Feest in je buurt! Praktische gids om buurt en straatfeesten te organiseren in Gooik. 1
Inhoudstafel Jouw buur eest telt! 3 Het Gooikse buurtleven 4 1. De Gooikse buurtcomités.4 2. Data buur eesten.4 De gemeente Gooik helpt je op weg.5 1. Subsidies voor een buur eest..5 2. Hoe vraag ik een buur eest aan?..5 3. Verslag buur eest.5 Uitleenmateriaal 6 1. Buurtpakke en..6 2. Buurtspelkoffer..6 3. Ander uitleenmateriaal.7 Hoe bereid ik mijn buur eest voor?.10 1. Overleg met de buren.10 2. Vraag een subsidie aan..10 3. Leen materiaal.10 4. Sluit een verzekering af.10 5. Betaal een billijke vergoeding...11 6. Je speelt muziek?...12 7. Nodig iedereen uit.12 8. Hou je budget onder controle...12 9. Verdeel de taken.12 10. Bedankt!...13 2
Jouw buur eest telt! Buurtwerking en Gooik gaan hand in hand. Op dit moment zorgen een der gtal buurtcomités voor leven in hun buurt. Samen nemen ze ongeveer veer g gooikse straten onder hun hoede. Een mooi engagement! Als gemeente geven wij geen richtlijnen omtrent de organisa e van een buur eest. Elk comité bepaalt zelf de invulling van zijn buur eest. Mogelijkheden zijn het organiseren van een barbecue, nieuwjaarsrecep e, een buurtontbijt, een wandeling, een buurtzoektocht, Centraal staat het gezellig samenzijn. Een buur eest is een ideaal ontmoe ngsmoment voor oude en nieuwe bewoners van de buurt. Met deze leidraad trachten we alle vragen betreffende de organisa e van een buur eest te beantwoorden. Zijn er na het doornemen van deze bundel toch nog vragen, dan kan je steeds contact opnemen met de dienst Vrije Tijd via tom.vandenbossche@gooik.be of 02/532 14 02. Als gemeentebestuur wensen wij elk buurtcomité alvast veel succes bij de organisa e van het buur eest, want EEN GOEDE BUUR IS SOMS BETER DAN EEN VERRE VRIEND. Wie mooie foto s van het buur eest hee, mag deze steeds bezorgen aan de dienst Vrije jd van Gooik via tom.vandenbossche@gooik.be. Wij plaatsen jouw foto s met plezier op de gemeentelijke website. Zo kunnen andere mensen mee genieten van het feestgedruis in jouw buurt! Veel leesplezier! Michel Doomst Burgemeester 3
Het Gooikse buurtleven 1. De Gooikse buurtcomités Op de website www.gooik.be kan je via de link h p://www.gooik.be/vrije- jd/buurtontwikkeling een overzicht vinden van alle ac eve buurtcomités in Gooik. Wie een vraag hee omtrent de organisa e van een buur eest vindt daar eveneens de contactgegevens van de verantwoordelijken van de buurtcomités. 2. Data buur eesten Wie graag een buur eest organiseert, raden we aan om dit niet te organiseren in weekends met reeds twee of drie buur eesten. Dan is er immers minder uitleenmateriaal ter beschikking. Een overzicht van de reeds aangevraagde buur eesten is steeds op de website terug te vinden via de link h p://www.gooik.be/vrije- jd/buurtontwikkeling/buurtcomites 4
De gemeente Gooik helpt je op weg 1. Subsidies voor een buur eest De gemeente Gooik verleent subsidies aan buurtcomités voor de organisa e van een buur eest. Naargelang het aantal deelnemers, (ex)inwoners van de straat/buurt ontvangt het comité een subsidie tussen de 125 en 350. Bij elk buur eest dienen minstens 10 gezinnen of 25 personen betrokken zijn, om in aanmerking te komen voor de subsidie. Het volledige subsidiereglement vind je terug op de gemeentelijke website via de link: h p://www.gooik.be/vrije- jd/buurtontwikkeling/ondersteuning 2. Hoe vraag ik een buur eest aan? De aanvraag dient minstens 1 maand voor de datum van het buur eest ingevuld worden. Dit kan digitaal op de gemeentelijke website via de link: h p://www.gooik.be/vrije- jd/buurtontwikkeling/ondersteuning 3. Verslag buur eest Het verslag van het buur eest vul je in uiterlijk 2 maanden na de organisa e van het buur eest. De facturen en de deelnemerslijst worden aan het verslag toegevoegd. Dit kan digitaal op de gemeentelijke website via de link: h p://www.gooik.be/vrije- jd/buurtontwikkeling/ondersteuning De subsidie wordt na het indienen van het verslag gestort op een rekening op naam van het buurtcomité. 5
Uitleenmateriaal 1. Buurtpakke en De gemeente hee 3 buurtpakke en samengesteld. Een pakket omvat 4 tenten, 8 schragen en 80 stoelen. Het pakket wordt geleverd en opgehaald door de dienst Openbare Werken. Het opze en van de tenten en het plaatsen van stoelen en tafels gebeurd door het comité zelf. Aan de reserva e en levering van de buurtpakke en zijn geen kosten verbonden. In totaal zijn er 3 buurtpakke en. Elk buurtcomité hee recht op 1 buurtpakket. Een bijkomend pakket kan verkregen worden indien er in het weekend van het buur eest geen andere ac viteiten gepland zijn. Wanneer je geen volledig tweede buurtpakkket nodig hebt, kan je wel nog via het digitaal uitleensysteem extra materiaal (bijvoorbeeld 1 tent, enkele stoelen, schragen, ) reserveren. Hoe reserveer je een buurtpakket? Surf naar www.gooik.be en klik op digitaal loket, reserva e vergaderzaal en materiaal uitleendienst. 2. Buurtspelkoffer De buurtspelkoffer bevat spelmateriaal voor jong en oud zoals onder meer Twister, ballen, gezelschapsspelen, stoepkrijt, een badmintonset, springtouwen, Mega domino, toren van Pisa spel XL, Uno H2O, Boochie, speelparachute, Zowel kleuters, kinderen, eners, volwassenen als senioren vinden in de koffer hun gading. Er is voor elk wat wils! Hoe reserveer je een buurtspelkoffer? Neem contact op met de dienst Vrije Tijd - tom.vandenbossche@gooik.be 02/532 14 02 6
3. Ander uitleenmateriaal Naast de buurtpake en kan elk buurtcomité ook gebruik maken van het andere uitleenmateriaal van de gemeente. Een volledig overzicht van het uitleenmateriaal met eventueel huurgeld vind je hieronder. Er staat ook vermeld welk materiaal er al dan niet zelf afgehaald en teruggebracht moet worden. De uitleendienst bevindt zich in de loods van Openbare Werken in de Processiestraat 5 te Gooik - Strijland. Voor het a alen van het materiaal kan je er elke werkdag terecht van 8.30 tot 9 uur. Voor het terugbrengen van het materiaal kan je er elke werkdag terecht van 8 tot 8.30 uur. UITLEENMATERIAAL AANTAL VERGOEDING AFHALEN Plooitenten (3m op 6m) 4 gra s Wordt geleverd Pagodetenten (5m op 5m) 3 50/1 tent 75/2 tenten 100/3 tenten Wordt geleverd (4 personen van de organisa e voorzien voor de opbouw/a raak) Podiumelementen (2m op 1m) 20 25: levering Wordt geleverd Springkasteel 1 50: huur Wordt geleverd Buurtpake en 3 gra s Wordt geleverd Buurtspelkoffer 1 gra s Dienst Vrije Tijd - GC De Cam Percolator (100 tassen koffie) 1 gra s Loods O.W. Schragen 10 gra s Loods O.W. Stoelen 80 gra s Loods O.W. Herbruikbare bekers 250 gra s Loods O.W. Nadars 70 gra s Loods O.W. Stradars 6 gra s Loods O.W. Grote geluidsinstalla e 1 gra s Loods O.W. Kleine geluidsinstalla e 1 gra s Loods O.W. AED-toestel 1 gra s Loods O.W. Beamer 1 gra s Loods O.W. Groot scherm (2m op 2m) 1 gra s Loods O.W. DVD-speler 1 gra s Loods O.W. Dubbele CD-speler 1 gra s Loods O.W. 7
Hoe reserveer je uitleenmateriaal van de gemeente Gooik? Surf naar www.gooik.be en klik op digitaal loket, reserva e vergaderzaal en materiaal uitleendienst. Het reglement van de uitleendienst vind je via de link: h p://www.gooik.be/vrije- jd/buurtontwikkeling/ondersteuning Voor vragen omtrent het uitlenen van materiaal en het reserva esysteem kan je terecht bij reserva es@gooik.be - 02/532 14 02 Is het uitleenmateriaal dat je wenst niet vrij? Misschien kan de provinciale uitleendienst van de provincie Vlaams-Brabant je dan wel helpen. Meer info vind je op de website www.vlaamsbrabant.be/uitleendienst. 8
Hoe bereid ik mijn buur eest voor? 1. Overleg met de buren Goede afspraken maken goede vrienden. Bespreek daarom jouw plannen van het buur eest met de buren. Zeg hen welke straten er eventueel (in samenspraak met de gemeente) afgesloten worden, vanaf wanneer er een parkeerverbod zal gelden, of er muziek gespeeld wordt, Zorg ervoor dat het buur eest een gezamenlijke verantwoordelijkheid wordt en stel een werkgroepje samen. 2. Vraag een subsidie aan Zie de gemeente helpt je op weg. (p.5) 3. Leen materiaal Zie uitleenmateriaal. (p 6) 4. Sluit een verzekering af Iedere organisa e is verplicht om een verzekering af te sluiten voor haar vrijwilligers. De provincie Vlaams-Brabant biedt deze verzekering gra s aan, samen met Belfius. Elke vrijwilligersorganisa e, met voorrang voor kleine en occasionele ac viteiten van feitelijke verenigingen komen in aanmerking: vrijwilligersorganisa es met rechtspersoonlijkheid, zoals vzw's feitelijke verenigingen, al dan niet met vaste medewerkers, zoals een buurtcomité, een hobbyvereniging, een groep die ziekenbezoeken of hulp aan bejaarden organiseert feitelijke verenigingen die deel uitmaken van een koepel voor zover de ac viteiten die men organiseert niet opgenomen zijn in de verzekering van de koepel. Vraag na of uw ac viteit niet verzekerd is door de koepel. Bij een eventuele dubbele verzekering kan de Belfius-polis niet aangesproken worden. De vrijwilligersverzekering gee jouw organisa e per jaar recht op 100 "vrijwilligersdagen". Een vrijwilligersdag is elke kalenderdag dat één vrijwilliger verzekerd is. Zo kan jouw organisa e haar ac viteiten verzekeren zoals het haar het beste uitkomt: bijvoorbeeld vier ac viteiten met 25 vrijwilligers verzekeren of 10 ac viteiten met 10 vrijwilligers. 9
De verzekering biedt dekking voor: burgerrechtelijke aansprakelijkheid rechtsbijstand lichamelijke ongevallen. Meer informa e over de gra s vrijwilligersverzekering van de provincie Vlaams-Brabant vind je op de website: h p://www.vlaamsbrabant.be/vrijwilligersverzekering Hoe aanvragen? Je vrijwilligersorganisa e moet eerst erkend worden. Stuur het aanvraagformulier naar het vrijwilligersloket van je gemeente (francoise.george@gooik.be - 02/532 41 56) Binnen de zes weken ontvang je een erkenningsnummer en een aangi eformulier om jouw ac viteit te verzekeren bij Belfius. Doe aangi e van elke ac viteit die je wil verzekeren via het online aangi eformulier, of stuur het op naar Belfius. Schade opgelopen? Dien een schadeaangi eformulier in bij Belfius, online of per post. Alle documenten, aanvraagformulieren en een samenva ng van de polis zijn terug te vinden op de website van de provincie Vlaams-Brabant: h p://www.vlaamsbrabant.be/vrijwilligersverzekering 5. Betaal een billijke vergoeding De billijke vergoeding is het bedrag dat je moet betalen, wanneer je muziek speelt. Je kan deze aangi e doen via het internet. Doe dit wel tenminste vijf werkdagen voor het evenement plaatsvindt. Op www.ikgebruikmuziek.be kan je berekenen hoeveel je moet betalen. Via een lijst ga je na voor welke loca es er al een billijke vergoeding werd betaald. Op deze loca es kan je dus zonder extra kosten een evenement organiseren. Meer informa e: Outsourcing Partners N.V. Martelaarslaan 55-9000 Gent E-mail : info@bvergoed.be 10
6. Je speelt muziek? Wil je een optreden organiseren, een filmvoorstelling houden, cd's afspelen of gewoon de radio aanze en op een openbare plek, dan moet dit worden aangegeven aan SABAM (vereniging voor auteursrechten). Het aanvraagformulier voor een evenement stuur je minstens 10 dagen voor het feest naar Sabam. Dit kan ook via de website van www.sabam.be (druk op de knop E-licensing). De betaling van de onkosten doe je voor het feest zelf. De tarieven kan je inkijken op de website. Een straat- of buur eest valt onder de tariefcategorie "evenementen". Wil je vooraf een berekening van je kosten, vraag dan een kostenraming. De kosten variëren naargelang het aantal aanwezigen en de inkomprijs. Meer informa e: 02/286 82 11 E-mail: contact@sabam.be 7. Nodig iedereen uit Maak een mooie en duidelijke uitnodiging. Besteed indien mogelijk extra aandacht aan de nieuwe bewoners. Ga persoonlijk bij hen langs of bel om ze uit te nodigen. Neem gerust eens contact op met de ambtenaar onthaal en integra e Gooik voor de uitnodiging van en contact met de nieuwe (anderstalige) inwoners in de buurt. Contact: Dienst Vrije Tijd Gooik 02/532 14 02 E-mail: tom.vandenbossche@gooik.be 8. Hou je budget onder controle Maak een budgetplanning met daarin alle inkomsten en uitgaven. Spreek eventueel plaatselijke sponsors aan, zoals de krantenwinkel, bakker, Ideaal om de kosten laag te houden! 9. Verdeel de taken Het is belangrijk dat iedereen zijn of haar taken kent. Stel dus vooraf een werklijst op. Vergeet niet te vermelden wie er achteraf moet opruimen. 11
10. Bedankt! Het lijkt vanzelfsprekend, maar bedank alle medewerkers die mee geholpen hebben aan een geslaagd buur eest. Bedank ook de buren, zo geef je zeker de aanzet voor een volgende bijeenkomst. Meer informa e: Dienst Vrije Tijd Gooik GC De Cam Dorpsstraat 67 1755 Gooik 02/532 14 02 Website: h p://www.gooik.be/vrije- jd/buurtontwikkeling E-mail: tom.vandenbossche.be 12