Notulen van de Algemene Ledenvergadering van de VGV gehouden op woensdag 16 april 2014 in Grand Café Restaurant Rustburcht te Rotterdam. Aanwezig 44 leden, waaronder : Bestuursleden: Joop Hoogvliet, voorzitter. Ad van Schalk, secretaris. Fred Slagman, penningmeester. Siem Griffioen, vice-voorzitter. Bert de Goeij, 2 e penningmeester, zorgverzekering ZKA. Commissieleden: Ilse Hillebrandt, ledenadministratie. Jan van Staalduinen, webmaster, IT. Joop Lobbe, informatie, redactie. Koos Strik, notulist. Verhinderde bestuursleden: Aad Kleijn, zorg & welzijn, sociale- en economische zaken Ruud van Beusekom. Verhinderde commissieleden: Aad Kleijn, redactie. Curt van Dijk, redactie. 1. Opening door de voorzitter. De voorzitter opent de 12 e Algemene Ledenvergadering om 13.30 uur en hij heet de aanwezige leden van harte welkom in het bijzonder de aanwezige leden van het pensioenbestuur en van de deelnemersraad van het pensioenfonds. Hij verwelkomt ook Dhr. Hennie van Velzen van het pensioenbureau die aanwezig is om vragen van de leden over pensioenen te beantwoorden. Een bijzonder welkom is er nog voor Joop Lobbe als een van de oprichters van de VGV en voor Joke van IJsseldijke, ex-bestuurslid van de vereniging. Hierna vraagt de voorzitter een minuut stilte om de leden te herdenken die ons dit jaar ontvallen zijn. Joop geeft aan dat dit zijn laatste vergadering is als voorzitter van de VGV. Hij benadrukt het belang van de VGV en de samenwerking van landelijke belangenverenigingen van gepensioneerden in de NVOG. De koopkracht van gepensioneerden gaat achteruit en zorg en welzijn van de gepensioneerden staan onder druk. De uitvoering van pensioenen is voortdurend in beweging, ons bestuurlid Siem Griffioen is deskundig en publiceert regelmatig over recent pensioennieuws in de nieuwsbrief van de VGV. De belangenverenigingen NVOG en KNVG werken steeds beter samen, ook de ANBO zal zich waarschijnlijk bij dit samenwerkingsverband gaan aansluiten. Voor de ziektekostenverzekering is er, na moeizame onderhandelingen, in december overeenkomst bereikt over een driejarig contract met Zilveren Kruis Achmea. Ledenwerving is voor het bestuur een continue proces. Punt van orde: bij agendapunt 12, presentatie van de vernieuwde website. Mevrouw Toos Verschoor en de heer Ben Spijkers zijn helaas verhinderd. De presentatie van de website zal worden waargenomen door de secretaris dhr. Ad van Schaik. Notulen ALV van 16 april 2014 te Rotterdam Blad 1 van 5
2. Mededelingen en ingekomen stukken. Er zijn geen ingekomen stukken. De voorzitter vraagt de secretaris om de namen voor te lezen van de leden die zich hebben afgemeld. De afgemelde leden zijn: Ruud van Beusekom, Aad Kleijn, Curt van Dijk, Gerard van Osch, John Boef, Mevr. A. Van der Veken-de Ruiter, Henk Meijerink, John C. van Herk, A de Krieger, Jan van Eerten, Dirk Vrolijk, Paul Kruyswijk, Aad Korzilius, Hugo Brink en Hans van Gijzen. 3. Goedkeuring notulen van de ALV van 24 april 2013. De notulen worden met algemene stemmen goedgekeurd. Rinus Boshuisen vraagt wie de nieuwe voorzitter wordt. Joop antwoordt dat een nieuwe voorzitter tijdens een vergadering van het bestuur uit hun midden gekozen wordt, tot die tijd heeft Aad Kleijn zich bereidt verklaard om als voorzitter ad interim op te treden. Na de pauze zal Siem Griffioen als voorzitter optreden. Gerrit Brand stelt voor om vragen over pensioenen nu te behandelen aangezien Hennie van Velzen, van het pensioenbureau, na de pauze niet meer aanwezig zal zijn. De voorzitter vindt dit een goed idee en nodigt de vergadering uit om met vragen te komen. Aad Michielsen vraagt of er per 1 januari 2015 geïndexeerd gaat worden. Hennie weet het antwoord niet, dit hangt namelijk af van zeer veel factoren, blijft echter de situatie zoals hij nu is dan zou indexatie tot de mogelijkheden moeten behoren maar nogmaals niets is zeker. Jan Kleijne vraagt hoe hoog de toeslagreserve op dit moment is en of het eventueel mogelijk is om per 1 juli een inhaalslag in de toeslag te maken. Hennie antwoordt dat de actuaris hierin een adviserende rol heeft, maar dat het bestuur bepaalt of er ruimte is om toeslag toe te kennen. Dit is sterk afhankelijk van de toestand van het pensioenfonds in de komende 6 maanden. Jan Kleijne wil graag weten hoe hoog de toeslagreserve op dit moment is, per 31 december was het 6%. Hennie, antwoordt dat dit een schatting was. Het juiste cijfer wordt door de actuaris vastgesteld en moet voordat het jaarverslag uitkomt bekend zijn. Jaap Vriesendorp, bestuurslid van het pensioenfonds, merkt op: Ondanks het feit dat de buffers van het pensioenfonds hoog genoeg zijn houdt de DNB in de gaten dat er niet te snel een (inhaal)toeslag wordt verleent. Hij zegt dat wij ons daar echter geen zorgen over hoeven te maken. 4. Jaarverslag van de secretaris. Het verslag wordt zonder op- of aanmerkingen door de vergadering goedgekeurd. 5. Rekening en verantwoording van het financieel beheer in 2013 Het financieel beheer wordt zonder op- of aanmerkingen van de vergadering goedgekeurd. 6. Verslag van de Kascommissie en het verlenen van decharge aan de penningmeester. De Kascommissie bestaande uit Aad Michielsen en Koos Strik prijst bij monde van Aad Michielsen de goed kloppende budgettering en stelt voor decharge aan de penningmeester te verlenen. De vergadering gaat hiermee akkoord. Notulen ALV van 16 april 2014 te Rotterdam Blad 2 van 5
7. Benoeming Kascommissie 2014. Leden van de Kascommissie nemen gewoonlijk twee jaar deel aan de controle. Voor een reservelid geldt geen beperking. Aad Michielsen heeft voor het 2 e jaar gecontroleerd en treedt dus af, Koos Strik blijft nog 1 jaar lid van de Kascommissie en Aad Herwijnen blijft reservelid. De voorzitter vraagt de leden om zich beschikbaar te stellen als lid van de Kascommissie. Mevr. Jeanne Poppelaars-Luijendijk stelt zich beschikbaar en maakt dus in 2015 deel uit van de Kascommissie, dit tot grote vreugde van de voorzitter die er al jaren voor ijvert om een vrouw als Kascommissielid te mogen benoemen. 8. Begroting 2014 en vaststelling van contributie voor 2015. Het bestuur stelt voor om de contributie op het niveau van 2014, nl. 12,50 te handhaven. Henk Oprel vraagt naar de post diverse kosten, tussen de uitgaven in 2013 en de begroting van 2014 is een verschil van bijna 2.500. De penningmeester antwoordt dat dit verschil is ontstaan door een extra uitgave voor het 2 e lustrum van de vereniging. Aad Michielsen vraagt naar de post NVOG van 5.000. Dit bedrag is op verzoek van de NVOG ooit gereserveerd als reserve voor het geval er actie gevoerd moet worden. De verwachting is dat dit bedrag eind 2014 bij het vermogen opgevoerd zal worden. Jaap Vriesendorp vraagt naar het verschil tussen de uitgaven voor bestuursvergaderingen in 2013 en de hogere begroting voor 2014. Het antwoord is dat er een hogere zaalhuur voor vergaderingen betaald moet worden als er geen vergaderruimte bij VOPAK beschikbaar is. 9. Het verlenen van decharge aan het bestuur voor het in 2013 gevoerde beleid. De voorzitter vraagt aan de vergadering om een evaluatie van het werk van het bestuur en hij vraagt tevens om suggesties ter verbetering. Hierop volgt geen reactie. De vergadering stemt in met het beleid van het bestuur, er zijn op dit moment geen suggesties om aanpassing in het gevoerde beleid te doen. Het bestuur geeft aan een aantal actiepunten te willen formuleren : Er is een 3-jarig contract met ZKA. Het contract kan tussentijds waarschijnlijk niet opengebroken worden. Als er suggesties voor verbetering of verandering zijn dan kunt u contact opnemen met Bert de Goeij. Siem Griffioen maakt deel uit van de pensioencommissie van de NVOG. Hij zal regelmatig publiceren in de nieuwsbrief over nieuwe ontwikkelingen op pensioengebied. Aad Kleijn behartigt de belangen van de leden bij de NVOG op het gebied van Zorg & Welzijn. Hij is tevens vice-voorzitter van de commissie Handel, Nijverheid en Industrie. De leden van de Deelnemersraad volgen regelmatig cursussen om hun kennis op pensioengebied op peil te houden, het wordt nuttig geacht dat ook enkele leden van het VGV-bestuur aan deze cursussen deelnemen. Voor leden van de Deelnemersraad kan het nuttig zijn om aan seminars van de NVOG deel te nemen. Henk Oprel (voorzitter DNR) en Siem Griffioen gaan bekijken welke mogelijkheden er zijn om op deze manier kennis uit te wisselen. De website van de vereniging en het computerprogramma van de ledenadministratie zijn toe aan een revisie. Mevr. Toos Verschoor en dhr. Ben Spijkers, voormalig medewerkers van Unit Centre, zijn bezig om de programma s weer up-to-date en toekomstbestendig te maken. Notulen ALV van 16 april 2014 te Rotterdam Blad 3 van 5
10. Commissieleden aan het woord. De voorzitter geeft het woord aan Joop Lobbe. Joop komt met de volgende punten: Jan van Staalduinen gaat zich terugtrekken uit het vele werk dat hij voor de vereniging doet, Joop dankt hem voor zijn jarenlange inzet. Koos Strik wordt verwelkomd als nieuw commissielid voor de redactie van de Nieuwsbrief. De redactie wil graag weten of er belangstelling is voor het plaatsen van advertenties in de Nieuwsbrief door leden. Dit kan van alles zijn bv. te koop of te huur enz. Suggesties kunt u kwijt bij de redactie. De Nieuwsbrief van de vereniging verschijnt twee maal per jaar, Joop vraagt of er leden zijn die kopij kunnen leveren. Rinus Boshuisen zegt toe kopij te zullen leveren. De Nieuwsbrief verschijnt zowel digitaal als op papier, het zou gemakkelijker en tevens geldbesparend zijn als meer leden de Nieuwsbrief alleen digitaal zouden willen ontvangen. Er volgt een discussie over het voor en tegen van een digitale of papieren Nieuwsbrief, veel leden vinden een papieren versie prettiger. De meningen zijn verdeeld en het is niet mogelijk om in deze vergaring tot een beslissing te komen. Het bestuur zal de kwestie in de bestuursvergadering van 13 mei aan de orde stellen. De voorzitter doet nogmaals een dringend beroep op de vergadering om zich beschikbaar te stellen als webmaster. Kijk eventueel eens rond in uw omgeving en bij leden die niet bij de vergadering aanwezig zijn. 11. (Her)verkiezing bestuursleden. Aftredend zijn de voorzitter Joop Hoogvliet en de penningmeester Fred Slagman. Joop is niet herkiesbaar. Fred is beschikbaar voor een nieuwe periode van vier jaar. Philip van der Zanden is door het bestuur kandidaat gesteld als bestuurslid.. Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld. Met een hartelijk applaus worden Fred en Philip beiden door de vergadering benoemd. Philip van der Zanden gaat zich binnen het bestuur bezig houden met Zorg & Welzijn. Siem Griffioen (vice-voorzitter) neemt nu de leiding van de vergadering over.. Hij neemt afscheid van de scheidende voorzitter Joop Hoogvliet, hij roemt hem wegens zijn grote verdiensten voor de vereniging en deelt hem mede dat hij is benoemd tot erelid van de VGV. Joop krijgt de oorkonde behorende bij het erelidmaatschap uitgereikt. Daarna worden hem een boeket bloemen voor zijn vrouw en een vloeibare versnapering voor hemzelf overhandigd. Joop bedankt de vergadering hartelijk voor het erelidmaatschap en voor de cadeaus. 12. Presentatie van de vernieuwde website door de heer Ad van Schaik. Ad van Schaik geeft aan de hand van voorbeelden op het scherm een duidelijke uiteenzetting over de vernieuwde website. Belangrijk op de nieuwe website is de informatie voor nieuwe leden. De website is nog in ontwikkeling, dus er kunnen nog dingen veranderen. Henk Oprel vraagt of het mogelijk is om door te klikken naar de website van de NVOG. Antwoord: er zou net als op de oude site - een link gemaakt kunnen worden naar de openbare informatie van de NVOG en voor leden die het wachtwoord kennen een link naar de NVOG-Nieuwsbrieven. Vanuit de vergadering wordt gevraagd of het mogelijk is om een zoekopdracht te verstrekken op trefwoord. Dit zou wel mogelijk moeten zijn, er wordt naar gekeken. Ad van Schaik benadrukt nogmaals het belang van een nieuwe webmaster, deze hoeft geen nieuwsbrieven of artikelen op de website te schrijven, het gaat zuiver om het op een technische manier bijhouden van de website met aangeleverd materiaal. Notulen ALV van 16 april 2014 te Rotterdam Blad 4 van 5
13. Pauze. Van 15.00 tot 15.15 uur is er pauze. Niet alcoholische consumpties zijn voor rekening van de vereniging. 14. Presentatie van de heer Jouke Schaap, Commercial Manager bij APM Terminals. De vice-voorzitter heropent de vergadering na de pauze en hij verwelkomt de heer Schaap van APM Terminals. De heer Schaap houdt een boeiende presentatie over de nieuwe terminal van APM op Maasvlakte 2. De Terminal is een technisch en innovatief hoogstandje, de aanwezigen zijn zeer geïnteresseerd en danken de spreker na afloop van zijn presentatie met een hartelijk applaus. De voorzitter dankt dhr. Schaap, hij biedt hem namens de VGV een kleine attentie aan. 15. Rondvraag. De voorzitter vraagt of er leden zijn die nog vragen of opmerkingen hebben. Er meldt zich niemand. 16. Sluiting. De voorzitter sluit de vergadering om 16.15 uur. Hij dankt de aanwezigen voor hun inbreng en wenst de leden een veilige thuiskomst en tot ziens. Aan de bar is iedereen nog welkom voor een al dan niet alcoholisch afscheidsdrankje. Notulen ALV van 16 april 2014 te Rotterdam Blad 5 van 5