Provincie Oost Vlaanderen Arrondissement Oudenaarde VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 26 MAART 2013 om 19 uur Aanwezig: TEIRLINCK Nele, Voorzitter; VANDE CATSYNE Anny, Burgemeester; BAUWENS Marc, DUWIJN Guy, DE COKER Herman, LIPPENS Steven, DE MAESENEIRE Hilde, VAN BOVEN Herman, PROVOST Danny, NACHTERGAELE Joris, VAN QUICKELBERGHE Simon, MEIRHAEGHE Filip, VAN QUICKELBERGHE Isabel, VAN NIEUWENHUYZE Frederik, VAN HEDDEGEM Yves, VAN WELDEN Marijke, DE TOLLENAERE Ann, Raadsleden; JOURQUIN Lesley, wnd. Gemeentesecretaris. Verontschuldigd: Bij de opening van de zitting verleent de voorzitter het woord aan de burgemeester die voorstelt om het punt Aanstellen van een waarnemend gemeentesecretaris ter vervanging van de titularis als eerste punt aan de agenda in openbare zitting toe te voegen overeenkomstig artikel 29 van het gemeentedecreet. Alle aanwezige raadsleden erkennen de hoogdringendheid van voormeld agendapunt en keuren de behandeling van het voorgestelde agendapunt als eerste agendapunt in openbare zitting goed. OPENBARE ZITTING In toepassing van artikel 88, 3 van het gemeentedecreet verlaat de waarnemend secretaris Lesley Jourquin de zitting. 1 BEKRACHTIGING VAN HET COLLEGEBESLUIT VAN 19 MAART 2012 HOUDENDE HET AANSTELLEN VAN EEN WAARNEMEND GEMEENTESECRETARIS TER VERVANGING VAN DE TITULARIS Art. 81 2, 2de lid van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012. FEITEN EN CONTEXT Het college van burgemeester en schepenen stelde in zitting van 19 maart 2013 mevrouw Lesley Jourquin, afdelingshoofd interne zaken, aan ter vervanging van gemeentesecretaris Mark Didier voor de duur van zijn ziekteverlof. De gemeenteraad dient dit besluit te bekrachtigen. Op voorstel van het schepencollege. BESLUIT: met eenparigheid van stemmen,
Enig artikel: Het collegebesluit van 19 maart 2013 waarbij mevrouw Lesley JOURQUIN, afdelingshoofd interne zaken, aangesteld werd ter vervanging van gemeentesecretaris Mark DIDIER, wordt bekrachtigd. Waarnemend gemeentesecretaris Lesley Jourquin vervoegt de zitting. 2 GOEDKEUREN ONTWERPNOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 29 JANUARI 2013 Artikel 33 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012. JURIDISCHE GROND Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012. Daags voor de zitting maakte de CD&V fractie aan de voorzitter van de gemeenteraad haar opmerkingen over met betrekking tot de notulering van de gemeenteraad van januari en februari 2013. Zij verzoeken om de door hen voorgestelde wijziging en aanvulling op te nemen en goed te keuren. Artikel 181, 1 van het gemeentedecreet bepaalt dat de notulen van de vergaderingen van de gemeenteraad, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat werd gegeven aan de punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Ze maken melding van alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen. Behalve bij geheime stemming, vermelden de notulen hoe elk lid gestemd heeft. Van deze laatste verplichting kan afgeweken worden voor beslissingen genomen met unanimiteit. Artikel 33, 3 de lid van het gemeentedecreet stelt dat elk gemeenteraadslid het recht heeft tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als de opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. BESLIST: met 7 stemmen tegen (BAUWENS Marc, DE COKER Herman, LIPPENS Steven, DE MAESENEIRE Hilde, VAN BOVEN Herman, PROVOST Danny en VAN QUICKELBERGHE Simon) en 10 stemmen voor (DUWIJN Guy, NACHTERGAELE Joris, MEIRHAEGHE Filip, VAN QUICKELBERGHE Isabel, VAN NIEUWENHUYZE Frederik, VAN HEDDEGEM Yves, VAN WELDEN Marijke en DE TOLLENAERE Ann), Enig artikel: De notulen van de gemeenteraad van 29 januari en 26 februari niet aan te passen en ze bijgevolg in hun huidige inhoudelijke vorm goed te keuren. 3 AKTENAME EN BEKRACHTIGING VAN DE POLITIEREGLEMENTEN GETROFFEN DOOR HET SCHEPENCOLLEGE EN/OF DE BURGEMEESTER Ingevolge het nieuwe artikel 130 bis van de nieuwe gemeentewet is het schepencollege voortaan bevoegd voor het treffen van tijdelijke politieverordeningen op het verkeer (en in gevallen van hoogdringendheid de burgemeester) de gemeenteraad neemt hiervan enkel akte (of bekrachtigt deze van de burgemeester). Schepencollege van 5 maart 2013
Treffen van een tijdelijk bijzonder politiereglement voor het invoeren van een parkeerverbod langsheen een aantal wegen naar aanleiding van de doortocht van de wielerwedstrijd E3 Harelbeke Worldtour voor Elite op 22 maart 2013 (wijziging). Treffen van een tijdelijk bijzonder politiereglement voor het invoeren van een parkeerverbod langsheen een aantal wegen naar aanleiding van de doortocht van de wielerwedstrijd 3 bergenprijs Stasegem op 6 april 2013. Treffen van een tijdelijk bijzonder politiereglement voor het invoeren van een parkeerverbod langsheen een aantal wegen naar aanleiding van de doortocht van de wielerwedstrijd 86 ste Nijverheidsprijs Deerlijk Deerlijk op 7 april 2013. Schepencollege van 12 maart 2013 Treffen van een tijdelijk bijzonder politiereglement voor het invoeren van een parkeerverbod langsheen een aantal wegen naar aanleiding van de doortocht van de wielerwedstrijd Ronde van Vlaanderen voor beloften op zaterdag 6 april 2013. Treffen van een tijdelijk bijzonder politiereglement voor het invoeren van eenrichtingsverkeer en parkeerverbod langsheen een aantal wegen naar aanleiding van de lokale wielerwedstrijd JUNIOREN 1 ste en 2 de jaars op zaterdag 11 mei 2013. Treffen van een tijdelijk bijzonder politiereglement voor de vinkenzettingen in 2013 van 'DE VROLIJKE VINK' in de Heirwegstraat. Treffen van een tijdelijk bijzonder politiereglement voor de vinkenzettingen 'De Boomgaardvink' voor het jaar 2013. Schepencollege van 19 maart 2013 Treffen van een tijdelijk bijzonder politiereglement voor de Ronde van Vlaanderen voor Wielertoeristen op 30 maart 2013. 4 AKTENAME MINISTERIEEL BESLUIT VAN 6 MAART 2013 HOUDENDE TOEKENNING AAN DE HEER PETER THIENPONT VAN DE ERETITEL VAN BURGEMEESTER VAN MAARKEDAL Neemt akte van het schrijven van 6 maart 2013 van de Vlaamse Regering, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, waarbij het Ministerieel Besluit van 6 maart 2013 wordt overgemaakt betreffende het verlenen van de eretitel van het ambt van burgemeester van de gemeente Maarkedal aan de heer Peter Thienpont. 5 AKTENAME VAN DE GELDIGVERKLARING VAN DE VERKIEZING VAN DE LEDEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Neemt akte van het besluit van 18 februari 2013 waarbij de Raad voor Verkiezingsbetwistingen de verkiezingen van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn op 7 januari 2013, geldig verklaart zoals meegedeeld per brief op 19 februari 2013.
6 TERBESCHIKKINGSTELLING VAN GRATIS LUIERZAKKEN TEN BEHOEVE VAN ONTHAALMOEDERS Artikel 42, 43 3 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012. JURIDISCHE GROND Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012. Rekening houdend met de toenemende vraag naar kinderopvang wordt vanuit het schepencollege voorgesteld om een tegemoetkoming te geven voor onze onthaalouders; dit onder de vorm van 5 gratis rollen luierzakken per onthaalouder per jaar. In onze gemeente zijn een tiental onthaalouders gevestigd: Aan deze tegemoetkoming worden wel volgende voorwaarden gekoppeld: De onthaalouder moet in Maarkedal wonen en opvang aanbieden Enkel de onthaalouder die in het betrokken kalenderjaar minstens 6 maanden aaneensluitend actief is geweest komt in aanmerking voor de tegemoetkoming. De onthaalouder dient aangesloten te zijn bij een door Kind en Gezin erkende dienst voor opvanggezinnen of erkend zijn als zelfstandige onthaalouder met een attest van toezicht van Kind en Gezin. Op voorstel van het schepencollege. BESLIST: met eenparigheid van stemmen, Artikel 1: Art. 2.: Per onthaalouder en per jaar een tegemoetkoming te geven onder de vorm van 5 gratis rollen luierzakken op voorwaarde dat voldaan wordt aan voormelde. De aanvraag tot tegemoetkoming dient als volgt te gebeuren: binnen de maand na afloop van het betrokken kalenderjaar bezorgt de onthaalouder een kopie van de erkenning, de verleende opvangcapaciteit en het meest recente attest van toezicht van Kind en Gezin aan het gemeentebestuur, milieudienst. 7 PRINCIPEBESLISSING TOT HET VERVANGEN VAN DE HUIDIGE SCHOOLRAAD Art. 43, 2, 10 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012. Artikel 12, 1, laatste lid van het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, laatst gewijzigd bij decreet van 21 december 2012. ADVIEZEN Het advies van donderdag 7 februari 2013 van de schoolraad. Het advies van de Ouderwerkgroepvergadering Nukerke van 31 december 2012 en het advies van de Ouderwerkgroepvergadering van Maarke Kerkem van 21 februari 2013. De huidige mandaten van de schoolraad lopen normaliter af op 31 maart 2013.
De schoolraad wordt samengesteld, hetzij door verkiezingen, hetzij door aanduiding vanuit de ouderraad, de pedagogische raad en de leerlingenraad. De Gemeentelijke Basisschool beschikt over een ouderraad. Deze ouderraad zal bijgevolg door aanduiding worden samengesteld. De kandidaten voor de geleding voor de leerkrachten, de ouderraad en de lokale gemeenschap wensen deze taak opnieuw ter harte te nemen gezien deze samenstelling nog maar recentelijk is aangepast. Op voorstel van het schepencollege. BESLUIT: met eenparigheid van stemmen, Enig artikel: De ouderraad te machtigen om hun vertegenwoordiging in de schoolraad in de gemeentelijke onderwijsinstellingen De Kleine Reus Maarkedal te vernieuwen. 8 GOEDKEURING VAN HET JAARVERSLAG 2012 VAN DE OPENBARE BIBLIOTHEEK OMER WATTEZ Art. 43, 2, 24 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012. Goedkeuring in de vergadering van het beheersorgaan van 20 februari 2013. Niettegenstaande er geen verplichting bestaat om het jaarverslag te laten goedkeuren, houdt de bibliothecaris er toch aan de gemeenteraad te informeren over de werking van de bibliotheek. BESLUIT: met eenparigheid van stemmen, Enig artikel: Het jaarverslag 2012 van de openbare bibliotheek Omer Wattez, dat in bijlage aan deze beslissing gehecht is, wordt goedgekeurd. 9 TOEKENNING VAN EEN PROJECTSUBSIDIE VOOR HET ONDERWIJSPROJECT 2013 VAN MILIEUFRONT OMER WATTEZ Art. 42, 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012. RECHTSGROND Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012. Door het Milieufront Omer Wattez werd een projectsubsidie m.b.t. een onderwijsproject voor 2013 aangevraagd. Het schepencollege verklaarde zich principieel bereid om 100 euro toe te kennen per net dat zich tot effectieve deelname verbindt.
FINANCIËLE ASPECTEN In het budget voor 2013 is een toereikend krediet voorzien. Op voorstel van het schepencollege. BESLIST: met eenparigheid van stemmen, Artikel 1: De projectsubsidie van 100 euro per onderwijsnet dat deelneemt aan het onderwijsproject 2013 van het Milieufront Omer Wattez wordt goedgekeurd. Art. 2: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de rekendienst. 10 PLAATSEN VAN EEN BIJKOMEND OV TOESTEL IN DE RUBBERIGSTBANK TER HOOGTE VAN WONING NR. 4 Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, 1, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012. De woning gelegen Rubberigtsbank 4 bevindt zich in een lange bocht. Door de ligging van deze straat door de bossen ter hoogte van de Rubberigtsbank is dit steeds een duistere omgeving. s Avonds en s nachts is het ter hoogte van deze bocht een zeer donkere omgeving. De combinatie met het bochtige traject maakt dat dit een verkeersonveilige situatie betreft. Er is een bestaande elektriciteitspaal aanwezig waarop een nieuwe armatuur kan worden geplaatst wat de kostprijs drukt. Recent zijn snoeiwerken uitgevoerd ter hoogte van de Rubberigtsbank maar dit heeft weinig effect gehad op de lichtinval ter hoogte van de bocht in de straat. Het plaatsen van een nieuwe armatuur op een bestande paal mag geraamd worden op 550 euro, inclusief 21% btw. In de gemeentelijke loods ligt echter nog een tweedehands armatuur die kan geplaatst worden. De kostprijs kan geraamd worden op 200 euro. FINANCIËLE ASPECTEN In het budget voor 2013 is een toereikend krediet voorzien. BESLIST: met eenparigheid van stemmen, Artikel 1: Art. 2: De tweedehands armatuur, voorradig in de gemeentelijke loods, te plaatsen op de bestaande elektriciteitspaal ter hoogte van de woning gelegen Rubberigtsbank 4. De raming van 200 euro, inclusief btw, wordt goedgekeurd.
11 VOORDRACHT VAN EEN KANDIDAAT BESTUURDER BIJ SOLVA BEVOEGHEID Art. 35 2,2 en 43, 2, 24 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012. Het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, laatst gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013. De intercommunale Solva heeft bij schrijven van 26 februari 2013, waarbij de notulen werden overgemaakt van de Algemene Vergadering van 19 februari 2013, het gemeentebestuur opgeroepen om alsnog een kandidaat bestuurder voor te dragen tegen de eerstvolgende Raad van Bestuur die doorgaat op 19 maart 2013. Er wordt overgegaan tot de geheime stemming. Hieruit volgt de volgende uitslag: 15 stemmen voor, 1 onthouding en 1 ongeldige stem voor de voordracht van mevrouw Anny Vande Catsyne als kandidaat bestuurder bij SOLVA. BESLUIT: Artikel 1: Art. 2: Burgemeester Anny Vande Catsyne wonende te 9680 Maarkedal, Delfdries 6, wordt voorgedragen als kandidaat bestuurder in de Raad van Bestuur van Solva. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan de intercommunale SOLVA, Joseph Cardijnstraat 60 te 9420 Erpe Mere. 12 VOORDRACHT VAN EEN KANDIDAAT BESTUURDER MET RAADGEVENDE STEM BIJ SOLVA BEVOEGHEID Art. 35 2,2 en 43, 2, 24 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012. Het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, laatst gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013. Artikel 14 van de statuten van de intercommunale Solva voorzien in de mogelijkheid om eveneens een kandidaat bestuurder met raadgevende stem voor te dragen. Er wordt overgegaan tot de geheime stemming. Hieruit volgt de volgende uitslag: 15 stemmen voor, 1 onthouding en 1 ongeldige stem voor de voordracht van raadslid Herman De Coker als kandidaat bestuur met raadgevende stem bij SOLVA. BESLUIT:
Artikel 1: Art. 2: Raadslid Herman De Coker wonende te 9680 Maarkedal, Weitstraat 2, wordt voorgedragen als kandidaat bestuurder met raadgevende stem in de Raad van Bestuur van Solva. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan de intercommunale SOLVA, Joseph Cardijnstraat 60 te 9420 Erpe Mere. 13 VOORDRACHT VAN EEN KANDIDAAT BESTUURDER BIJ TOERISME OOST VLAANDEREN VZW BEVOEGHEID Art. 43, 2, 24 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012. Het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, laatst gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013. Toerisme Oost Vlaanderen heeft bij schrijven van 11 februari 2013 (geregistreerd in het register van inkomende briefwisseling op 18 februari 2013) het gemeentebestuur opgeroepen om een kandidaatbestuurder aan te duiden bij Toerisme Oost Vlaanderen vzw. Er wordt overgegaan tot de geheime stemming. Hieruit volgt de volgende uitslag: 15 stemmen voor, 1 onthouding en 1 ongeldige stem voor de voordracht van schepen Guy Duwijn als kandidaat bestuur bij Toerisme Oost Vlaanderen. BESLUIT: Artikel 1: Art. 3: Schepen Guy Duwijn, wonende te 9680 Maarkedal, Nederholbeekstraat 121, wordt aangeduid als kandidaat bestuurder bij Toerisme Oost Vlaanderen. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan Toerisme Oost Vlaanderen, t.a.v. K. Versieck, Sint Niklaasstraat 2, 9000 Gent. 14 AANDUIDING VAN 2 BIJKOMENDE VERTEGENWOORDIGERS IN DE ALGEMENE VERGADERING VAN HET PWA MAARKEDAL HOREBEKE BEVOEGHEID Art. 43, 2, 24 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012. Het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, laatst gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013. PWA Maarkedal Horebeke vzw heeft bij schrijven van 16 januari 2013 het gemeentebestuur opgeroepen om drie vertegenwoordigers aan te duiden voor de algemene vergadering van het PWA. De vertegenwoordigers moeten niet noodzakelijk deel uitmaken van de gemeenteraad.
In zitting van 26.02.2013 werd William Lust reeds aangeduid als eerste vertegenwoordiger. Nog twee bijkomende vertegenwoordigers moeten worden aangesteld. Er wordt overgegaan tot de geheime stemming. Hieruit volgt de volgende uitslag: 15 stemmen voor, 1 onthouding en 1 ongeldige stem voor de voordracht van Koen Van Oost en Vincent van Hove als vertegenwoordigers bij het PWA (Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap) Maarkedal Horebeke. BESLUIT: Artikel 1: Art. 2: De heer Koen Van Oost, wonende te 9680 Maarkedal, Stationsberg 8, en de heer Vincent Van Hove, wonende te 9688 Maarkedal, Schorissestraat 33, worden aangeduid als bijkomende vertegenwoordigers van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van het PWA. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan PWA Maarkedal Horebeke, Nederholbeekstraat 1, 9680 Maarkedal. 15 AANDUIDING VAN EEN VERTEGENWOORDIGER EN EEN PLAATSVERVANGER VOOR DE INTERLOKALE VERENIGING VLAAMSE ARDENNEN BEVOEGHEID Art. 43, 2, 24 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012. Het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, laatst gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013. De gemeente Maarkedal maakt deel uit van de interlokale vereniging Vlaamse Ardennen, het samenwerkingsverband van openbare bibliotheken in de regio. Volgens artikel 10 van de statuten worden de gemeenten in het beheerscomité uitsluitend vertegenwoordigd door gemeenteraadsleden, burgemeester of schepenen, daartoe aangeduid door de gemeenteraad. Daarnaast wordt door de gemeenteraad een vervanger aangesteld, die afgevaardigd wordt in geval van afwezigheid van de effectieve beheerder. Alle mandaten vallen samen met de duur van de gemeentelijke legislatuur. Volgens artikel 11 van de statuten hebben alle gemeenten recht op één mandaat. Er wordt overgegaan tot de geheime stemming. Hieruit volgt de volgende uitslag: 15 stemmen voor, 1 onthouding en 1 ongeldige stem voor de voordracht van schepen Isabel Van Quickelberghe als vertegenwoordiger en raadslid Marijke Van Welden als plaatsvervanger voor de interlokale vereniging Vlaamse Ardennen. BESLUIT: Artikel 1: Mevrouw Isabel Van Quickelberghe, schepen, wonende te 9680 Maarkedal, Maalzaakstraat 5a, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de interlokale vereniging Vlaamse Ardennen.
Art. 2: Mevrouw Marijke Van Welden, raadslid, wonende te 9680 Maarkedal, Onderbossenaarstraat 3, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de interlokale vereniging Vlaamse Ardennen. 16 MONDELINGE VRAGEN Er zijn geen mondelinge vragen. Namens de Gemeenteraad: De Gemeentesecretaris wnd., De Voorzitter, L. JOURQUIN N. TEIRLINCK