ROBOMIND ACADEMY TOEGANGSMANAGEMENT VOOR DOCENTEN/ICT-COORDINATORS Om bij robomindacademy.com cursussen te kunnen volgen moeten leerlingen een account aanmaken. Standaard heeft een leerling nog geen toegang tot de cursussen. Met een zogenaamde voucher kan je jezelf en anderen hiervoor toegang geven. We beschrijven hier hoe dat in zijn werk gaat. 1. REGISTREER JEZELF Maak zelf een account aan op RoboMind Academy door je te registreren. Volg daarvoor de stappen op: http://www.robomindacademy.com/go/registration/register Je kunt nu inloggen op de RoboMind Academy. 2. VERZILVER EEN VOUCHER Voucher ontvang je meestal per email. Bijvoorbeeld als je iets gekocht hebt in de RoboMind Academy Shop. Met een voucher kan je jezelf en anderen toegang tot cursussen geven. Zie het als een soort strippenkaart met toegangsstrippen. Je kunt van te voren voor leerlingen (via email adressen) toegang afstempelen. Een voucher is een reeks willekeurige getallen en cijfers met liggende streepjes ertussen. Bijvoorbeeld: QRVRP-HNX8R-VV6MT-BXARP-NXJPF Wanneer je een voucher hebt aangeschaft en bent ingelogd kan je via het menu naar het voucher overzicht.
De eerste keer dat je hier komt, kan je alleen een voucher verzilveren ( een strippenkaart ophalen ). Vul hier de vouchercode in en druk op Gebruiken. Met een correcte code kun je nu verder. Let er op dat een voucher maar een keer kan worden verzilverd en dat dit niet ongedaan gemaakt kan worden. De strippen op de voucher gaan overigens pas in op het moment dat ze worden uitgedeeld.
3. VERSCHAF LEERLINGEN TOEGANG Het kan zijn dat je over meerdere vouchers beschikt (door meerdere keren verschillende vouchers te verzilveren). Selecteer in dat geval eerst de voucher waarmee je toegang wilt uitdelen. Je kunt zien hoeveel strippen er in totaal opzitten en hoeveel je er nog over hebt. Daarna kan je leerlingen toegang geven door hun email adressen in het linker tekstveld te zetten. In het tekstveld met email adressen maakt het niet uit of je nieuwe regels gebruikt, of dat er nog komma s, punt-komma s of dergelijke in staan. Daardoor kun je makkelijk email adressen kopiëren uit bijvoorbeeld Outlook of Excel en in dit veld plakken. Er zijn twee type leerlingen accounts die je toegang tot de lessen kan geven 1. Reeds bestaande leerlingen accounts. Hierbij gebruik je het email adres van de leerling waarmee hij zich zelf al eerst heeft geregistreerd bij RoboMind Academy. Een leerling kan zich altijd gratis registreren met zijn/haar email adres en een eigen gekozen wachtwoord. De leerlingen moeten vervolgens het gebruikte email adres doorgeven aan de docent/ict-coordinator, zodat er hier toegang kan worden verleend aan de extra lessen. 2. Begeleide leerlingen accounts. Indien een leerling zelf geen email adres heeft en het niet wenselijk is dat deze een (tijdelijk) emailadres aanmaakt, is er een andere mogelijkheid. Het email adres van de docent/ict-coordinator die de voucher beheert dient dan als basis voor de inlognamen van de leerlingen. Een account voor jan kan je bijvoorbeeld aanmaken door het email adres jan/mijnnaam@mijnschool.nl in te vullen, als het email adres waarmee je zelf bent ingelogd mijnnaam@mijnschool.nl is. Jan hoeft zich nu niet zelf te registreren bij RoboMind Academy, maar kan meteen inloggen met jan/mijnnaam@mijnschool.nl en het gegenereerde wachtwoord.
Als voorbeeld heeft info@robomind.net hieronder een account aangemaakt voor Jan en Marie. Door op Geef Toegang te klikken krijgen de leerlingen de eerstvolgende keer dat ze inloggen toegang tot de bijbehorende lessen. Aan de rechterkant verschijnt een lijst van leerlingen die je met deze voucher al succesvol toegang hebt gegeven.
Op een rijtje: Leerlingen moeten zichzelf registreren Leerlingen kiezen zelf een wachtwoord Voorbeeld van een email adres waarmee een leerling inlogt. Een leerling is een wachtwoord vergeten Reeds bestaande leerlingen accounts JA JA jan@gmail.com Klik op de link wachtwoord vergeten bij het inlogscherm. Je krijgt een email met een link om een nieuw wachtwoord te maken. Begeleide leerlingen accounts NEE NEE jan/mijnnaam@mijnschool.nl Ga naar de docent/ict-coordinator (bijv. mijnnaam@mijnschool.nl). Die kan je wachtwoord zien op de Voucher pagina. 4. FOUTEN VERHELPEN Er kan om een aantal redenen een foutmelding verschijnen bij het uitdelen van toegang. De voucher heeft niet genoeg ongebruikte strippen over. Een leerling heeft al toegang gekregen en hoeft dus niet nog eens een strip te gebruiken De leerling is niet bekend bij RoboMind Academy en moet zich zelf eerst dus nog registreren In al deze gevallen moeten de email adressen die de fout veroorzaken worden verwijderd uit de lijst. Je kunt aan de overgebleven leerlingen opnieuw toegang proberen te verlenen. Een andere (ogenschijnlijke) fout is dat een student geen toegang tot de cursus lijkt te krijgen: Er is toegang verleend aan de student voor een bepaalde cursus. Dit is ook te zien op de voucher pagina. Maar de student lijkt toch geen toegang te hebben tot deze specifieke cursus. In dit geval was de student nog ingelogd. De student moet dan even uitloggen en weer inloggen. Zijn/haar account wordt dan bijgewerkt en daarmee wordt dan ook meteen toegang tot de betreffende cursus verleend.