengstenkant moet vermeld worden dat het hoofdbestuur in 2014 eenmalig 1,- Euro per lid extra uitkeert om de over het algemeen tegenvallende gemeente subsidies deels te compenseren. i. Ook voor 2014 is een negatief saldo begroot. Luit Hoving stelt dat het niet de bedoeling is dat wij winst maken of een spaarpot creëren; ons doel is goede activiteiten voor onze leden te organiseren. Ervaring heeft geleerd dat de gevolgde methode de beste is. j. De begroting 2014 wordt goedgekeurd 6. Vertegenwoordiging van onze afdeling. 6.1 De vijf vertegenwoordigers van onze afdeling in de Verenigingsraad de dames Drop, Nieuwenhuis en Steppé en de heren Compen en van der Leest hebben zich bereid verklaard nog een jaar lid te blijven van deze raad. De vergadering gaat akkoord. De voorzitter doet een beroep op de aanwezigen om zich als reserve kandidaat aan te melden. 6.2 Vertegenwoordiging in lokale derden organen * Het betreft hier de Seniorenraad Waalre en het Seniorenbelang Valkenswaard. De vacature in de SRW is gevuld door Jan Gooijer. Doordat Brigitte Steppé haar activiteit binnen het SBV heeft gestopt, heeft ons bestuurslid Jacques Hersbach zich aangemeld als vervanger. De vergadering gaat akkoord met deze benoemingen. Hans de Pooter doet ook voor deze funkties een beroep op allen om of zelf of anderen enthousiast te maken voor deze belangrijke vrijwilligers funkties. Buiten hun eigen funktiebereik binnen het afdelingsbestuur hebben bijna alle bestuursleden activiteiten binnen de PVGE Hoofdvereniging als lid van de commissies secretariaat, financiën, reizen, public relations en belangenbehartiging. Daarnaast nog bij de Verenigde Bonden Overleg Brabant VBOB 7. Jaarverslag van activiteiten zonder clubverband a. De 2013 evenementen staan in het jaarverslag b. Alvorens een tipje van de sluier voor 2014 op te lichten, geeft de voorzitter een dikke pluim op de hoed van Reinier Schipper die er steeds weer in slaagt met verrassende nieuwe ideeën voor evenementen te komen. c. Het jubileumfeest op 30 juli 2014 wordt gevierd in Borkel en Schaft; nu al kan verklapt worden dat een optreden van Hans Kazan met zijn theaterproduktie Het koffertje is vastgelegd. Nadere details volgen via website en nieuwsbrief. d. De voorzitter benadrukt nogmaals dat, wanneer u in de agenda een leuke activiteit ziet, waaraan u wilt deelnemen, u de officiële aankondiging op website/nieuwsbrief in de gaten moet houden en daarna niet te lang moeten wachten met inschrijven. Voor een aantal activiteiten worden we nu eenmaal geconfronteerd met een maximum capaciteit van de accommodatie. 7.1 Commissie Kunst en Cultuur, * Voor 2014 liggen twee data al vast, te weten: 26 maart 2014 naar Aïda in Luik (is volgeboekt)
20 mei 2014 naar Brugge met rondvaart, stadswandeling, rondrit om Brugge en bezoek aan en diner in een kasteel. Kosten 65 á 70 Euro. Andere activiteiten zijn in voorbereiding. 7.2 Commissie Reizen * De commissie is uitgebreid met Truus van de Vorstenbosch; samen met Riet Boonstra, Maria van Hauwe en Will Balemans hebben zij hun programma voor 2014 al practisch gevuld. * Van de vier middaguitstapjes is een bezoek aan het Philips museum al geweest en is voor mei een bezoek aan het Toon Kortooms museum in Griendsveen gepland. Andere plannen zijn in de maak. * De planning voorziet in vijf dagreizen, nu al bekend zijn op 9 april naar basiliek en arboretum in Oudenbosch; op 2 en 4 juli de antilopendag met een boottocht op de Linge; op 27 en 29 augustus staat de verwendag gepland met een boottocht op de Maasplassen in combinatie met een bezoek aan het rosarium in Wellerlooi. Vanwege de meestal grote belangstelling voor de antilopen- en de verwendag, zijn die op twee dagen gepland. In het najaar nog een vierde dagreis en eind van het jaar de Kerstreis. * De meerdaagse reizen zijn: in mei een 3-daagse reis naar de Achterhoek, in juni een 10-daagse reis naar Kroatië en in oktober een 5-daagse reis naar de Jura in Duitsland. 7.3 Trefpunt, aandacht zieken en eenzamen: HUBA * Over de zeer geslaagde trefpunt bijeenkomsten is al eerder in dit verslag geschreven. Ondanks het succes is toch besloten het aantal bijeenkomsten niet te verhogen omdat de vijf leden die dit organiseren ook al belast zijn met de organisatie van de vrijwilligersdag en de nieuwe leden samenkomst. * Aandacht geven aan zieken en eenzamen kan alleen optimaal functioneren wanneer Patty Huijbers geïnformeerd wordt daaromtrent. * Een belangrijk facet van belangenbehartiging is de HUBA (hulp bij de belastingaangifte). Gerrit van der Leest is hier het aanspreekstation. 8. Activiteiten in clubverband De activiteiten in 2013 staan alle vermeld in het jaaroverzicht. Voor 2014 wordt verwezen naar de website en de diverse al gepubliceerde programma s. Voor vragen is Frans Meeuwsen vandaag aanwezig. 9. Bestuursverkiezing Brigitte Steppé en Jacques Hersbach zijn aftredend maar herkiesbaar. De vergadering gaat hiermee graag akkoord. De voorzitter bedankt beiden. In algemene zin gaat de voorzitter in op het zich overal voordoende probleem van het vinden van nieuwe bestuursleden. Hij doet een dringend beroep op de aanwezigen om niet alleen bij zichzelf te rade te gaan, maar speciaal te denken aan familie, vrienden, kennissen, buren die u als bestuurslid van onze vereniging geschikt acht. In 2015 is de voorzitter na drie termijnen definitief aftredend. 10. Mededelingen van de Hoofdvereniging Peter Legierse complimenteert onze afdeling met een positieve en heldere ledenvergadering waaruit hem bleek dat wij een actieve en levendige vereniging zijn.
Hij bedankt ons met name voor een aantal initiatieven die ons tot pilot voor de PVGE gemaakt hebben zoals hulp bij de website en de hesjes. Verder blijft belangenbehartiging in zijn ogen heel belangrijk; het hoofdbestuur blijft daarom ook zeker actief in en bij de Seniorenbeurs Eindhoven. 11. Rondvraag a. Herman Ossevoort vraagt of de aankondiging van activiteiten waarvoor aangemeld moet worden gesynchroniseerd kan worden aankondiging in de nieuwsbrief en op de website op hetzelfde moment. Reinier Schipper reageerde meteen dat dit voor Kunst en Cultuur soms niet lukt bij de organisatie van hun soms korte termijn activiteiten. Het bestuur zegt toe met de vraag maximaal rekening te houden. b. Lennie Verbeek vraagt of er al met EMA gesproken is over de opstapplaats in Valkenswaard i.v.m. hun verhuizing naar Westerhoven. Riet Boonstra stelt dat het probleem aangemeld is bij EMA maar nog niet opgelost. c. Op de vraag naar bereikbaarheid op internet gesteld door Herman Ossevoort bleek dat 10% van de aanwezigen geen internet heeft. Voor de hele vereniging ligt dit percentage uiteraard beduidend hoger. d. Op een vraag dienaangaande wordt bevestigd dat zomer- en jubileumfeest samen gevierd worden op 30 juli. 12. Sluiting Om 15.00 uur sluit de voorzitter de vergadering.