JAARVERSLAG 2008
Marakwet district StichtinG SOSURWO FOndS Voorwoord:... 2 DOELSTELLING, MISSIE, VISIE EN STRATEGIE Doelstelling:... 2 Visie:... 2 Werkwijze:... 2 Evaluatie:... 3 ORGANISATIE EN INTERNE AANSTURING Organisatiestructuur... 3 Raad van Bestuur... 3 RESULTATEN IN 2008 Doorlopende projecten (water)... 3 School project... 3 Organiseren van jaarlijkse Keniadag... 3 FINANCIËLE VERANTWOORDING Verkort financieel jaarverslag... 4 Analyse van de financiële resultaten... 4 TOEKOMST ONTWIKKELINGEN Meerjarenplan... 5 Agrarische sector:... 5 CBF keurmerk:... 5 Beleid:... 5 Contact adress Sosurwo Fonds Kenya/Nederland:... 5
VOORWOORd Geachte lezer, Hartelijk dank voor uw interesse in onze organisatie en de dorpen in het Marakwet district. Met dit verslag willen we u inzicht geven in de doelstellingen van Sosurwo Fonds, onze activiteiten, de bereikte resultaten en de plannen van de lokale bevolking en van de stichting. Op 10 oktober 2009 bestond de Stichting Sosurwo Fonds vijf jaar. Dit willen wij graag in 2010 vieren met alle mensen die ons hebben gesteund en heel veel voor Sosurwo Fonds hebben betekend en natuurlijk met iedereen die zich nog steeds zo actief voor ons inzet. Ik hoop dat u na het lezen van dit jaarverslag enthousiast en geïnspireerd bent door ons werk dat wij verzetten voor de mensen in Kenia. Jeruto Chepkwony Voorzitter doelstellingen Het Sosurwo Fonds heeft de volgende doelstellingen vanaf haar oprichting. Het realiseren van een drinkwatervoorziening en sanitaire voorzieningen Het bouwen en renoveren van scholen Het verlenen van microkrediet faciliteiten voor kleinschalige ondernemers in het projectgebied en ook andere delen van Kenia waar dit nodig is. ViSiE De visie van Sosurwo Fonds is dat schoon drinkwater toegankelijk moet zijn voor alle inwoners van het Marakwet-Oost District in Kenia. Voor 2015 willen wij de drie Millenium Development Goals in het Marakwet-Oost District hebben bereikt. Deze drie Millenium Development Goals zijn: Uitbanning van extreme armoede. Alle jongen en meisjes gaan Naar School Meer mensen leven in een duurzaam milieu, veilig Drinkwater de visie van Sosurwo Fonds is gebaseerd op een aantal uitgangspunten. deze zijn: 1. Het verbeteren van de levensomstandigheden van mensen in achtergestelde situaties in Kenia kan alleen plaatsvinden door een integrale en structurele aanpak en met hulp van zowel binnenlandse als buitenlandse hulp. 2. De verbetering is alleen structureel als dit een samenspel is van economische ontwikkeling, educatie, medische zorg, infrastructuur en vooral bewustwording dat men met hulp de eigen situatie kan veranderen. 3. De kleinschaligheid waarop deze aanpak in de visie van Sosurwo Fonds kan plaatsvinden is op lokaal niveau in dorpen. Een dorp kent een eigen sociale structuur en cohesie en is daarmee ook collectief aanspreekbaar voor inzet en resultaten. 4. Het aantal dorpen dat tegelijkertijd kan worden bediend zijn op dit moment twee. Pas als Sosurwo Fonds succesvol projecten heeft uitgevoerd, kan zij verder gaan met de volgende twee dorpen. Werkwijze van het Sosurwo Fonds De werkwijze en de inzet van financiële middelen wordt als volgt georganiseerd: Alle infrastructurele projecten zijn op tijd afgerond, zo efficiënt mogelijk uitgevoerd en tegen de beste prijs/ kwaliteit verhouding. Verhoging van de bekendheid van het Sosurwo Fonds bij het Nederlandse publiek en relevante doelgroepen en het kenbaar maken van onze doelstellingen en visie. De voorlichtingsmaterialen, zoals de Sosurwo-brochure, de nieuwsbrief en de website geven een duidelijk inzicht in de visie en werkwijze van de organisatie en de aard van de projecten. In 2008 is er een nieuwsbrief uitgegeven, in het Nederlands, en is de website maandelijks bijgewerkt. Door het organiseren van de Keniadag 2008 en aanwezigheid op de KPA wildeganzen-dag, proberen we de bekendheid van onze doelstellingen bij het publiek te verhogen. We blijven voortdurend nieuwe donateurs benaderen met relevante thema s. Wij streven naar totale transparantie met betrekking tot de uitvoering van projecten en financiële transacties. Voor 2015 wil Sosurwo Fonds de millenium Development Goals (MDGs) bereiken in de dorpen waar wij onze projecten realiseren. 2
EVALUAtiE VAn de ORGAniSAtiE Sosurwo werkt aan voortdurende verbetering van haar aanpak en organisatie. Twee keer per jaar evalueren wij het werk van onze organisatie. De resultaten hiervan zijn in een sterkte- en zwakte tabel weergegeven. Sterkte 5 jaar ervaring met de dorpen Een professionele organisatie Kwaliteit van de uitvoering, rapportage en evaluatie van de projecten. Transparantie in alles Inzet van lokale kennis en hulpmiddelen Toepassing van bewezen technieken en methoden Zwakte De ervaring is geconcentreerd bij een paar personen Een mogelijk probleem van continuïteit indien belangrijke vrijwilligers besluiten niet meer deel te nemen Teveel activiteiten vanuit Nederland aangestuurd De lokale organisatie is nog niet voldoende ontwikkeld. De vrijwilligers hebben nog geen vast werk waar ze een vast inkomen mee kunnen verdienen Uitgaande van deze evaluatie hebben wij besloten om speciale aandacht te geven aan: 1. Beter verdelen van taken tussen de leden van het bestuur in Nederland. Deze doelstelling zal gestart worden in 2009 en moet gerealiseerd zijn voor eind 2010. 2. Verder werken aan de ontwikkeling van de organisatie in Kenia (Sosurwo Fonds Kenya) zodat deze meer op eigen kracht kan functioneren. Deze doelstelling moet eind 2010 gerealiseerd zijn. 3. Het intensiveren van contacten met andere organisatie om samen te werken voor het realiseren van (delen van) onze activiteiten. (In Nederland en Kenia). 4. Het vastleggen van onze aanpak voor het ontwikkelen van de dorpen. 5. De strategie en het beleid van de Stichting worden jaarlijks door het bestuur geëvalueerd en zo nodig bijgesteld. ORGAniSAtiE En interne AAnSLUitinG Organisatiestructuur Het bestuur In 2008 zijn Eva Rooijers, Katja Noten en Jerry Stelwagen (penningmeester) afgetreden als bestuurleden. Anton van Weeren (penningmeester) is bijgekomen. Raad van Bestuur Maris Den Engelsman blijft algemeen Raad van bestuur. Wij zijn nog opzoek naar meer leden die willen zich aansluiten als Raad van bestuur voor onze stichting. RESULTAAT VAN 2008 Doorlopende projecten 1. Project water voor de Marakwets In 2008 zijn wij verder gegaan met het verzamelen van het fondsen voor fase 3 van het project water voor de Marakwets. Het bedrag ( 26,043) dat verzameld moest worden door fondswervingsactiviteiten in Nederland is niet bereikt. We hebben hierom in 2009 kleinere fondsen benaderd en de resultaten hiervan zullen eind 2009 bekend worden. In januari 2008 wilden wij starten met fase 3 van het project, maar vanwege politieke onrust rondom de verkiezingen werd de start uitgesteld. In juli werd uiteindelijk toch gestart met de bouw van een waterreservoir van 150m3 bij Kisiliri (Chesirkoyo) en de aanleg van de waterleiding richting de bron. Het water wordt vanaf de bron afgetapt en getransporteerd naar de gemeenschappelijk tappunten. De gemeenschappelijke tappunten zullen in de dorpen Kasige en Kapsogom geplaatst worden. 2. School projecten In 2008 hebben wij een donatie van lesboeken van de stichting Read to Grow ontvangen en verstuurd naar de Kabeldamet Primary School. In 2008 hebben wij ook tweedehands kleren naar de kinderen van Kabeldamet Primary School kunnen sturen. Ook hebben wij tandenborstels en tandpasta geleverd voor 200 leerlingen van de Kabeldamet Primary School. Ter gelegenheid van de Koibirir Schools Educational Day hebben wij prijzen ter beschikking gesteld voor de drie best presterende studenten ter waarde van 167,-. In 2010 zijn wij van plan om de andere negen scholen in het district te voorzien van leesboeken. 2010 willen wij een aanvraag indienen voor het realiseren van een Bibliotheek en een computerlokaal op de Kabeldamet Primary School en voor de Kerio Valley Secondary School 3. Organiseren van de jaarlijkse Keniadag Sosurwo Fonds organiseert sinds 2006 jaarlijks een Keniadag. Deze Keniadag is bedoeld voor particulieren en stichtingen met projecten in verschillende delen van Kenia. De opbrengst bedroeg in dit jaar 5.592,75. 3
FinAnciËLE VERAntWOORdinG Verkort financieel jaarverslag Giften 2.008,90 Subsidies 7.500,00 Verkopen 2,50 totaal inkomsten 9.511,40 Waterproject 15.883,00 Schoolproject 167,00 Keniadag 2.547,25 Totaal projectuitgaven 18.597,25 _ saldo 9.085,85 Promotiekosten 843,49 Overige kosten 310,75 Onttrokken aan vermogen 10.240,09 ============== Analyse van de financiële resultaten 1) Project water voor de Marakwets Giften In 2008 heeft de Stichting Sosurwo Fonds de volgende giften ontvangen voor fase 3 van het water project: 1.368,90 Subsidies 0,00 Opbrengst Keniadag 5.592,75 Opbrengsten verkopen 2,50 + Totaal 6.964,15 Uitgaven 15.883,00 _ 8.921,35 2) School projecten De uitgaven bedroegen 167,-. 3) Keniadag Giften 640,00 Subsidie 7.500,00 + Totaal 8.140,00 Kosten 2.547,25 _ Opbrengst 5.592,75 ============== Overige kosten De overige kosten betreffen de kosten van onze website, bankkosten, transactiekosten van betalingen aan of uit het buitenland en de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. De stichting Sosurwo Fonds onderscheidt zich op de volgend terreinen van andere goede doelen organisaties: 1. Alle projecten zijn gericht op duurzame ontwikkeling en structurele resultaten. 2. De projecten zijn kleinschalig en er vindt een duidelijke en regelmatige rapportage plaats over de resultaten van de projecten. 3. De projecten worden in samenhang, op dorpsniveau uitgevoerd. Daardoor ontstaat synergie, waardoor het resultaat en de impact van het geheel groter is dan de som van de individuele projecten. 4
toekomstige OntWiKKELinGEn MEERJAREnPLAn 2009/2010 Het Sosurwo Fonds acht het van groot belang om in het Marakwet district de drinkwaterproblematiek op te lossen, het onderwijs te verbeteren en om praktische hulp te verlenen. Dit willen wij verder versterken door leningen te gaan verstrekken aan vrouwen die kleine ondernemingen willen opzetten, zodat deze vrouwen hun kinderen en families kunnen ondersteunen. Om dit te bereiken wil het Sosurwo Fonds zich richten op de continuïteit van de programma s die hebben bewezen het meest effectief te zijn in het helpen van de Marakwet bevolking. In 2009/2010 zullen wij verder gaan met het benaderen van nieuwe en huidige donateurs om structurele donaties te verhogen. Wij willen in 2009/2010 presentaties over onze (onderwijs) projecten gaan geven op scholen in Nederland. Ons doel is om leerlingen bekend te maken met zaken die kinderen van hun leeftijd wereldwijd treffen. In 2009/2010 willen wij verder gaan met het benaderen van nieuwe doelgroepen in Nederland. Dit willen we bereiken door middel van promotionele activiteiten, zoals postercampagnes, gratis advertenties en persberichten in dagbladen. Agrarische sector: In 2007 waren er plannen om te beginnen met het kweken van bananen en fruit in het Marakwet District. Vanwege de gebrekkige infrastructuur in dit district, hebben wij het bananenproject verplaatst naar het beter bereikbare Kericho District. De infrastructuur en wegen in Kericho zijn toegankelijker. In 2008 zijn wij begonnen met het werven van boeren die geïnteresseerd zijn in het kweken van bananen. Eind 2008 hebben wij ongeveer 130 boeren gevonden die bereid zijn om ieder 0.5 hectare te beplanten. Eind 2009 zal dit project van start gaan. In 2008 hebben we ook mogelijkheden onderzocht voor een veehouderij in het Marakwet District, aangezien de bevolking zich bezig houdt met externe veehouderij. De outkomst onderzoek wordt vermeld in de jaarveslag van 2009 CBF keurmerk De Stichting Sosurwo Fonds zal de komende jaren proberen het CBF keurmerk te verkrijgen. Dit keurmerk wordt verstrekt door het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF), een onafhankelijke stichting die sinds 1925 toezicht houdt op de inzameling van geld voor goede doelen. Beleid Het Sosurwo Fonds vindt dat iedereen in de wereld recht heeft op schoon drinkwater en wil gebruik maken van simpele methoden om dit te realiseren. Het Sosurwo Fonds streeft ernaar dat lokale organisaties onze hulp op de lange termijn niet meer nodig hebben. We menen ook dat een eenmalige gift niet altijd de oplossing is voor een lokale partner. Daarom is het Sosurwo Fonds bereid op langere termijn samen te werken met de lokale partner zolang er resultaat is, de behoeften worden vervuld en het budget op een efficiënte wijze wordt besteed. Ons bestuur en onze vrijwilligers werken vanuit een christelijk perspectief. Ons werk en onze aanpak geeft ons goede moed om door te gaan en Gods zegening te vragen voor wat wij doen. CONTACTADRESSEN: Nederland Stichting Sosurwo Fonds Postbus 52002 3007 LA Rotterdam Tel.: +31 10 4857000 E-mail: info@sosurwo.nl Kenia Sosurwo Fonds Kenya P.O.Box 3331 Eldoret Kenya www.sosurwo.com E-mail: sosurwofondskenya@yahoo.com 5