Leden handleiding Inhoudsopgave De leden site...2 Inloggen...3 Wachtwoord opvragen of vergeten...4 Inzien handicap...6 Wijzigen emailadres...7 Scorekaart invoeren...8 Reserveren van een starttijd...9 Inzien reserveringen...12 Inzien actuele clubmededelingen...13 Ander lid zoeken...15 De Wedstrijd kalender...16 Inschrijven voor Wedstrijden...17 Uitschrijven voor Wedstrijden...20 1
De leden site Het ledendeel van de website geeft u toegang tot uw persoonlijke informatie en stelt u instaat de volgende handelingen uit te voeren Inzien handicap Wijzigen emailadres Scorekaarten invoeren Andere leden op zoeken met speelsterkte en adres gegevens Reserveren van een starttijd Inzien actuele clubmededelingen Toegang tot wedstrijdkalender Inzien inschrijflijsten en startlijsten Inschrijven op wedstrijden 2
Inloggen Om toegang te krijgen tot het beveiligde deel van de website moet u inloggen. Voor het inloggen maakt u gebruik van uw emailadres en een wachtwoord. Beschikt u nog niet over een wachtwoord dan kunt u deze online aanvragen en bent u uw wachtwoord vergeten dan is deze ook online opvraagbaar. Mocht uw emailadres wijzigen dan kunt u deze zelf aanpassen binnen de leden site. Is uw emailadres gewijzigd en weet u uw oude emailadres niet meer dan kunt u via het secretariaat van uw club uw emailadres laten aanpassen. Om in te loggen op de leden site voert u de volgende stappen uit: 1. Ga naar 2. Klik met de muis in het veld email type hier uw emailadres 3. Klik met de muis in het veld wachtwoord en type hier uw wachtwoord 4. Klik nu op inloggen Krijgt u het bericht Incorrect emailadres en/of wachtwoord dan is uw er iets mis met de invoer van uw emailadres of wachtwoord. Probeer het nogmaals. 3
Wachtwoord opvragen of vergeten Bent u uw wachtwoord vergeten dan kunt u deze opnieuw aanmaken door te klikken op "wachtwoord vergeten". Ook wanneer u nog geen wachtwoord heeft dan kunt u via deze procedure uw wachtwoord instellen. Nadat u op "wachtwoord vergeten" hebt geklikt wordt u gevraagd uw emailadres in te voeren en een controlecode. Deze controlecode ziet u in het plaatje dat direct naast de tekst controlecode is geplaatst. De controlecode bestaat uit letters en cijfers en is hoofdletter gevoelig. Nadat u uw emailadres en de controlecode heeft ingevoerd klikt u op opslaan. U ontvangt binnen enkele minuten en email met een link. Wanneer u op deze link klikt wordt er een webpagina geopend. Deelt uw uw emailadres met uw partner of een ander gezinslid dan wordt u gevraagd een keuze te maken voor welk lid u het wachtwoord opnieuw wilt instellen. Zijn er geen andere leden die dit emailadres gebruiken dan kunt u nu direct uw wachtwoord aanpassen. Let op! Wanneer u uw emailadres deelt met anderen gebruik dan niet het zelfde wachtwoord. De combinatie emailadres en wachtwoord moet uniek zijn. Voorkom ook het gebruik van makkelijk te achterhalen wachtwoorden zoals geboortedatum, makkelijke toetscombinaties of standaard worden als wachtwoord/geheim enz 4
Het aanpassen van uw wachtwoord doet u door uw wachtwoord in te voeren. U moet dit twee keer doen zodat type fouten worden voorkomen. Klik nu op opslaan en uw wachtwoord is aangepast. 5
Inzien handicap Voor het inzien van uw handicap moet u ingelogd zijn. Zie hiervoor het onderwerp inloggen. Nadat u bent ingelogd komt u op de home pagina. Op deze home pagina staan een aantal standaard informatieblokjes. Deze informatieblokjes noemen we widgets. Een van deze widgets heeft uw persoonlijke informatie. In deze widget vind u uw naam, lidcode, handicap en ngfnummer. Naast de widget met uw persoonlijke informatie vind u uw handicap ook in de de widget met de titel "Mijn handicap". In deze widget vind u uw laatste 5 handicap mutaties. U kunt uw volledige handicap historie opvragen door in deze widget op de link "meer" te klikken. Nadat u op de link "meer" hebt geklikt opent uw ledenkaart. In de ledenkaart ziet u nu uw volledige handicap historie. Wilt u terug keren naar de home pagina dan klikt uw links boven in het menu op de link "home". 6
Wijzigen emailadres Voor het wijzigen van uw emailadres moet u ingelogd zijn. Zie hiervoor het onderwerp inloggen. Nadat u bent ingelogd komt u op de home pagina. Op de home pagina ziet u in uw widget een link "details". Wanneer u op de link "details" klikt opent uw ledenkaart. Klik in uw leden kaart op "Wijzig uw wachtwoord /emailadres". Voer in het veld emailadres uw nieuwe emailadres in en klik op opslaan. Uw emailadres is nu aangepast. Om terug te keren naar de home pagina klikt u in het hoofdmenu op de link "Home". 7
Scorekaart invoeren Voor het invoeren van een scorekaart moet u ingelogd zijn. Zie hiervoor het onderwerp inloggen. Nadat u bent ingelogd komt u op de home pagina. Op de home pagina ziet u de widget "Mijn handicap". In de widget "Mijn handicap" ziet u onder in de link "Nieuwe scorekaart" Wanneer u op deze link klikt opent het scherm "Verwerk scorekaart". U kunt via dit scherm wedstrijdkaarten en reguliere scorekaarten invoeren. Let op! Wedstrijdkaarten betreffen externe wedstrijdkaarten niet gespeeld op de eigen baan. Wedstrijdkaart gespeeld op de eigen baan worden automatisch door de wedstrijdcommissie in de handicapadministratie verwerkt. Nadat u het kaarttype heeft gekozen kunt u de datum, tijd, marker, kaartnummer, baan, tee en lus invoeren. Mocht de kaart een oudere kaart zijn dan zal het systeem automatisch de handicap berekenen die u ten tijde van de kaart had. Hierna klikt u op de link "Volgende". Nadat u op de link volgende heeft geklikt ziet u de kaartdetails. Hier kunt u per hole de slagen invoeren en het systeem berekent voor u de stableford punten. U voert de slagen in door in het boxje slagen van de hole te dubbel klikken. Nu kunt u het aantal slagen invoeren en gaat de cursor automatisch naar de volgende hole. Om uw invoer af te ronden klikt u op opslaan. Deze score is nu toegevoegd aan uw handicap historie en staat klaar om door de handicapcommissie geaccordeerd te worden. 8
Reserveren van een starttijd Voor het reserveren van een starttijd moet u ingelogd zijn. Zie hiervoor het onderwerp inloggen. Nadat u bent ingelogd komt u op de home pagina. Op de home pagina ziet u de widget "Reserveringen". In de widget reserveringen kunt u kiezen voor een datum, lus en aantal spelers waarvoor u wilt reserveren. Hierna klikt u op zoeken geeft het systeem de beschikbare tijden. U kunt nu de tijd selecteren waarna u gevraagd wordt te bevestigen. Nadat u op opslaan heeft geklikt opent de reservering. In de reserveringspagina ziet u de details van uw reservering en kunt u andere spelers aan uw reservering toevoegen. Voor het toevoegen van een speler klikt u op Lid toevoegen of Gast toevoegen. Voor het toevoegen van een lid moet u de lidcode, het ngfnummer of het emailadres van het lid weten dat u wilt toevoegen. U klikt dan op toevoegen en het geselecteerde lid wordt toegevoegd aan uw reservering. Voor het toevoegen van een gast klikt u op de link 9
Gast toevoegen waarna u gevraagd wordt de details van de gast in te geven. Het systeem controleert of de gast die uw toevoegt al in het systeem staat. Hiervoor gebruikt het systeem het emailadres en/of het ngfnummer. Komt de gast reeds voor dan wordt deze toegevoegd en niet opnieuw aangemaakt. U kunt uw reservering verplaatsen, u klikt hiervoor op de knop Verplaats boeking. Geef nu de datum op waarnaar u uw reservering wenst te verplaatsen. en klik op zoeken. Het systeem geeft u nu de tijden die beschikbaar zijn. U kunt nu een tijd kiezen en uw reservering wordt verplaatst. Voor het annuleren van een speler klikt u op het de link Annuleren speler. Let op verwar dit niet de de knop Annuleer boeking, hiermee annuleert u de hele reservering. Bent u speler in een reservering die niet uzelf heeft gemaakt dan kunt u alleen uw eigen deelname annuleren. Bent u klaar met uw reservering dan kunt u terug keren naar de home pagina door in het menu op de link Home te klikken. 10
Inzien reserveringen Voor het inzien van uw reserveringen moet u ingelogd zijn. Zie hiervoor het onderwerp inloggen. Nadat u bent ingelogd komt u op de home pagina. Op de home pagina ziet u de widget "Reserveringen". Voor het openen van een reservering doorloopt u de volgende stappen: 1. In de widget ziet u rechts onderin de link Mijn reserveringen*. 2. Klik op de link Mijn registraties* en u ziet de reserveringen die u nog heeft openstaan. 3. Door op het icoontje te klikken opent u de reservering. 4. U kunt nu de reservering verplaatsen of annuleren. Zie hiervoor onderwerp Reserveren van een starttijd. 5. Bent u klaar met uw reservering dan kunt u terug keren naar de home pagina door in het menu op de link Home te klikken. 11
Inzien actuele clubmededelingen Voor het inzien van clubmededelingen moet u ingelogd zijn. Zie hiervoor het onderwerp inloggen. Nadat u bent ingelogd komt u op de home pagina. Op de home pagina ziet u de widget "Mededelingen". In de mededeling vind u de datum dat de mededeling is toegevoegd en wanneer de mededeling een eigen pagina heeft vind u ook een link Meer. Klik op de link Meer om de pagina van de mededeling te openen. U kunt terug keren naar de home pagina door in het hoofdmenu op de link Home te klikken. 12
Ander lid zoeken Wanneer u ingelogd bent, zie hiervoor procedure inloggen, heeft u de mogelijkheid om gegevens van andere leden op te zoeken. U kunt dit doen door de volgende stappen te doorlopen: 1. In de Widget zoek lid klikt u met de muis in het vakje achter Naam 2. u typt de achternaam of deel van de achternaam van het lid dat u wilt opvragen (bijvoorbeeld: jans) 3. u klikt op: zoek 4. Het systeem zoekt en geeft u de gevonden resultaten weer. Vervolgens klikt u op de naam van de persoon waarvan u de gegevens wilt inzien. 5. De gegevens van het opgevraagde lid verschijnen in uw beeldscherm. Let op: Deze zoekmogelijkheid is afhankelijk van de instellingen en worden derhalve niet door iedere club gebruikt. 13
De Wedstrijd kalender Wanneer u ingelogd bent, zie hiervoor procedure inloggen, kunt u de wedstrijd kalender inzien. U kunt de kalender opvragen door te klikken op wedstrijden en vervolgens kalender te kiezen. In de wedstrijd kalender wordt gebruik gemaakt van verschillende iconen, onderstaand een korte uitleg van deze iconen: 1. Wedstrijden waarvoor ik kan inschrijven, wanneer u op dit icoon klikt blijven alleen de wedstrijd zichtbaar waarop u zich kunt inschrijven. 2. Ververs pagina 3. Details van deze wedstrijd 4. Inschrijven, door dit icoon aan te klikken kunt u zich inschrijven op de wedstrijd. 14
Inschrijven voor Wedstrijden Wanneer u ingelogd bent, zie hiervoor procedure inloggen, heeft u de mogelijkheid om u in te schrijven voor wedstrijden. U kunt dit doen door de volgende stappen te doorlopen: 1. klik op Wedstrijden boven in de balk 2. Kies Kalender, nu verschijnt de wedstrijd kalender en u ziet welke wedstrijden gepland staan en welke wedstrijden open staan voor inschrijven 15
3. Klik nu op het icoon voor inschrijven 4. De wedstrijd wordt geopend en de inschrijflijst wordt zichtbaar, u kunt uzelf nu inschrijven door op het icoon te klikken. 5. Nadat u op het inschrijven icoontje geklikt heeft, kunt u een opmerking plaatsen. Naast het plaatsen van een eigen opmerking kan de wedstrijd commissie per wedstrijd een aantal keuzemogelijkheden geven die u doormiddel van het plaatsen van een vinkje kunt selecteren. In onderstaand voorbeeld zijn de keuze mogelijkheden: vroeg spelen en blijven eten. U kunt deze opties aanvinken door met de muis te klikken op de daarvoor bestemde boxjes. Wanneer u klaar bent klikt u op de button inschrijven. 6. U bent nu ingeschreven voor de gekozen wedstrijd, u staat op de inschrijflijst. Uw naam verschijn bovenaan vetgedrukt. 7. Uw opmerking en keuzes kunt u achteraf wijzigen, dit kunt u doen door op het volgende icoon te klikken 16
8. Wanneer u uw opmerking en of uw keuze gewijzigd heeft klikt u op de button aanpassen. 17
Uitschrijven voor Wedstrijden Wanneer u ingelogd bent, zie hiervoor procedure inloggen, kunt u o.a. zien voor welke wedstrijden u bent ingeschreven. Wanneer u besluit af te zien van deelname aan een bepaalde wedstrijd kunt u uw inschrijving ongedaan maken, hiervoor kunt u de volgende stappen doorlopen: 1. In de Widget Wedstrijden ziet u voor welke wedstrijden u ingeschreven hebt 2. Klik u met de muis op het icoon om de inschrijflijst op te vragen 3. Vervolgens wordt de inschrijflijst getoond en kunt u zicht uitschrijven door op het icoon uitschijven te klikken 4. U krijgt de vraag: weet u zeker dat u uzelf wilt uitschrijven? Klik vervolgens op de button uitschrijven om te bevestigen. 5. U bent nu uitgeschreven en verwijderd van de inschrijflijst. 18
19