ZIEN!leerlingvragenlijst Handleiding Expertsysteem ZIEN! voor het primair onderwijs 1.0 November 2010 ZIEN! is een product van, in samenwerking met ParnasSys
Inhoud Inhoud 2 Inleiding 3 I. Het klaarzetten van een leerlingvragenlijst 4 II. Het invullen van de lijst (door een leerling) 6 III. Het opvragen van de gegevens 8 IV. Vergelijken van leerlingvragenlijst en leerkrachtvragenlijst 9 V. Overzichten afdrukken 10 VI. Mogelijke problemen en oplossingen 13 Bijlage A Instructiekaart voor leerlingen 15 2
Inleiding Binnen ZIEN! is sinds november 2010 ook een leerlingvragenlijst beschikbaar. Leerlingen van groep 5-8 kunnen vanaf nu zelf een vragenlijst invullen met betrekking tot welbevinden, betrokkenheid en zelfbeeld. Voor u ligt de leerlingvragenlijst van ZIEN!PO. Deze handleiding is bedoeld voor de groepsleerkracht. U kunt er voor kiezen om zelf de implementatie op uw school vorm te geven. Omdat de ervaring leert dat leerkrachten vaak een handelingsverlegenheid ervaren als het gaat om bijvoorbeeld het praten met kinderen en het bevorderen van de ontwikkeling van een realistisch zelfbeeld, attenderen we u graag op onze begeleidingsmogelijkheden. De begeleiding die wordt geboden betreft altijd maatwerk. Thema s waar u aan kunt denken voor het invullen van een studiedag(deel) of coaching op de werkvloer, zijn: - Hoe u in gesprek kunt gaan met kinderen in het kader van Begrijpen, en daarnaast in de fasen Plannen en Realiseren (dus kindgesprekken in het kader van HGW, handelingsgericht werken) - hoe u de gegevens van de leerkrachtlijst en de leerlingvragenlijst kunt vergelijken - Welke interventies mogelijk zijn als er daadwerkelijk sprake is van een zorgbehoefte - Hoe u gebruik kunt maken van compenserende factoren bij het verbeteren van het welbevinden, de betrokkenheid en het zelfbeeld - Wat (de ontwikkeling van het) zelfbeeld is - Welke waarde u kunt/moet hechten aan de beleving van kinderen Voor meer informatie over begeleiding en scholing kunt u kijken op www.zienvooronderwijs.nl. 3
I. Het klaarzetten van een leerlingvragenlijst Log in op de reguliere aanmeldpagina: https://start.parnassys.net/bao/login.m 1. Klik in ParnasSys op het tabblad. Groep. 2. Klik op de juiste groep. 3. Klik op het tabblad Begeleiding en kies vervolgens voor observatielijsten. 4. Links onderin het tabblad klikt u op 'leerlingvragenlijst klaarzetten'. 5. Vervolgens klikt u links onderin op het tabblad 'nieuwe observatielijst klaarzetten'. 6. Selecteer welke leerlingen de vragenlijst moeten invullen. ADVIES: selecteer alle leerlingen, dit vergemakkelijkt later het vergelijken van de gegevens van de leerling- en leerkrachtvragenlijst 4
7. klik op 'volgende'. U ziet dan een scherm waarop een begin- en een einddatum vermeld staan. Deze data geven de periode aan waarbinnen de vragenlijst ingevuld kan worden. Desgewenst kan de datum aangepast worden. Standaard staat de vragenlijst vier weken open. Dit kan achteraf niet meer worden aangepast. 8. Als de datum in orde is klikt u op het tabblad 'klaarzetten' links onder in het scherm. Let op! U kunt in een bepaalde periode maar één lijst klaarzetten voor een groep/leerling! 5
II. Het invullen van de lijst (door een leerling) Log in op een nieuw ontwikkeld portaal: https://start.parnassys.net/ouderportaal/ 1. Kies een groep en klik op een foto (de foto's blijven hier standaard vier weken staan) 2. Wanneer de lijst nog niet is ingevuld, of gedeeltelijk is ingevuld, krijgt u een scherm waarop u een stelling ziet met vier antwoordmogelijkheden. Klik een antwoord aan. De volgende stelling verschijnt automatisch in beeld. Indien gewenst, kunt u de stelling laten voorlezen. Klik daartoe op het volgende pictogram: N.B. het kan een paar seconden duren voor het geluid wordt afgespeeld. Wanneer de lijst al volledig is ingevuld, komt u direct op een overzichtspagina, waar u alle stellingen onder elkaar ziet staan, met het antwoord. De stellingen worden in willekeurige volgorde aangeboden. 3. Wanneer de laatste stelling is ingevuld, klikt u op : 'naar overzicht' 6
4. Zijn alle antwoorden akkoord? Klik (onderaan) op ' antwoorden opslaan' Let op! Sluit nooit af met het kruisje rechts bovenaan, maar via de knop 'uitloggen. 5. Achteraf wijzigen van antwoorden? Ga naar het overzicht, en klik op de knop 'wijzigen' achter een stelling. Wanneer u weer op een pagina zit met een stelling, kunt u via 'vorige vraag' terug naar een andere stelling. Let op! Omdat de stellingen in willekeurige volgorde worden aangeboden, is deze volgorde anders dan in het overzicht. 6. U kunt het antwoord op een vraag ook wijzigen via stap 1-4 van paragraaf III 7
III. Het opvragen van de gegevens Log in op de reguliere aanmeldpagina: https://start.parnassys.net/bao/login.m 1. Tabblad groep (zie punt 1 van paragraaf I: het klaarzetten van een leerlingvragenlijst) 2. Kies uw groep 3. Tabblad begeleiding > observatielijsten (zie punt 1 van I: het klaarzetten van een leerlingvragenlijst) 4. Kies de lijst die u wilt bekijken U ziet de drie hoofdcategorieën en de drie subcategorieën waaruit de betreffende hoofdcategorie is opgebouwd: Betrokkenheid Beeld Leerstofaanbod Leertaakgerichtheid Concentratie in de klas Welbevinden Plezier op school Relatie leerkracht Sociaal geaccepteerd Zelfbeeld Uitdrukkingsvaardigheid Zelfvertrouwen bij toetsen Sociaal geaccepteerd De vijf vragen die horen bij de subcategorie 'sociaal geaccepteerd', hoeven slechts één keer te worden ingevuld. Deze subcategorie draagt bij aan de berekening van zowel het welbevinden als het zelfbeeld. 8
IV. Vergelijken van leerlingvragenlijst en leerkrachtvragenlijst Doorloop de stappen die staan beschreven bij paragraaf III. 1. Klik op het pijltje onder 'vergelijken met' 2. Kies de vragenlijst van ZIEN! die u ernaast wil zetten. In het uitrolmenu zijn alle ZIEN!vragenlijsten te zien die dit cursusjaar zijn ingevuld. In het overzicht zijn de indicatie-uitspraken niet weergegeven in verband met de breedte van het scherm. De gegevens van de leerlingen staan in beide lijsten alleen naast elkaar wanneer voor beide lijsten de volledige klas is geselecteerd 9
V. Overzichten afdrukken U kunt twee soorten overzichten afdrukken: 1. Een overzicht van de leerlingvragenlijsten op leerlingniveau 2. Een overzicht van de leerlingvragenlijsten op groepsniveau 1. Overzicht van de leerlingvragenlijsten op leerlingniveau Klik op het tabblad Overzichten. J U komt in de lijst met overzichten terecht. Kies Leerlingvolgsysteem en daarna Begeleiding. Er verschijnt een lijst met overzichten. Kies daarbij voor ZIEN!- observatielijsten en kies voor groepsniveau of leerlingniveau. De overzichten zijn in drie formaten beschikbaar: PDF-formaat, een Excelbestand en een tekstbestand dat in de internetbrowser opent. Selecteer de naam van de leerling of groep en de juiste ZIEN!-lijst. p.s. meerdere namen tegelijk kunt u selecteren door de ctrl-toets ingedrukt te houden tijdens het selecteren. Wanneer u een hele rij namen wilt selecteren: klik op de eerste naam, druk de shift in, houd die vast en klik op de laatste naam. 10
De overzichten zijn per categorie of per stelling weer te geven. Overzichtsweergave per categorie. 11
Overzichtsweergave per stelling. Let op: zijn er meerdere ingevulde lijsten dan worden die onder elkaar weergegeven. 2. Een overzicht van de leerlingvragenlijst gecombineerd met de leerkrachtvragenlijst, op groepsniveau. Op dit moment is het nog niet mogelijk om een overzicht te genereren op groepsniveau. Aan deze functionaliteit wordt op dit moment gewerkt. Wij raden u aan tijdelijk een screenshot te maken van de overzichtspagina in ZIEN! zelf. Een screenshot maakt u op de volgende manier: - Ga naar het scherm waar u een afdruk van wenst - Druk op de toets printscreen op uw toetsenbord, een knop die vaak rechts bovenaan het toetsenbord zit en er als volgt uitziet: - Open een nieuw word-document en maak de pagina liggend - Klik op plakken. 12
VI. Mogelijke problemen en oplossingen Bij het invullen van de vragenlijst kunt u mogelijk tegen enkele vragen aanlopen. In deze paragraaf beschrijven wij de belangrijkste vragen en eventuele oplossingen. 1. Niet correct afgesloten Probleem: Wanneer u de webbrowser hebt gesloten door op het kruisje rechtsbovenaan te klikken, bent u daarmee nog niet uitgelogd. Wanneer derden op de betreffende website terecht komen, kunnen zij alle vertrouwelijke gegevens inzien. Oplossing: U dient in te loggen met dezelfde naam, waarna u op de knop 'uitloggen' klikt. U logt opnieuw in om de fotootjes te krijgen 2. Datum van de vragenlijst aanpassen Probleem: Achteraf blijkt dat er niet genoeg tijd is om de vragenlijst in te vullen. Is het ook mogelijk om de datum aan te passen? Oplossing: Dit is helaas nog niet mogelijk. U zult dus een nieuwe vragenlijst klaar moeten zetten zodra de einddatum van de oude vragenlijst verstreken is. Het is dan niet mogelijk om één groepsoverzicht te krijgen. 3. Foutmelding bij klaarzetten vragenlijst Probleem: Wanneer ik een vragenlijst wil klaarzetten, krijg ik de melding dat dit niet meer mogelijk is. Wat betekent dit? Oplossing: U probeert voor een klas voor een tweede keer in een bepaalde periode een vragenlijst klaar te zetten. Dit is echter niet mogelijk. Leerlingen kunnen in één periode slechts 1 vragenlijst invullen. Wanneer de einddatum van de oude vragenlijst verstreken is, kunt u weer een nieuwe vragenlijst klaarzetten. 4. Vragenlijst verwijderen Probleem: ik wil graag een vragenlijst verwijderen, kan dat? Oplossing: Het is alleen mogelijk om de klaargezette lijst van een groep te verwijderen, niet van een leerling. Voer daartoe de volgende stappen uit: 1. Klik op de leerlingvragenlijst die u wilt verwijderen 13
2. Klik op de knop wijzigen achter een willekeurige leerling 3. Klik op de knop verwijderen. Let op! Wanneer u deze bewerking uitvoert, verdwijnen alle lijsten die zijn klaargezet op die datum, van die groep. 14
Bijlage A Instructiekaart voor leerlingen Hoe vul je de vragenlijst in? Beste leerling, Jouw meester of juf wil jou op de computer een aantal vragen laten beantwoorden. Op dit papier kun je zien hoe dat moet. Kies jouw groep en klik op je eigen foto. Kies het antwoord dat het beste bij je past en klik op de knop volgende vraag. 15
Wanneer je vraag 40 hebt beantwoord, klik je op de knop Naar Overzicht. Klik helemaal onderaan de pagina op de knop antwoorden opslaan. Roep daarna je meester of juf. 16