Technical Note #033 Auteur: Wim van Ommen Gemaakt op: 21 maart 2002 Bijgewerkt op: 21 maart 2002 Training
Wim van Ommen Page 2 21-03-2002 1.0 Introductie...6 Installatie van Cumulus 5.0/5.5...6 Hoe zetten we een catalogus op en wat speelt hier allemaal bij....6 Wat zijn er voor mogelijkheden betreffende integratie...6 Wat is er mogelijk richting het Internet...6 Hoe zit het met canto en opslagmedia...6 2.0 Installatie van Cumulus 5.0/5.5...7 3.0 Het maken van een Catalogus...8 4.0 Informatie Toevoegen...11 4.1 Categoriën...11 4.1.1. rood en auto... 11 4.2 Informatie bekijken en toevoegen aan een Categorie.... 12 4.2.1. Category Information... 12 4.2.2. Category Information... 12 4.2.3. Category Information add Fields.... 13 4.2.4. Custom Fields... 13 4.2.5. String List... 14 4.2.6. New Field... 14 4.2.7. Customize Info... 14 4.2.8. Customize... 15 4.2.9. Add fields to view... 15 4.2.10. Added field to view... 15 4.2.11 Value lists... 16 4.3 Informatie bekijken en toevoegen aan een Asset... 17 4.3.1. Wat verstaan we onder een Asset...17 4.3.1 Thumbnail... 17 4.3.2 Asset menu... 17 4.3.3 Information Window... 18 4.3.4 Record Fields... 18 4.3.4 Add Field... 19 4.3.5 Record Field Properties... 19 4.3.6 List of all matching fields... 20
Wim van Ommen Page 3 21-03-2002 4.3.7 Add fields for linking... 20 4.3.8 Catalog properties with field ordernummer added... 20 4.3.9 Customize... 21 4.4.0 Customize... 21 4.4.1 Add fields to View... 21 4.4.2 Customize... 22 4.4.3 Informatie... 22 5.0 Velden invullen door middel van Linking...23 5.1 Informatie toevoegen aan een origineel via Photoshop... 23 5.1.1 File Info... 23 5.1.2 Photoshop File info... 23 5.1.3 IPTC Filter Source... 24 6.0 Weergave van een catalogus aanpassen...25 6.1.1 Standaard Catalogus... 25 6.1.2 Customise... 25 6.1.3 Kies een kleur... 25 6.1.4 Een veld aan de view toevoegen... 26 6.1.4 add fields... 26 6.1.5 Customized thumbnail view... 26 6.1.6 Large thumbnail,medium Thumbnails.en Large Thumbnails... 27 6.1.7 Standard list view... 27 6.1.8 Customized list view... 27 6.1.9 Customized Result... 27 6.2.1 Set as Default... 29 6.2.2 Warning... 29 7.0 Collections...30 7.1 Het nut van Collections... 30 7.2 Hoe maken we een collectie... 30 7.2.1 Collection Menu... 30 7.2.2 Collection... 31 7.2.3 Find... 31 7.2.4 Dubbelklikken... 31 7.2.4.1 Reopen Catalogs... 32
Wim van Ommen Page 4 21-03-2002 7.2.5 3 Collecties... 33 7.2.6 Mail collection to... 33 7.3 Slideshow... 34 7.3.1 Make slideshow of collection or selection... 34 7.3.2 Transition Effects... 34 7.3.3 Slideshow... 34 7.3.4 Slideshow Menu Opties... 35 8.0 Integratie...36 8.0.1 Applicaties:... 36 8.1 Plugins add-ons.... 36 8.1.1 Adapters... 36 8.1.2 QuarkXpress... 37 8.1.3 Photoshop... 38 8.1.4 Illustrator... 39 8.1.5 Adobe Acrobat 4.0/5.0... 40 8.1.6 OPI Integratie... 41 8.1.7 Drag & Drop event Aware... 41 8.2 Standard Cumulus API... 42 9.0 Cumulus en het Internet...45 9.1 Output to HTML...45 9.1.1 Output to HTML... 45 9.1.2 Output to HTML options... 45 9.1.3 Save... 45 9.1.4 The Result... 46 10.0 Canto en Storage Solutions...47 10.1 Storage: Harddisk, CD s, DVD en Tape... 47 11 Cumulus Opties...48 11.1 Cumulus Browser (5.0)/ Viewer (5.5)... 48 11.2 Cumulus Webpublisher... 48 11.3 Powerpoint Asset Store... 48
Wim van Ommen Page 5 21-03-2002 11.4 ODBC koppeling (Onderdeel van Workgroup)... 48 11.5 Cumulus Connect...48 11.6 2PDF Asset Processor... 48 11.7 PDF AssetStore... 48 11.8 QXP Assetstore... 48 11.9 Kodak DCS Filter...49 11.10 MP3 Filter (Standaard onderdeel van Cumulus)... 49 11.11 Zip Assetstore (Standaard onderdeel van Cumulus)... 49 11.12 Leonardo Module... 49 12.0 Cumulus Vault... 50 12.1 Vault Installatie op een Aparte Machine... 50 12.2 Vault Installatie op de Cumulus Server... 51 12.3 De installatie op de client.... 51 12.4 Vault Starten via een Client.... 52 12.5 Een catalogus geschikt maken voor gebruik met Vault...53 12.6 Hoe werkt vault....54 12.7 Instellingen van Vault...55 13.0 Webpublisher...58 13.1 Installatie....58 13.2 Het delen van een Catalogus voor het Web met Single User...58 13.3 Het delen van een Catalogus voor het Web met Workgroup....60 13.4 Installatie van de CGI....60 Preview... 62 Collection Basket 1... 62 Collection Basket 2... 63 Download Link... 63 IPTC en Cumulus 5.5...64
Wim van Ommen Page 6 21-03-2002 1.0 Introductie Canto Cumulus is een database waar verschillende soorten bestanden in opgeslagen kunnen worden. Aan deze bestanden kan informatie toe worden gevoegd waarop kan worden gezocht en gesorteerd. Er is een integratie met alle grote grafische pakketen. Dit document gaat in op de volgende aspecten: Installatie van Cumulus 5.0/5.5 Hoe zetten we een catalogus op en wat speelt hier allemaal bij. Wat zijn er voor mogelijkheden betreffende integratie. Wat is er mogelijk richting het Internet Hoe zit het met canto en opslagmedia.
Wim van Ommen Page 7 21-03-2002 2.0 Installatie van Cumulus 5.0/5.5 Op een Apple Macintosh Op een Apple Macintosh. Kopieer de map vanaf de CD naar de harde schijf op de plaatst waar het pakket moet komen. Als u het nu opstart werkt het meteen. Het is ook mogelijk om dit te doen door middel van de installer. Op een Windows PC: Op een Windows PC moet de Setup gestart worden. Vervolgens kan men een Doelmap aangeven en wordt het programma in deze map geinstalleerd.
Wim van Ommen Page 8 21-03-2002 3.0 Het maken van een Catalogus In Single User: 1. Open Cumulus. 2. Ga onder het File menu naar New Catalog. 3. Type een naam in en bewaar deze op de plaats waar u hem wilt opslaan. In Workgroup en Enterprise: 4. Open de Cumulus Client 5. Kies onder File voor Connect to Server. 6. Login op de Server als Cumulusadmin (Let op deze gebruiker moet bestaan op de server. Op een NT Server moeten cumulus gebruikers het recht hebben om lokaal in te loggen.) 7. Kies in dit scherm voor New 8. Type de naam in van de Catalogus die aangemaakt moet worden. 9. Klik op OK
Wim van Ommen Page 9 21-03-2002 10. Klik op Open. We hebben nu een bestand aangemaakt via Cumulus en deze kunnen we simpelweg vullen door er een aantal bestanden in te slepen. Vervolgens zal Cumulus automatisch op basis van de structuur op de harde schijf categoriën aanmaken. Op basis van deze gegevens kunnen we weer bestanden terugvinden. We zijn klaar met het maken van de Catalogus. Tot zover is dit net zo goed mogelijk via een zoekopdracht in de Finder of in Windows Explorer. Een van de voordelen die Cumulus dan biedt ten opzichte van het zoek commando is dat het een Preview kan geven van de gevonden grafische beelden. Dit is uiteraard handig, deze strategie werkt echter alleen goed op het moment dat de mappenstructuur op schijf logisch opgezet is. Dit betekent overigens wel dat het heel belangrijk is om over een goede mappenstructuur na te denken. Het is mogelijk om bestanden op verschillende manieren te benoemen. Bestanden die order gerelateerd zijn (of uiteraard voor een specifieke opdracht of uitgave). Bestanden die bruikbaar zijn voor publicatie door iedereen, omdat ze niet specifiek voor één klant zijn gemaakt, en er ook geen rechten van derden op rusten. Bestanden welke waar wel rechten van derden op rusten en waar ook van bijgehouden moet worden wanneer ze gebruikt zijn zodat de rechten afgedragen kunnen worden. Het is logisch om bestanden die met een order te maken hebben te relateren aan het ordernummer of een datum. Op het moment dat de map waarin bestanden fysiek staan het ordernummer bevat dan word door deze in Cumulus te slepen meteen het ordernummer ingevoerd.
Wim van Ommen Page 10 21-03-2002 Van zogenaamde rechten vrije beelden is het voornamelijk van belang te weten wat er op het beeld staat en of dit beeld nadat het gebruikt is in een specifieke publicatie nogmaals te gebruiken is etcetera. Dit is informatie welke we kunnen toevoegen in zelf gedefinieerde velden.
Wim van Ommen Page 11 21-03-2002 4.0 Informatie Toevoegen 11. Wat zijn mogelijkheden om extra informatie toe te voegen aan de catalogus? 12. In hoeverre kan deze informatie automatisch in het juiste veld binnen Cumulus komen? 4.1 Categoriën Categoriën zijn een mogelijkheid om informatie toe te voegen aan een groep bestanden. Het is mogelijk om de categoriën hiërarchisch aan te maken. Dit betekend dat er een hoofdcategorie rood kan zijn en deze kan als subcategorie dan bijvoorbeeld auto en fruit hebben. Op deze informatie kan vervolgens weer gezocht worden. Het is ook mogelijk om aan een categorie meer informatie toe te voegen. Naar orders gekeken, kan bijvoorbeeld de verantwoordelijk voor een order als informatie toegevoegd worden aan een categorie. Op het moment dat er op een categorie geklikt wordt, worden alle bestanden die aan die categorie zijn toegekend getoond. Dit geld ook voor bestanden die aan een subcategorie van de betreffende categorie zijn toegekend. Een voorbeeld. Rood Auto - Fruit Het is zo dat op het moment dat er op de categorie rood wordt geklikt zowel de rode auto s als het rode fruit wordt getoond. Op het moment dat we op auto of op fruit klikken, krijgen we de auto s dan wel het fruit te zien. Het is mogelijk hier zodanig op te zoeken dat alleen rood en auto eruit komen of alleen rood en fruit. 4.1.1. rood en auto
Wim van Ommen Page 12 21-03-2002 4.2 Informatie bekijken en toevoegen aan een Categorie. We kunnen de informatie die bekend is over een categorie opvragen via het category menu. Als we een categorie geselecteerd hebben kunnen we de info opvragen via het Category menu en dan het menu Information. 4.2.1. Category Information Als we dit menu hebben gekozen word er een apart programma gestart. We zien dan standaard het onderstaande. 4.2.2. Category Information
Wim van Ommen Page 13 21-03-2002 We kunnen hier ons eigen veld aan toevoegen. Hiertoe sluiten we eerst even het information window af, en gaan we in Cumulus naar de Catalog Properties, deze bevinden zich onder het Catalog Menu. Dat ziet er zo uit. 4.2.3. Category Information add Fields. We kiezen hier de optie Add Fields. 4.2.4. Custom Fields We vullen bijvoorbeeld bij Name: Orderbeheerder in en kiezen als type string list.
Wim van Ommen Page 14 21-03-2002 We krijgen dan de mogelijkheid om deze te wijzigen, dit gaan we meteen doen, we kiezen voor Edit List. We kunnen nu door eerst te kiezen voor Insert After de eerste waarde invoeren. Door op Insert Before of Insert After te klikken kunnen we nu bepalen waar de volgende waarde ten opzichte van deze eerste waarde komt te staan. 4.2.5. String List 4.2.6. New Field Vervolgens kunnen we weer naar het info veld gaan (via het Category menu en vervolgend kiezen voor Information ) en ervoor zorgen dat dit veld ook echt zichtbaar word in het informatie venster. 4.2.7. Customize Info
Wim van Ommen Page 15 21-03-2002 Kies in de Information applicatie onder het Edit menu voor Customize 4.2.8. Customize Kies Add After 4.2.9. Add fields to view 4.2.10. Added field to view
Wim van Ommen Page 16 21-03-2002 En hier is het veld toegevoegd en kan er informatie aan worden toegevoegd middels de lijst die we aangemaakt hebben. 4.2.11 Value lists De informatie die hier ingevoerd word kan niet op gezocht worden het is puur extra informatie die kan worden opgevraagd. Bijvoorbeeld dat men kan kijken wie een bepaalde order onder zijn beheer heeft.
Wim van Ommen Page 17 21-03-2002 4.3 Informatie bekijken en toevoegen aan een Asset. 4.3.1. Wat verstaan we onder een Asset. Even ter verduidelijking een Asset is in dit geval één bestand die zich in een Cumulus Database bevindt. Zoals bijvoorbeeld onderstaande thumbnail. 4.3.1 Thumbnail We gaan nu de informatie opvragen die beschikbaar is voor de asset. 5.0 5.5 4.3.2 Asset menu Dit kan door onder het Asset menu voor Information te kiezen.
Wim van Ommen Page 18 21-03-2002 Vervolgens wordt een externe applicatie gestart die de informatie opvraagt die zich in de Cumulus database bevind. 4.3.3 Information Window Om hier een veld aan toe te voegen waar we extra informatie kunnen toevoegen moeten we weer even uit information en naar het hoofdscherm van de Database. Dit moet omdat alle informatie zich fysiek in de database bevindt. Information haalt deze alleen maar uit de database op. Vervolgens gaan we dan naar de catalog properties onder het catalog menu. En vervolgens kiezen we voor record fields. 4.3.4 Record Fields
Wim van Ommen Page 19 21-03-2002 Hier kiezen we voor Add Field 4.3.4 Add Field Kies hier voor Custom 4.3.5 Record Field Properties We gaan nu als voorbeeld het volgende invullen als er een x staat betekend dit dat het vak aangekruist moet worden. name: Ordernummer type string Allow User to Edit x Initial Value - Index for sorting Searching x Index for Contain-Searching x 13. Linking When Saving to Asset x Link to Following Fields x
Wim van Ommen Page 20 21-03-2002 Op het moment dat je Field linking aanzet verschijnt het volgende dialoog. 4.3.6 List of all matching fields Kies hier voor No. Vervolgens komt er een dialoog met daarin alle velden welke door een Filefilter worden gegenereert. 4.3.7 Add fields for linking We kiezen hier nu voor IPTC Filter Source. 4.3.8 Catalog properties with field ordernummer added
Wim van Ommen Page 21 21-03-2002 We gaan nu dit veld toevoegen aan de informatie weergave. 4.3.9 Customize Hiervoor gaan we weer naar het informatie venster (appletje/control I) en kiezen onder het edit menu voor Customize 4.4.0 Customize Kies hier add after 4.4.1 Add fields to View
Wim van Ommen Page 22 21-03-2002 Selecteer ordernummer en druk op OK. 4.4.2 Customize Hij staat nu als tweede in de lijst. 4.4.3 Informatie Nu moeten we alleen nog zorgen dat er informatie in dit veld komt. Een manier om dit te doen is via het linken. Daar gaan we nu verder op in.
Wim van Ommen Page 23 21-03-2002 5.0 Velden invullen door middel van Linking We kunnen informatie die in een bestand beschikbaar is automatisch in een Cumulus veld laten zetten. Dit gebeurt dan doordat bijvoorbeeld IPTC (Photoshop) informatie wordt toegevoegd aan een bestand. Zie ook IPTC en Cumulus 5.5 5.1 Informatie toevoegen aan een origineel via Photoshop 5.1.1 File Info Kies voor File Info 5.1.2 Photoshop File info Deze informatie is IPTC Informatie, deze informatie wordt in het bestand opgeslagen. Het IPTC Filter van Cumulus is in staat om deze informatie tijdens het catalogiseren/bijwerken automatisch in een veld te zetten.
Wim van Ommen Page 24 21-03-2002 Wat ik heb gedaan is als voorbeeld in het veld source een ordernummer ingevuld. Ik heb in Cumulus het IPTC Source veld gelinked aan het custom field ordernummer. 5.1.3 IPTC Filter Source In dit venster is aan de rechterzijde het IPTC Filter veld Source te zien. Dit is gelinked aan het veld ordernummer, op het moment dat het IPTC filter bij het catalogiseren het IPTC Filter veld Source tegenkomt zal deze informatie in het ordernummer veld terechtkomen. Er kunnen overigens meerdere velden aan één veld gelinked worden.
Wim van Ommen Page 25 21-03-2002 6.0 Weergave van een catalogus aanpassen Een standaard catalogus ziet er zo uit. 6.1.1 Standaard Catalogus We kunnen de weergave van een catalogus aanpassen door onder het views menu te kiezen voor customize. 5.0 5.5 6.1.2 Customise Klik op background color 6.1.3 Kies een kleur
Wim van Ommen Page 26 21-03-2002 Kies hier een kleur 6.1.4 Een veld aan de view toevoegen Kies add field 6.1.4 add fields En voeg een veld toe door het veld te selecteren en op OK te klikken. 6.1.5 Customized thumbnail view Klik het venster dicht en aanschouw het resultaat.
Wim van Ommen Page 27 21-03-2002 6.1.6 Large thumbnail,medium Thumbnails.en Large Thumbnails Ditzelfde is dan ook voor details view en palette view (5.5) mogelijk, deze staan los van de thumbnailview. 6.1.7 Standard list view 6.1.8 Customized list view 6.1.9 Customized Result. Dit maakt het mogelijk om voor specifieke toepassingen de weergave aan te passen het is ook mogelijk om functionaliteit te verwijderen of aan te passen.
Wim van Ommen Page 28 21-03-2002 6.2.0 Palette Vieuw (5.5)
Wim van Ommen Page 29 21-03-2002 Het is mogelijk ervoor zorgen dat alle volgende catalogs die gemaakt worden op deze specifieke machine gebaseerd worden op de huidige instelling. 6.2.1 Set as Default Kies dan hier voor Set as default. 6.2.2 Warning Er wordt nu om een bevestiging gevraagd, als u hier OK op Antwoord wordt de volgende catalogus op deze voorkeuren gebaseerd.
Wim van Ommen Page 30 21-03-2002 7.0 Collections Collections zijn deelverzamelingen van een catalogus. Dit betekend dat een catalogus uit meerdere collections kan bestaan. Collections worden lokaal op de machine opgeslagen maar kunnen naar iemand anders gemaild of gekopieerd worden. 7.1 Het nut van Collections Wat is er mogelijk met collections? Met een collection is het mogelijk om bijvoorbeeld voor de DTP afdeling een verzameling te maken waarin de documenten voor een order die zijn goedgekeurd terechtkomen. Dit betekend dat beelden die nog niet klaar/goedgekeurd zijn ook niet in de collectie zitten. Verder kan in een collectie een eigen volgorde gemaakt worden die niets met een standaard sorteervolgorde te maken heeft. 7.2 Hoe maken we een collectie 7.2.1 Collection Menu Kies onder het collection menu voor New
Wim van Ommen Page 31 21-03-2002 Er zal nu een tweede catalogus venster opengaan met met de naam van de catalogus en daarachter 2 7.2.2 Collection Deze twee collections zijn nu nog identiek, maar zodra we bijvoorbeeld de volgorde wijzigen, of we kiezen remove record from collection dan gebeurt dat alleen in de collectie die we op dat moment voor hebben staan. 7.2.3 Find Een ander manier om een nieuwe collection te maken is via het find (appeltje/ctrl f) commando. Als we het find venster namelijk bekijken zien we er de optie Show Found Records in en dan als optie Current Collection en New Collection. Als we hier voor New Collection kiezen zal het resultaat van de zoekopdracht in een nieuwe collectie verschijnen. 7.2.4 Dubbelklikken. De laatste mogelijkheid om een nieuwe collection aan te maken is door de catalogus in de finder/explorer dubbel te klikken. Er zal dan automatisch ook een nieuwe collection komen.
Wim van Ommen Page 32 21-03-2002 In Cumulus 5.5 kan ervoor gezorgd worden dat niet automatisch de laatste collection word geopend. 7.2.4.1 Reopen Catalogs
Wim van Ommen Page 33 21-03-2002 7.2.5 3 Collecties Collecties Mailen kan vanuit Cumulus ook via het collections menu. Wat er dan gebeurt is het volgende. 7.2.6 Mail collection to Cumulus verteld aan het Email pakket (in mijn geval Outlook Express) dat er een nieuwe mail moet worden gemaakt met de collection als attachement. Als u iemand een collection mailed moet deze wel toegang hebben tot de catalogus, de collection bevat alleen een lijst van de beelden die binnen de catalogus getoond moeten worden.
Wim van Ommen Page 34 21-03-2002 7.3 Slideshow 7.3.1 Make slideshow of collection or selection. In het Collection Menu vinden we ook de Slideshow optie. Deze optie heeft Quicktime nodig om te werken. Quticktime kan gedownload worden bij Apple.Computer B.V. (http://quicktime.apple.com) Als we een selectie hebben in de huidige collectie, of we willen een slideshow van de hele collectie dan gaan we naar de slideshow optie in het collections menu. Vervolgens krijgen we het Slideshow properties venster te zien. Hier kunnen we opgeven hoelang elke asset getoond moet worden. Hoe groot het slideshow venster mag zijn en of afbeeldingen aangepast moeten worden zodat ze binnen deze afmetingen blijven. Verder kunnen we nog opties aangeven betreffende compressie, overgangen tussen de assets en wat er met eventueel geluid die aan een asset hangt moet gebeuren. 7.3.2 Transition Effects 7.3.3 Slideshow
Wim van Ommen Page 35 21-03-2002 7.3.4 Slideshow Menu Opties De belangrijke functie uit de menu s van de slideshow applicatie zijn de volgende: 14. Save as Movie Sla de slideshow op zodat hij gekopieerd kan worden. 15. Mail as Movie Dit doet hetzelfde als mail collection maar dan voor de slideshow movie. 16. Full Screen Dit kan alleen als Quicktime Pro geinstalleerd is, de slideshow kan dan full screen getoond worden. 17. Loop Bij deze optie wordt de film constant herhaald.
Wim van Ommen Page 36 21-03-2002 8.0 Integratie Met welke applicaties is er integratie en hoe wordt deze bereikt. 8.0.1 Applicaties: - Adobe InDesign - Adobe Framemaker - Quark Xpress - Adobe Photoshop - Adobe Ilustrator - Adobe Acrobat 4.0 + 5.0 via de Photoshop plugin - Adobe Pagemaker - Ragtime - Alle producten die een Drag and Drop Event aankunnen - Via de Standaard Cumulus API. 8.1 Plugins add-ons. 8.1.1 Adapters
Wim van Ommen Page 37 21-03-2002 Deze modules (adapters) kunnen in de map waar de desbetreffende applicatie staat worden geplaatst. Bij de installatie word de adapters folder in de Cumulus folder geplaatst. Vervolgens komt er een extra menu in de applicatie beschikbaar of wordt drag and drop mogelijk. 8.1.2 QuarkXpress De Xtention voor Quark is alleen nodig voor versie 3 van Xpress, de versie 4.0 ondersteund standaard drag & drop. Als deze Xtention geinstalleerd is kan er via drag & drop een afbeelding geplaatst worden in Quark Xpress.
Wim van Ommen Page 38 21-03-2002 8.1.3 Photoshop Op het moment dat de Photoshop plugin geinstalleerd is kan via het import/export menu van Photoshop een bestand uit Cumulus aangeklikt worden, vervolgens zal Photoshop deze proberen te openen. Dit werkt uiteraard alleen met bestanden die Photoshop kan openen.
Wim van Ommen Page 39 21-03-2002 8.1.4 Illustrator Op het moment dat de Illustrator plugin geinstalleerd is kan via het filter menu van Illustrator een bestand uit Cumulus aangeklikt worden, vervolgens zal Illustrator deze proberen te openen. Dit werkt uiteraard alleen voor bestanden welke door Illutstrator geopend kunnen worden.
Wim van Ommen Page 40 21-03-2002 8.1.5 Adobe Acrobat 4.0/5.0 Op het moment dat de Photoshop plugin geinstalleerd is kan via het import/scan menu van Acrobat en dan Device Cumulus een bestand uit Cumulus aangeklikt
Wim van Ommen Page 41 21-03-2002 worden, vervolgens zal Acrobat deze proberen te openen. Dit werkt alleen met PDF bestanden. Het werkt bij de andere applicatie op een vergelijkbare manier, de plugin moet op de juiste plek gezet worden en vervolgens is er een koppeling tussen de Applicatie en Cumulus. 8.1.6 OPI Integratie Cumulus werkt samen met de volgende OPI systemen. OPI op de Macintosh 18. Scenicsoft Color Central (voorheen van respectievelijk Adobe, Luminous en Imation) OPI Onder Windows NT 19. Scenicsoft Color Central (voorheen van respectievelijk Adobe, Luminous en Imation) 20. IPT CanOPI OPI onder Unix 21. Helios Ethershare OPI 22. IPT CanOPI 8.1.7 Drag & Drop event Aware Het is mogelijk om een Applicatie geschikt te maken om een Apple Event te ontvangen van een andere Applicatie en daar iets mee te doen. Cumulus verstuurd deze event en als een applicatie dit ondersteund kan er via drag and drop een document in geplaatst worden.
Wim van Ommen Page 42 21-03-2002 8.2 Standard Cumulus API De standaard Cumulus API (Application Programming Interface) dient ervoor om Cumulus te integreren in een Workflow. Deze API bestaat op de Macintosh uit een Applescript Interface en onder Windows wordt gebruik gemaakt van OLE Automation. Dit betekend dat er door middel van deze technieken integratie tussen Cumulus en andere applicatie kan worden bereikt. Hieronder een klein voorbeeld hoe dit er in Applescript uitziet. Dit script plaatst de huidige selektie van Cumulus in een InDesign document. Op het moment dat er geen InDesign Document open is maakt hij een nieuw Document aan en zet ze daar in. Hier worden wat standaarden ingesteld. -- buttons property squit : "Quit" -- messages property spleaseopenacatalog : "Please open a catalog and try again." property spleaseselectoneormorerecords : "Please select one or more records to take the thumbnails from and try again." Hier wordt de Applescript Applicatie geactiveerd zodat die alle prioriteit heeft dit in verband met snelheid. tell me end tell activate Vervolgens wordt aan Cumulus gevraagd of er een Catalogus open is en of er records geselekteerd zijn zo niet dan komt er een foutmelding. tell application "Cumulus S5.0" if (count every collection) = 0 then display dialog spleaseopenacatalog buttons squit default button 1 return end if set lcollection to collection of front window if (count every record of selection of window of lcollection) = 0 then
Wim van Ommen Page 43 21-03-2002 end if display dialog spleaseselectoneormorerecords buttons squit default button 1 return Vraag aan Cumulus alle geslecteerde record op uit de Database end tell set rowlist to ID of every record of selection of window of lcollection as list Vraag aan Cumulus de lokatie van het bestand op en geeft deze door aan InDesign om het bestand in het document te plaatsen. Maar check wel eerst even of er wel een document op is en maak deze anders aan. repeat with lid in rowlist tell application "Cumulus S5.0" set fileref to asset of record id lid of lcollection set lname to name of record id lid of lcollection end tell tell application "InDesign" tell application "InDesign" try get front document on error make new document end try end tell try set user interaction level to never interact tell active spread of active window set myplacedfile to place fileref end tell on error activate display dialog "Couldn't place file." end try -- Turn user interaction back on again. set user interaction level to interact with all end tell end repeat tell me quit end tell
Wim van Ommen Page 44 21-03-2002 Het is mogelijk om vergelijkbare dingen onder Windows te doen, met Applicaties die OLE Automation ondersteunen. Dit kan dan gemaakt worden in bijvoorbeeld Visual Basic.
Wim van Ommen Page 45 21-03-2002 9.0 Cumulus en het Internet 9.1 Output to HTML Het is met Cumulus mogelijk om een ctalogus of een selectie daarvan om het web te publiceren via output to HTML. 9.1.1 Output to HTML 9.1.2 Output to HTML options 9.1.3 Save
Wim van Ommen Page 46 21-03-2002 9.1.4 The Result. Het is mogelijk om de settings die gebruikt worden in punt 9.1.2 te wijzigen zodat de link niet naar een preview maar naar het origineel verwijst en er kan nog extra HTML aan toegevoegd worden.
Wim van Ommen Page 47 21-03-2002 10.0 Canto en Storage Solutions 10.1 Storage: Harddisk, CD s, DVD en Tape. Wat belangrijk is om in gedachten te houden is dat Cumulus 5.0 gebruik maakt van zogenaamde Asset Store modules. Deze modules maken het mogelijk om bijvoorbeeld data die zich op een FTP Server of in een.zip bestand bevindt te catelogiseren. Een Asset mag zich dus op elk medium of in elke soort bestand bevinden waarvoor een Asset Store module bestaat. Cumulus werkt heel goed samen met bestanden die door het operating system teruggevonden kunnen worden. Dit betekendt op Harddisk of op CD. Als er bestanden van een CD worden gecatalogiseerd en deze is niet beschikbaar zal het OS om de betreffende CD vragen. Als er op deze manier gewerkt wordt is het natuurlijk belangrijk dat de naam van de CD uniek is en dat de CD fysiek terug te vinden is. Een andere oplossing is de CD-Rom Jukebox. In dit geval zitten de CD s in de jukebox en er is een Jukebox manager die bijhoud waar welke CD zich bevind in de Jukebox en of iemand wil dat hij opgezocht wordt. Op het moment dat er via Cumulus een bestand wordt opgevraagd dat op de Jukebox staat zal Cumulus aan het Operating system vragen om het bestand. Het Operating System vraagt vervolgens aan de Jukebox manager om zijn bestand. Vervolgens kijkt de Jukebox manager in zijn index en laad de juiste CD in de speler en het bestand wordt vervolgens getoond.
Wim van Ommen Page 48 21-03-2002 11 Cumulus Opties Welke opties zijn er en wat is er mee mogelijk. 11.1 Cumulus Browser (5.0)/ Viewer (5.5) Browser is een runtime versie van Cumulus hiermee kan iemand die geen Cumulus heeft toch een Cumulus Database openen. 11.2 Cumulus Webpublisher Webpublisher maakt een live koppeling mogelijk tussen een Cumulus database en het World Wide Web (Internet) zie ook hoofdstuk 12. 11.3 Powerpoint Asset Store de Powerpoint Asset Store zorgt voor een koppeling tussen Powerpoint en Cumulus, dit betekend dat slides los kunnen worden gecatalogiseerd en vanuit Cumulus weer in een nieuwe presentatie kunnen worden opgenomen. 11.4 ODBC koppeling (Onderdeel van Workgroup) Deze optie maakt het mogelijk om de Cumulus Database binnen een Oracle of MS SQL server op te slaan. Dit maakt het mogelijk om de Cumulus data vanuit andere ODBC compliant databases aan te spreken. 11.5 Cumulus Connect Dit is een speciale module welke beschikbaar is voor Cumulus Enterprize, hiermee is een direct koppeling mogelijk tussen Oracle en Cumulus (dus zonder ODBC). Dit maakt het mogelijk om de Cumulus data vanuit andere Oracle Databases aan te spreken. 11.6 2PDF Asset Processor Deze optie kan van bepaalde bestanden on the fly een PDF worden maken. De programmatuur moet dan ook op de server wordebn geinstalleerd. Bijvoorbeeld als er on the fly een PDF van een Word bestand moet worden gemaakt moet op de webserver Adobe Acrobat (Full) Word en de 2PDF Asset Processor geinstalleerd staan 11.7 PDF AssetStore de PDF Asset Store zorgt voor een koppeling tussen Acrobat(Full) en Cumulus, dit betekend dat pagina;s los kunnen worden gecatalogiseerd en doorzocht. 11.8 QXP Assetstore de QXP Asset Store zorgt voor een koppeling tussen Quark Xpress en Cumulus, dit betekend dat pagina s los kunnen worden gecatalogiseerd en vanuit Cumulus weer in een nieuwe opmaak kunnen worden opgenomen.
Wim van Ommen Page 49 21-03-2002 11.9 Kodak DCS Filter De optie haalt extra metadata uit ondersteunde Kodak camera s * Importeerd geluid vanuit camera s met voice recording * Captured GPS (Global Positioning System) informatie * Gebruikt camera calibratie De Kodak DCS Filter Optie ondersteund de volgende Kodak Camera s: NC2000 EOS D6000C DCS 460 DCS 620x EOS-DCS 1 DCS 315 DCS 465 DCS 660 EOS-DCS 3 DCS 330 DCS 520 EOS-DCS 5 DCS 410 DCS 560 EOS D2000 DCS 420 DCS 620 11.10 MP3 Filter (Standaard onderdeel van Cumulus) Deze optie haalt alle relevante informatie uit een MP3 (artiest etc) 11.11 Zip Assetstore (Standaard onderdeel van Cumulus) Deze optie maakt het mogelijk gezipte bestanden te catalogiseren, het record binnen Cumulus verwijst naar de zip file. 11.12 Leonardo Module Deze optie zorgt voor een volledige instegratie tussen Cumulus en Grand Central Pro